Šajā rakstā wikiHow iemācīti pirmās izklājlapas izveides pamati programmā Microsoft Excel. Izklājlapa ir dokuments, kas sastāv no kolonām un šūnu rindām, ko var izmantot, lai kārtotu un apstrādātu datus. Katra šūna ir paredzēta vienas informācijas glabāšanai, piemēram, cipariem, burtiem un/vai formulām, kas atsaucas uz citām šūnām. Pēc tam datus var sakārtot, formatēt, attēlot un izmantot atsauci citos dokumentos. Kad esat iepazinies ar izklājlapām, varat pārbaudīt savas prasmes, izveidojot mājas inventāru un/vai mēneša budžetu. Iepazīstieties ar wikiHow plašo Excel rakstu bibliotēku, lai uzzinātu vairāk par lietojumprogrammas papildu funkcijām.
Soļi
1. metode no 3: Pamata izklājlapas izveide
1. solis. Atveriet Microsoft Excel
To atradīsit izvēlnē Sākt (Windows) vai mapē Lietojumprogrammas (macOS). Lietotne tiks atvērta ekrānā, kas ļauj izveidot vai atlasīt dokumentu.
Ja jums nav maksas Microsoft Office versijas, varat izmantot bezmaksas tiešsaistes versiju vietnē https://www.office.com, lai izveidotu pamata izklājlapu. Jums vienkārši jāpierakstās, izmantojot savu Microsoft kontu, un noklikšķiniet uz Excel ikonu rindā.
2. solis. Noklikšķiniet uz Tukša darbgrāmata, lai izveidotu jaunu darbgrāmatu
Darbgrāmata ir tā dokumenta nosaukums, kurā ir jūsu izklājlapa (-as). Tādējādi tiek izveidota tukša izklājlapa ar nosaukumu 1. lapa, kuru redzēsit cilnē lapas apakšā.
Veidojot sarežģītākas izklājlapas, varat pievienot citu lapu, noklikšķinot + blakus pirmajai lapai. Izmantojiet apakšējās cilnes, lai pārslēgtos starp izklājlapām.
3. solis. Iepazīstieties ar izklājlapas izkārtojumu
Pirmā lieta, ko pamanīsit, ir tā, ka izklājlapā ir simtiem taisnstūra šūnu, kas sakārtotas vertikālās kolonnās un horizontālās rindās. Dažas svarīgas lietas, kas jāņem vērā saistībā ar šo izkārtojumu:
- Visas rindas izklājlapas malā ir apzīmētas ar cipariem, bet kolonnas - ar burtiem augšpusē.
- Katrai šūnai ir adrese, kas sastāv no kolonnas burta, kam seko rindas numurs. Piemēram, pirmās kolonnas (A) pirmās rindas (1) šūnas adrese ir A1. Šūnas adrese B slejas 3. rindā ir B3.
4. solis. Ievadiet dažus datus
Vienreiz noklikšķiniet uz jebkuras šūnas un nekavējoties sāciet rakstīt. Kad esat pabeidzis šo šūnu, nospiediet taustiņu Tab ↹, lai pārietu uz nākamo rindas šūnu, vai nospiediet taustiņu ↵ Enter, lai pārietu uz nākamo kolonnas šūnu.
- Ievērojiet, ka, ierakstot šūnā, saturs tiek parādīts arī joslā, kas atrodas izklājlapas augšdaļā. Šo joslu sauc par Formula bārs un ir noderīga, ievadot garas datu un/vai formulu virknes.
- Lai rediģētu šūnu, kurā jau ir dati, veiciet dubultklikšķi uz tās, lai atjaunotu kursoru. Varat arī vienreiz noklikšķināt uz šūnas un veikt izmaiņas formulas joslā.
- Lai izdzēstu datus no vienas šūnas, vienreiz noklikšķiniet uz šūnas un pēc tam nospiediet taustiņu Del. Tas atgriež šūnu tukšā vietā, nesajaucot datus citās rindās vai kolonnās. Lai vienlaikus dzēstu vairākas šūnu vērtības, nospiediet Ctrl (PC) vai ⌘ Cmd (Mac), noklikšķinot uz katras šūnas, kuru vēlaties dzēst, un pēc tam nospiediet taustiņu Del.
