Čeku reģistrs ir jūsu čeku konta ieraksts. Vienmēr ir laba ideja paturēt čeku reģistru kā rezerves kopiju, pat ja jūs uzticaties savai banku iestādei. Šis raksts palīdzēs jums izveidot vienkāršu čeku reģistru brīvi pieejamajā OpenOffice izklājlapu lietojumprogrammā Calc.
Soļi
1. solis. Atveriet izklājlapu programmu
Noklikšķiniet uz izklājlapas ikonas. Ja izmantojat OpenOffice Writer, noklikšķiniet uz Fails> Jauns> Izklājlapa.
Jebkurā gadījumā mūsu ekrānā parādās izklājlapa ar nosaukumu Untitled1
2. solis. Pievienojiet etiķeti kolonnām
- Noklikšķiniet šūnā A1 taisīt A1 aktīvā šūna.
- Ierakstiet Pārbaudīt numuru, pēc tam nospiediet taustiņu Tab ↹ (kursors pārvietojas uz šūnu B1.)
- Ierakstiet Maksāts Lai pēc tam nospiediet Tab. (Kursors pārvietojas uz šūnu C1.)
- Ierakstiet Apraksts un pēc tam nospiediet Tab.
- Ierakstiet Depozīts un pēc tam nospiediet Tab.
- Ierakstiet Izņemšana un pēc tam nospiediet Tab.
- Ierakstiet Atlikums un pēc tam nospiediet ↵ Enter.
3. solis. Ievietojiet papildu kolonnu
- Pirmajā slejā ievietojiet sleju Datums.
- Lai atlasītu kolonnu, kolonnas augšdaļā noklikšķiniet uz "A" A. (Kolonna kļūst melna.)
- Klikšķis Ievietot> Kolonnas. (Šūnu saturs kolonnās A cauri F pāriet uz labo pusi un kļūst par kolonnām B cauri G. Sleja A šūnas ir tukšas.)
- Atlasiet šūnu A1.
- Ierakstiet datumu un pēc tam nospiediet ↵ Enter.
4. solis. Mainiet sleju etiķešu izskatu
Izmantojiet Formatēšana rīkjoslu, lai centrētu kolonnu etiķetes.
- Atlasiet šūnas A1 cauri G1 velkot peli no šūnas A1 uz šūnu G1 (Klikšķiniet uz A1 un neatlaižot peles pogu, pārvietojiet kursoru virs B1, C1 utt., līdz kursors atrodas šūnā G1. Atlaidiet peles pogu.)
- Formatēšanas rīkjoslā noklikšķiniet uz Izlīdziniet centru horizontāli ikona. (Kolonnu etiķetes kļūst centrētas)
Solis 5. Sleju etiķetēm izvēlieties Bold un gaiši zilu
- Kamēr šūnas joprojām ir atlasītas, pārejiet pa kreisi un noklikšķiniet uz Drosmīgs, ikona.
- Pārvietojieties pa labi uz Fonta krāsa ikonu un izvēlieties gaiši zilu. (Pie Fonta krāsa ikonu, noklikšķiniet un turiet peles pogu, līdz tiek parādīta krāsu izvēle. Izvēlieties gaiši zilu kvadrātu). Nospiediet ↵ Enter.
6. solis. Ierakstiet čeku reģistrā
Ievadiet datumu un sākotnējo atlikumu.
- Atlasiet šūnu A2.
- Ierakstiet datumu, piemēram, 07/12/07.
- Atlasiet šūnu G2.
- Ievadiet 5000.
7. solis. Atlasiet Valūtas slejas
Slejas Depozīts, Izņemšana un Atlikums saturēs dolārus ar ciparu "$". Atlasiet visas trīs kolonnas, kuras formatēt vienlaikus.
