Šajā rakstā wikiHow tiek mācīts, kā izveidot biznesa rēķinu programmā Microsoft Excel gan Windows, gan Mac datoriem. Jūs varat izveidot rēķinu manuāli vai arī izvēlēties rēķina veidni.
Soļi
1. metode no 3: veidnes izmantošana sistēmā Windows
1. solis. Atveriet Microsoft Excel
Tā ir zaļa ikona ar baltu “X”. Tiks atvērta Microsoft Excel sākumlapa.
2. darbība. Meklējiet rēķina veidni
Lapas augšdaļā esošajā meklēšanas joslā ierakstiet rēķinu, pēc tam nospiediet ↵ Enter, lai meklētu rēķinu veidnes.
Lai meklētu veidnes, jums ir jābūt savienotam ar internetu
3. solis. Izvēlieties veidni
Noklikšķiniet uz veidnes, kuru vēlaties izmantot, lai to atvērtu logā.
4. solis. Noklikšķiniet uz Izveidot
Šī poga atrodas pa labi no veidnes priekšskatījuma. To darot, tiks atvērta veidne programmā Microsoft Excel.
5. darbība. Rediģējiet veidni atbilstoši savām vajadzībām
Piemēram, lielākajā daļā veidņu augšpusē ir uzraksts “Uzņēmums”; jūs aizstātu šo virsrakstu ar sava uzņēmuma nosaukumu.
Lai rediģētu tekstu Excel dokumentā, veiciet dubultklikšķi uz teksta vienuma, pēc tam noņemiet teksta vienumu vai aizstājiet to ar savu
6. solis. Aizpildiet rēķinu
Ievadiet visu rēķina veidnē pieprasīto informāciju, lai pārliecinātos, ka gala kopsumma atbilst tam, kas jums pienākas.
- Piemēram, dažās rēķinu veidnēs būs jāievada stundas tarifs vai fiksēta maksa.
- Lielākajā daļā rēķinu veidņu tiek izmantotas formulas, lai apvienotu jūsu ievadīto stundu un nostrādāto stundu skaitu lodziņā "Galīgā summa".
7. darbība. Saglabājiet rēķinu
Klikšķis Fails lapas augšējā kreisajā pusē noklikšķiniet uz Saglabāt kā, veiciet dubultklikšķi uz saglabāšanas vietas, ievadiet rēķina nosaukumu un noklikšķiniet Saglabāt. Tādējādi jūsu pielāgotais rēķins tiks saglabāts jūsu izvēlētajā saglabāšanas vietā. Jūsu rēķins tagad ir gatavs nosūtīšanai.
2. metode no 3: veidnes izmantošana Mac datorā
1. solis. Atveriet Microsoft Excel
Tā ir zaļa kaste, uz kuras ir balts "X". Tiks atvērta programma Excel.
2. solis. Noklikšķiniet uz Fails
Šis izvēlnes vienums atrodas lapas augšējā kreisajā pusē. Zem tā parādīsies nolaižamā izvēlne.
3. solis. Veidnē noklikšķiniet uz Jauns
Tā ir iespēja sadaļā Fails nolaižamā izvēlne. To darot, tiek atvērta jauna lapa ar veidņu opcijām.
4. darbība. Meklējiet rēķina veidni
Meklēšanas joslā lapas augšējā labajā stūrī ierakstiet rēķinu, pēc tam nospiediet ⏎ Atgriezties.
Lai meklētu veidnes, jums ir jābūt savienotam ar internetu
5. solis. Izvēlieties veidni
Noklikšķiniet uz veidnes, lai atvērtu priekšskatījuma logu ar parādītu veidni.
6. solis. Noklikšķiniet uz Atvērt
Tas atrodas priekšskatījuma logā. Tādējādi tiks atvērta rēķina veidne kā jauns dokuments.
7. darbība. Rediģējiet veidni atbilstoši savām vajadzībām
Piemēram, lielākajā daļā veidņu augšpusē ir uzraksts “Uzņēmums”; jūs aizstātu šo virsrakstu ar sava uzņēmuma nosaukumu.
Lai rediģētu tekstu Excel dokumentā, veiciet dubultklikšķi uz teksta vienuma, pēc tam noņemiet teksta vienumu vai aizstājiet to ar savu
8. solis. Aizpildiet rēķinu
Ievadiet visu rēķina veidnē pieprasīto informāciju, lai pārliecinātos, ka gala kopsumma atbilst tam, kas jums pienākas.
- Piemēram, dažās rēķinu veidnēs būs jāievada stundas tarifs vai fiksēta maksa.
- Lielākajā daļā rēķinu veidņu tiek izmantotas formulas, lai apvienotu jūsu ievadīto stundu un nostrādāto stundu skaitu lodziņā "Galīgā summa".
