Lai gan tā nav pazīstama kā kalendāra programma, varat izmantot programmu Excel, lai izveidotu un pārvaldītu savu kalendāru. Ir pieejamas dažādas kalendāra veidnes, kuras varat pielāgot pēc saviem ieskatiem, un tas būs daudz ātrāk nekā mēģinājums pats formatēt kalendāru. Varat arī izņemt kalendāra notikumu sarakstu no izklājlapas un importēt tos savā Outlook kalendārā.
Soļi
1. metode no 2: Excel veidnes izmantošana
1. solis. Sāciet jaunu Excel dokumentu
Noklikšķinot uz cilnes “Fails” vai pogas Office un atlasot “Jauns”, tiks parādītas dažādas veidnes, no kurām izvēlēties.
- Dažām Excel versijām, piemēram, Excel 2011 for Mac, izvēlnē Fails ir jāizvēlas opcija Jauns no veidnes, nevis Jauns.
- Izveidojot kalendāru no veidnes, varēsit izveidot tukšu kalendāru, kuru varēsit aizpildīt ar notikumiem. Tas nekonvertēs jūsu datus kalendāra formātā. Ja vēlaties Excel datu sarakstu pārvērst Outlook kalendārā, skatiet nākamo sadaļu.
2. solis. Meklējiet kalendāra veidnes
Atkarībā no izmantotās Office versijas var būt sadaļa “Kalendāri”, vai arī meklēšanas laukā varat vienkārši ierakstīt “kalendārs”. Dažās Excel versijās galvenajā lapā būs iezīmētas dažas kalendāra veidnes. Ja tie atbilst jūsu vajadzībām, varat tos izmantot vai meklēt visas dažādās tiešsaistē pieejamās kalendāra veidnes.
Izmantojot meklēšanu, varat iegūt precīzāku informāciju atkarībā no savām vajadzībām. Piemēram, ja vēlaties akadēmisko kalendāru, tā vietā varat meklēt “akadēmiskais kalendārs”
3. solis. Iestatiet veidni pareizajos datumos
Kad veidne ir ielādēta, jūs redzēsit savu jauno tukšo kalendāru. Datums, visticamāk, būs nepareizs, taču to parasti var mainīt, izmantojot izvēlni, kas tiek parādīta, izvēloties datumu.
- Process būs nedaudz atšķirīgs atkarībā no izmantotās veidnes. Parasti jūs varat izvēlēties parādīto gadu vai mēnesi un pēc tam noklikšķināt uz pogas ▼, kas parādās blakus. Tas parādīs opcijas, no kurām varat izvēlēties, un kalendārs tiks automātiski pielāgots.
- Parasti varat iestatīt arī nedēļas sākuma dienu, izvēloties to un izvēloties jaunu.
4. solis. Pārbaudiet, vai nav padomu
Daudzās veidnēs būs teksta lodziņš ar padomiem, kas var sniegt informāciju par to, kā mainīt datumus vai pielāgot citus kalendāra veidnes iestatījumus. Šie padomu tekstlodziņi ir jāizdzēš, ja nevēlaties, lai tie tiktu parādīti drukātajā kalendārā.
5. darbība. Pielāgojiet visus attēlus, kurus vēlaties mainīt
Varat pielāgot jebkura elementa izskatu, atlasot vienu un pēc tam veicot izmaiņas cilnē Sākums. Jūs varat mainīt fontu, krāsu, izmēru un daudz ko citu, tāpat kā jebkuru citu Excel objektu.
6. solis. Ievadiet savus notikumus
Kad kalendārs ir pareizi konfigurēts, varat sākt tajā ievadīt notikumus un informāciju. Atlasiet šūnu, kurai vēlaties pievienot notikumu, un sāciet rakstīt. Ja jums vienā dienā ir jāievieto vairākas lietas, iespējams, jums būs jābūt radošam, izmantojot atstarpes.
2. metode no 2: Excel saraksta importēšana Outlook kalendārā
1. darbība. Izveidojiet jaunu tukšu izklājlapu programmā Excel
Jūs varat importēt datus no Excel savā Outlook kalendārā. Tas var ievērojami atvieglot tādu lietu importēšanu kā darba grafiki.
2. solis. Pievienojiet izklājlapai pareizās galvenes
Sarakstu importēt programmā Outlook būs daudz vieglāk, ja izklājlapa ir formatēta ar atbilstošām galvenēm. Pirmajā rindā ievadiet šādas galvenes:
- Priekšmets
- Sākuma datums
- Sākuma laiks
- Beigu datums
- Beigu laiks
- Apraksts
- Atrašanās vieta
3. solis. Ievadiet katru kalendāra ierakstu jaunā rindā
Lauks "Temats" ir notikuma nosaukums, kas redzams jūsu kalendārā. Jums nav jāievada kaut kas katram laukam, bet jums būs nepieciešams vismaz sākuma datums, kā arī tēma.
- Noteikti ievadiet datumu standarta MM/DD/YY vai DD/MM/YY formātā, lai Outlook to varētu pareizi nolasīt.
- Varat izveidot notikumu, kas aptver vairākas dienas, izmantojot laukus "Sākuma datums" un "Beigu datums".
4. solis. Atveriet izvēlni "Saglabāt kā"
Kad esat pabeidzis notikumu pievienošanu sarakstam, varat saglabāt tā kopiju formātā, ko var lasīt programmā Outlook.
5. darbība. Failu veidu izvēlnē atlasiet “CSV (atdalīts ar komatu)”
Šis ir izplatīts formāts, ko var importēt dažādās programmās, ieskaitot Outlook.
6. darbība. Saglabājiet failu
Piešķiriet sarakstam nosaukumu un saglabājiet to CSV formātā. Noklikšķiniet uz "Jā", kad Excel jautā, vai vēlaties turpināt.
7. solis. Atveriet savu Outlook kalendāru
Outlook tiek piegādāts kopā ar Office, un parasti tā ir instalēta, ja jums ir instalēta programma Excel. Kad programma Outlook ir atvērta, noklikšķiniet uz pogas "Kalendārs" apakšējā kreisajā stūrī, lai skatītu savu kalendāru.
8. solis. Noklikšķiniet uz cilnes "Fails" un atlasiet "Atvērt un eksportēt"
" Tiks parādītas vairākas Outlook datu apstrādes iespējas.
9. solis. Atlasiet “Importēt/eksportēt”
" Tiks atvērts jauns logs datu importēšanai un eksportēšanai programmā Outlook un no tās.
10. solis. Atlasiet “Importēt no citas programmas vai faila” un pēc tam “Ar komatu atdalītas vērtības
" Jums tiks piedāvāts izvēlēties failu, no kura vēlaties ielādēt.
11. solis. Noklikšķiniet uz "Pārlūkot" un atrodiet programmā Excel izveidoto CSV failu
Jums parasti vajadzētu būt iespējai to atrast mapē Dokumenti, ja neesat mainījis noklusējuma atrašanās vietu programmā Excel.
12. solis. Pārliecinieties, ka kā mērķa mape ir atlasīts kalendārs
Tas ir jāizvēlas, jo atrodaties Outlook kalendāra skatā.
Solis 13. Noklikšķiniet uz "Pabeigt", lai importētu failu
Jūsu saraksts tiks apstrādāts un notikumi tiks pievienoti jūsu Outlook kalendāram. Jūs varat atrast savus notikumus pareizajās vietās, iestatot laiku atbilstoši jūsu sarakstam. Ja iekļāvāt aprakstus, tie tiks parādīti pēc notikuma izvēles.
