Šajā rakstā wikiHow tiek mācīts, kā dokumentam pievienot paroli, lai neļautu to atvērt nevienam, kam nav paroles. Jūs varat piešķirt paroles Microsoft Office dokumentiem gan Windows, gan Mac datoros, kā arī iWork dokumentiem Mac datoros. Varat arī pievienot paroli PDF failam jebkurā datorā, izmantojot bezmaksas tiešsaistes pakalpojumu SmallPDF.
Soļi
1. metode no 6: Microsoft Office izmantošana sistēmā Windows
1. darbība. Atveriet Microsoft Office dokumentu
Veiciet dubultklikšķi uz Office dokumenta, kuram vēlaties piešķirt paroli. Microsoft Office ietver šādas programmas:
- Word - izmanto Word dokumentiem.
- Excel - izmanto Excel izklājlapām.
- PowerPoint - izmanto PowerPoint slaidu prezentācijām.
2. solis. Noklikšķiniet uz Fails
Tas atrodas loga augšējā kreisajā stūrī. Tas atvērs lapu Fails.
3. solis. Noklikšķiniet uz Aizsargāt dokumentu
Tas ir lodziņš lapas augšdaļā. Parādīsies nolaižamā izvēlne.
4. solis. Noklikšķiniet uz Šifrēt ar paroli
Šī opcija ir nolaižamajā izvēlnē. To darot, tiek atvērts uznirstošais logs.
5. solis. Ievadiet paroli
Kad tiek prasīts, ierakstiet paroli, kuru vēlaties izmantot, lai bloķētu dokumentu.
6. solis. Noklikšķiniet uz Labi
Tas atrodas loga apakšā.
7. solis. Ievadiet paroli vēlreiz
Atkal ierakstiet paroli tukšajā tekstlodziņā, kad tā parādās.
8. solis. Noklikšķiniet uz Labi
Tas dokumentam piemēros jūsu paroli un aizvērs logu. Ikreiz, kad mēģināsit atvērt dokumentu, jums būs jāievada parole, lai pabeigtu procesu.
Ja nosūtīsit to kādam, jūsu dokuments paliks šifrēts, tāpēc, lai atvērtu dokumentu, viņam būs jāzina parole
2. metode no 6: Microsoft Word izmantošana Mac datorā
1. solis. Atveriet Microsoft Word dokumentu
Veiciet dubultklikšķi uz Word dokumenta, kuru vēlaties atvērt.
2. solis. Noklikšķiniet uz cilnes Pārskatīšana
Tas atrodas Word loga augšējā labajā pusē. Zem šīs cilnes parādīsies rīkjosla.
3. solis. Noklikšķiniet uz Aizsargāt dokumentu
Šī opcija ir Pārskats rīkjosla. To darot, tiek atvērts jauns logs.
4. solis. Ievadiet paroli
Loga augšdaļā esošajā tekstlodziņā "Parole" ierakstiet vēlamo paroli.
5. solis. Ievadiet paroli vēlreiz
Kad tiek parādīts verifikācijas teksta lodziņš, vēlreiz ierakstiet tajā savu paroli. Lai varētu turpināt, jūsu paroļu ierakstiem ir jāsakrīt.
6. solis. Noklikšķiniet uz Labi
Tā ir zila poga loga apakšā. To darot, izmaiņas tiks saglabātas un dokumentam tiks lietota parole. Jums būs jāievada parole, kad vēlaties atvērt dokumentu.
Ja nosūtīsit to kādam, jūsu dokuments paliks šifrēts, tāpēc, lai atvērtu dokumentu, viņam būs jāzina parole
3. metode no 6: Microsoft Excel izmantošana Mac datorā
1. solis. Atveriet Microsoft Excel dokumentu
Veiciet dubultklikšķi uz Excel dokumenta, kuru vēlaties atvērt.
2. solis. Noklikšķiniet uz cilnes Pārskatīšana
Tas atrodas Excel loga augšdaļā. Rīkjosla parādīsies zem Pārskats cilni.
