Arvien vairāk mūsu materiālo objektu kļūst elektroniski un digitalizēti. Tā kā daudzi cilvēki arvien ērtāk izmanto izklājlapas, adrešu grāmatas pārvēršana izklājlapā ir lielisks veids, kā uzturēt sakarus sakārtotus un atjauninātus. Šajā apmācībā tiek izmantots OpenOffice Calc - bezmaksas veids, kā izveidot izklājlapas, kas palīdzēs jums sekot līdzi ģimenei, draugiem, darbam un biznesa kontaktiem. Lasiet tālāk, lai uzzinātu, kā.
Soļi
1. darbība. Atveriet jaunu tukšu izklājlapu
2. solis. Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz kolonnas A un atlasiet Kolonnas platums
Ievadiet 1.19.
Solis 3. Atlasiet kolonnas B un C un ievadiet platumu 1,49
4. solis. Mainiet D un E kolonnas platumu uz 0,99
5. solis. Mainiet F kolonnas platumu uz 0,59
6. solis. Nosauciet kolonnas
Mainiet A1 uz F1 uz šādu:
-
Vārds
Adrešu grāmatas izveide, izmantojot Open Office Calc 6. darbību. Aizzīme 1 -
Uzvārds
Adrešu grāmatas izveide, izmantojot Open Office Calc 6. solis 2. aizzīme -
Iela
Adrešu grāmatas izveide, izmantojot Open Office Calc 6. solis 3. aizzīme -
Pilsēta
Adrešu grāmatas izveide, izmantojot Open Office Calc 6. solis 4. aizzīme -
Valsts
Adrešu grāmatas izveide, izmantojot Open Office Calc 6. solis 5. aizzīme -
Pasta indekss
Izveidojiet adrešu grāmatu, izmantojot Open Office Calc. 6. darbība
7. solis Centrējiet kolonnu nosaukumus
Dariet to, izvēloties A1 līdz F1 un pēc tam noklikšķinot uz centra izlīdzināšanas, kā norādīts ekrānuzņēmumā.
8. solis. Pievienojiet dažu cilvēku vārdus
Piemēri ir izdomāti vārdi un/vai adreses.
9. darbība. Formatējiet pasta indeksa kolonnu
Jūs pamanīsit, ka rāvējslēdzējs ar nulli priekšā nerāda nulli.
-
Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz kolonnas F un pēc tam atlasiet Formatēt šūnas …
Adrešu grāmatas izveide, izmantojot Open Office Calc 9. solis 1. aizzīme -
Atlasiet cilni Skaitļi.
Adrešu grāmatas izveide, izmantojot Open Office Calc 9. solis 2. aizzīme -
Sadaļā Kategorija izvēlieties numuru.
Adrešu grāmatas izveide, izmantojot Open Office Calc 9. solis 3. aizzīme -
Sadaļā Formāts noklikšķiniet uz Vispārīgi.
Adrešu grāmatas izveide, izmantojot Open Office Calc 9. solis 4. aizzīme -
Sākuma nulles lodziņā mainiet skaitli 1 uz 5
Adrešu grāmatas izveide, izmantojot Open Office Calc 9. solis 5. aizzīme -
Visam vajadzētu izskatīties šādi.
Izveidojiet adrešu grāmatu, izmantojot Open Office Calc 9. solis
10. solis. Izveidojiet otro lapu
Lai uzzinātu, kā pareizi ievietot otro lapu, noklikšķiniet uz priekšskatījuma ikonas.
11. solis. Vēlreiz noklikšķiniet uz priekšskatījuma ikonas
Cieši apskatiet savu izklājlapu. Jūs redzēsit dažas tumšākas un biezākas līnijas. Tās ir drukātās lapas malas.
12. solis. Atlasiet un nokopējiet (CTRL C) kolonnu nosaukumu no A1 līdz F1 un ielīmējiet otrās lapas augšdaļā
13. solis. Saglabājiet kā Address_Book vai jebko, kas ir piemērots jūsu mērķiem
14. darbība. Reģistrējiet adrešu grāmatas izklājlapu kā datu avotu
Jums tas jādara, lai programma, kas piekļūs datiem (Writer, Impress, Calc), zinātu, kur meklēt.
15. solis. Piešķiriet laukus izklājlapā.
Tādējādi programma, meklējot nosaukumu, to atrod.
Padomi
- Calc ir līdzīgs Microsoft Excel. Daudzas Calc datu lapas var saglabāt Microsoft Excel formātā; lai iegūtu sīkāku informāciju, izlasiet lejupielādei pievienotos norādījumus.
- Calc var izmantot ar Mac OS X, Microsoft Windows, Linux, FreeBSD un Solaris.
- Pieejams saskaņā ar GNU Lesser General Public License, Calc ir bezmaksas programmatūra.
- Nav ieteicams kopēt galvenes etiķetes uz otro vai nākamajām lapām. Ja maināt rindas augstumu vai galvenes vai kājenes izmēru, mainīsies otrās lapas pirmā rinda. Atlasiet Formatēt, Drukāt diapazonus, Rediģēt un ievadiet lietotāja definēto rindu "Atkārtojamās rindas" un $ 1 lodziņā labajā pusē. Tādā veidā tas vienmēr būs jaunas lapas augšpusē.
