Microsoft Outlook palīgs ārpus biroja ļauj iestatīt automātisku atbildi, kas tiek nosūtīta cilvēkiem, kuri jums nosūta e -pastu, kad neesat pieejams vai atrodaties ārpus biroja. Funkcija Ārpus biroja ir pieejama tikai lietotājiem ar Microsoft Exchange kontu; tomēr mājas lietotāji, kuriem nav Exchange kontu, var izveidot ārpus biroja veidni un izveidot kārtulu, lai Outlook automātiski nosūtītu atbildi. Ja neesat pārliecināts par savu kontu, ziniet, ka Exchange konti visbiežāk ir uzņēmumu vai mācību iestāžu konti. Šajā wikiHow tiks parādīts, kā iestatīt ārpus biroja atbildi programmā Outlook gan ar Exchange, gan ārpus Exchange kontu.
Soļi
1. metode no 4: Outlook 2019-2010 un Outlook Office 365 izmantošana
1. solis. Palaidiet Microsoft Outlook savā personālajā datorā
Šo lietojumprogrammu atradīsit izvēlnē Sākt.
Solis 2. Cilnē Fails noklikšķiniet uz Informācija
To redzēsit lentē virs iesūtnes, kā arī sākumlapu, sūtīšanu/saņemšanu, mapi, skatu un grupas.
3. solis. Noklikšķiniet uz Automātiskās atbildes (ārpus biroja)
Tiks atvērts dialoglodziņš Automātiskās atbildes.
Ja šī opcija nav pieejama, iespējams, izmantojat kontu, kas nav Exchange. Izpildiet šajā rakstā norādīto metodi, lai iespējotu automātiskās atbildes kontiem, kas nav apmaiņas
4. solis. Noklikšķiniet, lai atlasītu izvēles rūtiņu blakus “Sūtīt automātiskās atbildes
” Noklikšķinot uz izvēles rūtiņas, tā tiks atzīmēta ar atzīmi, kas norāda, ka tā ir iespējota.
Ja vēlaties norādīt laiku, noklikšķiniet, lai atzīmētu izvēles rūtiņu blakus “Sūtīt tikai šajā laika posmā”, pēc tam atlasiet sākuma laiku un beigu laiku. Piemēram, ja plānojat doties atvaļinājumā uz divām nedēļām, atlasiet datumu diapazonu, kurā jūs atvaļināsit, lai automātiskā atbilde būtu aktīva tikai tad, kad esat ārpus mājas
5. solis. Noklikšķiniet uz cilnes Inside my organization
To redzēsit virs lielā, tukšā tekstlodziņa.
6. solis. Ierakstiet automātisko atbildi, kuru vēlaties nosūtīt cilvēkiem, kuri jums sūta e -pastu no jūsu biroja vai uzņēmuma
7. solis. Noklikšķiniet uz cilnes Ārpus manas organizācijas
To redzēsit virs lielā, tukšā tekstlodziņa.
8. solis. Ierakstiet automātisko atbildi, kuru vēlaties nosūtīt cilvēkiem, kuri jums sūta e -pastu no jūsu organizācijas
Ir nolaižamā izvēlne fonta tipam un fonta lielumam, kā arī pogas ziņojuma teksta formatēšanai
9. solis. Noklikšķiniet uz Labi
Personas, kas jums sūta e -pastu, kamēr neesat birojā, saņems jūsu izveidotās automātiskās atbildes. Ja neesat izvēlējies laika diapazonu, automātiskā atbilde tiks nosūtīta, līdz izslēgsit šo funkciju.
2. metode no 4: Outlook 2007 izmantošana
1. solis. Palaidiet Microsoft Outlook savā personālajā datorā
To atradīsit izvēlnē Sākt.
2. solis Cilnē Rīki noklikšķiniet uz Ārpus biroja palīgs
Programmas loga augšējā kreisajā stūrī esošajā izvēlnē atradīsit cilni Rīki. Tiks atvērts dialoglodziņš Ārpus biroja palīgs.
Ja šī opcija nav pieejama, iespējams, izmantojat kontu, kas nav Exchange. Izpildiet šajā rakstā norādīto metodi, lai iespējotu automātiskās atbildes kontiem, kas nav apmaiņas
3. solis. Noklikšķiniet, lai atlasītu loku blakus “Sūtīt ārpus biroja automātiskās atbildes
”
Ja vēlaties norādīt laiku, noklikšķiniet, lai atzīmētu izvēles rūtiņu blakus “Sūtīt tikai šajā laika posmā”, pēc tam atlasiet sākuma laiku un beigu laiku. Piemēram, ja plānojat doties atvaļinājumā uz divām nedēļām, atlasiet datumu diapazonu, kurā jūs atvaļināsit, lai automātiskā atbilde būtu aktīva tikai tad, kad esat ārpus mājas
4. solis. Noklikšķiniet uz cilnes Inside my organization
To redzēsit virs lielā, tukšā tekstlodziņa.
5. solis. Ierakstiet automātisko atbildi, kuru vēlaties nosūtīt cilvēkiem, kuri jums sūta e -pastu no jūsu biroja vai uzņēmuma
6. Noklikšķiniet uz cilnes Ārpus manas organizācijas
To redzēsit virs lielā, tukšā tekstlodziņa.