3. solis. Noklikšķiniet uz Aizsargāt lapu
Tas atrodas labajā pusē Pārskats cilnes rīkjoslā. To darot, tiks atvērts jauns logs.
Ja vēlaties ar paroli aizsargāt visas Excel darbgrāmatas lapas, noklikšķiniet uz Aizsargāt darbgrāmatu " tā vietā.
4. solis. Ievadiet paroli
Teksta laukā "Parole" ierakstiet vēlamo paroli.
5. solis. Ievadiet paroli vēlreiz
Kad tiek parādīts tekstlodziņš “Verificēt”, vēlreiz ierakstiet tajā savu paroli. Jūsu paroļu ierakstiem jāatbilst viens otram.
6. solis. Noklikšķiniet uz Labi
Tas atrodas loga apakšā. Tādējādi tiks aizvērts paroles logs.
7. solis. Saglabājiet izmaiņas
Lai to izdarītu, nospiediet ⌘ Command+S. Jūsu PowerPoint prezentācijas atvēršanai tagad būs nepieciešama parole.
Ja nosūtīsit to kādam, jūsu dokuments paliks šifrēts, tāpēc, lai atvērtu dokumentu, viņam būs jāzina parole
4. metode no 6: Microsoft PowerPoint izmantošana Mac datorā
1. solis. Atveriet PowerPoint dokumentu
Veiciet dubultklikšķi uz PowerPoint dokumenta, kuru vēlaties aizsargāt ar paroli.
2. solis. Noklikšķiniet uz Fails
Tas ir izvēlnes vienums ekrāna augšējā kreisajā stūrī. Parādīsies nolaižamā izvēlne.
3. solis. Noklikšķiniet uz Paroles
Šī opcija ir Fails nolaižamā izvēlne. To darot, tiks atvērts jauns logs.
4. solis. Atzīmējiet izvēles rūtiņu "Šifrēt šo prezentāciju un prasīt paroli"
Tas atrodas zem virsraksta "Atveramā parole" loga vidū.
5. solis. Ievadiet paroli
Teksta lodziņā "Jauna parole" ierakstiet paroli.
6. solis. Ievadiet paroli vēlreiz
Kad tiek parādīts tekstlodziņš “Verificēt”, ierakstiet tajā vēlreiz savu paroli.
7. solis. Noklikšķiniet uz Iestatīt paroli
Tas apstiprinās jūsu paroli, kamēr abi paroles ievadi sakrīt.
8. solis. Noklikšķiniet uz Labi
Tas atrodas loga apakšā. Tādējādi tiks aizvērts paroles logs.
9. darbība. Saglabājiet izmaiņas
Lai to izdarītu, nospiediet ⌘ Command+S. Jūsu izklājlapas atvēršanai tagad būs nepieciešama parole.
Ja nosūtīsit to kādam, jūsu dokuments paliks šifrēts, tāpēc, lai atvērtu dokumentu, viņam būs jāzina parole
5. metode no 6: Apple produktu izmantošana Mac datorā
1. darbība. Atveriet iWork dokumentu
Lai to izdarītu, veiciet dubultklikšķi uz iWork dokumenta, kuru vēlaties aizsargāt. Apple iWork programmatūras komplektā ietilpst šādas programmas:
- Lapas - izmanto bagātināta teksta dokumentiem; līdzīgi kā Microsoft Word.
- Skaitļi - izmanto izklājlapām; līdzīgi kā Microsoft Excel.
- Keynote - izmanto slaidu prezentācijām; līdzīgi kā Microsoft PowerPoint.
2. solis. Noklikšķiniet uz Fails
Tas ir izvēlnes vienums jūsu Mac ekrāna augšējā kreisajā stūrī. Noklikšķinot uz tā, tiks parādīta nolaižamā izvēlne.
3. solis. Noklikšķiniet uz Iestatīt paroli…
Šī opcija atrodas ierīces apakšdaļā Fails nolaižamā izvēlne. To darot, tiek atvērts uznirstošais logs.
