3 veidi, kā apgūt izklājlapu pamatus, izmantojot OpenOffice Calc

2024 Autors: Gilbert Ryder | [email protected]. Pēdējoreiz modificēts: 2023-12-16 17:37

Termins izklājlapa tika iegūts no liela papīra, ko grāmatveži izmantoja uzņēmējdarbības finansēšanai. Grāmatvedis izplatītu informāciju, piemēram, izmaksas, maksājumus, nodokļus, ienākumus utt., Uz vienas lielas, pārāk lielas papīra lapas, lai iegūtu pilnīgu finanšu pārskatu.

Izklājlapām mūsdienās ir arvien vairāk pielietojumu. Daži piemēri ir:

• Izklājlapas darbojas kā kalkulators, automātiski veicot aprēķinus.
• Izklājlapas tiek izmantotas, lai izsekotu personiskos ieguldījumus, budžetu, rēķinus, krājumu uzskaiti, statistisko analīzi, skaitlisko modelēšanu, adrešu grāmatas, tālruņu grāmatas, etiķešu drukāšanu utt.
• Izklājlapas tiek izmantotas gandrīz visās profesijās, lai aprēķinātu, grafikotu, analizētu un uzglabātu informāciju.
• Izklājlapas tiek izmantotas aprēķiniem, ko darīt, ja. Mainiet vienu skaitli izklājlapā, un visi aprēķini lielā izklājlapā tiks pārrēķināti, automātiski mainīsies.

Izmantojot šo wiki, uzziniet, kā izmantot OpenOffice Calc, lai apgūtu šo jaudīgo (un bezmaksas) programmatūru.

Soļi

1. metode no 3: atveriet izklājlapu

1. darbība. Ja izmantojat programmu OpenOffice, noklikšķiniet uz Fails> Jauns> Izklājlapa

• Jebkurā gadījumā mūsu ekrānā parādās izklājlapa ar nosaukumu Untitled1.

  

2. metode no 3: Calc rīkjoslas

Šādas četras Calc rīkjoslas parādās visu Calc ekrānu augšdaļā.

1. solis. Pārbaudiet galvenās izvēlnes rīkjoslu

• Pirmā rīkjosla ir galvenās izvēlnes rīkjosla, kas nodrošina piekļuvi daudzām pamata komandām, kuras tiek izmantotas programmā Calc.

  

2. solis. Apskatiet funkciju rīkjoslu

• Otrā lejupvērstā rīkjosla ir funkciju rīkjosla. Funkciju rīkjoslā ir ikonas (attēli), kas nodrošina ātru piekļuvi komandām, piemēram, Jauns, Atvērt, Drukāt, Kopēt, Ielīmēt utt. Novietojot peles kursoru virs jebkura rīkjoslas elementa, ekrānā tiek parādīts tā nosaukums. ekrāns.

  

• Pārvietojiet kursoru virs ikonas. (Parādās vārds “Jauns”. Noklikšķinot uz, tiek atvērta jauna izklājlapa.)

  

3. solis. Pārbaudiet formatēšanas rīkjoslu

• Trešā lejupvērstā rīkjosla ir formatēšanas rīkjosla. Formatēšanas rīkjoslā ir ikonas un nolaižamās izvēlnes, kas ļauj izvēlēties fontu, fonta krāsu, līdzinājumus, skaitļu formātus, apmales opcijas un fona krāsas.

  

4. solis. Skatiet, ko var darīt Formulas rīkjosla

• Ceturtā lejupvērstā rīkjosla ir Formulas rīkjosla. Formulas rīkjoslā ir nolaižamā izvēlne Nosaukuma lodziņš un gara balta lodziņa, ko sauc par ievades līniju.

  

• Piezīme. Ja jūsu rīkjoslas izskatās citādi, tas ir tāpēc, ka šīs rīkjoslas ir 800x600 ekrāna izšķirtspējā un pēdējās astoņas ikonas netiek rādītas, bet ir pieejamas, noklikšķinot uz rīkjoslas labajā malā.

