Šajā vietnē wikiHow ir iemācīts filtrēt ienākošos e -pastus dažādās Microsoft Outlook mapēs. Ziņas var filtrēt pēc e -pasta adreses (sūtītāja vai saņēmēja), vārdiem un frāzēm.
Soļi
1. metode no 2: filtrēšana pēc e -pasta adreses
1. solis. Atveriet Microsoft Outlook
Tas parasti atrodas Microsoft Office mape, kuru atradīsit Visas lietotnes izvēlnes Sākt apgabalā.
2. solis. Noklikšķiniet uz ziņojuma, kas nosūtīts uz vai no adreses, kuru vēlaties filtrēt
Tas atver ziņojumu labajā panelī.
- Piemēram, ja vēlaties filtrēt visu pastu, kas nosūtīts no vienas e -pasta adreses, noklikšķiniet uz šī sūtītāja e -pasta ziņojuma.
- Ja vēlaties filtrēt ziņojumus, kas nosūtīti uz kādu no jūsu e -pasta adresēm, noklikšķiniet uz ziņojuma, kas adresēts šai adresei.
3. solis. Noklikšķiniet uz cilnes Sākums
Tas atrodas netālu no ekrāna augšējā kreisā stūra.
4. solis. Noklikšķiniet uz Noteikumi
Tas atrodas ikonu rindā ekrāna augšdaļā, virzienā uz centru.
5. solis. Noklikšķiniet uz Vienmēr pārvietot ziņojumus no vai Vienmēr pārvietot ziņojumus uz.
Tiks parādīts jūsu konta mapju saraksts.
6. solis. Izvēlieties mapi, uz kuru vēlaties filtrēt šos ziņojumus
Ja neredzat mapi, kuru vēlaties izmantot, noklikšķiniet uz Jauns lai to izveidotu, pēc tam atlasiet to.
7. solis. Noklikšķiniet uz Labi
Turpmākie e -pasta ziņojumi, kas nosūtīti uz jūsu izvēlēto e -pasta adresi, tiks pārvietoti uz izvēlēto mapi pēc saņemšanas.
2. metode no 2: filtrēšana ar vārdiem
1. solis. Atveriet Microsoft Outlook
Tas parasti atrodas Microsoft Office mape, kuru atradīsit Visas lietotnes izvēlnes Sākt apgabalā.
2. solis. Noklikšķiniet uz ziņojuma, kurā ir vārds vai frāze, kuru vēlaties filtrēt
Vārds vai frāze var atrasties jebkurā ziņojuma vietā, piemēram, tēmā, pamattekstā vai galvenē.
3. solis. Noklikšķiniet uz cilnes Sākums
Tas atrodas netālu no ekrāna augšējā kreisā stūra.
4. solis. Noklikšķiniet uz Noteikumi
Tas atrodas ikonu rindā ekrāna augšdaļā, virzienā uz centru.
5. solis. Noklikšķiniet uz Pārvaldīt noteikumus un brīdinājumus
6. solis. Noklikšķiniet uz Jauns noteikums
Tas atrodas loga augšējā kreisajā stūrī.
7. solis. Izvēlieties Pārvietot ziņojumus ar konkrētiem vārdiem tēmā uz mapi
Pat ja nevēlaties filtrēt tikai vārdus tēmā, pagaidām atlasiet šo opciju.
8. solis. Noklikšķiniet uz Tālāk
Parādīsies opciju saraksts un izvēles rūtiņas.
9. solis. Noņemiet atzīmi no “ar konkrētiem vārdiem tēmā
”Šo darbību var izlaist, ja vēlaties, lai filtrs aplūkotu tikai tēmas rindiņas vārdus.
10. solis. Izvēlieties ziņas daļas, kurās filtrs meklēs vārdus
Izvēlieties vismaz vienu no šīm iespējām:
-
ar konkrētiem vārdiem priekšmetā vai ķermenī
Piemērs: Jūs vēlaties filtrēt ziņojumus ar vārdu “kupons” tēmā vai pamattekstā uz mapi ar nosaukumu Kuponi
-
ar konkrētiem vārdiem ziņojuma galvenē
Piemērs: vēlaties, lai ziņojumi, kas nosūtīti caur noteiktu pasta serveri, nonāktu tieši miskastē
-
ar konkrētiem vārdiem adresāta adresē
Piemērs: vēlaties, lai e -pasts, kas nosūtīts uz [email protected], tiktu novirzīts uz mapi ar nosaukumu Support
-
ar konkrētiem vārdiem sūtītāja adresē
Piemērs: Jūs vēlaties, lai ziņojumi no visiem, kuru e -pasta adresē ir vārds “wiki”, tiktu nosūtīti uz mapi ar nosaukumu Wiki
11. solis. Noklikšķiniet uz Tālāk
12. solis. Ierakstiet vārdu vai frāzi un noklikšķiniet uz Pievienot
Ja vēlaties, varat pievienot vairākus vārdus un frāzes.
13. solis. Noklikšķiniet uz Labi
Tas atgriezīsies filtra nosacījumu sarakstā.
14. solis. Noklikšķiniet uz norādītās saites
Tas atrodas lodziņā loga apakšā kā daļa no frāzes “norādītā mape”. Tiks parādīts jūsu e -pasta konta mapju saraksts.
15. solis. Izvēlieties mapi, uz kuru vēlaties filtrēt šos ziņojumus
Ja neredzat mapi, kuru vēlaties izmantot, noklikšķiniet uz Jauns lai to izveidotu, pēc tam atlasiet to.
16. solis. Noklikšķiniet uz Labi
17. solis. Noklikšķiniet uz Tālāk
Tagad jūs redzēsit to darbību sarakstu, kuras Outlook var veikt, pamatojoties uz jūsu izveidoto filtru.
18. solis. Atzīmējiet izvēles rūtiņas blakus tam, ko vēlaties darīt
Pārliecinieties, vai ir atzīmēta “pārvietot to uz norādīto mapi” (otrā opcija), lai ziņojums nonāktu tā mapē. Pārējie nav obligāti, taču var būt noderīgi, pamatojoties uz jūsu vajadzībām.
19. solis. Noklikšķiniet uz Tālāk
20. solis. Ievadiet filtra nosaukumu
Tādā veidā tas parādīsies jūsu sarakstā.
21. solis. Atzīmējiet izvēles rūtiņu blakus “Ieslēgt šo noteikumu
”Ja vēlaties, varat arī atzīmēt“Palaist šo tūlīt”, lai filtrs skenētu jau saņemto pastu.
22. solis. Noklikšķiniet uz Pabeigt
Turpmākie ienākošie ziņojumi tagad tiks sakārtoti, pamatojoties uz jūsu ievadīto vārdu vai frāzi.