- Lai starp esošajām kolonnām pievienotu jaunu tukšu kolonnu, ar peles labo pogu noklikšķiniet uz burta virs kolonnas aiz vietas, kur vēlaties parādīt jauno, un pēc tam noklikšķiniet uz Ievietot konteksta izvēlnē.
- Lai starp esošajām rindām pievienotu jaunu tukšu rindu, ar peles labo pogu noklikšķiniet uz rindas numura rindai aiz vēlamās atrašanās vietas un pēc tam noklikšķiniet uz Ievietot izvēlnē.
5. solis. Pārbaudiet papildu funkcijām pieejamās funkcijas
Viena no noderīgākajām Excel funkcijām ir spēja meklēt datus un veikt aprēķinus, pamatojoties uz matemātiskām formulām. Katrā izveidotajā formulā ir Excel funkcija, kas ir jūsu veiktā "darbība". Formulas vienmēr sākas ar vienādības (=) zīmi, kam seko funkcijas nosaukums (piemēram, = SUM, = LOOKUP, = SIN). Pēc tam parametri jāievada starp iekavām (). Izpildiet šīs darbības, lai gūtu priekšstatu par to, kāda veida funkcijas var izmantot programmā Excel:
- Noklikšķiniet uz Formulas cilni ekrāna augšdaļā. Jūs pamanīsiet vairākas ikonas rīkjoslā lietojumprogrammas augšdaļā panelī ar nosaukumu "Funkciju bibliotēka". Kad zināt, kā darbojas dažādas funkcijas, varat viegli pārlūkot bibliotēku, izmantojot šīs ikonas.
- Noklikšķiniet uz Ievietot funkciju ikona, kas parāda arī fx. Tai vajadzētu būt pirmajai ikonai joslā. Tas atver paneli Funkcija Ievietot, kas ļauj meklēt, ko vēlaties darīt, vai pārlūkot pēc kategorijas.
- Izvēlnē "Vai atlasiet kategoriju" atlasiet kategoriju. Noklusējuma kategorija ir "Pēdējā lietotā". Piemēram, lai redzētu matemātiskās funkcijas, varat atlasīt Matemātika un Trig.
- Noklikšķiniet uz jebkuras funkcijas panelī "Atlasīt funkciju", lai skatītu tās sintaksi, kā arī aprakstu par šīs funkcijas darbību. Lai iegūtu papildinformāciju par funkciju, noklikšķiniet uz Palīdzība par šo funkciju.
- Klikšķis Atcelt kad esat pabeidzis pārlūkošanu.
- Lai uzzinātu vairāk par formulu ievadīšanu, skatiet rakstu Formulu ievadīšana programmā Microsoft Excel.
6. darbība. Kad esat pabeidzis rediģēšanu, saglabājiet failu
Lai saglabātu failu, noklikšķiniet uz Fails izvēlni augšējā kreisajā stūrī un pēc tam atlasiet Saglabāt kā. Atkarībā no jūsu Excel versijas parasti jums ir iespēja saglabāt failu datorā vai OneDrive.
Tagad, kad esat apguvis pamatus, iepazīstieties ar metodi "Mājas inventāra izveide no nulles", lai redzētu šo informāciju praksē
2. metode no 3: mājas inventāra izveide no nulles
1. solis. Atveriet Microsoft Excel
To atradīsit izvēlnē Sākt (Windows) vai mapē Lietojumprogrammas (macOS). Lietotne tiks atvērta ekrānā, kas ļauj izveidot vai atvērt darbgrāmatu.
2. solis. Nosauciet kolonnas
Pieņemsim, ka mēs veidojam lietu sarakstu mūsu mājās. Papildus vienuma uzskaitīšanai mēs varētu vēlēties ierakstīt, kurā telpā tas atrodas, un tā marku/modeli. Mēs rezervēsim 1. rindu kolonnu galvenēm, lai mūsu dati būtu skaidri marķēti..
- Noklikšķiniet uz šūnas A1 un ierakstiet vienumu. Mēs uzskaitīsim katru vienumu šajā slejā.
- Noklikšķiniet uz šūnas B1 un ierakstiet Atrašanās vieta. Šeit mēs ievadīsim, kurā telpā atrodas prece.
- Noklikšķiniet uz šūnas C1 un ierakstiet Marka/modelis. Šajā slejā mēs uzskaitīsim preces modeli un ražotāju.
