Ir svarīgi izveidot ideālu balss pasta sveicienu. Tas var radīt zvanītājiem pirmo iespaidu par jums, tāpēc ir svarīgi atstāt pieklājīgu, profesionālu sveicienu, it īpaši, ja jums piezvana potenciālais darba devējs. Atbrīvojieties no vecā joku balss pasta, kas kaitina jūsu mammu, un ierakstiet informatīvu un draudzīgu sveicienu, kas liek jums izskatīties labi.
Soļi
1. daļa no 3: Plānošana, ko vēlaties teikt
1. solis. Uzrakstiet informācijas sarakstu, kuru vēlaties iekļaut balss pasta sveicienā
Iekļaujamo punktu saraksta sastādīšana var likties grūta, taču, ja jūsu balss pasts, iespējams, varētu būt pirmais iespaids, kas kādam par jums rodas, vislabāk, ja tas nesatur virkni “Um, uh” trokšņu un neveiklas pauzes.
- Jūs vēlaties, lai jūsu balss pastā pieklājīgā veidā būtu ietverta pamatinformācija, kas palīdzēs zvanītājam zināt, ka tas esat jūs, un informācija, kas jāatstāj, lai pēc iespējas ātrāk varētu atzvanīt.
- Iekļaujiet savu vārdu (un uzņēmumu, ja tas ir uzņēmuma balss pasts), paziņojumu, kas ļauj zvanītājam zināt, ka atvainojaties par zvana nokavēšanu, un informāciju, kuru vēlaties saņemt no zvanītāja, piemēram, vārdu, numuru un īsu ziņojumu par mērķi no zvana.
2. solis. Pierakstiet sveiciena skriptu
Jūs vēlaties izveidot skriptu, no kura varat lasīt, ierakstot balss pastu. Ja jums ir ko lasīt, jūs varat atpūsties un izklausīties pieklājīgi un pārliecināti.
- Sāciet ar pieklājīgu “Sveiki”. Informējiet zvanītāju par to, kas jūs esat, un atvainojiet par nokavēto zvanu.
- Pabeidziet savu skriptu, lūdzot zvanītājam atstāt vārdu un kontakta numuru ar īsu ziņojumu. Informējiet zvanītāju, ka pēc iespējas ātrāk atgriezīsities pie viņiem. Ja vēlaties, varat arī parakstīties ar draudzīgu “Jauku dienu”.
3. solis. Izlasiet savu skriptu
Jūs vēlaties pārliecināties, ka tas izklausās profesionāli un draudzīgi, vienlaikus saņemot skaidru vēstījumu. Padomājiet par to, kādi cilvēki varētu atstāt jums balss pastus, un pārliecinieties, ka tie ir personīgi un informatīvi.
- Pārliecinieties, vai jūsu skripts ietver informāciju no jūsu saraksta. Izvairieties no parastiem, plakaniem sveicieniem, piemēram, “Jūsu zvans man ir ļoti svarīgs”. Ja zvans ir svarīgs, jūs centīsities to atgriezt pēc iespējas ātrāk.
- Ja iestatāt balss pastu darbam, pat ja tas atrodas jūsu mobilajā kamerā, apsveriet iespēju zvanītājiem piedāvāt alternatīvus veidus, kā ar jums sazināties. Norādiet e -pasta adresi vai savas vietnes adresi, kur var atrast vairāk informācijas.
- Kad esat skaļi izlasījis savu balss pastu un uzskatāt, ka tas draudzīgu, profesionālu informāciju sniedz atbilstošu informāciju, esat gatavs ierakstīt.
2. daļa no 3: Balss pasta ierakstīšana
1. solis. Ierobežojiet fona troksni
Jūs vēlaties, lai jūsu balss būtu skaidra un skaidra, tāpēc pārliecinieties, ka fonā nav trokšņa, piemēram, radio, TV vai runājoši cilvēki.
- Labākā vieta balss pasta ierakstīšanai ir klusā telpā, kur nav pārmērīga trokšņa.
- Mazākas telpas darbosies arī labāk, jo nebūs tik daudz apkārtējās skaņas kā lielā, atklātā telpā.
2. solis. Tālrunī ievadiet balss pasta iestatīšanas funkciju
Atkarībā no jūsu mobilo sakaru operatora un tālruņa ir vairāki veidi, kā ierakstīt jaunu sveicienu.
- Ja izmantojat iPhone un operētājsistēmu iOS 8 vai jaunāku versiju, varat ieiet lietotnē “Tālrunis” un nospiest pogu “Balss pasts”. Tiks atvērts ekrāns, kurā parādīti jūsu balss pasti, un augšējā kreisajā stūrī būs opcija “Apsveikums”, noklikšķiniet uz tā un no turienes varat noklausīties vai rediģēt savu sveicienu.
- Android lietotāji var turēt nospiestu numura sastādīšanas taustiņu 1, līdz tālrunis izveido savienojumu ar balss pasta pakalpojumu. Ievadiet savu PIN, kad tas tiek prasīts, vai pirmo reizi iestatiet balss pasta iesūtni un pēc tam izpildiet norādījumus, lai ierakstītu jaunu sveicienu. Atkarībā no jūsu mobilo sakaru operatora dažās Android ierīcēs var būt balss pasta lietotne.
