Outlook ir viens no populārākajiem e -pasta klientiem pasaulē, un tam ir daudz spēcīgu funkciju. Lai pēc iespējas labāk izmantotu Outlook, pievienojiet savus e -pasta kontus, lai visus ziņojumus varētu atrast vienuviet, importējiet kalendāru, lai varētu redzēt gaidāmos notikumus, un pievienojiet kontaktpersonas no dažādiem tiešsaistes kontaktu saraksti.
Soļi
1. daļa no 3: E -pasta konta pievienošana
1. solis. Izprotiet atšķirību starp POP un IMAP e -pasta pakalpojumiem
Ir divi veidi, kā e -pastu var piegādāt jūsu e -pasta klientam: POP (pasta nodaļas protokols) un IMAP (interneta ziņojumu piekļuves protokols). POP ir vecākā e -pasta ziņojumu pārsūtīšanas metode, un tā darbojas, lejupielādējot klientam jaunus ziņojumus un pēc tam izdzēšot tos no servera. IMAP tika izstrādāts, lai ļautu jums pārbaudīt e -pastus no vairākām ierīcēm, jo ziņojumi un organizācija tiek sinhronizēti starp visiem jūsu izmantotajiem klientiem.
- Patiesībā nav praktisku iemeslu izmantot POP, ja ir pieejams IMAP. IMAP ir stabilāks, drošāks un ļauj pārbaudīt e -pastu no datora, tālruņa un klēpjdatora, nezaudējot ziņojumus.
- Lielākā daļa e -pasta pakalpojumu ļauj izmantot IMAP, lai gan daži par to var iekasēt maksu. Gmail, Yahoo !, Outlook.com (Hotmail), AOL un vairums pakalpojumu sniedzēju atļauj IMAP.
2. darbība. Konfigurējiet savu pakalpojumu IMAP (Gmail)
Lielākā daļa e -pasta pakalpojumu ļauj piekļūt IMAP funkcijām, neveicot nekādas izmaiņas. Galvenais izņēmums ir Gmail, kur jums manuāli jāiespējo IMAP.
Piesakieties Gmail vietnē un noklikšķiniet uz zobrata pogas. Atlasiet “Iestatījumi” un pēc tam noklikšķiniet uz cilnes “Pārsūtīšana un POP/IMAP”. Atlasiet “Iespējot IMAP” un noklikšķiniet uz “Saglabāt izmaiņas”
3. solis. Atveriet programmu Outlook
Pievienojot IMAP e -pasta pakalpojumu, varēsit pārbaudīt, kārtot un pārvaldīt e -pastu programmā Outlook un visās citās ierīcēs. Visas Outlook veiktās izmaiņas tiks atspoguļotas citos jūsu e -pasta klientos.
4. solis. Noklikšķiniet uz cilnes "Fails"
Sadaļā “Informācija” noklikšķiniet uz pogas “+ Pievienot kontu”.
5. solis. Atlasiet “Manuāla iestatīšana vai papildu servera veidi”
Tas ļaus jums ievadīt jebkuru e -pasta kontu.
Piezīme. Ja izmantojat Gmail vai Hotmail (Outlook.com), varat ievadīt savu e-pasta adresi un paroli loga Pievienot jaunu kontu sadaļā “E-pasta konts” un izlaist pārējo šīs sadaļas daļu. Outlook parūpēsies par pārējo konfigurāciju jūsu vietā. Ja vēlaties, varat tos arī manuāli iestatīt, lasot tālāk
6. solis. Izvēlieties "POP vai IMAP"
Tas ļaus jums ievadīt tīmekļa e-pasta kontu.
7. solis. Ievadiet sava e -pasta konta informāciju
Augšējā sadaļā ievadiet savu vārdu un e -pasta adresi. Pagaidām atstājiet servera informāciju tukšu (skatiet nākamo soli). Sadaļā Pieteikšanās informācija ievadiet sava konta lietotājvārdu (parasti tas pats, kas jūsu e -pasta adrese), kā arī paroli, ko izmantojat, lai piekļūtu kontam.
