Ja esat kaut ko dzirdējis par Google dokumentiem, iespējams, zināt par tā lieliskajām koplietošanas funkcijām un noderīgo automātisko saglabāšanu. Bet, ja jūs nekad iepriekš neesat atvēris Google dokumentus, tikai sākšana var šķist satriecoša ar daudzām iespējām, veidnēm un kopīgošanas iestatījumiem. Izpildot šos soli pa solim sniegtos norādījumus, varat ātri kļūt par Google dokumentu meistaru!
Soļi
1. metode no 6: izpratne par Google dokumentiem
1. darbība. Izmantojiet Google dokumentus, lai izveidotu teksta dokumentus
Kā norāda nosaukums, Google dokumenti ir lieliska vieta, kur rakstīt dokumentus tāpat kā ar Microsoft Word dokumentu. Varat arī izmantot Google dokumentus, lai ērti kopīgotu savus dokumentus ar citiem cilvēkiem, un jums vienmēr būs piekļuve saviem Google dokumentiem, jo tie tiek glabāti mākonī, nevis jūsu datorā.
Labākais ir tas, ka Google dokumenti ir pilnīgi bez maksas-viss, kas jums nepieciešams, ir Google konts, lai pieteiktos
2. solis. Izvēlieties veidni, kuru vēlaties izmantot, pamatojoties uz savu dokumentu
Google dokumentos ir ne tikai tukšas lapas; varat arī izvēlēties burtu veidnes, atsākšanas veidnes, projektu priekšlikumus un dažus citus. Katrai veidnei ir sava krāsu shēma un izkārtojums, tāpēc jums nekad nebūs garlaicīgi neatkarīgi no tā, ko izvēlaties.
Varat izmēģināt dažas dažādas veidnes, līdz redzat vienu, kas jums patīk
3. darbība. Ļaujiet Google dokumentiem automātiski saglabāt jūsu dokumentu
Vēl viena Google dokumentu priekšrocība ir tā, ka nav saglabāšanas pogas-jūsu dators to dara jūsu vietā! Katru reizi, kad veicat izmaiņas, jūsu dokuments tiks saglabāts jūsu Google diskā, tāpēc jums nav jāuztraucas par datu zaudēšanu, ja dators avarē.
Automātisko saglabāšanu var redzēt, skatoties augšup kreisajā stūrī. Tas jums pateiks, kad dokuments tiek saglabāts un kad tas ir saglabāts jūsu diskā
2. metode no 6: datora izmantošana
1. darbība. Tīmekļa pārlūkprogrammā dodieties uz vietni
Lai piekļūtu Google dokumentiem, varat izmantot jebkuru Windows vai MacOS tīmekļa pārlūkprogrammu, tostarp pārlūku Chrome, Safari un Microsoft Edge.
Ja jums nav Google/Gmail konta, pirms piekļuves pakalpojumam Google dokumenti tas ir jāizveido
2. darbība. Pierakstieties, izmantojot savu Google kontu
Izpildiet ekrānā redzamos norādījumus, lai pierakstītos, izmantojot savu Google/Gmail konta nosaukumu un paroli. Tiks atvērts to dokumentu saraksts, kurus esat atvēris, rediģējis vai citādi strādājis. Ekrāna augšdaļā redzēsit arī dažas iespējas jauna dokumenta izveidei.
3. solis. Noklikšķiniet uz Blank +, lai izveidotu tukšu dokumentu
Tas atrodas lapas augšējā kreisajā stūrī. Tādējādi tiek izveidots tukšs dokuments, kuru varat rediģēt pēc vēlēšanās.
- Ja vēlaties izveidot jaunu dokumentu no veidnes, noklikšķiniet uz Veidņu galerija lapas augšējā labajā stūrī, lai izvērstu sarakstu, pēc tam noklikšķiniet uz veidnes, lai izveidotu jaunu dokumentu.
- Populāras veidņu iespējas (piemēram Turpināt un Brošūra) parādās lapas augšējā centrā.
4. solis. Lai pārdēvētu failu, noklikšķiniet uz Dokuments bez nosaukuma
Pēc noklusējuma dokuments tiek saukts par "dokumentu bez nosaukuma". Lai mainītu virsrakstu uz kaut ko citu, nevis “Dokuments bez nosaukuma”, nospiediet Del, lai izdzēstu tekstu, un pēc tam ierakstiet savam dokumentam jaunu nosaukumu. Lai saglabātu izmaiņas, nospiediet ↵ Enter vai ⏎ Return.
- Varat arī pārdēvēt savu dokumentu failu sarakstā Google dokumentos. Noklikšķiniet uz 3 punktiem vertikālā līnijā faila apakšējā labajā stūrī, pēc tam noklikšķiniet uz “Pārdēvēt”.