3. solis. Ievadiet vienumus katrā rindā
Tagad, kad mūsu kolonnas ir marķētas, mūsu datu ievadīšanai rindās vajadzētu būt vienkāršai. Katram vienumam vajadzētu iegūt savu rindu, un katram informācijas bitam vajadzētu iegūt savu šūnu.
- Piemēram, ja savā birojā klausāties Apple HD monitoru, varat ierakstīt HD monitoru A2 (kolonnā Vienums), Office-B2 (kolonnā Atrašanās vieta) un Apple Cinema 30 collu M9179LL B3 (slejā Marka/modelis).
- Tālāk esošajās rindās uzskaitiet papildu vienumus. Ja jums ir jāizdzēš šūna, vienkārši noklikšķiniet uz tās vienreiz un nospiediet taustiņu Del.
- Lai noņemtu visu rindu vai kolonnu, ar peles labo pogu noklikšķiniet uz burta vai skaitļa un atlasiet Dzēst.
- Jūs droši vien pamanījāt, ka, ievadot šūnā pārāk daudz teksta, tas pārklāsies nākamajā slejā. To var novērst, mainot sleju izmērus, lai tie atbilstu tekstam. Novietojiet kursoru uz līnijas starp kolonnu burtiem (virs 1. rindas), lai kursors pārvērstos divās bultiņās, un pēc tam veiciet dubultklikšķi uz šīs līnijas.
4. solis. Pagrieziet kolonnu galvenes nolaižamajās izvēlnēs
Pieņemsim, ka esat uzskaitījis simtiem priekšmetu visā mājā, bet vēlaties skatīt tikai tos, kas tiek glabāti jūsu birojā. Noklikšķiniet uz
1. darbība. 1. rindas sākumā, lai atlasītu visu rindu, un pēc tam rīkojieties šādi:
- Noklikšķiniet uz Dati cilni Excel augšpusē.
- Klikšķis Filtrēt (piltuves ikona) rīkjoslā. Katras kolonnas galvenē tagad parādās mazas bultiņas.
- Noklikšķiniet uz Atrašanās vieta nolaižamo izvēlni (B1), lai atvērtu filtra izvēlni.
- Tā kā mēs tikai vēlamies redzēt preces birojā, atzīmējiet izvēles rūtiņu blakus birojam un noņemiet citas atzīmes.
- Klikšķis labi. Tagad jūs redzēsit tikai atlasītās telpas vienumus. To var izdarīt ar jebkuru kolonnu un jebkura veida datiem.
- Lai atjaunotu visus vienumus, vēlreiz noklikšķiniet uz izvēlnes un atzīmējiet "Atlasīt visu" un pēc tam labi lai atjaunotu visus priekšmetus.
5. solis. Noklikšķiniet uz cilnes Lappuses izkārtojums, lai pielāgotu izklājlapu
Tagad, kad esat ievadījis savus datus, iespējams, vēlēsities pielāgot krāsas, fontus un līnijas. Šeit ir dažas idejas, kā to izdarīt:
- Atlasiet šūnas, kuras vēlaties formatēt. Varat atlasīt visu rindu, noklikšķinot uz tās numura, vai visu kolonnu, noklikšķinot uz tās burta. Turiet nospiestu Ctrl (PC) vai Cmd (Mac), lai vienlaikus atlasītu vairākas kolonnas vai rindas.
- Klikšķis Krāsas rīkjoslas apgabalā "Tēmas", lai apskatītu un atlasītu krāsu motīvu.
- Noklikšķiniet uz Fonti izvēlni, lai pārlūkotu un atlasītu fontu.
6. darbība. Saglabājiet dokumentu
Kad esat sasniedzis labu pieturas punktu, varat saglabāt izklājlapu, noklikšķinot uz Fails izvēlni augšējā kreisajā stūrī un atlasiet Saglabāt kā.
3. metode no 3: Mēneša budžeta izveide no veidnes
1. solis. Atveriet Microsoft Excel
To atradīsit izvēlnē Sākt (Windows) vai mapē Lietojumprogrammas (macOS). Lietotne tiks atvērta ekrānā, kas ļauj izveidot vai atvērt darbgrāmatu.