8. solis. Ievadiet sava pasta servera informāciju
Sadaļā Servera informācija ievadiet sava pasta pakalpojuma informāciju. Nolaižamajā izvēlnē Konta veids atlasiet IMAP. Tālāk ir sniegta informācija par dažiem populārākajiem pasta pakalpojumiem:
| apkalpošana | Ienākošā pasta serveris | Izejošā pasta serveris |
|---|---|---|
| Gmail | imap.gmail.com | smtp.gmail.com |
| Yahoo! | imap.mail.yahoo.com | smtp.mail.yahoo.com |
| Hotmail | imap-mail.outlook.com | smtp-mail.outlook.com |
| AOL | imap.aol.com | smtp.aol.com |
| Comcast | imap.comcast.net | smtp.comcast.net |
| Laika brīdinātājs | mail.twc.com | mail.twc.com |
| AT&T | imap.mail.att.net | smtp.mail.att.net |
9. solis. Noklikšķiniet uz
Citi iestatījumi… pogu.
Noklikšķiniet uz cilnes Izejošais serveris.
10. solis. Pārbaudiet "Manam izejošajam serverim (SMTP) nepieciešama autentifikācija"
Atlasiet “Lietot tādus pašus iestatījumus kā manam ienākošā pasta serverim”. Šis iestatījums ir vienāds gandrīz visiem e -pasta pakalpojumiem.
11. solis. Noklikšķiniet uz
Papildu cilni.
Šie iestatījumi parasti ir pareizi, taču vēlaties tos pārbaudīt, izmantojot tālāk esošo tabulu.
| apkalpošana | Ienākošais serveris/ | Izejošais serveris/ |
|---|---|---|
| Gmail | 993/SSL | 587/TLS |
| Yahoo! | 993/SSL | 465/SSL |
| Hotmail | 993/SSL | 587/TLS |
| AOL | 993/SSL | 587/SSL |
| Comcast | 993/SSL | 587/TLS |
| Laika brīdinātājs | 143/SSL | 587/SSL |
| AT&T | 993/SSL | 465/SSL |
12. solis. Noklikšķiniet
Tālāk> pēc visu konta iestatījumu ievadīšanas.
Outlook sāks pārbaudīt jūsu iestatījumus, lai pārliecinātos, ka tā var izveidot savienojumu ar serveri, lai nosūtītu un saņemtu ziņas.
13. solis. Pagaidiet, līdz jūsu ziņas tiek sinhronizētas
kad esat savienojis savu e -pasta kontu, jūsu ziņojumi un mapes sāks sinhronizēt ar programmu Outlook. Atkarībā no saņemto ziņojumu skaita tas var aizņemt dažus mirkļus. Jūs varat pārraudzīt procesu no statusa joslas loga apakšā.
Programmai Outlook būs jāveic liela sinhronizācija tikai tad, kad pirmo reizi pievienosit savu kontu. Pēc tam tas vienkārši sinhronizēs visas izmaiņas, kas veiktas no jebkura jūsu e -pasta klienta
14. solis. Pārlūkojiet savus ziņojumus
Loga kreisajā pusē redzēsit savu e -pasta kontu ar zemāk norādītajām saistītajām mapēm. Varat pārlūkot šīs mapes, lai redzētu visus savus ziņojumus. Visas Outlook veiktās organizatoriskās izmaiņas tiks atspoguļotas jūsu e -pasta konta tīmekļa versijā un otrādi.
Traucējummeklēšana
1. solis. Es nevaru nosūtīt e -pasta ziņas, bet varu tās saņemt
Ja jūs varat saņemt ziņojumus tikai labi, bet Outlook sūtīšanas laikā rada kļūdu, jums vēlreiz jāpārbauda izejošā servera iestatījumi.
- Noklikšķiniet uz cilnes Fails un atlasiet “Informācija”. Noklikšķiniet uz "Konta iestatījumi" → "Konta iestatījumi" un pēc tam veiciet dubultklikšķi uz konta, kurā vēlaties veikt korekcijas.