- Jūs esat izveidojis savu dokumentu! Šeit jūs varat rediģēt, koplietot un aizvērt savu dokumentu.
5. darbība. Rediģējiet savu dokumentu
Kamēr esat izveidojis savienojumu ar internetu, Google dokumenti saglabās jūsu darbu rakstīšanas laikā.
- Izmantojiet dokumenta augšdaļā esošo rīkjoslu, lai pielāgotu fonta lielumu, seju, krāsu un stilu.
- Lai pielāgotu rindu atstarpi, noklikšķiniet uz Formāts izvēlnē, izvēlieties Atstarpe starp rindām, un pēc tam izvēlieties Viens, Dubultāvai jūsu vēlamā iespēja.
- The Formāts izvēlnē ir arī rīki kolonnu, galvenes, kājenes, galvenes un cita pievienošanai.
- Lai ievietotu attēlu, tabulu, diagrammu vai īpašas rakstzīmes, noklikšķiniet uz Ievietot izvēlnē, izvēlieties vienumu, kuru vēlaties ievietot, un pēc tam izpildiet ekrānā redzamos norādījumus.
- Lai mainītu dokumentu uz ainavas skatu, atveriet “Fails” un pēc tam noklikšķiniet uz “Lapas iestatīšana”. No turienes jūs varat izvēlēties “Ainava” vai “Portrets”.
- Google dokumenti pasvītros visas iespējamās pareizrakstības kļūdas-noklikšķiniet uz pasvītrota vārda, lai skatītu ieteikumus, un pēc tam noklikšķiniet uz tā, kuru vēlaties izmantot. Lai pārbaudītu visa dokumenta pareizrakstību, noklikšķiniet uz Rīki izvēlnē un pēc tam atlasiet Pareizrakstība.
- Ja vēlaties lejupielādēt sava dokumenta kopiju, noklikšķiniet uz Fails izvēlnē, izvēlieties Lejupielādēt kāun pēc tam izvēlieties formātu.
6. darbība. Kopīgojiet savu dokumentu
Ja vēlaties, lai dokuments būtu kopīgs darbs ar citiem, varat to kopīgot ar personu vai grupu. Lūk, kā:
- Noklikšķiniet uz zilās krāsas Kopīgot pogu lapas augšējā labajā stūrī.
- Ievadiet to cilvēku e -pasta adreses, ar kuriem vēlaties kopīgot, atdalot tos ar komatiem.
- Lai skatītu atļauju sarakstu, noklikšķiniet uz zīmuļa ikonas lodziņa “Personas” labajā pusē. Var apskatīt, Var rediģēt, Var komentēt), pēc tam izvēlieties iespēju.
- Klikšķis Papildu koplietošanas loga apakšējā labajā stūrī, lai redzētu vairāk iespēju un pēc nepieciešamības veiktu izmaiņas.
- Klikšķis Sūtīt lai nosūtītu saiti uz dokumentu.
7. darbība. Kad esat pabeidzis, izejiet no dokumenta
Noklikšķiniet uz zilās papīra lapas ikonas lapas augšējā kreisajā stūrī, lai atgrieztos dokumentu sarakstā. Tas atgriezīs visus Google dokumentus, lai jūs varētu atvērt esošu vai izveidot jaunu.
8. solis. Rediģējiet dokumentu nākotnē
Ja vēlaties strādāt ar dokumentu, vienkārši atgriezieties vietnē https://docs.google.com un pēc tam failu sarakstā noklikšķiniet uz dokumenta nosaukuma.
3. metode no 6: tālruņa vai planšetdatora izmantošana
1. darbība. Instalējiet Google dokumentus savā tālrunī vai planšetdatorā
Ja izmantojat iPhone vai iPad, varat lejupielādēt lietotni no App Store. Ja jums ir Android, varat to lejupielādēt no Play veikala.
Ja jums nav Google/Gmail konta, pirms piekļuves pakalpojumam Google dokumenti tas ir jāizveido
2. solis. Atveriet Google dokumentus
Tā ir zilā papīra lapas ikona (ar apzīmējumu "Dokumenti"), kas parasti ir atrodama sākuma ekrānā (iPhone/iPad) vai lietotņu atvilktnē (Android). Pieskarieties lietotnei, lai to atvērtu.
3. solis. Pieskarieties +
Tas atrodas aplī ekrāna apakšējā labajā stūrī.
4. solis. Pieskarieties Jauns dokuments, lai izveidotu tukšu dokumentu
Ja izmantojat operētājsistēmu Android, tiek izveidots jauns tukšs dokuments. Ja izmantojat iPhone vai iPad, ievadiet dokumenta nosaukumu un pieskarieties RADĪT.
