Izmantojot izveidoto kārtulu, Outlook var pārbaudīt katru saņemto ziņojumu par noteiktiem raksturlielumiem un pēc tam automātiski pārsūtīt vai novirzīt visus ziņojumus, kas atbilst raksturlielumiem, uz citu e-pasta kontu. Šī metode ļaus arī saglabāt katra ziņojuma kopiju, ko pārsūta noteikums.
Soļi
1. metode no 3: Outlook 2010
1. solis. Palaidiet Microsoft Outlook
Noklikšķiniet uz Fails cilni, pēc tam noklikšķiniet uz Pārvaldīt noteikumus un brīdinājumus.
2. solis. Nosakiet, uz kuru kontu attiecas noteikums
No Lietot izmaiņas šajā mapē sarakstā, noklikšķiniet uz konta, kuram vēlaties piemērot jauno kārtulu.
3. Izveidojiet jaunu noteikumu
Klikšķiniet uz Jauns noteikums… uz E-pasta noteikumi cilni.
Solis 4. Sāciet no tīra šīfera
No Noteikumu vednis, saskaņā Sāciet ar tukšu noteikumu sadaļā, noklikšķiniet uz Lietot kārtulu saņemtajiem ziņojumiem, pēc tam noklikšķiniet uz Nākamais turpināt.
5. solis. Iestatiet nosacījumus, lai aktivizētu kārtulu
Noklikšķiniet uz izvēles rūtiņas blakus no cilvēkiem vai sabiedriskas grupasun pēc tam Noteikumu vednis logā, noklikšķiniet uz cilvēki vai sabiedriskā grupa saite. A Noteikuma adrese parādīsies logs. Ievadiet mērķa sūtītājus No-> ievades laukā, noklikšķiniet uz labiun pēc tam noklikšķiniet uz Nākamais.
6. solis. Nododiet to tālāk
Kārtulu vedņa logā iespējojiet izvēles rūtiņu blakus pārsūtīt to cilvēkiem vai sabiedrībai un pēc tam Noteikumu vednis logā, noklikšķiniet uz cilvēki vai sabiedriskā grupa saite. A Noteikuma adrese parādīsies logs. Ievadiet adresāta e -pasta adresi, noklikšķiniet uz labi.
7. solis. Pārbaudiet noteikumu
Noteikuma apraksts tiks parādīts apakšdaļā Noteikumu vednis logs. Pārliecinieties, vai tas ir pareizi, un pēc tam noklikšķiniet Pabeigt.
8. solis. Piemērojiet noteikumu
Iekš Noteikumi un brīdinājumi logā, noklikšķiniet uz labi lai piemērotu šo noteikumu.
2. metode no 3: Outlook 2007
1. solis. Palaidiet Microsoft Outlook
Klikšķis Pasts iekš Navigācijas rūts, tad uz Rīki izvēlnē, noklikšķiniet uz Noteikumi un brīdinājumi.
2. solis. Nosakiet, uz kuru kontu attiecas noteikums
Ja jūsu Outlook e-pasta profilā ir vairāki e-pasta konti, tad Lietot izmaiņas šajā mapē sarakstā noklikšķiniet uz Iesūtne uz kuru vēlaties attiecināt jauno noteikumu.
3. Izveidojiet jaunu noteikumu
Lai sāktu, noklikšķiniet uz Jauns noteikums.
4. solis. Nosakiet, kad jāpārbauda ziņojumi
Zem Sāciet ar tukšu noteikumu, klikšķis Pārbaudiet ziņojumus, kad tie pienāk un pēc tam noklikšķiniet uz Nākamais.
Solis 5. Saskaņojiet savus kritērijus
Zem 1. darbība: atlasiet nosacījumu (-us), atzīmējiet izvēles rūtiņu katram atbilstošajam nosacījumam, kuru vēlaties piemērot ienākošajam ziņojumam.
6. darbība. Rediģējiet aprakstu
Noklikšķiniet uz pasvītrotās vērtības, kas atbilst nosacījumam zem 2. darbība: rediģējiet kārtulas aprakstu un pēc tam atlasiet vai ierakstiet nepieciešamo informāciju.
Noklikšķiniet uz Tālāk
7. solis. Izvēlieties adresātu
Zem 1. darbība: atlasiet darbību (-as), izvēlieties pārsūtīt to cilvēkiem vai izplatīšanas sarakstam izvēles rūtiņu.
- Klikšķis cilvēki vai izplatīšanas saraksts zem 2. darbība: rediģējiet kārtulas aprakstu.
