Šajā rakstā wikiHow tiek mācīts, kā pievienot nosacītu formatējumu Microsoft Excel izklājlapai gan Windows, gan Mac datoros. Nosacījuma formatēšana iezīmēs šūnas, kurās ir dati, kas atbilst formatēšanai iestatītajiem parametriem.
Soļi
1. darbība. Atveriet dokumentu programmā Excel
Veiciet dubultklikšķi uz Excel izklājlapas, kuru vēlaties formatēt.
Ja vēl neesat izveidojis savu dokumentu, atveriet jaunu tukšu izklājlapu programmā Excel un ievadiet savus datus, pirms turpināt
2. solis. Izvēlieties savus datus
Noklikšķiniet un velciet peli no datu grupas augšējās kreisās šūnas uz datu grupas apakšējo labo šūnu. Tagad jūsu dati ir jāizceļ.
3. solis. Noklikšķiniet uz cilnes Sākums
Tas atrodas Excel loga augšdaļā. Šeit jūs atradīsit nosacījuma formatēšanas opciju.
4. solis. Noklikšķiniet uz Nosacījuma formatēšana
To atradīsit sadaļā “Stili” Mājas rīkjosla. Noklikšķinot uz tā, tiek parādīta nolaižamā izvēlne.
5. solis. Noklikšķiniet uz Jauns noteikums…
Tas atrodas nolaižamās izvēlnes apakšā. To darot, tiek atvērts logs Nosacījuma formatēšana.
6. solis. Izvēlieties kārtulas veidu
Sadaļā “Atlasīt kārtulas veidu” noklikšķiniet uz viena no šiem noteikumiem:
- Formatējiet visas šūnas, pamatojoties uz to vērtībām - Attiecina nosacītu formatējumu uz katru jūsu datu šūnu. Šī ir labākā iespēja vizuāla gradienta izveidei, organizējot datus pēc vidējā līmeņa utt.
- Formatējiet tikai šūnas, kurās ir - Attiecina nosacīto formatējumu tikai uz šūnām, kurās ir jūsu norādītie parametri (piemēram, skaitļi, kas ir lielāki par 100).
- Formatējiet tikai augstāk vai zemāk vērtētās vērtības - Attiecina nosacīto formatējumu norādītajam šūnu augšējam vai apakšējam skaitam (vai procentam).
- Formatējiet tikai vērtības, kas ir virs vai zem vidējā - Attiecas uz nosacītu formatējumu šūnām, kas ir augstākas vai zemākas par Excel aprēķināto vidējo.
- Formatējiet tikai unikālas vai atkārtotas vērtības - Attiecina nosacītu formatējumu uz unikālām vai dublikātu vērtībām.
- Izmantojiet formulu, lai noteiktu, kuras šūnas formatēt - Šūnām piemēro nosacītu formatējumu, pamatojoties uz formulu, kas jums jāievada.
7. darbība. Rediģējiet savu kārtulu
Šis solis mainīsies atkarībā no jūsu atlasītās kārtulas:
- Formatējiet visas šūnas, pamatojoties uz to vērtībām - Izmantojot nolaižamos lodziņus, izvēlieties vērtību "Minimums" un "Maksimums". Nolaižamajā lodziņā "Krāsa" varat arī mainīt katrai vērtībai izmantoto krāsu.
- Formatējiet tikai šūnas, kurās ir - Atlasiet formatējamās šūnas veidu, pēc tam nolaižamajos lodziņos atlasiet citus noteikumus, kas tiek parādīti, pamatojoties uz jūsu izvēli.
- Formatējiet tikai augstāk vai zemāk vērtētās vērtības - Izvēlieties vai nu Tops vai Apakšā, pēc tam ievadiet formatējamo šūnu skaitu. Varat arī ievadīt procentuālo skaitli un atzīmēt izvēles rūtiņu "% no atlasītā diapazona".
- Formatējiet tikai vērtības, kas ir virs vai zem vidējā - Izvēlieties virs vai zem vidējās vērtības.
- Formatējiet tikai unikālas vai atkārtotas vērtības - Izvēlieties vai nu dublikāts vai unikāls nolaižamajā lodziņā.
- Izmantojiet formulu, lai noteiktu, kuras šūnas formatēt - Ievadiet vēlamo formulu tekstlodziņā.
8. solis. Noklikšķiniet uz Formatēt…
Tas atrodas loga apakšējā labajā pusē. Tiks atvērts jauns logs.
9. solis. Noklikšķiniet uz cilnes Aizpildīt
Šī cilne atrodas jaunā loga augšējā labajā pusē.
10. solis. Izvēlieties krāsu
Noklikšķiniet uz krāsas, kuru vēlaties izmantot nosacījuma formatēšanai. Šī ir krāsa, kas tiks parādīta šūnām, kas atbilst jūsu formatēšanas parametriem.
Kļūdieties gaišo krāsu pusē (piemēram, dzeltenā, gaiši zaļā, gaiši zilā krāsā), jo tumšākas krāsas mēdz aizēnot tekstu šūnās, it īpaši, ja dokumentu drukājat vēlāk
11. solis. Noklikšķiniet uz Labi
Tas atrodas loga apakšā. To darot, tiek aizvērts logs "Formāts".
12. darbība. Noklikšķiniet uz Labi, lai lietotu formatējumu
Jums vajadzētu redzēt, ka visas šūnas, kas atbilst jūsu formatēšanas kritērijiem, tiek izceltas ar jūsu izvēlēto krāsu.
Ja izlemjat, ka vēlaties dzēst formatējumu un sākt no jauna, noklikšķiniet uz Nosacījuma formatēšana, izvēlieties Skaidri noteikumiun noklikšķiniet uz Notīrīt noteikumus no visas lapas.
13. darbība. Saglabājiet izklājlapu
Klikšķis Fails, pēc tam noklikšķiniet uz Saglabāt lai saglabātu izmaiņas, vai nospiediet Ctrl+S (vai ⌘ Command+S operētājsistēmā Mac). Ja vēlaties saglabāt šo dokumentu kā jaunu dokumentu, rīkojieties šādi:
- Windows - Klikšķis Fails, klikšķis Saglabāt kā, dubultklikšķi Šis dators, noklikšķiniet uz saglabāšanas vietas loga kreisajā pusē, tekstlodziņā "Faila nosaukums" ierakstiet dokumenta nosaukumu un noklikšķiniet uz Saglabāt.
- Mac - Klikšķis Fails, klikšķis Saglabāt kā…, laukā "Saglabāt kā" ievadiet dokumenta nosaukumu, atlasiet saglabāšanas vietu, noklikšķinot uz lodziņa "Kur" un noklikšķinot uz mapes, un noklikšķiniet uz Saglabāt.
Padomi
- The Nosacījuma formatēšana nolaižamajā izvēlnē ir vairākas saīsnes iespējas (piemēram, Iezīmējiet šūnu noteikumus), ko varat izmantot, lai ātri formatētu savus datus.
- Nosacījuma formatējuma praktisks pielietojums ir tā izmantošana, lai identificētu šūnas, kurās budžetā ir negatīvi skaitļi (vai nulles veikala krājumu lapā utt.), Lai jums nebūtu manuāli jāmeklē neatbilstības.
