Kad ir pienācis laiks iegūt jaunu datoru, cilvēki vienmēr saskaras ar uzdevumu migrēt savus datus un failus, īpaši e -pasta datus no Microsoft Outlook. Papildu sarežģītību rada pāreja uz jaunāku vai jaunāku Microsoft Outlook versiju, pieņemsim, ka no Outlook 2003 uz Outlook 2010 vai 2013. Atšķirībā no citiem failiem Outlook datu pārvietošana nav tik vienkārša kā kopēšana un ielīmēšana failus no vecā uz jauno datoru. Tas nav sarežģīti, bet prasa zināmas pūles.
Soļi
1. daļa no 3: Datu iegūšana no vecā datora
1. solis. Parādiet slēptos failus un mapes
No vecā datora jums jāiegūst Outlook datu faili. Šie faili tiek glabāti slēptā mapē jūsu Windows mapju direktorijā.
- Vispirms jums ir jāparāda šīs slēptās mapes, lai jūs tās varētu redzēt. No jebkuras darbvirsmas atvērtās mapes atveriet mapes opcijas.
- Sadaļā Mapes opcijas atlasiet cilni Skats. Sadaļā Papildu iestatījumi Slēptie faili un mapes atzīmējiet “Rādīt slēptos failus, mapes un diskus”.
2. darbība. Paslēpt paplašinājumus
Tajā pašā sadaļā Papildu iestatījumi noņemiet atzīmi “Slēpt zināmu failu tipu paplašinājumus”. Jūsu meklētajiem Outlook datu failiem ir.pst failu paplašinājumi. Failu paplašinājumiem jābūt redzamiem, lai tos varētu viegli identificēt.
3. solis. Dodieties uz Outlook datu mapi
Kad ir redzamas slēptās mapes un tiek parādīti failu paplašinājumi, tagad varat sākt meklēt Outlook datu failus. Šajos datu failos ir jūsu e -pasts, kalendārs un kontaktpersonas no Outlook.
Ja programmā Outlook izveidojāt kādu personisku mapi, pastkasti vai arhīvu, jums var būt vairāk nekā viens.pst fails. Katalogs, kurā atrodas Outlook datu faili, atrodas zem “%USERNAME%\ Local Settings / Application Data / Microsoft / Outlook” vai tamlīdzīgas struktūras; atveriet šo mapi
4. solis. Aizveriet Microsoft Outlook
Pirms kaut ko kopējat, vispirms ir jāaizver Microsoft Outlook. Tas nodrošinās, ka iegūtie dati ir visjaunākie.
Ja kopēšanas laikā programma Outlook joprojām ir atvērta, iespējams, ka failos nav jaunāko datu
5. solis. Izvēlieties PST failus
Outlook datu mapē filtrējiet failus un atlasiet tikai tos, kuriem ir.pst faila paplašinājums. Jums ir nepieciešami tikai tie, kuros ir jūsu dati. Tas nozīmē, ka faili būs diezgan lieli.
Ja redzat.pst failus ar tikai 265 KB, varat tos atstāt tukšus
6. solis. Saglabājiet PST failus
Kad esat izvēlējies nepieciešamos.pst failus, kopējiet tos uz ārēju atmiņas ierīci, piemēram, USB disku.
2. daļa no 3: Datu kopēšana uz jaunu datoru
1. darbība. Instalējiet Microsoft Outlook
Ja vēl neesat instalējis Microsoft Outlook savā jaunajā datorā, dariet to tūlīt.
2. solis. Parādiet slēptos failus un mapes
Jaunajā datorā Outlook datu faili jāievieto lietotāja failu noklusējuma Outlook direktorijā. Šis direktorijs ir paslēpts tāpat kā no vecā datora. Pirms kaut ko ievietojat, vispirms ir jāparāda šīs slēptās mapes.
No jebkuras darbvirsmas atvērtās mapes atveriet mapes opcijas. Sadaļā Mapes opcijas atlasiet cilni Skats. Sadaļā Papildu iestatījumi paslēptos failus un mapes atzīmējiet “Rādīt slēptos failus, mapes un diskus”
3. solis. Dodieties uz Outlook datu mapi
Tāpat kā no vecā datora, Outlook izmantotie datu faili tiek glabāti jūsu lietotāja dokumentos. Katalogs, kurā atrodas Outlook datu faili, atrodas sadaļā “Users \%USERNAME%\ AppData / Local / Microsoft / Outlook” vai kaut kas līdzīgs.
Atveriet šo mapi. Varat arī ievietot savus Outlook.pst failus citā mapē, vienkārši atcerieties, kur tas atrodas, un konfigurējiet Outlook, lai to vēlāk meklētu
4. solis. Aizveriet Microsoft Outlook
Pirms kaut ko kopējat, vispirms ir jāaizver Microsoft Outlook. Tas nodrošinās, ka ievadītie dati nebūs pretrunā ar aktīvo un atvērto. Ja kopēšanas laikā programma Outlook ir atvērta, iespējams, radīsies dažas kļūdas.
Solis 5. Kopējiet un ielīmējiet PST failus
Ievietojiet ārējo atmiņas ierīci vietā, kur ievietojāt.pst failus no vecā datora. Kopējiet.pst failus un ielīmējiet to 3. solī iestatītajā Outlook direktorijā. Jūsu.pst faili tagad atrodas jūsu jaunajā datorā.
3. daļa no 3: Outlook palaišana, izmantojot savus PST failus
1. solis. Atveriet programmu Outlook
Pārvietojieties izvēlnē Sākt vai īsceļos un noklikšķiniet uz Outlook. Sāksies Microsoft Outlook.
2. solis. Dodieties uz Konta iestatījumi
Atveriet izvēlni Fails un atrodiet konta iestatījumus. Noklikšķiniet uz tā, lai atvērtu dialoglodziņu Konta iestatījumi.
3. solis. Dodieties uz Datu faili
Logā Konta iestatījumi ir vairākas cilnes; noklikšķiniet uz "Datu faili". Šajā cilnē varat konfigurēt Outlook izmantotos datu failus. Šeit ietvertie datu faili ir.pst faili.
Ja programma Outlook nav automātiski identificējusi jūsu PST failus, jūs to iestatījāt
4. solis. Pievienojiet datu failu
Cilnes Datu faili galvenes izvēlnē noklikšķiniet uz “Pievienot”, lai pievienotu savus PST failus, kas vēl nav identificēti programmā Outlook.
Pārvietojieties pa vietējiem direktorijiem, līdz sasniedzat mapi, kurā atrodas jūsu Outlook datu faili vai.pst faili. Šī ir mape, kurā ievietojat nokopētos.pst failus no vecā datora. Atlasiet atbilstošo.pst failu
5. solis. Ielādējiet citus datu failus
Atkārtojiet 4. darbību visiem jūsu esošajiem.pst failiem.
6. solis. Iestatiet noklusējuma datu failu
No datu failiem, kas jums ir programmā Outlook, viens no tiem ir jāiestata kā primārais vai noklusējuma fails. Šeit tiks ievadīti jūsu jaunie e -pasta ziņojumi.
Noklikšķiniet uz vajadzīgā noklusējuma un galvenes izvēlnē noklikšķiniet uz pogas “Iestatīt kā noklusējumu”. Atlasītais datu fails tiks identificēts ar atzīmi
7. solis. Aizveriet konta iestatījumus
Lai saglabātu iestatījumus un aizvērtu logu, noklikšķiniet uz pogas “Aizvērt”, kas atrodas dialoglodziņa apakšā. Tagad varat atgriezties Outlook iesūtnē un skatīt visus uzskaitītos datu failus.