- Veiciet dubultklikšķi uz nosaukuma vai adresātu saraksta, kuram vēlaties pārsūtīt ziņojumus.
- Klikšķis labi un pēc tam noklikšķiniet Nākamais divreiz.
8. solis. Nosauciet savu kārtulu
Zem nosaukuma ierakstiet nosaukumu 1. darbība: norādiet šī noteikuma nosaukumu.
9. solis. Izpildiet kārtulu
Šo noteikumu varat izpildīt ziņojumos, kas jau ir jūsu mapēs. Izvēlieties Izpildiet šo noteikumu tūlīt ziņojumiem, kas jau ir mapē izvēles rūtiņu.
10. darbība. Lai lietotu šo noteikumu visiem saviem e-pasta kontiem un iesūtnēm, atzīmējiet izvēles rūtiņu Izveidot šo kārtulu visos kontos
Šī opcija ir pelēkota, ja jums nav vairāk nekā viena e-pasta konta vai iesūtnes.
11. solis. Noklikšķiniet uz Pabeigt
3. metode no 3: Outlook 2003
1. solis. Palaidiet Microsoft Outlook
Iekš Navigācijas rūts uz Rīki izvēlnē, noklikšķiniet uz Noteikumi un brīdinājumi.
2. solis. Nosakiet, uz kuru kontu attiecas noteikums
Ja jūsu Outlook profilā ir vairāk nekā viens e -pasta konts, noklikšķiniet uz Iesūtne iekš Lietot izmaiņas šajā mapē sarakstu, kuram vēlaties piemērot noteikumu.
3. Izveidojiet jaunu noteikumu
Lai sāktu, noklikšķiniet uz Jauns noteikums.
Klikšķis Sāciet ar tukšu noteikumu.
4. solis. Nosakiet, kad jāpārbauda ziņojumi
Klikšķis Pārbaudiet ziņojumus, kad tie pienāk. Tas ir zem 1. darbība: izvēlieties, kad jāpārbauda ziņojumi.
Klikšķis Nākamais.
5. solis. Atzīmējiet atbilstošās izvēles rūtiņas
Tie ir atrodami blakus katram nosacījumam, kuram jāatbilst ienākošajam ziņojumam 1. darbība: atlasiet nosacījumu (-us).
6. darbība. Rediģējiet aprakstu
Zem 2. darbība: rediģējiet kārtulas aprakstu, noklikšķiniet uz pasvītrotās vērtības, kas atbilst nosacījumam, un pēc tam atlasiet vai ierakstiet nepieciešamo informāciju.
Klikšķis Nākamais.
7. solis. Atlasiet adresātus
Izvēlieties pārsūtīt to cilvēkiem vai izplatīšanas sarakstam atzīmējiet izvēles rūtiņu zem 1. darbība: atlasiet darbību (-as).
- Klikšķis cilvēki vai izplatīšanas sarakstu Zem 2. darbība: rediģējiet kārtulas aprakstu
- Veiciet dubultklikšķi uz nosaukuma vai adresātu saraksta, kuram vēlaties pārsūtīt ziņojumus, un pēc tam noklikšķiniet uz labi.
- Klikšķis Nākamais divreiz
8. solis. Pabeidziet
Zem nosaukuma ierakstiet nosaukumu 1. darbība: norādiet šī noteikuma nosaukumu.
Klikšķis Pabeigt
Padomi
- Jūs varat izveidot e-pasta ziņojumus ar ierobežotu atļauju, izmantojot informācijas tiesību pārvaldību tikai programmā Microsoft Office Professional Edition.
- Piezīme. Šajā rakstā nav apskatīts, kā pārsūtīt visus ienākošos ziņojumus. Tāpat korporatīvajā vidē var būt īpaši noteikumi par ziņojumu automātisku pārsūtīšanu. Ja izmantojat Exchange/MAPI, lai pārsūtītu uz ārējām e-pasta adresēm, Exchange serverī ir iestatījums, kas to var novērst, un jums, iespējams, būs jārunā ar administratoriem, lai atļautu pārsūtīšanu.
- Jūs varat pārsūtīt vai novirzīt jebkuru saņemto ziņojumu - ja vien sūtītājs nav izmantojis informācijas tiesību pārvaldību (IRM), lai adresāti nevarētu kopīgot ziņojuma saturu ar citām personām. Tikai sākotnējais sūtītājs var noņemt ziņojumā ierobežoto atļauju.