- Ja vēlaties izmantot veidni, pieskarieties Izvēlieties veidni lai atvērtu veidņu pārlūku, pēc tam pieskarieties veidnei, lai izveidotu šāda formāta dokumentu.
- Tagad jūs esat izveidojis savu dokumentu! Šeit jūs varat rediģēt, pārdēvēt un koplietot savu dokumentu.
5. darbība. Rediģējiet savu dokumentu
Kamēr esat izveidojis savienojumu ar internetu, Google dokumenti saglabās jūsu darbu rakstīšanas laikā.
- Lai pielāgotu rindkopu izlīdzināšanu un/vai rindu atstarpi, veiciet dubultskārienu vietā, kur vēlaties sākt izmaiņas, pieskarieties ikonai Formatēt (A ar vairākām rindām), izvēlieties Paragrāfsun pēc tam izvēlieties savas iespējas.
- Lai pārslēgtos uz ainavas režīmu, augšējā labajā stūrī noklikšķiniet uz 3 punktiem, pēc tam noklikšķiniet uz “Lapas iestatīšana”. Šeit jūs varat izvēlēties “Ainava” vai “Portrets”.
- Lai mainītu teksta izskatu, veiciet dubultskārienu pie kāda teksta, lai tiktu parādītas zilās atzīmes, pēc tam velciet tos, lai atlasītu rediģējamo tekstu. Pieskarieties ikonai Formatēt (A ar vairākām rindām), atlasiet Teksts, un pēc tam izvēlieties vēlamās iespējas.
- Drukas režīmā varat ievietot attēlus, galvenes, kājenes, tabulas, lapu numurus un daudz ko citu. Lai ieslēgtu drukas režīmu, augšējā labajā stūrī pieskarieties trim punktiem, pēc tam slīdiet opciju "Drukas izkārtojums" uz Ieslēgts. Pēc tam pieskarieties zīmulim apakšējā labajā stūrī, lai atgrieztos redaktorā, pieskarieties + lai atvērtu ievietošanas izvēlni, pēc tam atlasiet vienumu, kuru vēlaties ievietot.
6. darbība. Kopīgojiet savu dokumentu
Ja vēlaties, lai dokuments būtu kopīgs darbs ar citiem, varat to kopīgot ar personu vai grupu. Lūk, kā:
- Augšdaļā pieskarieties pogai Kopīgot (personai ar "+"), lai atvērtu kopīgošanas ekrānu.
- Laukā “Personas” ierakstiet tās personas e -pasta adresi, ar kuru vēlaties kopīgot saturu.
- Pieskarieties zīmuļa ikonai lodziņa "Cilvēki" labajā pusē, lai skatītu atļauju sarakstu (Skatīt, Rediģēt, Komentēt), pēc tam izvēlieties iespēju.
- Pieskarieties ikonai Sūtīt (papīra lidmašīna) augšējā labajā stūrī, lai nosūtītu dokumenta saiti pa e-pastu.
7. solis. Noklikšķiniet uz bultiņas pogas, lai izietu no dokumenta
Kad esat pabeidzis darbu ar dokumentu, dodieties uz augšējo kreiso stūri un noklikšķiniet uz atpakaļvērstās bultiņas. Tiks atvērts iepriekšējo Google dokumentu saraksts, lai jūs varētu izveidot jaunus vai rediģēt vecos.
Varat arī nospiest tālruņa sākuma pogu, lai aizvērtu visu lietotni
8. solis. Rediģējiet dokumentu nākotnē
Ja vēlaties strādāt ar dokumentu, vienkārši palaidiet lietotni Google dokumenti un failu sarakstā pieskarieties dokumenta nosaukumam. Lai veiktu izmaiņas, pieskarieties zīmuļa ikonai apakšējā labajā stūrī, lai atvērtu rediģēšanas režīmu.
4. metode no 6: Google dokumenta izveide no Word faila
1. darbība. Atveriet savu Google disku
Ikona izskatās kā trīsstūris, kas veidots no 3 dažādām krāsām. Jūs varat piekļūt savam diskam, izmantojot savu Google kontu, apmeklējot vietni
Ja jums nav Google konta, pirms Word dokumenta augšupielādes tas ir jāizveido
2. solis. Noklikšķiniet uz Jauns
Augšējā kreisajā stūrī noklikšķiniet uz pogas Jauns ar plus zīmi blakus. Tas atvērs nolaižamo izvēlni.
3. solis. Izvēlieties Failu augšupielāde
Tādējādi jūsu datorā tiks atvērts dialoglodziņš, kurā varēsit izvēlēties augšupielādējamo failu.