7. solis. Ierakstiet automātisko atbildi, kuru vēlaties nosūtīt cilvēkiem, kuri jums sūta e -pastu no jūsu organizācijas
Ir nolaižamā izvēlne fonta tipam un fonta lielumam, kā arī pogas ziņojuma teksta formatēšanai
8. solis. Noklikšķiniet uz Labi
Personas, kas jums sūta e -pastu, kamēr neesat birojā, saņems jūsu izveidotās automātiskās atbildes. Ja neesat izvēlējies laika diapazonu, automātiskā atbilde tiks nosūtīta, līdz izslēgsit šo funkciju.
3. metode no 4: Outlook 2003 izmantošana
1. solis. Palaidiet Microsoft Outlook savā personālajā datorā
Šo programmu atradīsit izvēlnē Sākt.
2. solis Cilnē Rīki noklikšķiniet uz Ārpus biroja palīgs
Programmas loga augšējā kreisajā stūrī esošajā izvēlnē atradīsit cilni Rīki. Tiks atvērts dialoglodziņš Ārpus biroja palīgs.
Ja šī opcija nav pieejama, iespējams, izmantojat kontu, kas nav Exchange. Izpildiet šajā rakstā norādīto metodi, lai iespējotu automātiskās atbildes kontiem, kas nav apmaiņas
3. solis. Noklikšķiniet, lai atlasītu loku blakus “Es pašlaik esmu ārpus biroja
”
4. solis. Teksta lodziņā ierakstiet ziņojumu
Personas, kas jums nosūta e -pastu, saņems jūsu atbildi tikai vienu reizi, līdz atgriezīsities birojā.
5. solis. Noklikšķiniet uz Labi
Visas puses, kas jums sūtīs e -pastu, saņems jūsu atbildi ārpus biroja uz nenoteiktu laiku vai līdz brīdim, kad atlasīsit “Es šobrīd esmu birojā”.
4. metode no 4: kontu, kas nav Exchange, izmantošana
1. solis. Palaidiet Microsoft Outlook savā personālajā datorā
To atradīsit izvēlnē Sākt.
Solis 2. Cilnē Sākums noklikšķiniet uz Jauns e -pasts
Jūs redzēsit cilni lentē virs iesūtnes, kā arī failu, sūtīt/saņemt, mapi, skatu un grupas. Tiks atvērts tukšs e -pasts.
3. darbība. Rediģējiet ārpus biroja veidnes e-pastu
Atstājiet rindas Kam… un CC… tukšas.
- Ievadiet e -pasta ziņojuma tēmu, piemēram, “Ārpus biroja”, lai cilvēki zinātu, ka saņemat automātisku atbildi no jums.
- Ierakstiet atbildi, kuru vēlaties automātiski nosūtīt tiem, kas jums nosūta e -pastu, e -pasta ziņojuma pamattekstā. Šis ziņojums tiks izmantots kā “ārpus biroja” veidne.
4. solis. Noklikšķiniet uz cilnes Fails un noklikšķiniet uz Saglabāt kā
Tiks atvērts dialoglodziņš “Saglabāt kā”.
5. solis Nolaižamajā izvēlnē “Saglabāt kā veidu” noklikšķiniet uz Outlook veidne
6. darbība. Ierakstiet ziņojuma veidnes nosaukumu un pēc tam noklikšķiniet uz Saglabāt
Šo veidni tagad var izmantot ikreiz, kad neesat pieejams e -pastā savā personīgajā Outlook kontā.
7. solis. Noklikšķiniet uz cilnes Fails un uz Pārvaldīt noteikumus un brīdinājumus
Lai jūsu veidne tiktu automātiski nosūtīta lietotājiem, kamēr neesat pieejams, jums ir jāizveido kārtula, kas uzdod Outlook automātiski atbildēt uz e -pasta ziņojumiem, izmantojot šo veidni.
8. solis. Noklikšķiniet uz Jauns noteikums
To redzēsit cilnē E -pasta noteikumi. Tiks parādīts dialoglodziņš Noteikumu vednis, kas palīdzēs jums izveidot kārtulu.
9. solis. Noklikšķiniet, lai atlasītu “Lietot noteikumus saņemtajiem ziņojumiem
” To redzēsit virsrakstā “Sākt no tukšas kārtulas”.
Klikšķis Nākamais divreiz, lai turpinātu izveidot kārtulu. Jūs noklikšķināsit Nākamais lapā ar opcijām, taču, lai kārtula darbotos, 1. un 2. darbības lodziņus vēlaties atstāt tukšus.
10. solis. Noklikšķiniet uz izvēles rūtiņas blakus “atbildēt, izmantojot īpašu veidni
” To redzēsit zem galvenes “Ko vēlaties darīt ar ziņojumu?”
11. solis. 2. darbībā noklikšķiniet uz saites "konkrēta veidne"
Parādīsies lodziņš.
Solis 12. Nolaižamajā izvēlnē “Ieskatīties” izvēlieties “Lietotāja veidnes failu sistēmā”
Veiciet dubultklikšķi, lai atlasītu iepriekš izveidoto veidni, ko izmantot kā automātisko atbildi ārpus biroja
Solis 13. Noklikšķiniet uz Tālāk
Jūs esat novirzīts uz kārtulu vedņa pēdējo darbību, kurā varat nosaukt savu kārtulu, iestatīt izņēmumus un pārskatīt to.
Ierakstiet izveidotās automātiskās atbildes kārtulas nosaukumu
14. solis. Noklikšķiniet uz Pabeigt
Visi lietotāji, kuri jums sūta e -pastu, tagad saņems automātisko atbildi, kuru izveidojāt, izmantojot veidni.
