Daudzi uzņēmumi izmanto Microsoft Excel, lai izsekotu nodaļu vai kopējos uzņēmuma izdevumus. Tā kā Excel tagad bieži tiek komplektēts ar personālajiem datoriem, kuros tiek izmantota operētājsistēma Windows, ja jūsu mājas datorā ir programma Excel, varat to izmantot, lai izsekotu rēķinus. Ir pieejamas vairākas veidnes, lai izsekotu savus izdevumus no Microsoft un citām vietnēm, un jaunākās Excel versijās ir iekļauta veidne rēķinu izsekošanai starp iepriekš instalētajām veidnēm. Varat arī izveidot savu izklājlapu, lai izsekotu rēķinus programmā Excel. Tālāk ir sniegti norādījumi abām pieejām.
Soļi
1. metode no 2: Darbs ar Excel veidni
1. solis. Izvēlieties iepriekš instalētu veidni
Jaunākajās Excel versijās ir veidne personīgo izdevumu izsekošanai, kā arī parasto biznesa lietojumprogrammu veidnes. Jūs varat piekļūt šīm veidnēm un izmantot tās, lai izsekotu rēķinus programmā Excel.
- Programmā Excel 2003 izvēlnē "Fails" atlasiet "Jauns". Lai apskatītu dialoglodziņu "Veidnes", uzdevumrūtī "Jauna darbgrāmata" atlasiet "Manā datorā".
- Programmā Excel 2007 pogas "Fails" izvēlnē atlasiet "Jauns". Tiek parādīts dialoglodziņš "Jauna darbgrāmata". Kreisās rūts izvēlnē "Veidnes" atlasiet "Instalētās veidnes". Centrālās rūts sadaļā "Instalētās veidnes" atlasiet "Personīgais mēneša budžets" un noklikšķiniet uz "Izveidot".
- Programmā Excel 2010 noklikšķiniet uz cilnes "Fails", pēc tam izvēlnē "Fails" atlasiet "Jauns". Rūtis "Pieejamās veidnes" augšējā sadaļā atlasiet "Paraugu veidnes", pēc tam paraugu veidņu displejā atlasiet "Personīgais mēneša budžets" un noklikšķiniet uz "Izveidot".
2. solis. Izvēlieties tiešsaistes veidni
Ja personīgā budžeta veidne, kas iepriekš instalēta kopā ar Microsoft Excel, nedarbojas, lai izsekotu jūsu izdevumiem, varat atlasīt veidni tiešsaistē. Jūs varat lejupielādēt veidni no trešās puses vietnes vai izmantot programmu Excel, lai izveidotu savienojumu ar Microsoft Office Online.
- Programmai Excel 2003 piemērotu veidni varat izvēlēties Microsoft Office tiešsaistes bibliotēkā vietnē https://office.microsoft.com/en-us/templates/. (Šeit varat atrast arī veidnes, kas paredzētas jaunākām Excel versijām.)
- Programmā Excel 2007 dialoglodziņa "Jauna darbgrāmata" sadaļā Microsoft Office Online izvēlieties "Budžeti". Lai izveidotu savienojumu ar Office tiešsaistes veidņu bibliotēku, jums ir jābūt strādājošam interneta savienojumam.
- Programmā Excel 2010 pieejamo veidņu rūts sadaļā Office.com izvēlieties "Budžeti". Lai izveidotu savienojumu ar Office tiešsaistes veidņu bibliotēku, jums ir jābūt strādājošam interneta savienojumam.
3. solis. Ievadiet savu informāciju attiecīgajās šūnās
Precīza informācija ir atkarīga no izmantotās izklājlapas veidnes.
4. darbība. Saglabājiet izklājlapu
Varat izmantot izklājlapai paredzēto veidnes nosaukumu vai mainīt to uz kaut ko nozīmīgāku. Pietiek tikai ar sava vārda un gada pievienošanu esošajam faila nosaukumam.
2. metode no 2: Izveidojiet savu izdevumu uzskaites izklājlapu
1. solis. Atveriet programmu Excel
2. solis. Šūnā A1 ievadiet izklājlapas nosaukumu
Izmantojiet nozīmīgu nosaukumu, piemēram, “Personīgais budžets”, “Personīgo izdevumu izsekošana” vai kaut ko līdzīgu. (Ievadot nosaukumu, izslēdziet pēdiņas; tās šeit tiek izmantotas tikai, lai parādītu, ka nosaukumi ir piemēri.)
3. solis. Ievadiet kolonnu nosaukumus 2. rindā
Ieteicamie nosaukumi un secība ir "Datums", "Saņēmēja kategorija" (vai "Maksāt"), "Piezīme", "Izdevumi", "Ieņēmumi" (vai "Ienākumi" vai "Depozīts") un "Atlikums". Ievadiet šos nosaukumus šūnās A2 līdz G2; iespējams, būs jāpielāgo kolonnu platumi, lai tie atbilstu gariem kolonnu nosaukumiem vai ierakstiem.
Kad esat iestatījis izklājlapas virsrakstu un kolonnu virsrakstus, izmantojiet funkciju "Iesaldēt rūtis", lai saglabātu šos virsrakstus displeja augšdaļā, vienlaikus ritinot ierakstus. Fiksēšanas paneļi atrodas Excel 2003 un vecākās versijas izvēlnē Skats un Excel 2007 un 2010 izvēlnes lentes Skats grupā "Logs"
4. solis. Ievadiet savu pirmo izdevumu posteni 3. rindas šūnās
5. solis. Ievadiet atlikuma formulu šūnā G3
Tā kā šis ir pirmais bilances ieraksts, atlikumu noteiks, ņemot starpību starp izdevumiem un ieņēmumiem. Tas, kā jūs to iestatāt, ir atkarīgs no tā, vai vēlaties aplūkot izdevumus vai skaidru naudu.
- Ja izklājlapu iestatāt, lai galvenokārt aplūkotu savus izdevumus, atlikuma formula būtu = E3-F3, kur E3 ir šūna, kas apzīmē izdevumus, un F3 ir šūna, kas apzīmē ieņēmumus. Šādi iestatot formulu, jūsu izdevumu kopsumma kļūs par pozitīvu skaitli, kas būs vieglāk saprotams.
- Ja iestatāt izklājlapu tā, lai skaidrā naudā būtu cilne, bilances formula būtu = F3-E3. Šādi iestatot izklājlapu, atlikums tiks parādīts kā pozitīvs, ja jūsu naudas plūsma pārsniedz jūsu izdevumus, un negatīvs, ja jums ir vairāk izdevumu nekā ieņēmumi.
6. solis. Ievadiet savu otro izdevumu posteni 4. rindas šūnās
7. solis. Ievadiet atlikuma formulu šūnā G4
Tā kā otrais un nākamie ieraksti saglabās tekošo atlikumu, izdevumu un ieņēmumu starpības rezultāts jāpievieno iepriekšējā ieraksta atlikuma vērtībai.
- Ja izklājlapu iestatāt, lai galvenokārt aplūkotu savus izdevumus, atlikuma formula būtu = G3+(E4-F4), kur G3 ir šūna, kas attēlo iepriekšējo atlikumu, E4 ir šūna, kas apzīmē izdevumus, un F4 ir šūna kas atspoguļo ieņēmumus.
- Ja iestatāt izklājlapu tā, lai skaidrā naudā būtu cilne, bilances formula būtu = G3+(F4-E4).
- Iekavas ap šūnām, kas attēlo atšķirību starp izdevumiem un ieņēmumiem, nav nepieciešamas; tie ir iekļauti tikai tāpēc, lai formulas jēdziens būtu mazliet skaidrāks.
- Ja vēlaties, lai šūna ar atlikumu būtu tukša, līdz tiks veikts pilnīgs ieraksts, formulā varat izmantot IF paziņojumu, lai, ja datums nav ievadīts, atlikuma šūna nerādītu vērtību. Otrā ieraksta formula ir šāda: IF (A4 = "", "", G3+(E4-F4)), ja iestatāt izklājlapu izdevumu uzskaitei, un tā ir = IF (A4 = " "," ", G3+(F4-E4)), ja iestatāt izklājlapu, lai parādītu skaidru naudu. (Jūs varat izlaist iekavas ap šūnām, kas apzīmē izdevumus un ieņēmumus, bet ne ārējo iekavu kopu.)
8. solis. Kopējiet bilances formulu citās G slejas šūnās (kolonnā Bilance)
Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz šūnas G3 un uznirstošajā izvēlnē atlasiet "Kopēt"; pēc tam velciet, lai kolonnā atlasītu šūnas zem tā. Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz atlasītajām šūnām un uznirstošajā izvēlnē atlasiet "Ielīmēt", lai ielīmētu formulu atlasītajās šūnās. (Programmā Excel 2010 uznirstošajā izvēlnē izvēlieties opciju "Ielīmēt" vai "Ielīmēt formulas".) Formula automātiski atjauninās šūnu atsauces, lai norādītu izdevumu, ieņēmumu un datuma (ja tiek izmantota) atsauces no pašreizējās rindas un bilances atsauce no rindas virs pašreizējās rindas.
9. darbība. Saglabājiet izklājlapu
Piešķiriet izklājlapai nozīmīgu nosaukumu, piemēram, "Izdevumu izsekošana.xls" vai "Personīgais budžets.xls". Tāpat kā veidņu budžeta izklājlapā, faila nosaukumā varat iekļaut savu vārdu un gadu. (Vēlreiz ņemiet vērā, ka pēdiņas tiek izmantotas tikai, lai parādītu piemēru nosaukumus, un tās nedrīkst ievadīt. Jūs arī neievadāt faila sufiksu; programma Excel to nodrošina.)
Excel 2003 un vecāki izklājlapu faili tiek saglabāti vecākā ".xls" formātā, savukārt Excel 2007 un 2010 izklājlapas saglabā jaunākā XML formāta ".xlsx" formātā, bet var arī lasīt un saglabāt izklājlapas vecākā ".xls" formātā. Ja jums ir vairāki datori un plānojat saglabāt šo izklājlapu visos, izmantojiet vecāku formātu, ja kādā no jūsu datoriem ir programma Excel 2003 vai vecāka, un jaunāku formātu, ja visos datoros ir vismaz Excel 2007
Video - izmantojot šo pakalpojumu, daļa informācijas var tikt kopīgota ar pakalpojumu YouTube
Padomi
- Izdevumu un ieņēmumu kategorijās izmantojiet automātisko pabeigšanu, lai nodrošinātu pareizu pareizrakstību.
- Lai atšķirtu apmaksātos rēķinus no neapmaksātajiem, bet paredzētajiem izdevumiem, varat treknrakstā vai iekrāsot apmaksāto rēķinu tekstu vai izmantot šūnu ēnojumu.
- Lai nejauši nemainītu formulu vai slejas galveni, iespējams, vēlēsities aizsargāt šīs šūnas no izmaiņām. Atlasiet šūnas, kuras vēlaties mainīt (datums, saņēmēja kategorija, izdevumi, ieņēmumi un piezīmju vērtības), un atbloķējiet šīs šūnas, pēc tam piemērojiet aizsardzību visai izklājlapai.