Varat arī augšupielādēt visas mapes, lai tās no sava datora saglabātu savā Google diskā
4. solis. Atveriet datorā saglabāto Word dokumentu
Atlasiet Word dokumentu, kuru vēlaties atvērt, veicot dubultklikšķi uz tā.
5. solis. Veiciet dubultklikšķi uz faila, lai to atvērtu
Datora augšupielāde var aizņemt dažas sekundes, tāpēc sēdiet. Kad tas ir gatavs, varat noklikšķināt uz faila savā Google diskā, lai to atvērtu un sāktu rediģēšanu.
Tagad varat rediģēt, koplietot un pārdēvēt savu Google dokumentu tāpat kā parasti
5. metode no 6: piespiest lietotājus izveidot Google dokumenta kopiju
1. solis. Izmantojiet šo triku, lai saņēmēji izveidotu jūsu dokumenta kopiju
Nosūtot dokumentu kādam, izmantojot Google dokumentus, var gadīties, ka vēlaties, lai viņš pats izveido kopiju, rediģē to un pēc tam nosūta to atpakaļ jums. Tā kā Google dokumentu iestatījumi nav pilnībā iestatīti, lai to izdarītu, varat mainīt URL un piespiest lietotājus izveidot kopiju, nevis rediģēt sākotnējo dokumentu.
Varat to izmantot, ja nosūtāt darblapu saviem studentiem vai dokumentus vairākiem darbiniekiem
2. solis. Atveriet dokumentu
Dodieties uz Google dokumentiem un atveriet dokumentu, kuru vēlaties kopīgot.
3. solis. Noklikšķiniet uz pogas Kopīgot
Tas atrodas augšējā labajā stūrī un ir spilgti zils.
4. solis. Noklikšķiniet uz Mainīt uz ikvienu, kam ir saite
Uznirstošā lodziņa apakšā noklikšķiniet uz pēdējās dialoga rindas. Tas atvērs jaunu lodziņu.
Solis 5. Kopējiet saiti un ielīmējiet to citur
Varat izcelt saiti un ar peli noklikšķināt ar peles labo pogu, pēc tam nospiest kopēt vai nospiest Kopēt saiti. Ielīmējiet to tukšā Google dokumentā, lai to varētu rediģēt.
Varat arī ielīmēt to URL lodziņā tīmekļa pārlūkprogrammas augšdaļā
6. solis. Saites beigās aizstājiet “rediģēt” ar “kopēt”
Ritiniet līdz saites beigām, kur redzat vārdu “rediģēt”. Izdzēsiet vārdu “rediģēt” un pēc tam ierakstiet “kopēt”, uzmanoties, lai nemainītu nevienu citu URL daļu.
7. solis. Nosūtiet modificēto saiti savam adresātam
Šī saite tagad automātiski atvērs dialoglodziņu, kurā saņēmējam tiks jautāts, vai viņš vēlas izveidot kopiju. Jūs varat to nosūtīt tik daudziem cilvēkiem, cik nepieciešams, lai viņi visi varētu saņemt jūsu dokumenta kopijas.
6. metode no 6: PDF izveide no Google dokumenta
1. darbība. Atveriet Google dokumentu
Google diskā atlasiet dokumentu, kuru vēlaties saglabāt kā PDF failu.
2. solis. Noklikšķiniet uz Fails, tad Drukāt.
Dodieties uz augšējo kreiso stūri, pēc tam noklikšķiniet uz Fails. Ritiniet uz leju un pēc tam noklikšķiniet uz Drukāt.
Šādi varat arī izdrukāt Google dokumentu tieši no datora
Solis 3. Kā galamērķi izvēlieties “Saglabāt kā PDF”
Blakus vienumam “Galamērķis” noklikšķiniet uz nolaižamā lodziņa, lai skatītu savas iespējas. Noklikšķiniet uz “Saglabāt kā PDF”.
4. solis. Noklikšķiniet uz Saglabāt
Dokuments tiks saglabāts datorā kā PDF fails ar tādu pašu nosaukumu, kāds tam ir pakalpojumā Google dokumenti.
Padomi
- Neuztraucieties par Google dokumenta saglabāšanu! Tas automātiski ietaupīs katru reizi, kad veicat izmaiņas.
- Ja izmantojat Google dokumentus bezsaistē (bez WiFi vai interneta savienojuma), tas netiks automātiski saglabāts, kamēr nebūsit izveidojis savienojumu ar internetu.
- Varat apgriezt vai rediģēt attēlus pašā Google dokumentos, veicot dubultklikšķi uz attēla.