Noklikšķiniet un velciet, lai atlasītu kolonnas E cauri G. Klikšķiniet uz E. (Kursors atrodas kolonnas augšdaļā E.) Nospiediet un turiet peles kreiso pogu. Pārvietojiet peles rādītāju uz G pārvietojot peli. Atlaidiet peles pogu. (Kolonnas E, F, un G ir izcelti)
Solis 8. Formatējiet kolonnas valūtai
Izmantojiet kādu no šīm divām metodēm:
-
Izmantojot ikonu no Formatēšana rīkjosla.
Noklikšķiniet uz Skaitļa formāta valūta ikona. (Trīs slejās būs redzama zīme "$", ja tajās ir skaitļi.)
-
Izmantojot Formāts no galvenās izvēlnes. Šī metode ir sarežģītāka nekā ikonas izmantošana.
- Atlasiet kolonnas E cauri G.
- Klikšķis Formāts> Šūnas… lai atvērtu Formatēt šūnas dialoglodziņš.
- Noklikšķiniet uz Skaitļi cilni.
- Iekš Kategorija lodziņā, noklikšķiniet uz Valūta.
-
Iekš Iespējas sadaļā, pārliecinieties, ka Aiz komata ir iestatīts uz
2. solis., tas Vadošās nulles ir iestatīts t
1. darbība., un abas izvēles rūtiņas ir atzīmētas.
- Noklikšķiniet uz Labi.
9. solis. Ievadiet čeku
- Slejā Datums noklikšķiniet uz A3, pēc tam ievadiet 18.07.2007. Nospiediet Tab.
- Ievadiet čeka numuru 104 un nospiediet Tab.
- Ievadiet Energetic Electric un pēc tam nospiediet Tab.
- Ievadiet ikmēneša elektrības rēķinu, pēc tam nospiediet tabulēšanas taustiņu.
- Vēlreiz nospiediet Tab.
- Slejā Izņemšana ievadiet 250, pēc tam nospiediet. Enter.
10. solis. Pielāgojiet kolonnas platumu
Slejā Maksāts līdz “Energetic Electric” ir izslēgta. Slejā Apraksts slejā Depozīts tiek iekļauts ikmēneša rēķins par elektrību.
-
Lai pielāgotu kolonnu platumu, izmantojiet kādu no šīm divām metodēm.
- Izmantot Optimālais platums.
- (1) Atlasiet kolonnu C.
- (2) Noklikšķiniet Formāts> Kolonna> Optimālais platums… (The Optimālais kolonnas platums parādās logs.)
- (3) Noklikšķiniet uz Labi.
- Kolonnai atkārtojiet 1. – 3. Darbību D.
11. solis. Mainiet šūnu izmēru manuāli
- Novietojiet rādītāju virs kolonnu atdalīšanas līnijas starp burtiem C un D.
- Kad rādītājs mainās uz krustu ar bultiņām kreisajā un labajā pusē, noklikšķiniet uz peles kreisās pogas un velciet.
- Izmēra kolonnu tā, kā vēlaties, un atlaidiet peles kreiso pogu.
12. solis. Ievadiet pašreizējo atlikumu
Pašreizējais atlikums tiek definēts kā iepriekšējais atlikums plus visi noguldījumi, no kā atskaitīti visi naudas izņemšanas gadījumi.
-
Vienādojuma formā tas izskatās šādi:
Pašreizējais atlikums = iepriekšējais atlikums + noguldījumi - izņemšana
- Izklājlapā formula ir rakstīta kā = G2+E3-F3.
- Noklikšķiniet uz šūnas G3.
- Tastatūrā nospiediet taustiņu =.
- Noklikšķiniet uz šūnas G2, pēc tam nospiediet taustiņu +.
- Noklikšķiniet uz šūnas E3, pēc tam nospiediet taustiņu -.
- Noklikšķiniet uz šūnas F3, pēc tam nospiediet ↵ Enter. (Šūnā parādās 4 750 USD G3)
13. solis. Ievadiet čeku, kas ir lielāks par jūsu atlikumu
- Ievadiet čeku 4. rindā, lai redzētu summu, kas ir lielāka par jūsu atlikumu.
