Aizpildāmas PDF veidlapas bieži tiek izmantotas oficiālu papīra dokumentu vietā, aizpildot svarīgus dokumentus tīmeklī. Jūs varat izveidot veidlapu no vairuma esošo dokumentu veidu, ieskaitot skenētus papīra dokumentus, neinteraktīvas PDF veidlapas, izklājlapas un Word dokumentus. Šajā rakstā wikiHow tiek mācīts, kā izveidot aizpildāmu PDF failu no jebkura dokumenta, izmantojot programmu Adobe Acrobat Pro.
Soļi
1. daļa no 3: Veidlapas izveide no dokumenta
1. darbība. Datorā atveriet programmu Adobe Acrobat DC
Adobe Acrobat DC ir oficiāla abonēšanas lietotne PDF failu izveidei un pārvaldībai. Gan standarta, gan Pro plāni ļauj izveidot aizpildāmus PDF failus.
- Lai uzzinātu, kā iegūt Adobe Acrobat, skatiet rakstu Kā instalēt Adobe Acrobat.
- Adobe Acrobat Pro piedāvā bezmaksas izmēģinājuma abonementu. Lai reģistrētos, sekojiet šai saitei uz Adobe vietni.
2. solis. Noklikšķiniet uz izvēlnes Rīki
Tas atrodas lietotnes augšdaļā.
Solis 3. Noklikšķiniet uz Sagatavot veidlapu
Tā ir purpursarkana ikona pie loga centra.
4. solis. Noklikšķiniet uz Atlasīt failu
Tas ļauj importēt veidlapu no cita faila, piemēram, Word, Excel vai neaizpildāma PDF faila programmā Acrobat.
Ja vēlaties skenēt papīra dokumentu, noklikšķiniet uz Skenējiet dokumentu, un pēc tam izpildiet ekrānā redzamos norādījumus, lai to importētu no skenera.
5. solis. Atlasiet dokumentu, kuru vēlaties importēt
To var izdarīt, veicot dubultklikšķi uz dokumenta nosaukuma.
Ja vēlaties pieprasīt digitālo parakstu, atzīmējiet izvēles rūtiņu blakus šim dokumentam ir nepieciešams paraksts
6. solis. Noklikšķiniet uz Sākt, lai izveidotu veidlapu
Tādējādi fails tiek importēts programmā Acrobat. Lietotne mēģinās izveidot aizpildāmus laukus, pamatojoties uz dokumenta izskatu. Jūs varat rediģēt šos laukus un pēc vajadzības pievienot jaunus.
2. daļa no 3: Veidlapu lauku rediģēšana
1. solis. Noklikšķiniet uz Rīki izvēlni un izvēlieties Sagatavojiet veidlapu.
Tas atrodas ekrāna augšdaļā. Tādējādi jūs nonākat veidlapu rediģēšanas režīmā. Tagad, kad esat importējis veidlapu, varat rediģēt esošos laukus, izveidot jaunus laukus un pievienot citus elementus, piemēram, izvēlnes un sarakstus.
2. darbība. Rediģējiet esošu teksta lauku
Acrobat mēģina izveidot laukus, pamatojoties uz jūsu dokumenta izkārtojumu. Lauku saraksts parādās labajā panelī zem galvenes "Lauki". Šeit ir daži veidi, kā mainīt esošo lauku:
- Lai mainītu lauka lielumu, vienreiz noklikšķiniet uz tā, lai to ieskautu rokturi, un pēc tam velciet rokturus līdz vajadzīgajam izmēram.
- Lai izdzēstu lauku, vienreiz noklikšķiniet uz tā, lai to atlasītu, un pēc tam nospiediet tastatūras pogu Dzēst.
- Skatiet 5. darbību, lai iegūtu vairāk pielāgošanas ideju lauku rediģēšanai.
3. solis. Noklikšķiniet uz teksta lauka rīka, lai pievienotu jaunu lauku
Šis rīks izskatās kā "T" ar kursoru un atrodas ikonu joslā virs dokumenta.
Lai kopētu esošu lauku, ar peles labo pogu noklikšķiniet uz lauka un atlasiet Kopēt tā vietā.
4. solis. Noklikšķiniet uz vietas, kur vēlaties pievienot teksta lauku
Šajā vietā tiek novietots noklusējuma lieluma lauks. Ja vēlaties uzzīmēt rūtiņu noteiktā izmērā, noklikšķiniet un velciet peles kursoru, lai izsekotu vēlamo izmēru. Kad lauks ir ievietots, parādīsies dzeltens lodziņš.
Lai ievietotu kopētu lauku, ar peles labo pogu noklikšķiniet uz vajadzīgās vietas un atlasiet Ielīmēt.
Solis 5. Ierakstiet lauka nosaukumu lodziņā "Lauka nosaukums"
Tas ir tikai jūsu atsaucei un nebūs redzams veidlapas galīgajā versijā.
Ja vēlaties aizpildīt šo lauku obligāti, atzīmējiet izvēles rūtiņu blakus obligātajam laukam zem tukšā lauka “Lauka nosaukums”
6. solis. Noklikšķiniet uz Visi rekvizīti, lai piekļūtu lauka rediģēšanas rīkiem
Šis jaunais dialoglodziņš ļauj rediģēt lauka izskatu un pievienot īpašas opcijas.
