Neatkarīgi no jūsu platformas netrūkst veidu, kā nosūtīt Microsoft Word dokumentu ikvienam internetā. Lielākajai daļai mākoņpakalpojumu (piemēram, Google disks un Dropbox) ir iespēja nosūtīt dokumentus tieši no darbvirsmas un mobilajām lietotnēm. Varat arī pievienot dokumentu e -pastam vai Facebook tērzēšanai. Un, ja datorā ir iestatīta pasta programma, varat pat nosūtīt dokumentu, neatstājot Microsoft Word.
Soļi
1. metode no 8: Dokumenta pievienošana Gmail vai Yahoo! Ziņa
1. solis. Pierakstieties savā Gmail vai Yahoo! Pasta konts
Jūs varat pievienot savu Word dokumentu ziņojumam pakalpojumā Gmail vai Yahoo! Sūtiet pastu datorā vai izmantojot kādu no lietotnēm mobilajām ierīcēm.
Lielākā daļa bezmaksas pasta vietņu un lietotņu ir līdzīgas. Šie norādījumi var arī palīdzēt izmantot citus pakalpojumu sniedzējus, izņemot Gmail un Yahoo
2. solis. Noklikšķiniet vai pieskarieties “Rakstīt”
Abās mobilajās lietotnēs ikona “Rakstīt” ir zīmulis. Parādīsies jauns ziņojumu logs.
3. solis. Noklikšķiniet vai piesitiet saspraudes ikonai
Failu izvēles lodziņš parādīsies lielākajā daļā platformu.
Ja izmantojat Yahoo! Pasta lietotne mobilajā ierīcē, pieskarieties pie + zīmes un pēc tam parādītajā rīkjoslā pieskarieties otrajai ikonai (papīra loksnei). Tagad vajadzētu parādīties failu izvēles logam
4. solis. Pieskarieties “Pievienot failu” vai “Ievietot no diska”
Šo darbību varat izlaist, ja neizmantojat lietotni Gmail mobilajā ierīcē.
- Izvēlieties “Ievietot no diska”, ja dokuments ir saglabāts jūsu Google diskā.
- Izvēlieties “Pievienot failu”, ja dokuments ir saglabāts tālrunī vai planšetdatorā.
5. solis. Virzieties uz dokumentu, kuru vēlaties pievienot
Pārlūkojiet līdz sava Word dokumenta atrašanās vietai un veiciet dubultklikšķi (vai pieskarieties), lai to pievienotu.
Ja pievienojat saturu no Google diska, pieskarieties failam, kuru vēlaties pievienot, un pēc tam pieskarieties “Atlasīt”
6. solis. Adresējiet e -pastu adresātam
Laukā “Kam:” ievadiet vēlamā adresāta e -pasta adresi, pēc tam pievienojiet tēmu un ziņas saturu.
7. solis. Noklikšķiniet vai pieskarieties “Sūtīt”
Kad adresāts atver e -pastu, viņš atradīs iespēju atvērt vai lejupielādēt failu savā datorā vai mobilajā ierīcē.
2. metode no 8: Dokumenta pievienošana pastā iPhone vai iPad
1. solis. Atveriet ierīcē lietotni Pasts
Lai izmantotu šo metodi, pārliecinieties, vai pasts ir pareizi konfigurēts, lai sūtītu vēstules no jūsu e -pasta konta.
- Jūs varēsit pievienot dokumentu, kas atrodas jūsu ierīcē vai jūsu iCloud diskā.
- Ja jūsu ierīcē ir instalētas lietotnes Dropbox, Google disks vai OneDrive, jums būs iespēja pievienot dokumentu no kāda no šiem kontiem.
2. solis. Pieskarieties ikonai “Rakstīt”
Ikona izskatās kā kvadrāts ar zīmuli.
3. darbība. Ievadiet e -pasta adresi sadaļā “Kam:
”Lauks. Tam vajadzētu būt tās personas adresei, kurai nosūtīsit dokumentu.
