InDesign ļauj jums izveidot biļetenus, brošūras un skrejlapas, taču šo darbu kopīgošana var radīt problēmas. Lielākajai daļai biznesa lietotāju datoros nav instalēta Adobe InDesign programmatūra, un tāpēc viņi nevarēs lasīt dokumentus. Labākais risinājums šai problēmai ir InDesign dokumenta eksportēšana PDF formātā, padarot faila skatu jebkurā datorā ar PDF lasītāju. Ir viegli izveidot PDF failu no InDesign, neizmantojot atsevišķu PDF izveides programmu.
Soļi
1. darbība. Palaidiet programmu Adobe InDesign
2. solis. Atveriet dokumentu, kuru vēlaties eksportēt PDF formātā
3. solis. Noklikšķiniet uz izvēlnes Fails un izvēlieties opciju Eksportēt PDF
Adobe InDesign atvērs logu Eksportēt PDF, ļaujot pielāgot vairākas eksportēšanas opcijas
4. solis Izvēlieties atbilstošo faila izmēru nolaižamajā izvēles lodziņā Eksportēt PDF iepriekš iestatītu
- Vismazāko faila lielumu būs vieglāk nosūtīt pa e -pastu vai augšupielādēt tīmeklī vai tīkla atrašanās vietā.
- Iestatījums Preses kvalitāte nosaka attēla kvalitāti par visaugstāko prioritāti un attiecas uz dokumentiem, kas tiks nodoti profesionālam printerim. Šis iestatījums nav saderīgs ar visām Adobe Reader versijām vai citām PDF lasīšanas programmām.
- Augstas kvalitātes drukas iestatījums izveidos PDF failu, kas ir saderīgs ar visām Adobe Reader versijām, taču faila lielums būs daudz lielāks.
5. solis. Piekrītiet iestatījumam “Visi” sadaļā Lapas vai atlasiet tikai tās lapas, kuras tiks eksportētas
- Visas atlasītās lapas tiks eksportētas vienā vairāku lappušu PDF failā.
- Atkārtojiet drukāšanas procesu, lai katrai lapai izveidotu atsevišķu eksporta PDF failu, un katru reizi atlasiet citu atsevišķu lapu.
6. solis. Atzīmējiet “Skatīt PDF pēc eksportēšanas”, tādējādi jūs varat apskatīt PDF failu tūlīt pēc tā izveides
Jūs varat arī atzīmēt citas iespējas pēc vēlēšanās.
Ja veidojat PDF failu augšupielādei tiešsaistē, pārbaudiet “Iekļaut hipersaites” un “Optimizēt ātram tīmekļa skatam”
7. solis. Dodieties uz sadaļu Kopsavilkums no loga Eksportēt PDF kreisās sānjoslas un pārskatiet atlasītās opcijas
8. solis. Eksportējiet, noklikšķinot uz pogas Eksportēt PDF loga apakšdaļā
9. darbība. Jūsu eksportētais PDF fails PDF skatītāja programmā tiks atvērts automātiski
(6. solī pārliecinieties, vai esat atzīmējis “Skatīt PDF pēc eksportēšanas”.) Pirms kopīgošanas pārbaudiet, vai eksportētajā PDF failā nav kļūdu.
Padomi
- Ja eksportētajā PDF failā atrodat kļūdu, ir daudz vieglāk to vienkārši izdzēst, veikt labojumus programmā InDesign un pēc tam eksportēt aizstājēju. Lai rediģētu PDF failu, vairumā gadījumu ir jāiegādājas atsevišķa programmatūra.
- PDF faili, kas tiek eksportēti no Adobe InDesign, izmantojot augstākās kvalitātes iestatījumus, bieži būs ļoti lieli, tāpēc to atvēršana, nosūtīšana pa e -pastu un augšupielāde ir apgrūtinošs process. Kad vien iespējams, izmantojiet mazu faila lieluma iestatījumus.
