Pareto analīze ir vienkārša iespējamo cēloņu noteikšanas metode, identificējot problēmas. Rakstā sniegti norādījumi, kā izveidot Pareto diagrammu, izmantojot programmu MS Excel 2010.
Soļi
1. solis. Identificējiet un uzskaitiet problēmas
Izmantojot Pareto principu, izveidojiet sarakstu ar visiem datu elementiem/darba vienībām, kas jānosaka par prioritāti. Tam vajadzētu izskatīties apmēram šādi.
Ja jums nav datu, ko praktizēt, izmantojiet attēlā redzamos datus un pārbaudiet, vai varat izveidot to pašu Pareto diagrammu, kas parādīta šeit
2. solis. Sakārtojiet dažādas kategorijas dilstošā secībā, mūsu gadījumā “matu izkrišanas iemesls”, pamatojoties uz “biežumu”
3. solis. Pievienojiet kolonnu kumulatīvajam biežumam
Izmantojiet formulas, kas līdzīgas attēlā redzamajām.
Tagad jūsu galdam vajadzētu izskatīties šādi
4. solis. Aprēķiniet biežumā parādīto skaitļu kopskaitu un pievienojiet procentuālo kolonnu
- Pārliecinieties, vai kopsummai jābūt vienādai ar pēdējo vērtību slejā Kumulatīvais biežums.
- Tagad jūsu datu tabula ir pabeigta un gatava izveidot Pareto diagrammu. Jūsu datu tabulai vajadzētu izskatīties šādi.
5. solis. Dodieties uz InsertColumn un atlasiet 2-D kolonnu diagrammu
6. solis Tagad Excel lapā vajadzētu parādīties tukšai diagrammas zonai
Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz diagrammas apgabala un atlasiet datus.
7. solis. Atlasiet kolonnu B1 līdz C9
Pēc tam ievietojiet komatu (,) un atlasiet kolonnu no E1 līdz E9.
Tas ir viens no svarīgākajiem soļiem, jo īpaši jāuzmanās, lai Pareto tiktu izvēlēts pareizs datu diapazons
8. solis. Tagad jūsu Pareto diagrammai vajadzētu izskatīties šādi
Biežums tiek parādīts kā zilas joslas, bet procenti - kā sarkanas joslas.
9. solis. Atlasiet vienu no Procentu joslām un ar peles labo pogu noklikšķiniet
Noklikšķiniet uz “Mainīt sērijas diagrammas veidu” uz “Line with Markers”.
Jāparādās šādam ekrānam
10. solis. Tagad jūsu diagrammai vajadzētu izskatīties šādi
Procentuālās joslas tagad ir mainītas uz līniju diagrammu
Solis 11. Atlasiet un ar peles labo pogu noklikšķiniet uz Sarkanās līnijas diagrammas procentiem un noklikšķiniet uz Formatēt datu sēriju
Tagad tiks atvērts uznirstošais logs Format Data Series, kurā jāizvēlas "Secondary Assis"
Solis 12. Parādīsies sekundārā "Y" ass
Vienīgā problēma šajā Pareto diagrammā ir fakts, ka sekundārā Y ass rāda 120%. Tas ir jālabo. Jūs varat saskarties ar šo problēmu vai ne
13. solis. Atlasiet sekundāro Y asi
Ar peles labo pogu noklikšķiniet un noklikšķiniet uz opcijas "Formatēt asi", kas parādīta, noklikšķinot ar peles labo pogu.
Dialoglodziņā "Datu sērijas formatēšana" atveriet ass opcijas un mainiet vērtību "Maksimums" uz 1,0
14. solis. Jūsu Pareto ir pabeigts, un tam vajadzētu izskatīties šādi
-
Tomēr jūs joprojām varat iet uz priekšu un pievienot savu pēdējo pieskārienu savam Pareto, lai padarītu to pievilcīgāku.
Dodieties uz diagrammas rīku izkārtojumu. Ja vēlaties, varat pievienot diagrammas nosaukumu, ass nosaukumu, leģendas un datu tabulas.
