2006. gada 6. jūnijā Google izdeva izklājlapu produktu kā "ierobežotu testu" mazam lietotāju skaitam. Šis ierobežotais tests palika nemainīgs, un Google izklājlapas tagad tiek plaši izmantotas kā Google dokumentu apakšfunkcija. Produkts atgādina vienkāršu Microsoft Excel versiju ar dažām tīmekļa iespējotām funkcijām, piemēram, vieglu sadarbību. Darba sākšana ar Google izklājlapām ir lietotājam draudzīga un diezgan intuitīva.
Soļi
1. daļa no 3: Izklājlapas atvēršana
1. darbība. Piekļūstiet Google izklājlapām
Atrodiet lietojumprogrammu, pārejot uz Google izklājlapām. Varat arī noklikšķināt uz režģa izvēlnes ekrāna augšējā labajā stūrī, atrodoties Google sākumlapā, Gmail kontā vai jebkurā lapā ar Google meklēšanas rezultātiem. Izvēlnē atlasiet Dokumenti un pēc tam noklikšķiniet uz izvēlnes ar trim horizontālām līnijām lapas Dokumenti augšējā kreisajā stūrī. Lapām vajadzētu parādīties kā otrajai opcijai no augšas, un jūs varat uz tās noklikšķināt. Visbeidzot, varat piekļūt Izklājlapām, izmantojot Google disku, noklikšķinot uz nolaižamās izvēlnes Mans disks. Izklājlapas tiks parādītas kā viena no iespējām.
2. solis. Atveriet jaunu izklājlapu
Google parādīs dažādas veidnes zem teksta "Sākt jaunu izklājlapu". Visvienkāršākā iespēja ir lapa “Tukša”, taču jūs varat arī atvērt veidnes, kas paredzētas budžetiem, kalendāriem un vairākiem citiem lietojumiem. Noklikšķiniet uz Vairāk, lai redzētu vairākas papildu veidnes.
3. darbība. Pārdēvējiet izklājlapu
Jaunas izklājlapas sākas ar slīprakstā ievietotu tekstu “Izklājlapa bez nosaukuma” ekrāna augšējā kreisajā stūrī. Vienkārši noklikšķiniet uz šī teksta, nomainiet to ar nosaukumu, ar kuru vēlaties saglabāt dokumentu, un pēc tam noklikšķiniet uz ⏎ Atgriezties.
4. solis. Datorā atveriet esošu izklājlapu
Zem pieejamajām veidnēm var tikt parādīts Microsoft Excel un Google izklājlapu dokumentu saraksts. Tie ir dokumenti, kas jau ir saglabāti Google dokumentu sadaļā “Mans disks”. Ja vēlaties atvērt izklājlapu, kas nav mapē Mans disks, noklikšķiniet uz mapes ikonas ekrāna augšējā labajā stūrī (kur kursors novirzīs kursoru virs tā "Atvērt failu atlasītāju"). Augšupielādes opcija ir atrodama pa labi, un tas ļaus jums vilkt un nomest failus no datora vai atlasīt failu no mapju sarakstiem.
2. daļa no 3: Google izklājlapu izmantošana
1. solis. Ievadiet datus rindās un/vai kolonnās
Ņemiet vērā, ka varat iezīmēt rindu un kolonnu pirmo šūnu, treknrakstā ievadot sākotnējo šūnu tekstu, lai tās atšķirtu no sekojošajiem skaitliskajiem datiem. Jūs atradīsit slejas līdz Z burtam un sākotnēji pat 1000 rindām.
Varat arī pievienot vairāk rindu, ritinot uz leju un noklikšķinot uz pogas Pievienot. Tam seko teksta lodziņš (un teksts ar tekstu "vairāk rindu apakšā"), kas ļauj norādīt, cik rindu vēlaties pievienot
2. solis. Pielāgojiet rindas un kolonnas
Lai manipulētu ar visām rindām (dzēstu, paslēptu, kopētu un ielīmētu utt.), Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz rindas numura un parādītajā izvēlnē atlasiet vēlamo funkciju. Lai veiktu līdzīgas funkcijas visām kolonnām, noklikšķiniet uz nolaižamās bultiņas, kas parādās, kad kursors virzās virs šīs kolonnas burta.
- Varat arī pārvietot vai dzēst rindu vai kolonnu, attiecīgi atlasot tās numuru vai burtu un rīkjoslā atlasot cilni Rediģēt.
- Jūs varat pievienot jaunu rindu vai kolonnu noteiktai atrašanās vietai, atlasot jebkuru tajā esošo šūnu un rīkjoslā noklikšķinot uz cilnes Ievietot. Jūs redzēsit iespējas ievietot rindas vai kolonnas virs vai zem atlasītās šūnas, vai pa labi vai pa kreisi.