- Vēlreiz pārbaudiet, vai izejošā pasta serveris ir iestatīts pareizi. Logā "Vairāk iestatījumu" meklējiet alternatīvos portus, lai mēģinātu atrast izejošo serveri. Pārliecinieties arī, ka cilnē Izejošais serveris ir atzīmēta opcija “Manam izejošajam serverim nepieciešama autentifikācija”.
2. solis. Es nevaru saņemt e -pasta ziņas, bet varu tās nosūtīt
Ja varat nosūtīt e-pasta ziņojumus, bet jums neizdodas izgūt jaunus, vēlreiz pārbaudiet ienākošā servera iestatījumus.
- Noklikšķiniet uz cilnes Fails un atlasiet “Informācija”. Noklikšķiniet uz "Konta iestatījumi" → "Konta iestatījumi" un pēc tam veiciet dubultklikšķi uz konta, kurā vēlaties veikt korekcijas.
- Pārliecinieties, vai ienākošā pasta serverim ir pareiza IMAP adrese. Logā "Vairāk iestatījumu" pārliecinieties, vai ienākošā servera ports ir iestatīts uz 993/SSL, ja vien e -pasta pakalpojums nav norādījis citādi.
3. solis. Es nevaru nosūtīt vai saņemt e -pasta ziņas
Ja saņemat autentifikācijas kļūdas un nevarat nosūtīt vai saņemt ziņojumus, iespējams, jums ir nepareiza parole.
- Noklikšķiniet uz cilnes Fails un atlasiet “Informācija”. Noklikšķiniet uz "Konta iestatījumi" → "Konta iestatījumi" un pēc tam veiciet dubultklikšķi uz konta, kurā vēlaties veikt korekcijas.
- Laukā Parole vēlreiz ievadiet savu paroli. Pārbaudiet, vai jūsu pasta pakalpojumam ir nepieciešama pieteikšanās, izmantojot drošu paroles autentifikāciju (lielākajai daļai tīmekļa pasta pakalpojumu tas nav nepieciešams).
- Ja izmantojat divu faktoru autentifikāciju, programmā Outlook ir jāizveido un jāizmanto lietotnei atbilstoša parole. Noklikšķiniet šeit, lai iegūtu norādījumus par Google divu faktoru autentifikāciju.
2. daļa no 3: Kalendāru sinhronizēšana
1. solis. Izprotiet, kas notiks, importējot kalendāru
Outlook nevar sinhronizēt abos virzienos ar kalendāra pakalpojumiem, izņemot Outlook.com (Hotmail). Tā vietā varat iestatīt Outlook abonēt jūsu kalendāru, un tas tiks automātiski atjaunināts, veicot izmaiņas tīmekļa kalendārā. Tomēr jūsu Outlook kalendārā veiktās izmaiņas netiks sinhronizētas ar jūsu tīmekļa kalendāru.
Lai sinhronizētu Outlook.com kontu, ieskaitot kalendāru, noklikšķiniet uz cilnes Fails un pēc tam noklikšķiniet uz pogas Pievienot kontu. Ievadiet sava Outlook.com konta informāciju un izpildiet norādījumus, lai sinhronizētu savus kontus
2. solis. Atrodiet sava kalendāra ICAL adresi
ICAL adrese ir saite uz jūsu tīmekļa kalendāru, kas ļauj atjaunināt programmu Outlook. ICAL adreses atrašanas process ir atkarīgs no kalendāra pakalpojuma:
- Google kalendārs - piesakieties savā Google kalendārā. Virziet kursoru virs kalendāra, kuru vēlaties kopīgot ar Outlook, un noklikšķiniet uz parādītās izvēlnes pogas. Atlasiet “Kalendāra iestatījumi” un pēc tam noklikšķiniet uz pogas ICAL blakus vienumam “Privātā adrese”. Kopējiet parādīto adresi.
