Brošūra var būt efektīvs veids, kā potenciālajiem klientiem sniegt informāciju par savu uzņēmumu, produktu vai pakalpojumu. Jūs varat izveidot savas 3 vai 4 paneļu brošūras, izmantojot Microsoft Publisher, izmantojot tās iebūvēto veidņu izvēli, vai arī praksē varat izveidot to no nulles un pielāgot, izmantojot tādas funkcijas kā atbilžu veidlapas un adreses sadaļa. Tālāk ir sniegti norādījumi, kā izveidot brošūras, izmantojot Microsoft Publisher 2003, 2007 un 2010.
Soļi
1. solis. Izvēlieties brošūras dizainu
Microsoft Publisher organizē savu brošūru dizainu un veidnes atbilstoši mērķim, kuram plānojat izmantot savu brošūru.
- Programmā Publisher 2003 uzdevumrūtī Jauna publikācija dizainā atlasiet "Jauns", pēc tam sadaļā "Publikācijas drukāšanai" atlasiet "Brošūras" un noklikšķiniet uz bultiņas pa kreisi no "Brošūras", lai skatītu pieejamo brošūru veidu sarakstu. Labajā priekšskatījuma galerijā atlasiet vajadzīgo dizainu.
- Programmā Publisher 2007 populārajos publikāciju veidos atlasiet "Brošūras", pēc tam atlasiet kādu no dizainparaugiem no jaunākiem dizainiem, klasiskiem dizainiem vai tukšiem izmēriem. Varat noklikšķināt uz jebkura dizaina, lai ekrāna labajā pusē esošajā uzdevumrūtī Brošūras opcijas augšējā labajā stūrī redzētu tā lielāku versiju.
- Programmā Publisher 2010 atlasiet “Brošūras” no pieejamajām veidnēm, pēc tam brošūru veidņu displejā atlasiet dizainu. Varat noklikšķināt uz jebkura dizaina, lai ekrāna labajā pusē esošajā uzdevumrūtī Brošūras opcijas augšējā labajā stūrī redzētu tā lielāku versiju.
- Ja neredzat vēlamo dizainu un jums ir interneta savienojums, varat lejupielādēt papildu veidnes no Microsoft.
2. solis. Izlemiet, vai vēlaties izveidot 3 vai 4 paneļu brošūru
Uzdevumu rūts sadaļas Opcijas sadaļā Lappuses lielums izvēlieties "3 panelis" vai "4 panelis".
- Publisher ļauj izveidot trīs vai četru paneļu brošūras dizainu uz jebkura papīra izmēra. Pirms izlemjat, vai izveidot brošūru ar 3 vai 4 paneļiem, varat salocīt tāda izmēra papīra lapu, uz kuras vēlaties izdrukāt brošūru, trešdaļās vai ceturtdaļās, lai palīdzētu jums izlemt, kuru dizainu vēlaties veidot. (Nepareizi izdrukāts dokuments ir laba izvēle.)
- Lapas izmēra opcijas nav pieejamas, ja izvēlaties brošūru veidot no tukša izmēra veidnes.
3. solis. Izlemiet, vai jūsu brošūra tiks izsniegta vai nosūtīta pa pastu
Ja plānojat nosūtīt savu brošūru potenciālajiem klientiem, jūs vēlaties atstāt paneļa vietu pasta un atgriešanās adresei. (Pasta adreses jūs sniedzat no sapludināšanas no Microsoft Excel izklājlapas vai Microsoft Access datu bāzes.) Ja tā vietā plānojat to izdalīt, jums nebūs jāatļauj vieta pasta adresei panelī, lai gan vēlaties, lai brošūrā būtu jūsu uzņēmuma nosaukums un adrese.
- Programmā Publisher 2003 sadaļā Klienta adrese atlasiet “Iekļaut”, lai iekļautu pasta adresi, vai atlasiet “Nav”, lai to izslēgtu.
- Programmā Publisher 2007 un 2010 atzīmējiet izvēles rūtiņu "Iekļaut klienta adresi", lai iekļautu pasta adresi, un noņemiet atzīmi no izvēles rūtiņas, lai to izslēgtu.