7. darbība. Rediģējiet teksta lauku
Dialoglodziņā "Teksta lauka rekvizīti" noklikšķiniet uz dažādām cilnēm, lai pārbaudītu lauka formatēšanas veidus.
- Noklikšķiniet uz Iespējas cilni, lai pievienotu tādas funkcijas kā pareizrakstības pārbaude, vairāku rindu rakstīšana un rakstzīmju ierobežojumi.
- Noklikšķiniet uz Izskats cilni, lai pielāgotu krāsas un fontu opcijas.
- Klikšķis Darbības lai lauks izpildītu noteiktas funkcijas, pamatojoties uz ievadīto tekstu.
- Klikšķis Aizvērt kad esat pabeidzis rediģēt šo teksta apgabalu.
8. solis. Pievienojiet pogas, izvēlnes un citas iespējas
Pārējās ikonas, kas atrodas blakus rīkam Teksta lauks virs dokumenta, attēlo citas funkcijas, kuras varat pievienot veidlapai. Novietojiet peles kursoru virs katra no dažādiem rīkiem, lai redzētu, kāda veida veidlapas vienumu tas attēlo. Dažas idejas:
- Lai pievienotu sarakstu, rīkjoslā noklikšķiniet uz izvēles rūtiņas vai radio pogas rīka un pēc tam noklikšķiniet uz vēlamās vietas, lai to ievietotu. Pēc tam jūs varat noklikšķināt Pievienot vēl vienu pogu lai pievienotu nākamo vienumu vai noklikšķiniet Visi rekvizīti lai pielāgotu saraksta darbību.
- Lai pievienotu nolaižamo izvēlni, rīkjoslā atlasiet vienu no izvēlnes opcijām ar mazām bultiņām un pēc tam pielāgojiet pēc vēlēšanās.
- Lai pieprasītu ciparparakstu, noklikšķiniet uz pildspalvas ikonas un paraksta līnijas un pēc tam noklikšķiniet uz vietas, kur to vēlaties ievietot.
- Lai pievienotu pogu, noklikšķiniet uz labi ikonu rīkjoslā, novietojiet to vēlamajā vietā un pēc tam noklikšķiniet Visi rekvizīti lai to pielāgotu.
3. daļa no 3: Veidlapas saglabāšana un izplatīšana
Solis 1. Lai priekšskatītu veidlapu, augšējā labajā stūrī noklikšķiniet uz Priekšskatīt
Tas ļauj apskatīt un pārbaudīt aizpildāmo PDF failu.
2. solis. Noklikšķiniet uz Rediģēt, lai atgrieztos rediģēšanas režīmā
Tas atrodas augšējā labajā stūrī. Tādējādi jūs atgriezīsities rediģēšanas režīmā, kur nepieciešamības gadījumā varēsit veikt galīgās izmaiņas.
Solis 3. Saglabājiet veidlapu savā datorā
Lai to izdarītu, noklikšķiniet uz Fails izvēlni augšējā kreisajā stūrī un izvēlieties Saglabāt kā. Pēc tam varat izvēlēties saglabāšanas vietu un noklikšķināt Saglabāt.
Jebkurā laikā varat atkārtoti atvērt un rediģēt šo veidlapu
4. solis. Noklikšķiniet uz Izplatīt
Kamēr esat rediģēšanas režīmā, tas atrodas paneļa apakšējā labajā stūrī Acrobat labajā pusē. Ja veidlapu nosūtāt adresātiem, izmantojot šo līdzekli, rezultāti tiks automātiski apkopoti vēlamajā formātā.
- Ja neredzat Izplatīt opciju, noteikti noklikšķiniet Rediģēt ekrāna augšējā labajā stūrī, lai atgrieztos rediģēšanas režīmā.
- Atkarībā no veidlapai pievienoto elementu veidiem jums var tikt piedāvāts veikt turpmākus pielāgojumus. Izpildiet ekrānā redzamos norādījumus, ja tas tiek prasīts.
5. solis. Izvēlieties, kā vēlaties saņemt veidlapas rezultātus
Ja vēlaties saņemt rezultātus pa e -pastu, atlasiet E -pasts iespēja. Ja rezultātu apkopošanai ir iestatīts tīmekļa serveris, atlasiet Iekšējais serveris, un pēc tam izpildiet ekrānā redzamos norādījumus, lai norādītu serveri.
6. solis. Noklikšķiniet uz Turpināt
Ja veidlapu sūtāt pa e -pastu, jums tiks piedāvāts ievadīt papildu informāciju.
7. solis. Ievadiet adresātu e -pasta adreses
Atdaliet katru e -pasta adresi ar komatu (,). Ja vēl neesat gatavs nosūtīt veidlapu citiem cilvēkiem, tā vietā ievadiet savu adresi.
8. solis. Ierakstiet savu pielāgoto ziņojumu, lai tas tiktu parādīts e -pasta ziņojumā kopā ar veidlapu
9. solis. Izvēlieties izsekošanas preferences
Atlasiet "Savākt vārdu un e -pastu no saņēmējiem, lai nodrošinātu optimālu izsekošanu", ja vēlaties redzēt personas vārdu un e -pasta adresi atbildes veidlapā. Varat arī iespējot vai atspējot funkciju, kas atļauj anonīmu iesniegšanu.
10. solis. Lai nosūtītu veidlapu, izpildiet ekrānā redzamos norādījumus
Veidlapa parādīsies adresātu iesūtnēs kā pielikums.