9. darbība. Saglabājiet rēķinu
Noklikšķiniet uz Fails izvēlnes vienumu, noklikšķiniet uz Saglabāt kā, ievadiet rēķina nosaukumu un noklikšķiniet uz Saglabāt. Jūsu rēķins tagad ir gatavs nosūtīšanai.
3. metode no 3: Rēķina izveide manuāli
1. solis. Atveriet Microsoft Excel
Tā ir zaļa kaste, uz kuras ir balts "X". Tiks atvērta Microsoft Excel sākumlapa.
2. solis. Noklikšķiniet uz Tukša darbgrāmata
Šī opcija ir Excel sākumlapas augšējā kreisajā pusē. Tiks atvērta tukša izklājlapa.
Operētājsistēmā Mac izlaidiet šo darbību, ja programma Excel atver tukšu dokumentu
3. solis. Izveidojiet rēķina virsrakstu
Virsrakstā jāiekļauj šāda informācija:
- Kompānijas nosaukums - tā uzņēmuma nosaukums, kuram tiks piešķirti rēķina līdzekļi.
- Aprakstītājs - Vārds “Rēķins” vai tā veida apraksts, piemēram, “Cenas piedāvājums”, ja jūs citējat klientam savu pakalpojumu cenu, nevis rēķinu par to.
- Datums - datums, kurā rakstāt rēķinu.
- Skaitlis - rēķina numurs. Visiem klientiem varat izmantot globālu numerācijas sistēmu vai katram klientam individuālu numerāciju. Ja izvēlaties numurēt katram klientam, rēķina numurā varat iekļaut klienta vārdu vai tā formu, piemēram, "Westwood1".
4. solis. Ievadiet sūtītāja un saņēmēja adreses
Šai informācijai vajadzētu parādīties rēķina augšdaļā, bet jūsu informācijai - virs klienta.
- Jūsu kontaktinformācijā jāiekļauj jūsu vārds, uzņēmuma adrese, tālruņa numurs un e -pasta adrese.
- Jūsu klienta informācijā jāiekļauj uzņēmuma nosaukums, kreditoru vārdi un klienta adrese. Varat arī iekļaut klienta tālruni un e -pasta adresi.
5. solis. Ievadiet savu norēķinu informāciju
Kolonnu varat veltīt īsam produkta vai pakalpojuma aprakstam, kolonnu - daudzumam, kolonnu - vienības cenai vai likmei un aprēķināto kolonnu - kopējai cenai par šīs preces iegādāto daudzumu.
6. solis. Parādiet kopējā rēķina summu
Tam vajadzētu parādīties zem aprēķināto atsevišķo maksu slejas, un to var ģenerēt, izmantojot Excel SUM funkciju.
- Piemēram: ja jums šūnā ir 13 USD darbs B3 un 27 USD darba B4, jūs varētu ievietot formulu = SUMMA (B3, B4) šūnā B5 lai šūnā parādītu 40 ASV dolārus.
- Ja šūnā izmantojāt stundas tarifu (piemēram, 30 ASV dolārus) B3 un vairākas stundas (piemēram, 3) B4, tā vietā jūs rakstītu = SUMMA (B3*B4) šūnā B5.
7. solis. Iekļaujiet maksājuma noteikumus
Tas var parādīties virs vai zem norēķinu informācijas. Visbiežāk izmantotie maksāšanas nosacījumi ir “Apmaksājams pēc saņemšanas”, “Apmaksājams 14 dienu laikā”, “Jāsamaksā 30 dienu laikā” vai “Jāsamaksā 60 dienu laikā”.
Rēķina apakšā varat iekļaut arī piezīmi par pieņemtajiem maksāšanas veidiem, vispārīgu informāciju vai pateicību klientam par iepirkšanos kopā ar jums
8. solis. Saglabājiet rēķinu
Ja nepieciešams, izmantojiet nosaukumu, kas atšķirs rēķinu no citiem jūsu klientam nosūtītajiem rēķiniem. Lai saglabātu rēķinu:
- Windows - Klikšķis Fails lapas augšējā kreisajā pusē noklikšķiniet uz Saglabāt kā, veiciet dubultklikšķi uz saglabāšanas vietas, ievadiet rēķina nosaukumu un noklikšķiniet Saglabāt.
- Mac - Noklikšķiniet uz Fails izvēlnes vienumu, noklikšķiniet uz Saglabāt kā, ievadiet rēķina nosaukumu un noklikšķiniet uz Saglabāt.
Rēķinu paraugi
Pakalpojumu sniegtais rēķins
Zāliena kopšanas rēķina paraugs
Drukas rēķina paraugs