- Iespēja iekļaut klienta adreses paneli nav pieejama, ja izvēlaties brošūru veidot no tukšas veidnes.
4. Iekļaujiet visas nepieciešamās veidlapas
Ja izmantojat savu brošūru, lai pieprasītu informāciju vai pasūtījumus no klientiem, brošūrā vēlaties iekļaut veidlapu šīs informācijas vākšanai. Veidlapu nolaižamais saraksts piedāvā vairākas iespējas:
- Nav. Izvēlieties šo opciju, ja jūsu brošūra ir paredzēta tikai jūsu uzņēmuma prezentēšanai, pretī nesaņemot nekādu informāciju no klienta.
- Veidlapa. Izvēlieties šo opciju, ja jūsu brošūra ir pārdošanas brošūra, no kuras klienti var pasūtīt tajā aprakstītos produktus.
- Atbildes veidlapa. Izvēlieties šo opciju, ja jūsu brošūra ir paredzēta, lai prezentētu jūsu pašreizējos produktus vai pakalpojumus un lūgtu informāciju no klientiem par jauniem produktiem, produktu izmaiņām vai pakalpojumu uzlabojumiem, ko viņi vēlētos redzēt.
- Reģistrācijas veidlapa. Izvēlieties šo opciju, ja jūsu brošūra ir pārdošanas brošūra, kas pārdod pakalpojumus, kuriem klienti var reģistrēties.
- Veidlapu noformējumi nav pieejami, ja izvēlaties brošūru veidot no tukšas veidnes.
5. solis. Izvēlieties brošūrai krāsu un fontu shēmu
Katrai brošūras veidnei ir noklusējuma krāsu un fontu shēma, bet, ja vēlaties izmantot citu krāsu vai fontu shēmu, varat to izdarīt, izvēloties atbilstošo jauno shēmu. Izvēlieties jaunu krāsu shēmu no vienas no nosauktajām krāsu shēmām nolaižamajā krāsu shēmā un jaunu fontu nolaižamajā izvēlnē Fontu shēma.
- Varat arī izveidot savu pielāgoto krāsu vai fontu shēmu, nolaižamajā krāsu shēmā vai fontu shēmā atlasot opciju "Izveidot jaunu".
- Ja programmā Publisher ražojat citus mārketinga materiālus, piemēram, skrejlapas, dāvanu kartes vai īpašas kancelejas preces, visiem šiem materiāliem jāizvēlas viena un tā pati krāsu un fontu shēma, lai jūsu uzņēmumam būtu konsekventa zīmola identitāte.
6. solis. Ievietojiet sava uzņēmuma informāciju
Ja izmantojat Publisher 2003, programma pirmo reizi to pieprasa sniegt šo informāciju. Pēc tam atlasiet šo informāciju izvēlnes Rediģēt sadaļā Personiskā informācija, lai to ievietotu savā brošūrā. Programmā Publisher 2007 un 2010 varat atlasīt sava uzņēmuma informācijas kopu nolaižamajā biznesa informācijas izvēlnē vai atlasīt Izveidot jaunu, lai izveidotu jaunu informācijas kopu. Šī informācija tiks ievietota jūsu brošūrā.
7. solis. Izveidojiet brošūru
Programmā Publisher 2007 un 2010 noklikšķiniet uz pogas "Izveidot" uzdevumu rūts apakšā, lai izveidotu savu brošūru. (Publisher 2003 šajā brīdī automātiski pieņem, ka veidojat brošūru, un uzdevumrūtī nav pogas Izveidot.)
Iespējams, vēlēsities šajā brīdī izdrukāt brošūru, lai redzētu, vai dizains ir tas, ko vēlaties. Šajā brīdī varat arī izveidot PDF failu, lai nosūtītu e -pastu citiem, lai viņi sniegtu informāciju par dizainu
8. solis. Aizstājiet jebkuru viettura tekstu ar savu tekstu
Noklikšķiniet uz teksta, kuru vēlaties aizstāt, un teksta laukā ierakstiet jauno tekstu.
