Informācijas zaudēšana Word dokumentā var būt nomākta. Programmā Microsoft Word ir iebūvēta dokumentu labošanas funkcija, kas var palīdzēt atgūt zaudēto informāciju un atjaunot bojātu failu. Pirms šīs funkcijas izmantošanas ir jāveic arī dažas darbības, kas var palīdzēt atgūt informāciju un pēc tam, ja Word utilītas nedarbojas. Tālāk norādītās darbības parāda, kā atgūt informāciju un, ja nepieciešams, mēģināt labot Word dokumentu.
Soļi
1. darbība. Dublējiet dokumentu
Pat ja jūsu fails ir bojāts, tā dublikāta iegūšana nozīmē, ka jums joprojām ir iespēja atgūt tajā esošo informāciju, ja nejauši jāiznīcina fails, mēģinot to labot. Ievietojiet šo dublējumu zibatmiņas diskā vai citā noņemamā datu nesējā.
Ja jums ir iepriekš saglabāta dokumenta versija, iespējams, vēlēsities to dublēt un pēc tam atvērt tajā pašā datorā vai citā datorā. Ja esat veicis dažas izmaiņas no iepriekšējās versijas uz pašreizējo, iespējams, būs vieglāk atjaunot izmaiņas
2. solis. Mēģiniet atvērt citus dokumentus programmā Word tajā pašā datorā
Iespējams, jūsu dokuments nav bojāts. Ja jums ir problēmas ar citu Word dokumentu atvēršanu tajā pašā datorā, iespējams, pie vainas ir jūsu Word versija, nevis dokuments.
3. solis. Meklējiet citas sava dokumenta kopijas
Ja jums ir sava dokumenta kopija citā datorā vai nosūtījāt to pa e -pastu, iespējams, jums joprojām būs laba dokumenta kopija.
- Apskatiet faila datuma/laika zīmogu, ja tas ir citā datorā. Ja tas ir tāds pats kā "bojātais" fails, taču tas joprojām tiek atvērts, iespējams, radusies problēma ar datora operētājsistēmu ar bojāto failu vai pašu cieto disku.
- Ja nesen nosūtījāt dokumentu pa e -pastu, pārbaudiet e -pasta programmas mapē Nosūtītie vienumi e -pastu, kuram pievienojāt dokumentu. Pēc tam varat to lejupielādēt citā datora mapē, kurā atradāt bojāto failu, vai citā datorā, lai redzētu, vai Word to atvērs.
Solis 4. Palaidiet utilītu CHKDSK
Palaižot CHKDSK, varat pārbaudīt, vai failu sistēmas līmenī nav bojājumu. Ja tādas nav, problēma patiešām ir saistīta ar jūsu dokumentu. Ja tā ir, CHKDSK failu sistēmas remonts var labot jūsu dokumentu.
5. darbība. Saglabājiet dokumentu citā faila formātā
Ja varat atvērt dokumentu, izmantojot savu Word versiju, saglabājot to tādā formātā kā.rtf (bagātināta teksta formāts) vai.txt (ASCII teksta formāts), var tikt noņemti visi kodi, kas sabojājuši failu.doc vai.docx formātā. Pēc konvertētā dokumenta atvēršanas varat atkārtoti saglabāt jaunu dokumenta versiju.doc vai.docx formātā, lai redzētu, vai problēma atkārtojas.
- Ņemiet vērā, ka.txt formāts neatbalsta tādas teksta formatēšanas funkcijas kā treknraksts, slīpraksts un pasvītrojums. Ja jūsu dokumentā bija plašs formatējums, saglabājiet to.rtf formātā, lai saglabātu formatējumu, pirms atkārtotas saglabāšanas.doc vai.docx formātā.
- Ņemiet vērā arī to, ka daži Word dokumenti var tikt bojāti tādā veidā, ka citā programmā Word saglabātu failu, iespējams, vairs nevarēs atvērt.
6. solis. Izvelciet tekstu, izmantojot citu tekstapstrādes vai teksta redaktora programmu
Ja nevarat atvērt dokumentu programmā Word, iespējams, joprojām varēsit to atvērt, izmantojot citu tekstapstrādes programmu vai teksta redaktora programmu, kas nolasa.doc vai.docx formātu. Jebkurš no šiem veidiem var ļaut jums atgūt tekstu no sava dokumenta.