- Noklikšķiniet uz šūnas A4, slejā Datums. Ievadiet datumu 07.07.2007. Nospiediet Tab.
- Ievadiet čeka numuru 206 un nospiediet Tab.
- Ievadiet Fast Cars, Inc. (Nespiediet Tab)
- Noklikšķiniet uz šūnas D4 kas atrodas slejā Apraksts, ievadiet Jauna automašīna.
- Noklikšķiniet uz šūnas F4 kas ir slejā Izņemšana, ievadiet 7000.
14. solis. Kopējiet formulu
- Velciet uz kopēšanu ir ātrs veids, kā kopēt vienas šūnas saturu uz blakus esošo šūnu vai blakus esošo šūnu sēriju.
- Atlasiet šūnu G3.
- Paskatieties uz melno rāmi ap šūnu un pamaniet mazo melno lodziņu labajā apakšējā stūrī.
-
Novietojiet kursoru virs mazās kastītes. Kad redzat a, noklikšķiniet un velciet to uz leju līdz šūnai G4. (-$ 2, 250,00 parādās šūnā G4)
- Kopējot formulas, mainās šūnas, uz kurām ir atsauce. Noklikšķiniet uz šūnas G3 un paskatieties uz ievades līniju, kas atrodas tieši virs kolonnām. Jūs redzēsiet formulu = G2+E3+F3. Noklikšķiniet uz šūnas G4 un jūs redzēsiet formulu = G3+E4+F4.
-
Visas izklājlapu programmas izmanto relatīvo adresēšanu. Programma nesaglabā faktisko šūnas adresi; drīzāk tas šūnā saglabā kaut ko līdzīgu G3:
Šūna G3 = vienu šūnu uz augšu (G2) + divas šūnas pa kreisi (E3) - viena šūna pa kreisi (F3)
-
Programma šūnā saglabā kaut ko līdzīgu šim G4:
Šūna G4 = vienu šūnu uz augšu (G3) + divas šūnas pa kreisi (E4) - viena šūna pa kreisi (F4).
15. solis. Ievadiet papildu rindu
Jūs aizmirsāt ievadīt agrāku depozītu. Ievadiet šo depozītu tūlīt.
-
Noklikšķiniet uz
4. solis. tas ir pa kreisi no 20.07.2007. Turiet kursoru uz th
4. solis., pēc tam ar peles labo pogu noklikšķiniet un pēc tam noklikšķiniet Ievietot rindas. (Ro
4. solis. šūnu saturs pāriet uz Ro
5. solis.; Ro
4. solis. ir tukšas šūnas.)
- Noklikšķiniet uz šūnas A4, ievadiet 07/19/07.
- Noklikšķiniet uz šūnas D4, ievadiet Paycheck.
- Noklikšķiniet uz šūnas E4, ievadiet 20 000. (Vai tas nebūtu lieliski!)
- Velciet, lai kopētu formulu no šūnas G3 līdz G5. (Novietojiet kursoru virs lodziņa šūnas apakšējā labajā stūrī G3. Kad redzat, noklikšķiniet uz tā un velciet to uz leju līdz šūnai G5.) (Šūnā parādās $ 17, 750,00 G5)
16. solis. Pārdēvēt 1. lapu un saglabāt
- Klikšķis Formāts> Izklājlapa…> Pārdēvēt… lai atvērtu Pārdēvēt lapu dialoglodziņš.
- Iekš Vārds lodziņā ierakstiet Pārbaude un pēc tam noklikšķiniet uz Labi. (Ekrāna apakšā Pārbaude vietā parādās 1. lapa)
-
Klikšķis Fails> Saglabāt kā… iekš Saglabāt šeit:
nolaižamajā izvēlnē, izvēlieties Mani dokumenti.
-
Iekš Faila nosaukums:
lodziņā ierakstiet Pārbaudīt reģistru un noklikšķiniet uz Saglabāt.
