Microsoft Excel izklājlapas darbojas intuitīvi, veidojot diagrammas un diagrammas no atlasītajiem datiem. Programmā Excel 2010 varat izveidot diagrammu, lai uzlabotu pārskatu efektivitāti.
Soļi
Grafiku paraugi
Sektoru diagrammas paraugs par pārtiku
Atbalsts wikiHow un atbloķējiet visus paraugus.
Apavu izmēra histogrammas paraugs
Atbalsts wikiHow un atbloķējiet visus paraugus.
Ganta diagrammas paraugs
Atbalsts wikiHow un atbloķējiet visus paraugus.
1. daļa no 3: Datu vākšana
1. solis. Atveriet programmu Excel 2010
2. solis. Noklikšķiniet uz izvēlnes Fails, lai atvērtu esošu izklājlapu vai sāktu jaunu izklājlapu
3. solis. Ievadiet datus
Lai ievadītu datu sēriju, jums ir jāsakārto dati. Lielākajai daļai cilvēku jūs ievadīsit vienumus pirmajā slejā A slejā un ievadīsiet mainīgos lielumus katram atsevišķam vienumam nākamajās slejās.
- Piemēram, ja jūs salīdzināt noteiktu cilvēku pārdošanas rezultātus, cilvēki tiks uzskaitīti A slejā, savukārt viņu nedēļas, ceturkšņa un gada pārdošanas rezultāti varētu būt uzskaitīti nākamajās slejās.
- Ņemiet vērā, ka lielākajā daļā diagrammu vai diagrammu informācija A slejā tiks norādīta uz x vai horizontālās ass. Tomēr joslu diagrammu gadījumā atsevišķi dati automātiski atbilst y vai vertikālajai asij.
4. solis. Izmantojiet formulas
Apsveriet iespēju apkopot savus datus pēdējā slejā un/vai pēdējās rindās. Tas ir būtiski, ja izmantojat sektoru diagrammu, kurai nepieciešami procenti.
Lai programmā Excel ievadītu formulu, jūs izceļat datus rindā vai kolonnā. Pēc tam noklikšķiniet uz pogas Funkcija, fx, un izvēlieties formulas veidu, piemēram, summu
5. solis. Ievadiet izklājlapas/grafika nosaukumu, izmantojot pirmās rindas
Izmantojiet virsrakstus otrajā rindā un kolonnā, lai izskaidrotu savus datus.
- Nosaukumi tiks pārnesti uz diagrammu, kad to izveidosit.
- Jūs varat ievadīt savus datus un virsrakstus jebkurā izklājlapas sadaļā. Ja diagrammu veidojat pirmo reizi, jums jācenšas saglabāt datus nelielā apgabalā, lai ar tiem būtu viegli strādāt.
6. solis. Pirms turpināt, saglabājiet izklājlapu
2. daļa no 3: Grafika ievietošana
1. solis. Iezīmējiet tikko ievadītos datus
Velciet kursoru no augšējā kreisā virsraksta uz datu apakšējo labo stūri.
- Ja vēlaties vienkāršu grafiku, kas izskaidro tikai 1 datu sēriju, izceliet tikai informāciju pirmajā un otrajā slejā.
- Ja vēlaties izveidot diagrammu ar vairākiem mainīgajiem, lai parādītu tendences, iezīmējiet vairākus mainīgos.
- Noteikti izceliet Excel 2010 izklājlapas galvenes.
2. solis. Lapas augšdaļā atlasiet cilni Ievietot
Programmā Excel 2010 cilne Ievietot atrodas starp cilnēm Sākums un Lapas izkārtojums.
3. solis. Noklikšķiniet uz “Diagrammas
” Šajā sadaļā ir pieejamas gan diagrammas, gan diagrammas, un tās tiek izmantotas savstarpēji aizstājami kā izklājlapu datu vizuāli attēlojumi.
4. solis. Izvēlieties diagrammas vai diagrammas veidu
Katram tipam blakus ir neliela ikona, kas paskaidro, kā tas izskatīsies.
Jūs varat atgriezties šajā diagrammas izvēlnē, lai izvēlētos citu diagrammas opciju, ja vien diagramma ir iezīmēta
5. Virziet peles kursoru virs diagrammas
Ar peles labo pogu noklikšķiniet un izvēlieties “Formatēt diagrammas apgabalu”.
- Ritiniet kreisās puses slejas izvēles iespējas, piemēram, apmali, aizpildījumu, trīsdimensiju, mirdzumu un ēnu.
- Pārformatējiet diagrammas izskatu, atlasot krāsas un ēnas atbilstoši savām vēlmēm.
3. daļa no 3: Diagrammas veida izvēle
1. solis. Ievietojiet joslu diagrammu, ja salīdzināt vairākus savstarpēji saistītus vienumus ar dažiem mainīgajiem
Katra vienuma josla var būt grupēta vai sakrauta atkarībā no tā, kā vēlaties salīdzināt mainīgos.
- Katrs izklājlapas vienums ir uzskaitīts atsevišķi vienā joslā. Nav līniju, kas tos savienotu.
- Ja izmantojat mūsu iepriekšējo piemēru ar nedēļas, ceturkšņa un gada pārdošanas apjomiem, varat katram indivīdam izveidot atšķirīgu joslu citā krāsā. Jūs varat izvēlēties, vai stieņi ir blakus vai sabiezināti vienā stienī.
2. solis. Izvēlieties līniju diagrammu
Ja vēlaties laika gaitā attēlot datus, tas ir labākais veids, kā parādīt, kā laika gaitā ir mainījušās datu sērijas, piemēram, dienās, nedēļās vai gados.
Katrs jūsu sērijas datu gabals būs punkts jūsu līniju diagrammā. Līnijas savienos šos punktus, lai parādītu izmaiņas
3. solis. Izvēlieties izkliedes grafiku
Šis diagrammas veids ir līdzīgs līniju diagrammai, jo tajā tiek attēloti dati uz x/y ass. Jūs varat izvēlēties atstāt nesaistītus datu punktus iezīmētajā izkliedes grafikā vai savienot tos ar gludām vai taisnām līnijām.
Izkliedes grafiks ir ideāls, lai uzzīmētu daudz dažādu mainīgo vienā diagrammā, ļaujot gludām vai taisnām līnijām krustoties. Jūs varat viegli parādīt datu tendences
4. solis. Izvēlieties diagrammu
Virsmas diagrammas ir lieliskas, lai salīdzinātu 2 datu kopas, apgabala diagrammas parāda lieluma izmaiņas, bet sektoru diagrammas parāda datu procentuālo daudzumu.