- Mēģiniet sastādīt savu tālruņa numuru, ja jums ir grūtības piekļūt balss pasta pakalpojumam.
Solis 3. Izlasiet savu skriptu
Jūs esat gatavs ierakstīšanai, atrodaties ērtā klusā vietā, un jums ir skripts rokā. Vienkārši izlasiet savu brīnišķīgo skriptu, kad tiek prasīts ierakstīt.
- Centieties neizmantot pilnīgi vienmuļu balsi. Jūs vēlaties runāt draudzīgā sarunvalodā.
- Ja jums ir grūtības pievienot balss izteiksmi vai skaidri runāt, mēģiniet praktizēt savu sveicienu drauga priekšā, lai saņemtu atsauksmes un justos ērtāk.
4. solis. Priekšskatiet savu ierakstu
Kad esat ierakstījis balss pasta sveicienu, pirms saglabāšanas jums ir iespēja to priekšskatīt. Klausieties balss pastu, lai pārliecinātos, ka esat runājis skaidri un pieklājīgi, un esat iekļāvis visu svarīgo informāciju.
- Atcerieties, ka vēlaties iekļaut savu vārdu vai ģimenes vārdu.
- Informējiet zvanītāju, ka atvainojaties par nokavēto zvanu un pēc iespējas ātrāk to atgriezīsit.
- Sniedziet īsus norādījumus par informāciju, kuru vēlaties, lai zvanītājs sniedz, lai jūs varētu saņemt informāciju, kad atgriežat zvanu.
Solis 5. Ļaujiet draugam piezvanīt jums
Palūdziet kādam, kam uzticaties, noklausīties jūsu balss pasta sveicienu un sniegt jums atsauksmes.
Ja draugs piezvana jūsu tālrunim un noklausās balss pasta sveicienu, tas ir lielisks veids, kā noskaidrot, vai esat veiksmīgi ierakstījis draudzīgu un pareizu sveicienu, ko faktiskie zvanītāji var dzirdēt un saprast
3. daļa no 3: Problēmu novēršana
1. darbība. Mēģiniet restartēt tālruni, ja balss pasts nedarbojas
Tālruņa restartēšana ir ātrs risinājums daudzām bieži sastopamām balss pasta problēmām. Ja nevarat izveidot savienojumu ar balss pasta pakalpojumu vai rodas citas balss pasta problēmas, pirms turpināt, mēģiniet restartēt tālruni.
2. darbība. Pārbaudiet, vai tālrunī ir iestatīts balss pasts
Ja izmantojat jaunu tālruni vai vienkārši mainījāt SIM kartes, pirms jaunā sveiciena ierakstīšanas kontā ir jāiestata balss pasts. Atkarībā no pakalpojuma un ierīces balss pasta funkcijām var piekļūt vairākos veidos:
- Tālruņa zvanītājā nospiediet un turiet 1. Tas darbojas lielākajā daļā ierīču un pakalpojumu.
- Pieskarieties balss pasta pogai jūsu iPhone zvanītājā.
- Zvaniet *86 (Verizon) vai 123 (T-Mobile).
- Zvaniet no sava tālruņa uz savu numuru. Daudziem pakalpojumiem tas tiks izsaukts uz jūsu balss pastu.
3. solis. Pārliecinieties, vai jūsu plānā ir iekļauts balss pasts
Lai gan lielākajā daļā plānu mūsdienās ir iekļauti pamata balss pasta pakalpojumi, joprojām ir iespējams, ka jums ir plāns, kuram nav balss pasta funkcijas. Pārbaudiet ikmēneša pārskatu vai sazinieties ar savu pārvadātāju, ja neesat pārliecināts.
4. solis. Sazinieties ar savu mobilo sakaru operatoru, ja esat aizmirsis savu balss pasta paroli vai nevarat saņemt balss pastu
Ja iepriekš iestatījāt balss pastu, bet neatceraties paroli, jums jāsazinās ar mobilo sakaru operatora klientu apkalpošanas dienestu. Servisa pārstāvis varēs atiestatīt jūsu balss pasta paroli. Klientu apkalpošanas nodaļai vajadzētu arī palīdzēt jums atrisināt citas problēmas, kas jums varētu rasties saistībā ar balss pastu.
Padomi
- Ja nepieciešams, vēlreiz ierakstiet apsveikumu. Nesteidzieties un nesteidzieties.
- Varat apsvērt arī daudzvalodu sveicienu, ja jūs vai kāds no pieejamajiem cilvēkiem runā šajā valodā. Angļu sveicienam var sekot otrā (-ās) valoda (-as).
- Ierakstot balss pasta sveicienu, piecelieties un pat nedaudz pastaigājiet apkārt.
- Ierakstam jābūt īsam un jaukam.
- Ja ierakstāt balss pasta sveicienu kādam uzņēmumam, norādiet, kas ir jūsu uzņēmumā, un uzņēmuma nosaukumu. Varat arī iekļaut alternatīvas metodes, kā ar jums sazināties.
- Ja ierakstāt balss pasta sveicienu, kas ir īslaicīgs, jo būsiet prom, neļaujiet zvanītājiem zināt, kurp dodaties vai ka neesat mājās.
