Google dokumenti nodrošina vienkāršu veidu, kā izveidot rēķinus. Jūs varat pielāgot rēķinu atbilstoši savām vajadzībām, ieskaitot privātu informāciju un uzņēmuma informāciju. Jūs pat varat to kopīgot ar saviem klientiem un klientiem.
Soļi
1. solis. Piesakieties Google dokumentos
Datorā dodieties uz Google dokumentu sākumlapu un piesakieties savā kontā, izmantojot to pašu e -pasta ID un paroli, ko izmantojat, lai pieteiktos savā Gmail kontā.
2. solis. Atveriet izvēlni Rēķinu veidnes
Citā tīmekļa pārlūkprogrammas cilnē vai logā meklējiet “Google dokumentu rēķinu veidnes”, lai piekļūtu izvēlnei Veidnes, un sarakstā atlasiet pirmo rezultātu vai tieši šeit.
3. darbība. Meklējiet izmantojamo rēķina veidni
Izvēlnes Rēķinu veidnes labajā logā tiks parādītas visas pieejamās rēķinu veidnes, kuras varēsit izmantot sīktēlos. Ritiniet šo sarakstu. Varat noklikšķināt uz saites “Priekšskatījums” blakus katrai veidnei, lai ekrānā redzētu palielinātu veidnes paraugu.
4. solis. Izvēlieties rēķina veidni
Kad esat atradis vienu, kuru vēlaties izmantot, noklikšķiniet uz pogas Izmantot šo veidni blakus veidnes sīktēlam, un tā tiks atvērta Google dokumentu dokumentā.
5. darbība. Iestatiet vispārēju rēķinu
Iestatot vispārēju balsi, nākamajā reizē, kad tas būs nepieciešams, varēsit izveidot rēķinus ar to pašu veidni. Rediģējiet veidlapas rēķina informāciju, izmantojot veidnē norādīto kontaktinformāciju (vārdu un kontaktinformāciju). Šo lauku atrašanās vietas mainīsies atkarībā no atlasītās veidnes.
Dokumenti tiek automātiski saglabāti Google dokumentos, un tiem var piekļūt, izmantojot jūsu Google dokumentus vai Google diska kontu
6. Izveidojiet savu pirmo rēķinu
Pēc vispārēja rēķina izveidošanas izveidojiet rēķina kopiju un aizpildiet to ar patieso informāciju. Lai izveidotu kopiju, augšējā galvenē noklikšķiniet uz “Fails” un atlasiet “Izveidot kopiju”. Parādītajā uznirstošajā logā pārdēvējiet kopiju. Noteikti nosauciet rēķinu pareizi. Noklikšķiniet uz “Labi”, un tiks atvērts dokumenta kopēšana.
Tagad rediģējiet jaunā rēķina informāciju. Pārliecinieties, vai visa ievadītā informācija ir pareiza. Atjauniniet rēķina numuru, dokumenta datumu, informāciju “Kam” un “Par” un katru rindu katram rēķina postenim. Apstipriniet kopsummu, saskaitot visus skaitļus, izmantojot kalkulatoru
7. solis. Izveidojiet vairāk rēķinu
Ja jums ir nepieciešami vairāki rēķini, vienmēr varat izmantot jūsu izveidoto vispārējo rēķinu. Piekļūstiet vispārīgajam rēķinam no sava Google dokumenta vai Google diska konta un izveidojiet tā kopiju. Pārdēvējiet rēķinu atbilstoši tā mērķim un rediģējiet informāciju. Atkārtojiet pēc nepieciešamības, jo izveidojamo rēķinu skaits nav ierobežots.
Ja vēlaties izmantot citu veidni, nevis vispārēju, dodieties uz priekšu un izvēlnē Rēķinu veidnes atlasiet citu veidni
8. solis. Kopīgojiet rēķinu ar savu klientu
Pēc rēķina rediģēšanas kopīgojiet to ar attiecīgo klientu, ekrāna augšējā kreisajā stūrī noklikšķinot uz “Kopīgot” un ievadot klienta e -pasta adresi.
