Skrejlapas var būt noderīgas, lai izplatītu informāciju, pievērstu uzmanību īpašiem piedāvājumiem vai pārdošanai, brīdinātu cilvēkus par līdzekļu vākšanu vai citiem notikumiem vai vienkārši sniegtu īpašus paziņojumus. Microsoft Publisher ļauj jums izveidot skrejlapas jebkuram no šiem mērķiem, izmantojot iebūvētās veidnes vai no jauna, un jūs varat pielāgot savu skrejlapu ar īpašiem noplēšamiem materiāliem, lai radītu potenciālo klientu atbildi. Tālāk ir sniegti norādījumi, kā izveidot skrejlapu, izmantojot Microsoft Publisher 2003, 2007 un 2010.
Soļi
1. solis. Izvēlieties skrejlapas dizainu
Microsoft Publisher organizē savus skrejlapu dizainus un veidnes atbilstoši mērķim, kuram plānojat izmantot savu skrejlapu.
- Programmā Publisher 2003 uzdevumrūtī Jauna publikācija dizainā atlasiet "Jauns", pēc tam sadaļā "Publikācijas drukāšanai" atlasiet "Lidotāji" un noklikšķiniet uz bultiņas pa kreisi no skrejlapām, lai skatītu pieejamo skrejlapu veidu sarakstu. Labajā priekšskatījuma galerijā atlasiet vajadzīgo dizainu.
- Programmā Publisher 2007 populārajos publikāciju veidos atlasiet “Flyers”, pēc tam atlasiet vienu no dizainparaugiem no Newer Designs, Classic Designs vai Blank Sizes. Varat noklikšķināt uz jebkura dizaina, lai ekrāna labajā pusē esošajā uzdevumrūtī Flyer Options augšējā labajā stūrī redzētu tā lielāku versiju.
- Programmā Publisher 2010 atlasiet “Lidotāji” no pieejamajām veidnēm, pēc tam skrejlapu veidņu displejā atlasiet dizainu. Varat noklikšķināt uz jebkura dizaina, lai ekrāna labajā pusē esošajā uzdevumrūtī Flyer Options augšējā labajā stūrī redzētu tā lielāku versiju.
- Ja neredzat vēlamo dizainu un jums ir interneta savienojums, varat lejupielādēt papildu veidnes no Microsoft.
2. solis. Izlemiet, vai jūsu skrejlapas ir izdales materiāls vai pašpasūtītājs
Lielākā daļa skrejlapu tiek izsniegtas tieši klientiem (rokasgrāmatas) vai novietotas vietās, kur cilvēki tās var ņemt līdzi, lai atgādinātu par reklamēto pasākumu. Tomēr pārdošanas, līdzekļu vākšanas un īpašo piedāvājumu pasākumi bieži tiek nosūtīti kā tiešais pasts mērķtiecīgiem klientiem, lai panāktu lielāku atbildi, nekā tas būtu iespējams, izdalot vai ievietojot skrejlapas. Adreses pievienošana skrejlapai programmā Publisher izveido otro (aizmugurējo) lapu, kuras augšējā trešdaļā ir atstarpes pasta un atgriešanās adresei. (Pasta adreses jūs sniedzat no sapludināšanas no Microsoft Excel izklājlapas vai Microsoft Access datu bāzes.) Lai skrejlapu padarītu par pašpasūtītāju, rīkojieties šādi:
- Programmā Publisher 2003 sadaļā Klienta adrese atlasiet “Iekļaut”, lai iekļautu pasta adresi, vai atlasiet “Nav”, lai to izslēgtu.
- Programmā Publisher 2007 un 2010 atzīmējiet izvēles rūtiņu "Iekļaut klienta adresi", lai iekļautu pasta adresi, un noņemiet atzīmi no izvēles rūtiņas, lai to izslēgtu.
- Iespējas iekļaut pasta sadaļu skrejlapas aizmugurē nav pieejama, ja izvēlaties skrejlapu veidot no tukšas veidnes.
3. solis. Izlemiet, vai jūsu skrejlapā jāiekļauj grafika
Dažas pieejamās veidnes ietver saulrieta grafiku kā viettura attēlu un piedāvā iespēju iekļaut vai izslēgt grafiku savā skrejlapā. Grafikas iekļaušana jūsu skrejlapā var pievienot vizuālu pievilcību, it īpaši, ja grafika ir saistīta ar konkrēto notikumu, paziņojumu vai piedāvājumu, ko tas reklamē. Ja, veidojot skrejlapu, saglabājat viettura grafiku, vēlāk varat to mainīt savam grafiskajam attēlam.
- Lai iekļautu grafisko vietturi programmā Publisher 2003, sadaļā Grafika atlasiet “Iekļaut”, lai to iekļautu, vai atlasiet “Nav”, lai to izslēgtu.
- Lai iekļautu savu grafiku programmā Publisher 2007 vai 2010, atzīmējiet izvēles rūtiņu Iekļaut grafiku, lai iekļautu grafiku, un noņemiet atzīmi no izvēles rūtiņas, lai to izslēgtu.