7. solis. Izmantojiet Word iebūvēto teksta pārveidotāja utilītu
Ja jūsu Word dokuments tika saglabāts vecākā.doc formātā, iespējams, varēsit to atgūt, izmantojot Word pārveidotāju "Atgūt tekstu no jebkura faila". Tas, kā piekļūt šai utilītai, ir atkarīgs no jūsu Word versijas.
- Programmā Word 2003 izvēlnē Fails atlasiet Atvērt.
- Programmā Word 2007 augšējā kreisajā stūrī noklikšķiniet uz pogas Microsoft Office un pēc tam izvēlnē Fails atlasiet Atvērt.
- Programmā Word 2010 noklikšķiniet uz cilnes Fails un pēc tam izvēlnē Fails atlasiet Atvērt.
- Dialoglodziņā Atvērt savā Word versijā atlasiet “Atgūt tekstu no jebkura faila” nolaižamajā sarakstā Failu tips un pēc tam atlasiet failu, kuru vēlaties konvertēt. Jūsu teksts tiks atkopts, bet jebkurš formatējums vai grafika tiks zaudēta. (Galvenes un kājenes teksts tiks saglabāts, bet parādīsies atgūtā teksta pamattekstā; galvenes un kājenes tiks zaudētas.)
- Pēc šīs utilītas izmantošanas atiestatiet nolaižamo failu tipu failu sarakstu uz kādu no Word dokumentu formātiem, lai Word nevajadzīgi neizmantotu utilītu teksta atkopšanai.
8. solis. Izmantojiet Word atvēršanas un labošanas līdzekli
Šī funkcija, protams, labo (vai mēģina labot) Word dokumentus, tos atverot. Lai izmantotu šo funkciju, rīkojieties šādi:
- Izvēlieties opciju Atvērt savai Word versijai, kā aprakstīts iepriekšējā solī.
- Dialoglodziņā Atvērt atlasiet failu, kuru vēlaties atvērt un labot.
- Noklikšķiniet uz lejupvērstās bultiņas blakus pogai Atvērt un izvēlnē atlasiet Atvērt un labot.
9. darbība. Izmantojiet dokumenta ēnu kopiju
Windows Vista un Windows 7 var izveidot dažu dokumentu ēnu kopijas. Varat pārbaudīt, vai pastāv jūsu Word dokumenta ēnu kopija, ar peles labo pogu noklikšķinot uz tā un uznirstošajā izvēlnē atlasot Rekvizīti. Dialoglodziņā Rekvizīti atlasiet cilni Iepriekšējās versijas un atlasiet kādu no pieejamajām versijām.
- Cilne Iepriekšējās versijas tiek parādīta tikai tad, ja cietais disks ir formatēts NTFS.
- Lai varētu izmantot ēnu kopēšanas funkciju, tā vispirms jākonfigurē.
- Ņemiet vērā, ka ēnu kopija nebūs tik pilnīga kā jūsu izveidotā dublējumkopija.
10. solis. Pārveidojiet faila galveni, paņemot daļas no citām Word dokumentu failu galvenēm
Lai identificētu galvenes komponentus, jums būs jāatver vairāki nesabojāti Word dokumenti ar failu redaktora programmu. Salīdzinot tos ar bojāta faila faila galveni, iespējams, varēsit identificēt korupciju tās faila galvenē. Pēc tam varat nomainīt bojātos galvenes komponentus ar labiem komponentiem no cita Word dokumenta, lai labotu failu.
11. darbība. Izmantojiet trešās puses atkopšanas utilītu
Ja neviena no Word atkopšanas funkcijām nedarbojas, iespējams, Word dokumenta labošanai būs jāizmanto trešās puses atkopšanas lietojumprogramma, piemēram, OfficeRecovery vai Ontrack Easy Recovery. Tomēr, ja jūsu fails ir nopietni bojāts, iespējams, nedarbosies arī trešās puses utilīta.
Ņemiet vērā, ka dažām trešo pušu atkopšanas utilītprogrammām var būt smagas cenu zīmes atkarībā no tā, cik daudz funkciju tās satur. Tāpat esiet piesardzīgs, lejupielādējot šādas programmas no interneta, jo tajās var būt ļaunprātīga programmatūra
Padomi
- Labākais veids, kā novērst bojātu Word dokumentu labošanu, ir tos regulāri saglabāt un regulāri dublēt citā datorā vai noņemamā datu nesējā.
- Dažreiz Word var saglabāt vecāku nesaglabātu faila versiju. Noteikti pārbaudiet pārskatīšanas vēsturi, dodoties uz Fails> Pārvaldīt versijas.