4. solis. Ierakstiet savu ziņojumu
Ievadiet tēmu laukā “Temats” un ierakstiet adresātam piezīmi galvenajā teksta apgabalā.
5. solis. Pieskarieties un turiet pirkstu ziņojuma pamattekstā
Parādīsies melna josla, kurā būs vairākas izvēles iespējas.
6. solis. Pieskarieties “Pievienot pielikumu”
Failu navigators pēc noklusējuma tiks atvērts jūsu iCloud diskam.
7. solis. Pieskarieties “Atrašanās vietas”, lai pārslēgtos uz citu atrašanās vietu
Ja dokuments neatrodas jūsu iCloud diskdzinī, izvēlieties to no jebkuras uzskaitītās mapes (ieskaitot Google disku, Dropbox vai OneDrive, ja piemērojams).
Ja neredzat lietotā mākoņa pakalpojuma ikonu, pieskarieties “Vairāk” un pēc tam atlasiet savu pakalpojumu. Pagrieziet slēdzi pozīcijā “Ieslēgts”, lai to iespējotu, un pēc tam izmantojiet pogu Atpakaļ, lai atgrieztos ekrānā Vietas
8. solis. Izvēlieties failu un pieskarieties “Pievienot pielikumu
Jūs tiksit atgriezts pie iepriekš izveidotā e -pasta ziņojuma. Šim ziņojumam tagad ir pievienots jūsu dokuments.
9. solis. Pieskarieties “Sūtīt
”Fails tiks piegādāts uz atbilstošo e -pasta kontu.
3. metode no 8: Dokumenta pievienošana programmai Mail for Mac
1. solis. Palaidiet lietotni Mail savā Apple ierīcē
Lai izmantotu šo metodi, jums ir jābūt konfigurētai lietotnei Pasts, lai tā nosūtītu e -pasta kontu. Ja vēl neesat to izdarījis, dariet to tūlīt.
2. solis. Lai izveidotu jaunu ziņojumu, nospiediet ⌘ Cmd+N
Varat arī noklikšķināt uz ikonas Jauna ziņa (kvadrāts ar zīmuli) vai noklikšķināt uz Fails> Jauna ziņa.
3. solis. Noklikšķiniet uz saspraudes ikonas
Šī ikona parādās jaunā ziņojuma loga augšējā labajā stūrī.
4. solis. Atlasiet dokumentu un noklikšķiniet uz “Izvēlēties failu”
Ja vēlaties atlasīt vairākus failus, varat turēt nospiestu taustiņu ⌘ Cmd.
5. solis. Adresējiet e -pastu adresātam
Ievadiet adresāta e -pasta adresi laukā “Kam:”, tēmu laukā “Temats:” un piezīmi lielajā teksta apgabalā.
6. solis. Nosūtiet e -pastu
Lai nosūtītu e -pastu un tam pievienoto dokumentu, ziņojuma augšējā kreisajā stūrī noklikšķiniet uz papīra lidmašīnas ikonas.
4. metode no 8: dokumenta kopīgošana no Google diska
1. darbība. Atveriet savu Google disku
Ja jūsu Word dokuments atrodas jūsu Google diskā, to ir viegli kopīgot ar citiem. Piekļuve jūsu diskam ir atšķirīga atkarībā no jūsu platformas.
- Mobilais: palaidiet lietotni Google disks savā ierīcē.
- Darbvirsma: savā tīmekļa pārlūkprogrammā piesakieties vietnē
2. solis. Dodieties uz dokumentu, kuru vēlaties kopīgot
Ja jūs to neredzat galvenajā mapē, iespējams, jums būs jāmeklē dažas apakšmapes.
Ja vēl neesat augšupielādējis dokumentu no sava datora, noklikšķiniet uz Jauns> Failu augšupielāde un pēc tam veiciet dubultklikšķi uz Word dokumenta
3. solis. Noklikšķiniet uz ikonas ⋮ un pieskarieties “Add People”
Izlaidiet šo darbību, ja izmantojat Diska tīmekļa versiju.
4. solis. Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz faila un atlasiet “Kopīgot
Izlaidiet šo darbību, ja izmantojat mobilo lietotni.