- Šī opcija nav pieejama, ja izvēlaties skrejlapu veidot no tukšas veidnes. Tomēr savā Publisher versijā varat ievietot attēlu vai citu grafisku objektu, izmantojot funkciju Ievietot attēlu.
4. solis. Iekļaujiet visus nepieciešamos noplēšamos materiālus
Ja izmantojat savu skrejlapu, lai iegūtu informāciju no cilvēkiem, kas to redz, vai lai veicinātu izpārdošanu vai īpašu piedāvājumu, jūs, iespējams, vēlēsities pievienot noplēšamus materiālus, lai no viņiem iegūtu šo informāciju vai nodotu kuponu rokās. lai mudinātu viņus nākt. Nolaižamajā nolaižamajā izvēlnē tiek piedāvātas vairākas iespējas:
- Nav. Izvēlieties šo opciju, ja jūsu skrejlapas mērķis ir tikai sniegt informāciju lasītājam, nepiedāvājot viņam nekādus stimulus vai neprasot no lasītāja informāciju.
- Kontaktinformācija. Izvēlieties šo opciju, ja jūsu skrejlapas ir paredzētas, lai piesaistītu klientus un ļautu cilvēkiem atraut jūsu kontaktinformāciju, kamēr skrejlapas paliek publicētas, lai piesaistītu citus klientus. (Dažas veidnes jau ir paredzētas šāda veida noplēšanai, tāpēc tās neatbalsta nolaižamās opcijas.)
- Kupons. Izvēlieties šo opciju, ja jūsu skrejlapā tiek reklamēta izpārdošana vai īpašs piedāvājums un jūs vēlaties piedāvāt atlaidi cilvēkiem, kuri atsaucas uz jūsu reklāmu.
- Veidlapa. Izvēlieties šo opciju, ja jūsu skrejlapā tiek reklamēts īpašs produkta vai pakalpojuma piedāvājums un jūs ar to lūdzat klientu pasūtījumus.
- Atbildes veidlapa. Izvēlieties šo opciju, ja jūsu skrejlapā tiek reklamēts produkts, pakalpojums vai notikums, un jūs mēģināt noskaidrot, vai kāds to interesē, lai iegūtu papildu informāciju. (Dažas veidnes jau ir izstrādātas, lai pieprasītu šo informāciju, un tāpēc tās neatbalsta nolaižamās opcijas.)
- Reģistrācijas veidlapa. Izvēlieties šo opciju, ja, runājot par atbildes veidlapu, jūsu skrejlapā tiek reklamēts kāds pasākums un jūs mēģināt noskaidrot, vai kāds to interesē un, vēl svarīgāk, vēlas tajā piedalīties vai palīdzēt. Pieteikšanās veidlapas, visticamāk, tiks izmantotas kopā ar publicētajiem skrejlapām, savukārt atbildes veidlapas ir vairāk piemērotas pašpasūtītājiem. (Dažas veidnes jau ir izstrādātas, lai pieprasītu šo informāciju, un tāpēc tās neatbalsta nolaižamās opcijas.)
- Noplēšanas iespējas nav pieejamas arī tad, ja veidojat skrejlapu no jauna.
5. solis. Izvēlieties skrejlapas krāsu un fontu shēmu
Katrai skrejlapas veidnei ir noklusējuma krāsu un fontu shēma, bet, ja vēlaties izmantot citu krāsu vai fontu shēmu, varat to izdarīt, atlasot atbilstošo jauno shēmu. Izvēlieties jaunu krāsu shēmu no vienas no nosauktajām krāsu shēmām nolaižamajā krāsu shēmā un jaunu fontu nolaižamajā izvēlnē Fontu shēma.
- Varat arī izveidot savu pielāgoto krāsu vai fontu shēmu, nolaižamajā krāsu shēmā vai fontu shēmā atlasot opciju "Izveidot jaunu".
- Ja programmā Publisher ražojat citus mārketinga materiālus, piemēram, brošūras, dāvanu kartes vai īpašas kancelejas preces, visiem šiem materiāliem jāizvēlas viena un tā pati krāsu un fontu shēma, lai jūsu uzņēmumam būtu konsekventa zīmola identitāte.
6. solis. Ievietojiet sava uzņēmuma informāciju
Ja izmantojat Publisher 2003, programma pirmo reizi to pieprasa sniegt šo informāciju. Pēc tam jūs izvēlaties šo informāciju no izvēlnes Rediģēt personiskās informācijas, lai to ievietotu savā skrejlapā. Programmā Publisher 2007 un 2010 varat atlasīt sava uzņēmuma informācijas kopu nolaižamajā biznesa informācijas izvēlnē vai atlasīt Izveidot jaunu, lai izveidotu jaunu informācijas kopu. Šī informācija tiks ievietota jūsu skrejlapā.
7. solis. Izveidojiet skrejlapu
Programmā Publisher 2007 un 2010 noklikšķiniet uz pogas Izveidot, kas atrodas uzdevumrūtī apakšā, lai izveidotu skrejlapu. (Publisher 2003 šajā brīdī automātiski pieņem, ka veidojat skrejlapu un uzdevumrūtī nav pogas Izveidot.)