- Yahoo! Kalendārs - piesakieties savā Yahoo! Kalendārs. Virziet kursoru virs kalendāra, kuru vēlaties kopīgot ar Outlook, un noklikšķiniet uz parādītās pogas Izvēlne. Atlasiet “Kopīgot…” un pēc tam atzīmējiet izvēles rūtiņu “Ģenerēt saites”. Nokopējiet adresi lodziņā "Importēšana kalendāra lietotnē (ICS)".
- Facebook - piesakieties savā Facebook kontā. Kreisajā izvēlnē noklikšķiniet uz opcijas "Notikumi". Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz saites "Gaidāmie notikumi" un atlasiet "Kopēt". Šī saite ir mazajā lodziņā zem lodziņa "Notikumi, kas notiek šonedēļ", kas atrodas lapas labajā pusē.
- iCloud - lai pievienotu savu iCloud kalendāru programmai Outlook, jums jāinstalē iCloud vadības panelis.
3. solis. Atveriet programmu Outlook un atlasiet sadaļu Kalendārs
- Outlook 2013 - loga apakšdaļā esošo pogu rindā varat atlasīt kalendāru.
- Outlook 2010, 2007 un 2003 - loga apakšējā kreisajā stūrī esošo pogu sarakstā varat atlasīt kalendāru.
4. solis. Noklikšķiniet uz cilnes "Mape" un pēc tam uz "Atvērt kalendāru"
5. solis. Izvēlieties "No interneta
.. un ielīmējiet ICS adresi. Kad tiek prasīts pievienot interneta kalendāru, noklikšķiniet uz Jā.
Jūs varat noklikšķināt uz Papildu…, lai pievienotu aprakstu vai pārdēvētu kalendāru
6. solis. Pārlūkojiet savu kalendāru
Tiks atvērts jūsu jaunais kalendārs, kas ļaus jums redzēt interneta kalendāra notikumus. Visas programmā Outlook veiktās izmaiņas netiks sinhronizētas atpakaļ jūsu interneta kalendārā.
Traucējummeklēšana
1. solis. Mans kalendārs netiek sinhronizēts ar manu iPhone
Šī ir diezgan izplatīta problēma, kad ir izveidots savienojums ar Exchange serveri, un tās novēršanai datorā ir nepieciešams īpašs rīks. Tas notiek, ja faili tiek sabojāti sinhronizācijas procesa laikā.
- Lejupielādējiet CalCheck programmu no Microsoft šeit.
- Izsaiņojiet programmu un velciet CalCheck.exe uz ērtu datora atrašanās vietu.
- Turiet nospiestu taustiņu ift Shift un ar peles labo pogu noklikšķiniet mapē, kurā ir CalCheck.exe. Izvēlieties "Atvērt komandu logu šeit".
- Ierakstiet calcheck.exe -f un nospiediet ↵ Enter, lai palaistu programmu un mēģinātu labot bojātos failus.
3. daļa no 3: Kontaktpersonu importēšana
1. solis. Izprotiet, kas notiks, importējot kontaktpersonas no cita pakalpojuma
Outlook nevar sinhronizēt turp un atpakaļ starp jūsu tiešsaistes kontaktu sarakstu un Outlook kontaktpersonu sarakstu. Importējot kontaktpersonu failu, visas programmā Outlook veiktās izmaiņas paliek programmā Outlook. Ja vēlaties atgriezt Outlook veiktās izmaiņas atpakaļ tiešsaistes kalendāru sarakstā, jums ir jāeksportē Outlook kontaktpersonas.
Izņēmums ir Outlook.com konts, kuru var pilnībā sinhronizēt ar Outlook. Lai sinhronizētu Outlook.com kontu, ieskaitot kontaktpersonas, noklikšķiniet uz cilnes Fails un pēc tam uz pogas Pievienot kontu. Ievadiet sava Outlook.com konta informāciju un izpildiet norādījumus, lai sinhronizētu savus kontus
2. solis. Eksportējiet kontaktpersonas no cita pakalpojuma
Jums būs jālejupielādē vai jāsaglabā kontaktu saraksts kā fails, ko Outlook var lasīt un importēt. Process atšķiras atkarībā no jūsu kontaktpersonu pakalpojuma.