- Teksta lielums vairumā gadījumu tiks automātiski mainīts, lai tas atbilstu lodziņam. Ja nepieciešams iestatīt tekstu noteiktā izmērā, izvēlnē Formāts atlasiet “Automātiski pielāgot tekstu” un pēc tam atlasiet “Neautofitēt” (Publisher 2003 un 2007) vai tekstlodziņa tekstlodziņā atlasiet “Text Fit”. Rīki Formatējiet lenti un pēc tam atlasiet “Neautofitēt” (Publisher 2010). Pēc tam varat manuāli izvēlēties jaunu teksta izmēru.
- Atkārtojiet šo darbību jebkuram citam tekstam, kuru vēlaties aizstāt, abās brošūras pusēs.
9. solis. Aizstājiet visus viettura attēlus ar saviem attēliem
Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz attēla, kuru vēlaties aizstāt, pēc tam uznirstošajā izvēlnē atlasiet “Mainīt attēlu” un izvēlieties, no kurienes tiks iegūts jaunais attēls. Atkārtojiet šo darbību visiem citiem attēliem, kurus vēlaties nomainīt, abās brošūras pusēs.
10. solis. Saglabājiet brošūru
Izvēlnē Fails (Publisher 2003 vai 2007) vai izvēlnē, kas atrodas cilnes Fails kreisajā malā, izvēlieties "Saglabāt" vai "Saglabāt kā" (Publisher 2010). Piešķiriet brošūrai aprakstošu nosaukumu.
11. solis. Ja nepieciešams, izdrukājiet brošūras kopijas
Pirms brošūras pirmās drukāšanas pirms drukāšanas pārliecinieties, ka viss ir tā, kā vēlaties.
Ja plānojat profesionāli izdrukāt brošūru, vēlaties to saglabāt vai pārvērst PDF formātā, jo lielākā daļa printeru dod priekšroku dokumentu saņemšanai šajā formātā
Padomi
- Saglabājiet savu izkārtojumu godīgi, bet ne absolūti simetriski. Nedaudz novietojot līdzsvara punktu pa kreisi vai pa labi no centra, brošūra var kļūt vizuāli interesantāka. Ļaujiet pietiekami daudz brīvas vietas, lai tekstu un grafiku būtu vieglāk lasīt. Lai gan lielākajai daļai teksta jābūt vai nu pamatotam pa kreisi, vai pilnībā pamatotam, jūs varat taupīgi izmantot labo taisnošanu, lai pievienotu uzsvaru.
- Samaziniet kopējo brošūras fontu skaitu; parasti pietiek ar 2 vai 3. Parasti vislabāk nav jaukt serif un sans serif fontus; tomēr jūs varat apvienot pamattekstu, kurā tiek izmantots serif fonts, ar vienkārša bez serifa nosaukumiem. Izcelšanai izmantojiet treknrakstu un slīprakstu.
- Izstrādājot brošūras no jauna, iespējams, vēlēsities izveidot brošūras no vairākām veidnēm un izgriezt un ielīmēt no tām tukšās lapas.
- Jūs varat uzlabot savas brošūras izskatu, neatkarīgi no tā, vai tā ir veidota no veidnes vai no jauna, izmantojot elementus no klipu organizētāja, dizaina galerijas (izdevējs 2003 un 2007) vai izvēlnes lentes Ievietot bloka veidošanas bloki (Publisher 2010).
- Ja plānojat sūtīt brošūru, ievietojiet sadaļu ar potenciālā klienta adresi klienta atbildes veidlapas otrā pusē. Tādā veidā, kad klients aizpilda veidlapu un to nosūta, viņš nezaudē jūsu uzņēmuma informāciju.
Brīdinājumi
- Nekad nelietojiet lielos burtus vairāk par nosaukumiem; tos var būt grūti izlasīt rindkopā. Tāpat neizmantojiet skriptu un citus dekoratīvos fontus ar lielajiem burtiem.
- Nelietojiet vertikālas līnijas, lai atzīmētu, kur brošūra var būt salocīta; ne vienmēr var precīzi salocīt uz līnijām.
- Pēc perioda izmantojiet tikai vienu atstarpi. Divas atstarpes pēc perioda var radīt lielas atstarpes, kad teksts tiek formatēts vai samazināts līdz nelielam punkta lielumam.