Solis 3. Formatējiet šūnas, rindas vai kolonnas
Lai formatētu visu rindu vai kolonnu, atlasiet atbilstošo ciparu vai burtu. Lai formatētu vienu šūnu, atlasiet šo šūnu. Kad vēlamā datu kopa ir atlasīta, varat rīkjoslā noklikšķināt uz cilnes Formāts vai izvēlēties no vairākām formatēšanas opcijām (fonts, fonta lielums, treknraksts, slīpraksts utt.).
- Cilne Formāts un rīkjosla arī ļaus noteikt teksta vai datu izlīdzināšanu un ietīšanu šūnā, rindā vai kolonnā.
- Atlasot vairākas šūnas (horizontāli vai vertikāli), jūs atradīsit arī iespēju apvienot šūnas gan cilnē Formatēt, gan rīkjoslā.
- Lai pielāgotu veidu, kādā skaitļi tiek attēloti šūnā, rindā vai kolonnā, ņemiet vērā, ka cilnē Formāts ir apakšsadaļa Cipars. Tas ļauj rādīt skaitļus dažādos veidos (valūta, procenti utt.). Rīkjoslā pamanīsit arī vairākas bieži lietotas skaitļu formatēšanas opcijas, kā arī nelielu nolaižamo izvēlni papildu ciparu formātiem.
Solis 4. Datu sakārtošana
Pēc vēlamās datu kopas atlasīšanas no norādītajām šūnām, rindām vai kolonnām, pēc tam varat kārtot vai filtrēt šos datus, noklikšķinot uz cilnes Dati. Jūs pat varat nosaukt datu diapazonus, lai atvieglotu atsauci.
Solis 5. Ievietojiet grafiku
Dažādi vizuāli attēlojumi var būt noderīgi, mēģinot palīdzēt citiem labāk izprast jūsu datus. Jūs varat atrast iespēju novietot diagrammas, attēlus, saites, veidlapas un zīmējumus nolaižamās izvēlnes apakšdaļā, kas parādās pēc cilnes Ievietot atlasīšanas.
6. solis. Veiciet funkcijas
Google izklājlapu spēja veikt aprēķinus ir viena no tās noderīgākajām iespējām. Funkcijas atradīsit cilnē Ievietot un rīkjoslas labajā malā. Noklikšķinot uz rīkjoslas pogas, tiks atklātas vairākas visbiežāk izmantotās funkcijas (SUM, AVERAGE u.c.), kā arī opcija Citas funkcijas nolaižamās izvēlnes apakšā.
- Google izklājlapas piedāvā lielāko daļu tādu pašu funkciju, ko lietotāji atrod programmā Microsoft Excel, tāpēc tiem, kas jau ir pieredzējuši ar programmatūru, vajadzētu uzskatīt, ka Izklājlapas ir diezgan pazīstamas.
- Pieredzējušāki lietotāji var arī izveidot savas funkcijas, izmantojot Google Apps Script. Pilnīgāku apmācību par to varat atrast šeit:
3. daļa no 3: Izklājlapu saglabāšana un koplietošana
1. solis. Pabeidziet izklājlapu
Lai gan Google izklājlapas automātiski saglabā jūsu melnrakstus, pirms kopīgošanas ar citiem, iespējams, vēlēsities pārdēvēt savu izklājlapu vai izveidot tās kopiju. Šīs opcijas varat atrast cilnē Fails.
2. darbība. Kopīgojiet izklājlapu
Kopīgošanas funkciju varat atrast cilnē Fails un kā zilu pogu ekrāna augšējā labajā stūrī. Atlasiet opciju Kopīgot un ievadiet to personu e -pasta adreses, kurām vēlaties piekļūt izklājlapai. Ņemiet vērā, ka varat noteikt, vai citi var rediģēt, komentēt vai vienkārši skatīt dokumentu. Jūs redzēsit arī iespēju izveidot koplietojamu saiti, kuru varat izplatīt atsevišķi.
3. solis. Lejupielādējiet izklājlapu
Ja vēlaties, lai izklājlapas kopija būtu lokāli jūsu datorā, cilnē Fails atlasiet opciju Lejupielādēt kā. Jums būs vairākas iespējas, tostarp iespēja lejupielādēt dokumentu kā Microsoft Excel (.xls) failu vai kā PDF failu.
4. darbība. Izklājlapas nosūtīšana pa e -pastu
Šo opciju atradīsit cilnē Fails. Jūs varat nosūtīt e -pastu līdzstrādniekiem (tiem, ar kuriem jau esat izvēlējies koplietot izklājlapu) vai nosūtīt izklājlapu citiem kā pielikumu.