Vēl viens veids, kā to izdarīt, ir ar vienu klikšķi uz dokumenta un pēc tam uz kopīgošanas ikonas (personas galvas kontūra ar pluszīmi)
5. solis. Ierakstiet tās personas e -pasta adresi, kurai vēlaties saņemt savu failu
Ja šī persona ir viena no jūsu Google kontaktpersonām, varat sākt rakstīt viņa vārdu un pēc tam meklēšanas rezultātos atlasīt pareizo personu.
6. darbība. Kontrolējiet, vai persona var rediģēt kopiju jūsu Google diskā
Pēc noklusējuma Disks dod personai atļauju rediģēt dokumentu jūsu Google diskā.
Atstājiet to mierā, ja kopīgojat dokumentu ar kādu personu un abi plānojat veikt labojumus
7. solis. Mainiet “Can Edit” uz “Can View”, ja vēlaties, lai persona varētu lejupielādēt savu kopiju, bet ne rediģēt jūsu
8. solis. Lai kopīgotu dokumentu, atlasiet “Gatavs” vai “Kopīgot”
Saņēmējam tiks nosūtīts e -pasts ar informāciju par piekļuvi dokumentam. Viņi varēs to apskatīt tiešsaistē vai lejupielādēt savā datorā.
5. metode no 8: Dokumenta koplietošana no Dropbox
1. solis. Datorā vai mobilajā ierīcē atveriet Dropbox
Ja esat Dropbox lietotājs, varat izmantot šo pakalpojumu, lai kopīgotu dokumentus ar ikvienu tīmeklī. Izmantojot šo metodi, adresātam tiks nosūtīts ziņojums ar saiti uz dokumentu. Saņēmējs varēs lejupielādēt dokumentu, piekļūstot šai saitei (un viņam nebūs nepieciešams Dropbox konts).
- Lai izmantotu šo metodi, jums ir nepieciešams Dropbox konts.
- Jums vajadzētu arī instalēt lietojumprogrammu savā ierīcē. Ja izmantojat datoru, varat izmantot tīmekļa versiju, pierakstoties vietnē
2. darbība. Pievienojiet dokumentu savai Dropbox
Ja neesat augšupielādējis Word dokumentu savā Dropbox, dariet to tūlīt.
- Mobilā lietotne: pieskarieties ikonai “+” un pēc tam atlasiet “Augšupielādēt failus”. Dodieties uz dokumentu, kuru vēlaties augšupielādēt, un pēc tam pieskarieties “Augšupielādēt failu”.
- Darbvirsmas lietotne: ja mape, kurā fails ir saglabāts, vēl nav sinhronizēta ar Dropbox, velciet failu no pašreizējās atrašanās vietas uz mapi Dropbox.
- Dropbox.com: dodieties uz mapi, kurā vēlaties saglabāt failu, pēc tam noklikšķiniet uz ikonas “Augšupielādēt”, lai atlasītu savu dokumentu.
Solis 3. Atveriet logu “Kopīgot”
Šis solis ir nedaudz atšķirīgs atkarībā no jūsu platformas:
- Mobilās ierīces: pieskarieties lejupvērstajai bultiņai blakus dokumentam un atlasiet “Kopīgot”.
- Darbvirsma: ar peles labo pogu noklikšķiniet (vai Ctrl+noklikšķiniet) uz dokumenta Dropbox lietojumprogrammā, pēc tam noklikšķiniet uz “Kopīgot…”
- Dropbox.com: Novietojiet peles kursoru virs dokumenta faila un atlasiet “Kopīgot” (kad tiek parādīta izvēlne).
4. solis. Atļauju opcijās atlasiet “Var skatīt”
Ja izmantojat mobilo ierīci, šī opcija būs redzama sadaļā “Šie cilvēki”.
5. solis. Ierakstiet tās personas e -pasta adresi, kurai vēlaties nosūtīt failu
Ievadiet to laukā “Kam:”. Lai pievienotu vairākus adresātus, atdaliet katru e -pasta adresi ar komatu (,).
