Šajā rakstā wikiHow tiek mācīts, kā izveidot grafiku vai diagrammu programmā Microsoft Excel. Diagrammu var izveidot no datiem gan Microsoft Excel Windows, gan Mac versijās.
Soļi
1. solis. Atveriet Microsoft Excel
Tās lietotnes ikona atgādina zaļu lodziņu ar baltu “X”.
2. solis. Noklikšķiniet uz Tukša darbgrāmata
Tā ir balta kaste loga augšējā kreisajā pusē.
Solis 3. Apsveriet diagrammas veidu, kuru vēlaties izveidot
Programmā Excel varat izveidot trīs galvenos diagrammu veidus, no kuriem katrs vislabāk atbilst noteiktiem datu veidiem:
- Bārs - Parāda vienu vai vairākas datu kopas, izmantojot vertikālas joslas. Vislabāk ir uzskaitīt datu atšķirības laika gaitā vai salīdzināt divas līdzīgas datu kopas.
- Līnija - Parāda vienu vai vairākas datu kopas, izmantojot horizontālas līnijas. Vislabāk, lai laika gaitā parādītu datu pieaugumu vai samazināšanos.
- Pīrāgs - Parāda vienu datu kopu kā veseluma daļas. Vislabāk, lai parādītu datu vizuālu sadalījumu.
4. solis. Pievienojiet diagrammas galvenes
Galvenēm, kas nosaka etiķetes atsevišķām datu sadaļām, vajadzētu būt izklājlapas augšējā rindā, sākot ar šūnu B1 un pārvietojas tieši no turienes.
- Piemēram, lai izveidotu datu kopu ar nosaukumu "Gaismu skaits" un citu kopu ar nosaukumu "Enerģijas rēķins", šūnā ierakstiet Gaismu skaits B1 un Power Bill C1
- Vienmēr atstājiet šūnu A1 tukšs.
5. solis. Pievienojiet diagrammas etiķetes
Iezīmes, kas atdala datu rindas, atrodas A kolonna (sākot no šūnas A2). Parasti kā iezīmes tiek izmantotas tādas lietas kā laiks (piemēram, “1. diena”, “2. diena” utt.).
- Piemēram, ja salīdzināt savu budžetu ar sava drauga budžetu joslu diagrammā, katru sleju varat iezīmēt pēc nedēļas vai mēneša.
- Katrai datu rindai jāpievieno iezīme.
6. solis. Ievadiet diagrammas datus
Sākot šūnā tieši zem pirmās galvenes un tūlīt pa labi no pirmās etiķetes (visticamāk B2), ievadiet skaitļus, kurus vēlaties izmantot grafikā.
Kad esat pabeidzis rakstīt vienā šūnā, varat nospiest taustiņu ↹, lai ievadītu datus un pārietu pa vienu šūnu pa labi, ja aizpildāt vairākas šūnas pēc kārtas
7. solis. Izvēlieties savus datus
Noklikšķiniet un velciet peli no datu grupas augšējā kreisā stūra (piemēram, šūnas A1) apakšējā labajā stūrī, noteikti atlasot arī galvenes un etiķetes.
8. solis. Noklikšķiniet uz cilnes Ievietot
Tas atrodas Excel loga augšdaļā. To darot, tiks atvērta rīkjosla zem Ievietot cilni.
9. solis. Izvēlieties diagrammas veidu
Sadaļā "Diagrammas" Ievietot rīkjoslā, noklikšķiniet uz izmantotā diagrammas veida vizuālā attēlojuma. Parādīsies nolaižamā izvēlne ar dažādām iespējām.
- A bārs grafiks atgādina virkni vertikālu joslu.
- A līnija grafiks atgādina divas vai vairākas līkumainas līnijas.
- A pīrāgs grafiks atgādina atdalītu apli.
10. solis. Izvēlieties diagrammas formātu
Atlasītās diagrammas nolaižamajā izvēlnē noklikšķiniet uz diagrammas versijas (piemēram, 3D), ko vēlaties izmantot savā Excel dokumentā. Diagramma tiks izveidota jūsu dokumentā.
Varat arī virzīt kursoru virs formāta, lai redzētu priekšskatījumu, kā tas izskatīsies, izmantojot jūsu datus
11. solis. Pievienojiet diagrammai nosaukumu
Veiciet dubultklikšķi uz teksta "Diagrammas nosaukums" diagrammas augšdaļā, pēc tam izdzēsiet tekstu "Diagrammas nosaukums", nomainiet to ar savu un noklikšķiniet uz tukšas vietas diagrammā.
Mac datorā tā vietā noklikšķiniet uz Dizains cilni, noklikšķiniet uz Pievienot diagrammas elementu, izvēlieties Diagrammas nosaukums, noklikšķiniet uz atrašanās vietas un ierakstiet diagrammas nosaukumu.
12. darbība. Saglabājiet dokumentu
Tā darīt:
- Windows - Klikšķis Fails, klikšķis Saglabāt kā, dubultklikšķi Šis dators, noklikšķiniet uz saglabāšanas vietas loga kreisajā pusē, tekstlodziņā "Faila nosaukums" ierakstiet dokumenta nosaukumu un noklikšķiniet uz Saglabāt.
- Mac - Klikšķis Fails, klikšķis Saglabāt kā…, ievadiet dokumenta nosaukumu laukā "Saglabāt kā", atlasiet saglabāšanas vietu, noklikšķinot uz lodziņa "Kur" un noklikšķinot uz mapes, un noklikšķiniet uz Saglabāt.
Padomi
- Diagrammas vizuālo izskatu varat mainīt vietnē Dizains cilni.
- Ja nevēlaties atlasīt noteiktu grafika veidu, varat noklikšķināt Ieteicamās diagrammas un pēc tam Excel ieteikumu logā atlasiet diagrammu.
