Ņemot vērā neseno troļļu uzbrukumu interneta troļļiem Zoom sapulcēs koronavīrusa pandēmijas dēļ (pazīstama kā “tālummaiņas bombardēšana”), jums varētu rasties jautājums, kā kontrolēt, kas var pievienoties jūsu sapulcei vai tīmekļa semināram. Veicot šīs darbības, jūs varat pārliecināties, ka jūsu Zoom sapulce (vai cita sapulces programmatūra) netiek pakļauta šāda veida katastrofālam uzbrukumam.
Soļi
1. solis. Esiet informēts
Pārliecinieties, vai jūsu Zoom klienta programmatūra un dators/Mac darbojas ar atjauninātu programmatūru. Jaunajai programmatūrai ir drošības un kļūdu labojumi, kā arī jaunas funkcijas. Izmantojot vecāku programmatūru, jūs varat pakļaut nevēlamiem draudiem, tostarp vīrusiem, kas var nozagt datus un nolaupīt sapulces.
Lai atjauninātu Zoom klientu, augšējā labajā stūrī noklikšķiniet uz sava profila un atlasiet “Pārbaudīt atjauninājumus”. Lai turpinātu lietot tālummaiņu, drošības apsvērumu dēļ obligāti jāveic atjauninājumi. Papildu atjauninājumiem ir jaunas funkcijas, un tie nav nepieciešami, lai iegūtu vislabāko Zoom pieredzi
2. solis. Iestatiet sapulces paroli
Daudzi videozvanu uzbrukumi notiek, kad sapulce vai tīmekļa seminārs ir atvērts, kas nozīmē, ka ikviens var pievienoties. Viss, kas nepieciešams, ir hakeris vai trollis, ievadot 10 ciparu sapulces ID, lai pievienotos tālummaiņas zvanam. Ja sapulce nav aizsargāta ar paroli, tā varēs pievienoties neierobežotu skaitu reižu.
Lai pieprasītu paroles katrai Zoom sapulcei, atveriet Zoom konta iestatījumus un atlasiet "Prasīt paroli, plānojot jaunas sapulces", "Pieprasīt paroli tūlītējām sapulcēm", "Pieprasīt paroli personīgās sapulces ID (PMI)" un "Pieprasīt parole dalībniekiem, kuri pievienojas pa tālruni."
Solis 3. Izmantojiet funkciju "Uzgaidāmā telpa"
"Uzgaidāmā telpa" ir virtuāla telpa, kurā visi dalībnieki ieiet pirms pievienošanās faktiskajai sapulcei (vai pirms sapulces sākuma vai pēc sapulces beigām). Ja šī funkcija ir iespējota, varat ļaut noteiktiem dalībniekiem pievienoties zvanam, atstājot nezināmus lietotājus uz nenoteiktu laiku. Kļūstiet par sapulces vadītāju, dodieties uz Zoom drošības rīkjoslu un atzīmējiet izvēles rūtiņu “Iespējot gaidīšanas telpu”. Kad tas būs ieslēgts, jūs saņemsit paziņojumu ikreiz, kad jūsu istabā uzkāps jaunas personas un vēlaties piekļūt. No vienas lapas varat kontrolēt, vai viesu (t.i., izrakstījušies) dalībnieki vai visi dalībnieki tiek ievietoti uzgaidāmajā telpā.
4. Ziniet, kā ielādēt lietotāju no sapulces
Atlaists lietotājs nevar atkārtoti pievienoties sapulcei, ja vien tālummaiņas iestatījumos nav iespējota opcija “Atļaut noņemtajiem dalībniekiem atkal pievienoties”. Drošības apsvērumu dēļ neļaujiet troļļiem atkal pievienoties šim iestatījumam.
Lai izraidītu kādu no sapulces, noklikšķiniet uz tālummaiņas ekrāna cilnes "Dalībnieki", atrodiet vainīgo, kuru vēlaties izraidīt, un pēc tam noklikšķiniet uz pogas "Vairāk" labajā pusē, pēc tam noklikšķiniet uz "Noņemt". Pēc noņemšanas viņi vairs nevar pievienoties
Solis 5. Bloķējiet sapulci
Kad visi ir pievienojušies, bloķējiet sapulci, lai apturētu papildu lietotāju pievienošanos. Tas arī apturēs troļļu pievienošanos. Tomēr jābrīdina, ka tas var liegt jūsu organizācijas likumīgajiem lietotājiem pievienoties sapulcei.
- Lai bloķētu sapulci, drošības cilnē noklikšķiniet uz "Bloķēt sapulci". Lietotāji, kuri jau ir pieteikušies sapulcē, joprojām var iziet, bet lietotāji, kuri nav sapulces bloķēšanas brīdī, nevar pievienoties.
- Ja sapulce sasniedz vajadzīgo cilvēku skaitu, saimniekam ir iespēja bloķēt sesiju, lai novērstu nevēlamu personu iekļūšanu sapulcē. Lai to izdarītu, tālummaiņas logā noklikšķiniet uz rīkjoslas "Drošība".
6. darbība. Atspējojiet ekrāna un/vai video koplietošanu, tērzēšanu, pārdēvēšanu un piezīmes
Lai neļautu lietotājiem ļaunprātīgi izmantot tālummaiņas funkcijas, izmantojot troļļošanu, atspējojiet ekrāna koplietošanas, tērzēšanas, pārdēvēšanas un piezīmju izmantošanu. Tādā veidā tikai jūs (saimnieks) varat izmantot šīs funkcijas. To visu var izdarīt cilnē "Drošība".
- Jūs vienmēr varat atkārtoti iespējot katru līdzekli, ja tas nepieciešams (grupu prezentācijām).
-
Atspējojiet personas video plūsmu, lai konkrētas personas neradītu haosu, kas varētu novērst vienaudžu uzmanību. Kā saimnieks izslēdziet vai atspējojiet šīs personas videoklipu, kas novērš viņa vienaudžu uzmanību, noklikšķinot uz “vairāk” un pēc tam uz “Apturēt videoklipu”.
Atspējot Video - Atspējojiet ekrāna kopīgošanu, ja dalībnieka kopīgotais saturs novērš uzmanību un nodrošina, ka tikai saimniekdators var kopīgot ekrānu. Noklikšķiniet uz Zoom cilnes "Drošība", pēc tam noklikšķiniet uz "Ekrāna koplietošana". Kad tas ir iespējots (atkārtoti pārbaudīts), dalībnieki vairs nevar koplietot savus ekrānus, ja vien jūs neesat saņēmuši atļauju to darīt.
7. solis. Ziniet, kā izslēgt visus vienlaikus
Lai izslēgtu skaņu visiem, atveriet sadaļu “Pārvaldīt dalībniekus” un pēc tam izvēlieties “Izslēgt visu”. Tādējādi visi konferences dalībnieki tiks izslēgti vienlaikus. Varat arī noņemt atzīmi no izvēles rūtiņas “Atļaut dalībniekiem ieslēgt skaņu”, lai novērstu pārtraukumus, līdz kļūst nepieciešams runāt.