- Google kontaktpersonas - piesakieties Gmail vietnē. Noklikšķiniet uz izvēlnes "Gmail" un pārslēdzieties uz "Kontakti". Noklikšķiniet uz pogas "Vairāk" un atlasiet "Eksportēt …". Atlasiet, kuras grupas vēlaties eksportēt. Pēc noklusējuma visas kontaktpersonas tiks eksportētas. Kā formātu atlasiet “Outlook CSV”. Saglabājiet failu savā datorā.
- Yahoo! Kontakti - piesakieties Yahoo! Pasta vietne. Noklikšķiniet uz pogas Kontaktpersonas virs pasta mapju saraksta. Noklikšķiniet uz pogas "… Darbības" virs kontaktpersonu saraksta. Noklikšķiniet uz "Eksportēt" un pārliecinieties, vai ir atlasīta Microsoft Outlook. Noklikšķiniet uz "Eksportēt tūlīt", lai lejupielādētu failu savā datorā.
- iCloud kontakti - piesakieties iCloud vietnē un izvēlieties "Kontakti". Atlasiet visas kontaktpersonas, kuras vēlaties eksportēt. Lai vienu reizi atlasītu vairākus kontaktus, varat turēt nospiestu taustiņu ift Shift. Noklikšķiniet uz zobrata ikonas un atlasiet “Eksportēt vCard..”, lai datorā lejupielādētu kontaktu failu.
3. solis. Atveriet programmu Outlook un atlasiet sadaļu Cilvēki
- Outlook 2013 - loga apakšdaļā esošo pogu rindā varat atlasīt Personas.
- Outlook 2010, 2007 un 2003 - loga apakšējā kreisajā stūrī esošo pogu sarakstā varat atlasīt Personas.
4. solis. Noklikšķiniet uz cilnes "Fails" un atlasiet "Atvērt un eksportēt"
5. solis. Atlasiet “Importēt/eksportēt” un pēc tam atlasiet “Importēt no citas programmas vai faila”
Ja importējat iCloud kontaktpersonas, atlasiet “Importēt VCARD failu”
6. solis. Atlasiet “Ar komatu atdalītas vērtības (Windows)”
Pārlūkojiet failu, ko lejupielādējāt no tiešsaistes kontaktu saraksta.
7. solis. Nosakiet, kā vēlaties apstrādāt dublikātus
Ja programmā Outlook jau ir kontaktpersonas, importējot kontaktu sarakstu, iespējams, būs dublikāti. Jūs varat izvēlēties aizstāt dublikātus ar interneta kontaktinformāciju (vislabāk tas ir jaunākais avots), izveidot dublikātus, kurus vēlāk var apvienot vai dzēst, vai arī neimportēt dublētus vienumus (vislabāk, ja Outlook ir jaunāks avots).
8. solis. Pārlūkojiet savus kontaktus
Jūsu kontaktpersonas tagad tiks norādītas Outlook sadaļā Cilvēki. Varat ātri nosūtīt kontaktpersonām e -pastu vai pievienot tās grupām. Visas Outlook veiktās izmaiņas netiks atspoguļotas jūsu tiešsaistes kontaktu sarakstā.
Traucējummeklēšana
1. darbība. Manas Google kontaktpersonas netiek pareizi importētas
Programmai Outlook var būt grūtības ar lieliem CSV failiem, kuros ir simtiem Google kontaktpersonu. Varat ātri sinhronizēt kontaktpersonas, izmantojot programmu Outlook.com (ar nosacījumu, ka programma Outlook ir saistīta ar jūsu Outlook.com kontu).
- Apmeklējiet people.live.com un piesakieties, izmantojot savu Outlook.com kontu.
- Noklikšķiniet uz pogas "Google kontaktpersonas".
- Noklikšķiniet uz "Savienot" un pēc tam piesakieties, izmantojot savu Google kontu.
- Atlasiet “Atļaut piekļuvi”, un jūsu kontaktpersonas tiks importētas jūsu Outlook.com kontā, kas, ja tas ir saistīts ar Outlook, pievienos tos jūsu Outlook kontaktpersonām.