  

3. metode no 3: izklājlapa pati

Pārējā logā ir izklājlapa. Izklājlapa ir sadalīta rindās, kurām katras rindas kreisajā pusē ir skaitlis, un sadalīta kolonnās ar burtiem katras kolonnas augšdaļā.

1. solis. Uzziniet šūnas definīciju izklājlapās

• Šūna ir darblapas pamatelements. Šeit lietas tiek pievienotas un lietas ir redzamas. Šūnas adrese izklājlapā identificē šūnas atrašanās vietu izklājlapā. Šūnas adrese ir kolonnas burta un šūnas rindas numura kombinācija, piemēram, A2 vai B16. Utt. Identificējot šūnu pēc tās adreses, vispirms vienmēr tiek norādīts kolonnas burts, kam seko rindas numurs. Tālāk redzamā piemēra šūnu adrese ir A5.

  

2. solis. Ievadiet datus

1. Noklikšķiniet uz šūnas A1 (Šūna izklājlapas augšējā kreisajā stūrī).

   

2. Ievērojiet smago melno apmali ap A1 šūnu. Smagā melnā apmale norāda, ka A1 ir aktīvā šūna. (A ir pirmās slejas augšpusē, bet 1 - pirmajā rindā. Abi ir iezīmēti. Izcelšana arī norāda, ka A1 ir aktīvā šūna.)

   

3. Ierakstiet Hello World un nospiediet Enter.

   

   Aktīvā šūna tagad ir A2. (Vārdi “Hello World” ir A1.)

4. Ievadot kaut ko šūnā un nospiežot taustiņu Enter, ievadītais tiek parādīts šūnā, un zemāk esošā šūna kļūst par nākamo aktīvo šūnu.

   

   Solis 3. Dzēst datus

   1. Vēlreiz noklikšķiniet uz A1.

      

   2. Nospiediet taustiņu Dzēst vai ar peles labo pogu noklikšķiniet uz šūnas un atlasiet dzēst saturu. (Parādās logs “Dzēst saturu”.)

      

   3. Atzīmējiet izvēles rūtiņu Dzēst visu un pēc tam noklikšķiniet uz Labi. (“Sveika pasaule” tiek izdzēsta no A1)

      

      Solis 4. Datu formatēšana

      1. Atsevišķi tūkstoši, divas zīmes aiz komata, sarkani negatīvi skaitļi. Noklikšķiniet uz šūnas A1. > Ierakstiet skaitli -9999.129> Nospiediet Enter. (Kursors pārvietojas uz šūnu A2)

         

      2. Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz šūnas A1. (Parādās neliela izvēlne)> noklikšķiniet uz Formatēt šūnas. (Parādās logs “Formatēt šūnas”)

         

      3. Noklikšķiniet uz cilnes Skaitļi. Sadaļā “Kategorija” noklikšķiniet uz Cipars. Sadaļā “Formāts” noklikšķiniet uz -1, 234.12. Noklikšķiniet uz mazā lodziņa pirms “Negatīvie skaitļi sarkani”. (Lodziņā parādās atzīme)> Noklikšķiniet uz Labi. (Šūnā A1 parādās skaitlis “-9, 999,13”.

         

      4. Līdzināt pa kreisi, noklikšķiniet uz cilnes Līdzinājums. Nolaižamajā izvēlnē “Horizontāli” atlasiet Pa kreisi. Noklikšķiniet uz Labi. (skaitļi pārvietojas uz šūnas kreiso malu.)

         

         Padomi

         • Ir divi veidi, kā atlasīt blakus esošās rindas vai kolonnas:

           • Noklikšķiniet uz rindas vai kolonnas galvenes un velciet to, lai atlasītu blakus esošās rindas vai kolonnas;
           • Vai arī atlasiet pirmo rindu vai kolonnu un pēc tam pēdējo rindu vai kolonnu, nospiežot taustiņu Shift.