Šī metode ietver iebūvētas Excel veidnes izmantošanu, lai izveidotu savu izdevumu sarakstu. Dažādiem izklājlapu veidiem ir pieejamas simtiem veidņu. Lai skatītu visu oficiālo veidņu sarakstu, apmeklējiet vietni
2. solis. Atrodiet veidni "Vienkāršs mēneša budžets"
Šī ir bezmaksas oficiālā Microsoft veidne, kas ļauj viegli aprēķināt mēneša budžetu. To var atrast, meklēšanas joslā augšpusē ierakstot vienkāršu mēneša budžetu un lielākajā daļā versiju nospiežot ↵ Enter.
3. solis. Atlasiet vienkāršā mēneša budžeta veidni un noklikšķiniet uz Izveidot
Tādējādi no iepriekš formatētas veidnes tiek izveidota jauna izklājlapa.
Jums, iespējams, būs jānoklikšķina Lejupielādēt tā vietā.
4. solis. Noklikšķiniet uz cilnes Mēneša ienākumi, lai ievadītu savus ienākumus
Jūs pamanīsit, ka ir trīs cilnes (Kopsavilkums, Mēneša ienākumi, un Ikmēneša izdevumi) darbgrāmatas apakšā. Jūs noklikšķināsit uz otrās cilnes. Pieņemsim, ka jūs saņemat ienākumus no diviem uzņēmumiem ar nosaukumu wikiHow un Acme:
- Veiciet dubultklikšķi uz Ienākumi 1 šūnu, lai parādītu kursoru. Izdzēsiet šūnas saturu un ierakstiet wikiHow.
- Veiciet dubultklikšķi uz Ienākumi 2 šūnu, izdzēsiet saturu un ierakstiet Acme.
- Ievadiet savus ikmēneša ienākumus no wikiHow pirmajā šūnā zem virsraksta "Amount" (tā, kas pēc noklusējuma saka "2500"). Dariet to pašu ar ikmēneša ienākumiem no "Acme" šūnā tieši zemāk.
- Ja jums nav citu ienākumu, varat noklikšķināt uz citām šūnām (“Citi” un “250 ASV dolāri”) un nospiest Del, lai tās notīrītu.
- Zemāk esošajās rindās varat pievienot arī citus ienākumu avotus un summas.
5. solis. Noklikšķiniet uz cilnes Mēneša izdevumi, lai ievadītu savus izdevumus
Tā ir trešā cilne darbgrāmatas apakšā. Ja izdevumi un summas jau ir aizpildītas, varat veikt dubultklikšķi uz jebkuras šūnas, lai mainītu tās vērtību.
- Piemēram, pieņemsim, ka īres maksa ir USD 795 mēnesī. Veiciet dubultklikšķi uz iepriekš uzpildītās summas "800 ASV dolāri", izdzēsiet to un pēc tam ierakstiet 795.
- Pieņemsim, ka jums nav jāveic studentu kredīta maksājumi. Jūs varat vienkārši noklikšķināt uz summas slejā "Summa" blakus "Studentu aizdevumi" (50 ASV dolāri) un nospiest tastatūras taustiņu Del, lai to notīrītu. Dariet to pašu visiem pārējiem izdevumiem.
- Jūs varat izdzēst visu rindu, ar peles labo pogu noklikšķinot uz rindas numura un atlasot Dzēst.
- Lai ievietotu jaunu rindu, ar peles labo pogu noklikšķiniet uz rindas numura zemāk, kur vēlaties to parādīt, un pēc tam atlasiet Ievietot.
- Pārliecinieties, vai slejā "Summas" nav papildu summu, kas jums faktiski nav jāmaksā, jo tās tiks automātiski iekļautas jūsu budžetā.
6. solis. Noklikšķiniet uz cilnes Kopsavilkums, lai vizualizētu savu budžetu
Kad būsit ievadījis savus datus, šīs cilnes diagramma tiks automātiski atjaunināta, lai atspoguļotu jūsu ienākumus un izdevumus.
- Ja informācija netiek automātiski aprēķināta, nospiediet tastatūras taustiņu F9.
- Visas izmaiņas, ko veicat cilnēs Mēneša ienākumi un Mēneša izdevumi, ietekmēs kopsavilkumā redzamo.
7. darbība. Saglabājiet dokumentu
Kad esat sasniedzis labu pieturas punktu, varat saglabāt izklājlapu, noklikšķinot uz Fails izvēlni augšējā kreisajā stūrī un atlasiet Saglabāt kā.
