Uzmeklēšanas funkcijas izmantošana programmā Excel: 14 soļi (ar attēliem)

Satura rādītājs:

Uzmeklēšanas funkcijas izmantošana programmā Excel: 14 soļi (ar attēliem)
Uzmeklēšanas funkcijas izmantošana programmā Excel: 14 soļi (ar attēliem)

Video: Uzmeklēšanas funkcijas izmantošana programmā Excel: 14 soļi (ar attēliem)

Video: Uzmeklēšanas funkcijas izmantošana programmā Excel: 14 soļi (ar attēliem)
Video: Правила работы с микроскопом / Как настроить / Инструкция 2024, Marts
Anonim

Ikreiz, kad kaut ko izsekojat, izmantojot izklājlapas, pienāks brīdis, kad vēlaties atrast informāciju, ritinot sarakstu. Tieši tad LOOKUP funkcija var būt noderīga.

Pieņemsim, ka jums ir vienkāršs 1000 klientu saraksts ar trim slejām: uzvārds, tālruņa numurs un vecums. Ja vēlaties atrast Monique Wikihow tālruņa numuru, varat apskatīt katru vārdu šajā slejā, līdz atrodat to. Lai paātrinātu darbu, varat vārdus sakārtot alfabētiskā secībā, bet, ja jums ir daudz klientu ar uzvārdiem, kas sākas ar "w", jums joprojām var sāpēt galva, pārlūkojot sarakstu. Tomēr, izmantojot funkciju LOOKUP, jūs varat vienkārši ierakstīt vārdu, un izklājlapā tiks izspļauts Miss wikiHow tālruņa numurs un vecums. Izklausās parocīgi, vai ne?

Soļi

Izmantojiet uzmeklēšanas funkciju programmā Excel 1. darbība
Izmantojiet uzmeklēšanas funkciju programmā Excel 1. darbība

Solis 1. Lapas apakšdaļā izveidojiet divu kolonnu sarakstu

Šajā piemērā vienā kolonnā ir skaitļi, bet otrā - izlases vārdi.

Izmantojiet uzmeklēšanas funkciju programmā Excel 2. darbība
Izmantojiet uzmeklēšanas funkciju programmā Excel 2. darbība

2. solis. Izlemiet par šūnu, no kuras vēlaties, lai lietotājs izvēlētos. Šeit būs nolaižamais saraksts

Izmantojiet uzmeklēšanas funkciju programmā Excel 3. darbība
Izmantojiet uzmeklēšanas funkciju programmā Excel 3. darbība

3. solis. Noklikšķinot uz šūnas, apmalei jābūt tumšai, rīkjoslā atlasiet cilni DATI, pēc tam atlasiet VALIDATION

Izmantojiet uzmeklēšanas funkciju programmā Excel 4. darbība
Izmantojiet uzmeklēšanas funkciju programmā Excel 4. darbība

Step 4. Jāparādās uznirstošajam logam, lai atļautu sarakstā izvēlieties LIST

Izmantojiet uzmeklēšanas funkciju programmā Excel 5. darbība
Izmantojiet uzmeklēšanas funkciju programmā Excel 5. darbība

5. solis. Tagad, lai izvēlētos avotu, citiem vārdiem sakot, savu pirmo kolonnu, atlasiet pogu ar sarkano bultiņu

Izmantojiet uzmeklēšanas funkciju programmā Excel 6. darbība
Izmantojiet uzmeklēšanas funkciju programmā Excel 6. darbība

6. solis. Atlasiet saraksta pirmo kolonnu un nospiediet taustiņu Enter un, kad tiek parādīts datu validācijas logs, tagad jums vajadzētu redzēt lodziņu ar bultiņu, ja jūs noklikšķiniet uz tā, jūsu sarakstam vajadzētu būt nolaižamajam

Izmantojiet uzmeklēšanas funkciju programmā Excel 7. darbība
Izmantojiet uzmeklēšanas funkciju programmā Excel 7. darbība

7. solis. Atlasiet citu lodziņu, kurā vēlaties parādīt citu informāciju

Izmantojiet uzmeklēšanas funkciju programmā Excel 8. darbība
Izmantojiet uzmeklēšanas funkciju programmā Excel 8. darbība

8. solis. Kad esat noklikšķinājis uz šī lodziņa, atveriet cilni IEVIETOT un FUNCTION

Izmantojiet uzmeklēšanas funkciju programmā Excel 9. darbība
Izmantojiet uzmeklēšanas funkciju programmā Excel 9. darbība

9. solis. Kad tiek parādīts lodziņš, kategoriju sarakstā atlasiet MEKLĒŠANA UN ATSAUCE

Izmantojiet uzmeklēšanas funkciju programmā Excel 10. darbība
Izmantojiet uzmeklēšanas funkciju programmā Excel 10. darbība

10. solis. Atrodiet sarakstā LOOKUP un veiciet dubultklikšķi uz tā. Parādās cits lodziņš, noklikšķiniet uz Labi

Izmantojiet uzmeklēšanas funkciju programmā Excel 11. darbība
Izmantojiet uzmeklēšanas funkciju programmā Excel 11. darbība

11. solis. Lai iegūtu vērtību lookup_value, atlasiet šūnu ar nolaižamo sarakstu

Izmantojiet uzmeklēšanas funkciju programmā Excel 12. darbība
Izmantojiet uzmeklēšanas funkciju programmā Excel 12. darbība

12. solis. Lookup_vector atlasiet saraksta pirmo kolonnu

Izmantojiet uzmeklēšanas funkciju programmā Excel 13. darbība
Izmantojiet uzmeklēšanas funkciju programmā Excel 13. darbība

Solis 13. Result_vector atlasiet otro kolonnu

Izmantojiet uzmeklēšanas funkciju programmā Excel 14. darbība
Izmantojiet uzmeklēšanas funkciju programmā Excel 14. darbība

14. solis. Tagad, kad izvēlaties kaut ko no nolaižamā saraksta, informācijai automātiski jāmainās

Video - izmantojot šo pakalpojumu, daļa informācijas var tikt kopīgota ar pakalpojumu YouTube

Padomi

  • Pārliecinieties, vai logā DATU VALIDĀCIJA (5. darbība) ir atzīmēta izvēles rūtiņa IN-CELL DROPDOWN
  • Kad esat pabeidzis, varat mainīt fonta krāsu uz baltu, lai saraksts būtu paslēpts.
  • Saglabājiet savu darbu pastāvīgi, it īpaši, ja saraksts ir plašs
  • ja tā vietā vēlaties ierakstīt to, ko vēlaties meklēt, varat pāriet uz 7. darbību

Ieteicams: