Šajā rakstā wikiHow tiek mācīts, kā izmantot Microsoft Word, lai izveidotu rēķinu. Rēķins ir detalizēts pārdoto produktu vai sniegto pakalpojumu saraksts, ko varat izmantot, lai izrakstītu rēķinus saviem klientiem. Vienkāršākais veids, kā sākt darbu, ir izmantot vienu no Microsoft bezmaksas rēķinu veidnēm, taču to var izveidot arī no tukša dokumenta.
Soļi
1. metode no 2: bezmaksas veidnes lejupielāde
1. solis. Atveriet Microsoft Word operētājsistēmai Windows vai macOS
Jūs to atradīsit izvēlnē Sākt zem Microsoft Office datorā un Lietojumprogrammas mapi Mac datorā.
- Izmantojiet šo metodi, lai ātri un viegli izveidotu rēķinu no iepriekš sagatavotas veidnes. Veidnes ietaupa problēmas, lai izdomātu, ko iekļaut, taču tās var pielāgot atbilstoši jūsu vajadzībām.
- Bezmaksas Word veidnes varat lejupielādēt arī no Microsoft Office veidņu vietnes. Vislabāk nav lejupielādēt veidnes no citām vietnēm, jo dažas no tām var saturēt vīrusus.
2. solis. Atrodiet veidnes meklēšanas joslu un atlasiet Jauns
Atverot Word, automātiski jāparādās ekrānam “Jauns”-šī ekrāna augšdaļā ir rakstīts “Jauns” un tiek parādīta meklēšanas josla ar tekstu “Meklēt tiešsaistes veidnes”. Ja šī meklēšanas josla nav redzama, noklikšķiniet uz Fails izvēlni augšējā kreisajā stūrī, pēc tam atlasiet Jauns to audzināt.
3. solis. Meklēšanas joslā ierakstiet rēķinu un nospiediet. Enter
Tiks parādīts atbilstošo rezultātu saraksts.
4. solis. Noklikšķiniet uz rēķina, lai redzētu priekšskatījumu
Tiks parādīta lielāka rēķina versija kopā ar īsu aprakstu.
- Ja jūs nolemjat neizmantot veidni, noklikšķiniet uz X loga augšdaļā, lai atgrieztos sarakstā.
- Ir dažas jaukas, vienkāršas iespējas Rēķins (mūžīgs) un tas, kuru tikko sauc Rēķins.
5. solis. Lai izmantotu veidni, noklikšķiniet uz Izveidot
Tas atrodas veidnes priekšskatījuma logā. Tas lejupielādē veidni un automātiski to atver.
6. solis. Aizstājiet iepriekš aizpildīto informāciju ar savējo
Katrā laukā parasti ir teksts, kas palīdzēs jums aizpildīt rēķinu. Jūs varat vienkārši noklikšķināt uz peles pirms informācijas, nospiediet ← Atpakaļatkāpe vai Dzēst, lai atbrīvotos no esošā, un ierakstiet savu informāciju.
Papildus tukšo vietu aizpildīšanai rēķinam varat pievienot arī sīkāku informāciju, piemēram, logotipu, papildu lauku vai īpašas līnijas un krāsas
7. darbība. Saglabājiet aizpildīto rēķinu
Lai to izdarītu, noklikšķiniet uz Fails izvēlnē, izvēlieties Saglabāt kāun pēc tam saglabājiet failu vēlamajā datora vietā. Kad esat izveidojis rēķinu, varat to izdrukāt vai nosūtīt e -pastā savam klientam (-iem).
2. metode no 2: Rēķina izveide no nulles
1. solis. Atveriet Microsoft Word operētājsistēmai Windows vai macOS
To atradīsit izvēlnē Sākt zem Microsoft Office datorā un Lietojumprogrammas mapi Mac datorā.
- Izmantojiet šo metodi, ja vēlaties noformēt rēķinu no nulles. Šī metode ir vislabāk piemērota tiem, kuri labi pārvalda Word līdzekļus, tostarp izveido galvenes un tabulas.
- Pirms veidnes izveidošanas, pirms sākat, pārbaudiet dažus tiešsaistes rēķinu piemērus. Ja jūsu rēķins attiecas tikai uz jūsu uzņēmumu, mēģiniet meklēt savu uzņēmējdarbības veidu un vārdus “rēķina paraugs”, lai iegūtu konkrētus piemērus (piemēram, ārsta rēķina paraugs, ārštata rakstnieka rēķina paraugs).
2. solis Ekrānā "Jauns" noklikšķiniet uz Tukšs dokuments
Ja neredzat ekrānu “Jauns”, noklikšķiniet uz Fails izvēlni un izvēlieties Jauns tagad.
3. darbība. Izveidojiet rēķina virsrakstu
Virsrakstam, kas ietver jūsu uzņēmuma nosaukumu, kontaktinformāciju un vārdu "Rēķins", vajadzētu parādīties kaut kur dokumenta augšdaļā. Jūs varat noformēt un stilizēt šo informāciju, kā vien vēlaties, taču mēģiniet to saglabāt vienkāršu un atbilstošu citiem jūsu biznesa materiāliem.
4. solis. Parādiet rēķina datumu (-us)
Izsniegšanas datumam un termiņam (ja piemērojams) jābūt redzamam dokumenta augšdaļā, vēlams ļoti tuvu vārdam "Rēķins".
Lai ātri ievietotu šodienas datumu, noklikšķiniet uz IEVIETOT cilni Word augšdaļā, noklikšķiniet uz Datums Laiks, un pēc tam izvēlieties datuma formātu. Noteikti noņemiet atzīmi no lodziņa "Atjaunināt automātiski", lai datums nemainītos katru reizi, kad kāds atver failu.
Solis 5. Numurējiet rēķinu
Katram rēķinam ir jāsatur unikāls numurs (secībā) jūsu ierakstiem. Secība var būt globāla (visiem klientiem) vai katram klientam. Ja vēlaties, varat to pievienot galvenei, taču to var ievietot jebkurā vietā.
Ja katram klientam būs sava rēķinu numerācijas secība, iespējams, vēlēsities iekļaut klienta vārdu kā numura daļu (piemēram, wikiHow1, wikiHow2, ja klients ir wikiHow)
6. solis. Pievienojiet klienta adresi vai kontaktinformāciju
Ievadiet to ar vārdu "Kam" (vai tamlīdzīgi), kas skaidri parāda, no kura tiek apsūdzēta.
Jūs varat adresēt rēķinu tieši konkrētai uzņēmuma personai vai Kreditoru nodaļai
7. solis. Izveidojiet pārdoto produktu vai sniegto pakalpojumu detalizētu sarakstu
Labākais veids, kā to izdarīt, ir izveidot tabulu ar vairākām rindām un nosauktajām kolonnām. Lai sāktu darbu ar tabulām, skatiet sadaļu Kā izveidot vienkāršu tabulu programmā Microsoft Word.
Izveidojiet slejas daudzumam, preces/pakalpojuma nosaukumam vai aprakstam, vienības cenai/likmei un iegādātajam daudzumam. Noteikti marķējiet šīs slejas ar galvenēm, lai klients saprastu izmaksas
8. solis. Parādiet kopējo rēķina summu
Tam vajadzētu parādīties tieši zem detalizēto maksājumu saraksta, vēlams treknrakstā, lai to būtu viegli redzēt.
- Ja iekasējat pārdošanas nodokli, jums vajadzētu parādīt detalizēto maksu starpsummu, zem tās norādot nodokli, procentos pa kreisi no nodokļa dolāra summas un pēc tam koriģēto kopsummu zem tā.
- Vēlreiz pārbaudiet savu matemātiku, lai pārliecinātos, ka tā ir precīza.
9. solis. Iekļaujiet maksājuma noteikumus
Maksāšanas noteikumus varat parādīt virs vai zem norēķinu informācijas. Visbiežāk izmantotie maksāšanas noteikumi ir “Maksājums pēc saņemšanas”, “Termiņš 14 dienu laikā”, “Apmaksas termiņš 30 dienu laikā” vai “Termiņš 60 dienu laikā”.
Apakšā varat iekļaut arī piezīmi, kas aptver maksājuma veidus, vispārīgu informāciju vai vienkārši pateicību klientam par jūsu pakalpojumu izmantošanu
10. darbība. Saglabājiet aizpildīto rēķinu
Lai to izdarītu, noklikšķiniet uz Fails izvēlnē, izvēlieties Saglabāt kāun pēc tam saglabājiet failu vēlamajā datora vietā. Kad esat izveidojis rēķinu, varat to izdrukāt vai nosūtīt e -pastā savam klientam (-iem).
Padomi
- Kad esat saglabājis rēķina dokumentu, varat to izmantot kā veidni citu rēķinu izveidei, veidojot jaunu rēķinu, izmantojot opciju “Jauns no esošajiem”. Varat arī saglabāt dokumentu kā.dot vai.dotx veidni turpmākai veidņu izmantošanai.
- Vēl viens veids, kā parādīt norēķinu un kopējo informāciju, ir to iestatīt Microsoft Excel darbgrāmatā un pēc tam ielīmēt saiti uz to Word rēķinā. Ikreiz, kad atjaunināt izklājlapu, ar peles labo pogu noklikšķiniet uz iegultās izklājlapas un atlasiet “Atjaunināt saiti”, lai redzētu izmaiņas.