6. solis. Atlasiet pogu “Uzaicināt” vai “Sūtīt”
Pogas nosaukums ir atkarīgs no jūsu lietojumprogrammas.
Ja izmantojat vietni Dropbox.com, uz pogas būs redzams paziņojums “Kopīgot”. Tagad uz jūsu norādīto e -pasta adresi tiks nosūtīts e -pasts
6. metode no 8: Dokumenta pievienošana Facebook ziņojumam
Solis 1. Piesakieties Facebook
Ja jūsu datorā ir Word dokuments, kuru vēlaties nosūtīt kādam citam, varat to izdarīt, izmantojot Facebook tīmekļa versiju.
- Lai šī metode darbotos, jums un personai, kurai vēlaties nosūtīt dokumentu, ir jābūt Facebook kontiem.
- Lietotne Facebook Messenger neatbalsta tālrunī saglabāto dokumentu, izņemot fotoattēlus vai videoklipus, pievienošanu
2. solis. Atveriet tērzēšanas logu ar adresātu
Jūs pievienosit dokumentu tērzēšanas ziņojumam.
- Noklikšķiniet uz pasta ikonas Facebook augšējā labajā stūrī un atlasiet “Jauna ziņa”.
- Sāciet rakstīt personas vārdu laukā “Kam:” un pēc tam noklikšķiniet uz tās vārda, kad tas parādās meklēšanas rezultātos.
3. solis. Tērzēšanas loga apakšdaļā noklikšķiniet uz saspraudes ikonas
Tagad datorā varēsit pāriet uz Word dokumentu.
4. solis. Atlasiet dokumentu un noklikšķiniet uz “Atvērt”
Ja izmantojat Mac, uz pogas būs uzraksts “Izvēlieties failu”.
5. solis. Nospiediet ↵ Enter vai ⏎ Atgriezieties, lai nosūtītu dokumentu.
Saņēmējs varēs lejupielādēt dokumentu, veicot dubultklikšķi uz ikonas, kas parādījās tērzēšanas logā.
7. metode no 8: koplietošana programmā Word Online
1. darbība. Atveriet dokumentu programmā Word Online
Ja izmantojat tiešsaistē pieejamo Microsoft Word bezmaksas versiju, varat kopīgot dokumentu tieši no programmas.
Šī metode ir līdzīga dokumenta kopīgošanai no jūsu OneDrive konta. Ja jūsu dokuments atrodas OneDrive, dodieties uz dokumentu, lai to atvērtu programmā Word Online
2. solis. Noklikšķiniet uz pogas “Kopīgot”
Šī poga atrodas ekrāna augšējā labajā stūrī.
3. solis. Atlasiet “Uzaicināt cilvēkus
Šeit jūs varat ievadīt tās personas e -pasta adresi, ar kuru kopīgojat saturu.
Solis 4. Ievadiet adresāta e -pasta adresi sadaļā “Kam:
”Lauks. Lai pievienotu vairākus adresātus, atdaliet katru e -pasta adresi ar komatu (,).
5. solis. Atlasiet dokumenta rediģēšanas atļaujas
Pēc noklusējuma dokumenta saņēmējs varēs veikt izmaiņas jūsu dokumentā. To atzīmē uzaicinājuma ekrāna nolaižamā izvēlne “Saņēmēji var rediģēt”.
- Ja vēlaties koplietot pastāvīgu piekļuvi šim dokumentam un vēlaties, lai visi uzaicinājumu saraksta dalībnieki varētu veikt labojumus, atstājiet šo opciju mierā.
- Lai kopīgotu tikai lasāmu dokumenta versiju (to nevar rediģēt neviens cits), noklikšķiniet uz “Saņēmēji var rediģēt” un atlasiet “Saņēmēji var tikai skatīt”.
6. solis. Ierakstiet piezīmi laukā “Piezīme”
Padomājiet par šo lauku kā par e -pasta ziņojumu. Ierakstiet šeit kaut ko, kas brīdinās adresātu par e -pasta un dokumenta tēmu.