17. solis. Mainiet robežas un ēnojumu
Apmales var izmantot, lai atdalītu datus, atzīmētu noteiktas šūnas vai kaut ko citu, ko vēlaties. Tos parasti izmanto, lai pievērstu uzmanību vai atdalītu. Pārbaudes reģistra darblapai pievienojiet dažas robežas:
- Atlasiet šūnu bloku.
-
Izmantojiet kādu no šīm divām metodēm:
-
Izmantojiet vilkšanu, lai atlasītu šūnu bloku.
Šūnā A1, noklikšķiniet un turiet peles pogu, pēc tam pārvietojiet kursoru uz šūnu G25.
-
Izmantojiet taustiņu Shift, lai atlasītu šūnu bloku.
Noklikšķiniet uz šūnas A1. Nospiediet un turiet taustiņu ift Shift, pēc tam noklikšķiniet uz šūnas G25.
-
18. solis. Pievienojiet robežu
- Klikšķis Formāts> Šūnas…
-
Noklikšķiniet uz Robežas cilni. Atrodiet lietotāja definētu lodziņu. Ievērojiet, ka ir četras kastes, kuras izveidojuši uz iekšu vērsti trīsstūri.
- Noklikšķiniet kreisajā augšējā lodziņa kreisajā pusē. (Uz kastes pusi.)
- Noklikšķiniet starp diviem augšējiem lodziņiem. (Kārbas sānu vidū.)
- Noklikšķiniet augšējā labajā lodziņā pa labi.
- Jums vajadzētu būt 3 vertikālām līnijām. Noklikšķiniet uz Labi.
- Atlasiet šūnas A1: G1. (Klikšķis A1. Velciet kopiju uz G1.)
- Noklikšķiniet uz Robežas ikonu formatēšanas rīkjoslā.
- Otrajā rindā noklikšķiniet uz otrā lodziņa no kreisās puses.
19. solis. Pievienojiet fona krāsu
- Klikšķis Formāts> Šūnas…
- Noklikšķiniet uz Fons cilni.
- Klikšķiniet uz Pelēks 20%. (Izmantojiet rīku padomus, lai to atrastu.)
- Noklikšķiniet uz Robežas cilni.
- Noklikšķiniet uz apakšējās horizontālās līnijas Lietotājs definēts kaste.
- Noklikšķiniet uz 2,5 punkti līnijas svars Stils kaste.
- Noklikšķiniet uz Labi.
20. solis. Paslēpt vai parādīt kolonnu
Kolonnu (-as) var paslēpt tā, lai kolonna (-as) nebūtu redzama ekrānā. Slēptā (-s) kolonna (-as) netiks parādīta izdrukā. Ja kādu slēptās kolonnas šūnu izmanto formula, formula joprojām izmantos slēptās kolonnas, lai iegūtu pareizo atbildi.
Kolonnu augšdaļā trūkstošais (-ie) burts (-i) norāda, kura (-ās) kolonna (-as) ir paslēpta. (Ja redzat kolonnas A kam seko kolonna C, sleja B ir paslēpts.)
21. solis. Paslēpt kolonnu
Atlasiet sleju (-es), kuru vēlaties paslēpt.
Klikšķis Formāts> Kolonna> Paslēpt.
22. solis. Parādiet slēpto kolonnu
Atlasiet slejas slēptās kolonnas abās pusēs (ja kolonna B ir paslēpts, atlasiet kolonnas A un C lai abas kolonnas būtu iezīmētas)
- Klikšķis Formāts> Kolonna> Rādīt. (Sleja Parādīsies B ')
- Alternatīvi, ar peles labo pogu noklikšķiniet un atlasiet Rādīt.
Padomi
-
Varat arī mainīt formatējumu, atlasot šūnu (-es) vai kolonnu (-as) un pēc tam noklikšķinot Formāts> Šūnas un darot sekojošo
- Noklikšķiniet uz Izlīdzināšana cilni, lai mainītu centru un orientāciju.
- Noklikšķiniet uz Cilne Fonts lai mainītu fontu.
- Noklikšķiniet uz Fonta efekti cilni, lai mainītu krāsu utt.