4. solis. Ievadiet paroli
Uznirstošā loga augšdaļā esošajā tekstlodziņā "Parole" ierakstiet paroli, kuru vēlaties izmantot.
5. solis. Ievadiet paroli vēlreiz
Atkārtoti ierakstiet paroli tekstlodziņā "Verificēt". Tas nodrošinās, ka parole pirmo reizi tika ievadīta pareizi.
6. solis. Ja vēlaties, pievienojiet mājienu
Ja parolei vēlaties izmantot mājienu, ja to aizmirstat, ierakstiet mājienu tekstlodziņā "Paroles padoms".
Mājienā neizmantojiet nevienu paroles daļu
7. solis. Ja nepieciešams, izslēdziet atslēgu piekariņu
Ja loga apakšdaļā redzat izvēles rūtiņu “Atcerēties šo paroli manā atslēgas piekariņā”, pārliecinieties, vai lodziņš nav atzīmēts.
Ja jūsu Mac datorā ir skārienjosla, redzēsit arī izvēles rūtiņu "Atvērt ar Touch ID". Šo opciju varat atzīmēt vai noņemt, ja vēlaties
8. solis. Noklikšķiniet uz Iestatīt paroli
Tā ir zila poga loga apakšā. To darot, tiks bloķēts dokuments ar izvēlēto paroli; kad turpmāk mēģināsit atvērt dokumentu, pirms turpināt, jums tiks prasīts ievadīt paroli.
Ja sūtāt dokumentu citam Mac lietotājam, viņam būs jāzina arī parole, lai atvērtu dokumentu
6. metode no 6: SmallPDF izmantošana PDF formātā
1. solis. Atveriet SmallPDF aizsardzības lapu
Savā tīmekļa pārlūkprogrammā dodieties uz vietni https://smallpdf.com/protect-pdf/. Šī vietne ļaus jums PDF failam pievienot paroli, kas jāievada, pirms PDF failu var atvērt.
2. solis. Noklikšķiniet uz Izvēlēties failu
Tā ir saite lapas vidū. To darot, tiks atvērts datora File Explorer (Windows) vai Finder (Mac) logs.
3. solis. Atlasiet PDF failu
Dodieties uz PDF faila atrašanās vietu, kuru vēlaties aizsargāt ar paroli, un pēc tam noklikšķiniet uz PDF.
4. solis. Noklikšķiniet uz Atvērt
Tas atrodas loga apakšējā labajā stūrī. Tādējādi PDF fails tiks augšupielādēts SmallPDF vietnē.
5. solis. Ievadiet paroli
Teksta laukā "Izvēlēties paroli" ierakstiet paroli, kuru vēlaties izmantot, un pēc tam vēlreiz ievadiet paroli teksta laukā "Atkārtojiet paroli".
Lai jūs varētu turpināt, jūsu parolēm ir jāsakrīt
6. solis. Noklikšķiniet uz ENCRYPT PDF →
Tā ir sarkana poga zem paroles teksta laukiem. Parole tiks piemērota jūsu PDF failam.
7. solis. Noklikšķiniet uz Lejupielādēt failu tūlīt
Jūs redzēsit šo pogu lapas kreisajā pusē. Noklikšķinot uz tā, PDF fails tiek lejupielādēts datora noklusējuma lejupielādes mapē, lai gan, iespējams, vispirms būs jāizvēlas saglabāšanas vieta un jānoklikšķina Saglabāt atkarībā no jūsu pārlūkprogrammas.
Padomi
- Ir vairāki veidi, kā aizsargāt PDF paroli, kas atšķiras no citiem dokumentu veidiem. Piemēram, varat bloķēt PDF rediģēšanas atļaujas ar paroli.
- Ja vēlaties ar paroli aizsargāt teksta dokumentu (piemēram, dokumentu, kas izveidots Notepad vai TextEdit), vienkāršākais veids, kā to izdarīt, ir dokumenta teksta nokopēšana Word dokumentā un pēc tam Word dokumenta aizsardzība ar paroli.