7. solis. Noklikšķiniet uz “Kopīgot
”Saņēmējam tiks nosūtīts e -pasts ar saiti uz dokumentu. Izmantojot šo saiti, adresāts var veikt izmaiņas dokumentā programmā Word Online (ja esat devis viņam atļauju to darīt) vai lejupielādēt failu savā datorā.
8. metode no 8: Dokumenta koplietošana programmā Word 2016
1. darbība. Atveriet dokumentu programmā Microsoft Word
Ja izmantojat Word 2016 operētājsistēmai Windows vai Mac, varēsit izmantot iebūvēto kopīgošanas funkciju, lai nosūtītu dokumentu no lietotnes.
Ja izmantojat vecāku Word versiju, vienkārši noklikšķiniet uz izvēlnes Fails (vai Office pogas 2007. gadā) un atlasiet “Sūtīt” vai “Sūtīt uz”, lai nosūtītu dokumentu
2. darbība. Saglabājiet izmaiņas dokumentā
Lai nesūtītu novecojušu dokumenta versiju, noklikšķiniet uz “Fails” un pēc tam uz “Saglabāt”.
3. solis. Noklikšķiniet uz ikonas “Kopīgot”
Šo ikonu redzēsit Word augšējā labajā stūrī. Tas izskatās kā personas siluets ar + zīmi.
4. solis. Ja tiek prasīts, noklikšķiniet uz “Saglabāt mākonī”
Ja neesat saglabājis dokumentu mākonī, jums tiks piedāvāts to izdarīt. Word mēģina saglabāt jūsu dokumentu mākonī, ja vēlaties kopīgot dokumentu rediģēšanai, nevis nosūtīt to kā pielikumu (vairāk par to drīzumā).
5. solis. Noklikšķiniet uz “Sūtīt kā pielikumu
"Lai redzētu šo opciju, jums, iespējams, būs vēlreiz jānoklikšķina uz" Kopīgot ". “Sūtīt kā pielikumu” ļaus jums nosūtīt dokumenta kopiju adresātam.
Ja tā vietā, lai nosūtītu failu adresātam, vēlaties koplietot dokumenta tiešsaistes rediģēšanas piekļuvi, tā vietā izvēlieties “Uzaicināt cilvēkus”. Kad tiek prasīts, ierakstiet personas e -pasta adresi un pēc tam noklikšķiniet uz “Sūtīt”, lai nosūtītu e -pastam uzaicinājumu rediģēt dokumentu
6. solis. Izvēlieties pielikuma veidu
Jums ir divas iespējas, no kurām izvēlēties:
- Sūtīt kopiju: izvēlieties šo opciju, ja personai, kurai sūtāt dokumentu, tas ir jārediģē vai jāpievieno dokumentam.
- Sūtīt PDF: izvēlieties šo opciju, ja nevēlaties, lai dokuments tiktu mainīts.
7. solis. Adresējiet e -pastu adresātam
Kad esat izvēlējies pielikuma opciju, noklusējuma e -pasta programmā (piemēram, Outlook, Apple Mail) tiks atvērts jauns e -pasta ziņojums. Laukā “Kam:” ievadiet adresāta e -pasta adresi, ierakstiet temata rindiņu un faila aprakstu pamattekstā.
Lai nosūtītu dokumentu vairākiem cilvēkiem, atdaliet katru e -pasta adresi ar komatu (,)
8. solis. Noklikšķiniet uz “Sūtīt
”Jūsu dokuments pēc dažām minūtēm nonāks galamērķī.
Padomi
- Lielākā daļa mākoņpakalpojumu ietver iespēju nosūtīt dokumentus, izmantojot e -pastu vai mobilās lietojumprogrammas. Norādījumi lielākajai daļai mākoņpakalpojumu ir līdzīgi.
- Ja jums nav Microsoft Word, varat izmantot Microsoft Office Online. Pakalpojumā ir iekļauta bezmaksas, atjaunināta Word versija, kas pieejama tikai tīmeklī.