Šajā brīdī, iespējams, vēlēsities izdrukāt brošūru vai izveidot tās PDF failu, lai nosūtītu e -pastu citiem, lai saņemtu ieguldījumu dizaina izstrādē
8. solis. Aizstājiet jebkuru viettura tekstu ar savu tekstu
Noklikšķiniet uz teksta, kuru vēlaties aizstāt, un teksta laukā ierakstiet jauno tekstu.
- Teksta lielums vairumā gadījumu tiks automātiski mainīts, lai tas atbilstu lodziņam. Ja nepieciešams iestatīt tekstu noteiktā izmērā, izvēlnē Formāts atlasiet “Automātiski pielāgot tekstu” un pēc tam atlasiet “Neautofitēt” (Publisher 2003 un 2007) vai tekstlodziņa tekstlodziņā atlasiet “Text Fit”. Rīki Formatējiet lenti un pēc tam atlasiet “Neautofitēt” (Publisher 2010). Pēc tam varat manuāli izvēlēties jaunu teksta izmēru.
- Atkārtojiet šo darbību jebkuram citam tekstam, kuru vēlaties aizstāt, abās brošūras pusēs.
9. solis. Aizstājiet visus viettura attēlus ar saviem attēliem
Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz attēla, kuru vēlaties aizstāt, pēc tam uznirstošajā izvēlnē atlasiet “Mainīt attēlu” un izvēlieties, no kurienes tiks iegūts jaunais attēls. Atkārtojiet šo darbību visiem citiem attēliem, kurus vēlaties nomainīt, ja skrejlapā ir vairāk nekā viens viettura attēls.
10. solis. Saglabājiet skrejlapu
Izvēlnē Fails (Publisher 2003 vai 2007) vai izvēlnē, kas atrodas cilnes Fails kreisajā malā, izvēlieties "Saglabāt" vai "Saglabāt kā" (Publisher 2010). Piešķiriet skrejlapai aprakstošu nosaukumu.
11. solis. Ja nepieciešams, izdrukājiet skrejlapas kopijas
Pirms skrejlapas drukāšanas pirmo reizi pārliecinieties, vai viss ir tieši tā, kā vēlaties.
Ja plānojat savu skrejlapu drukāt profesionāli, vēlaties to saglabāt vai pārvērst PDF formātā, jo lielākā daļa printeru dod priekšroku dokumentu saņemšanai šajā formātā
Video - izmantojot šo pakalpojumu, daļa informācijas var tikt kopīgota ar pakalpojumu YouTube
Padomi
- Saglabājiet skrejlapas izkārtojumu saprātīgi, bet ne pilnīgi simetriski. Ja līdzsvara punkts ir nedaudz novirzīts no centra, tas var padarīt jūsu skrejlapu vizuāli stimulējošāku, ja vien jūs atstājat pietiekami daudz vietas, lai izmantoto tekstu un grafiku būtu viegli izsekot. Lielākajai daļai teksta, kas ir garāks par vienu rindiņu, jābūt vai nu pamatotam pa kreisi, vai pilnībā pusē.
- Kad pirmo reizi noformējat skrejlapu no jauna, iespējams, vēlēsities no veidnēm izveidot vairākas skrejlapas un izgriezt un ielīmēt no tām elementus tukšajā skrejlapā.
- Ja savā skrejlapā iekļaujat kuponu, pārliecinieties, ka kuponā ir pietiekami daudz jūsu uzņēmuma informācijas vai, iespējams, logotipa ūdenszīme, lai ikviens, kas ar jums saistīts, varētu viegli atpazīt kuponu kā derīgu, kad tas tiek uzrādīts.
- Saglabājiet skrejlapā minimālo fontu skaitu. Parasti nevajadzētu sajaukt serif un sans serif fontus, lai gan virsrakstiem varat izmantot vienkāršu sans serif fontu un pamatteksta serif fontu. Izcelšanai izmantojiet tikai treknrakstu un slīprakstu.
- Jūs varat vēl vairāk uzlabot savu skrejlapas izskatu, izmantojot elementus no klipu organizatora, dizaina galerijas (izdevējs 2003 un 2007) vai izvēlnes lentes Ievietot (Building Publisher 2010) veidojošo elementu grupā.
Brīdinājumi
- Pēc periodiem izmantojiet tikai vienu atstarpi. Divas atstarpes pēc perioda var radīt lielas atstarpes starp teikumiem, kad teksts tiek pārformatēts līdz mazam punkta lielumam.
- Ja veidojat savu skrejlapu kā pašpasūtītāju, adreses pusē neizmantojiet drukātas līnijas, lai atzīmētu, kur salocīt papīru, jo var būt grūti salocīt precīzi uz līnijas.
- Nelietojiet lielos burtus tikai virsrakstiem, jo tos var būt grūti izlasīt rindkopā. Izvairieties arī no lielajiem skriptu un citu dekoratīvo fontu displejiem.
