Excel ir lieliski piemērots datu tabulām, bet kā jūs varat ar to manipulēt un sakārtot tā, lai tas atbilstu jūsu vajadzībām? Rīks Kārtot ļauj ātri kārtot kolonnas pēc dažādiem formātiem vai izveidot savu pielāgoto kārtošanu vairākām kolonnām un datu veidiem. Izmantojiet funkciju Kārtot, lai loģiski sakārtotu savus datus un atvieglotu to izpratni un lietošanu.
Soļi
1. daļa no 3: Šķirošana alfabētiskā vai ciparu secībā
1. solis. Izvēlieties savus datus
Varat noklikšķināt un vilkt, lai atlasītu kolonnu, kuru vēlaties kārtot, vai arī noklikšķināt uz vienas no kolonnas šūnām, lai tā būtu aktīva un ļautu programmai Excel automātiski atlasīt datus.
Lai kārtotu visus slejā esošos datus, tie būs jāformatē vienādi (piemēram, teksts, cipari, datumi)
2. solis. Atrodiet pogas Kārtot
Tos var atrast cilnes Dati sadaļā "Kārtot un filtrēt". Lai veiktu ātru kārtošanu, izmantojiet pogas "AZ ↓" un "AZ ↑".
3. kārtojiet kolonnu, noklikšķinot uz atbilstošās pogas
Ja kārtojat skaitļus, varat kārtot no zemākā līdz augstākajam ("AZ ↓") vai augstākajam līdz zemākajam ("AZ ↑"). Ja kārtojat tekstu, varat kārtot augošā burtciparu secībā ("AZ ↓") vai dilstošā burtciparu secībā ("AZ ↑"). Ja kārtojat datumus vai laikus, varat kārtot no agrāka līdz vēlākam ("AZ ↓") vai vēlākam uz agrāku ("AZ ↑").
Ja blakus kārtojamajai slejai ir cita datu sleja, jums tiks jautāts, vai vēlaties iekļaut šos datus kārtošanā. Kārtošana joprojām būs sākotnēji atlasītā kolonna, taču saistītās datu slejas tiks sakārtotas kopā ar to
4. darbība. Veiciet problēmu novēršanu kolonnā, kas netiks kārtota
Ja, mēģinot kārtot, rodas kļūdas, visticamāk, vainīgs ir datu formatēšanas problēmas.
- Ja kārtojat ciparus, pārliecinieties, vai visas šūnas ir formatētas kā skaitļi, nevis teksts. Skaitļus var nejauši importēt kā tekstu no noteiktām grāmatvedības programmām.
- Ja kārtojat tekstu, kļūdas var rasties, ievadot atstarpes vai nepareizi formatējot.
- Ja kārtojat datumus vai laikus, problēmas parasti rodas no jūsu datu formatēšanas. Lai programma Excel varētu kārtot pēc datuma, jums jānodrošina, lai visi dati tiktu saglabāti kā datums.
2. daļa no 3: Šķirošana ar vairākiem kritērijiem
1. solis. Izvēlieties savus datus
Pieņemsim, ka jums ir izklājlapa ar klientu vārdu sarakstu un pilsētu, kurā tie atrodas. Lai atvieglotu jūsu dzīvi, vispirms vēlaties kārtot alfabētiski pēc pilsētas un pēc tam kārtot katru klientu alfabētiskā secībā katrā pilsētā. Izveidojot pielāgotu kārtošanu, to var izdarīt.
2. solis. Noklikšķiniet uz pogas Kārtot
To var atrast cilnes Dati sadaļā "Kārtot un filtrēt". Tiks atvērts logs Kārtot, ļaujot izveidot pielāgotu kārtošanu ar vairākiem kritērijiem.
Ja sleju pirmajā šūnā ir galvenes, piemēram, “Pilsēta” un “Nosaukums”, kārtošanas loga augšējā kreisajā stūrī noteikti atzīmējiet izvēles rūtiņu “Maniem datiem ir galvenes”
3. Izveidojiet savu pirmo noteikumu
Noklikšķiniet uz izvēlnes "Kārtot pēc", lai izvēlētos vajadzīgo kolonnu. Šajā piemērā jūs vispirms kārtotu pēc pilsētas, tāpēc izvēlnē atlasiet atbilstošo kolonnu.
- Turiet opciju Kārtot ieslēgtu kā vērtību.
- Atkarībā no kārtošanas iestatiet secību uz “A līdz Z” vai “Z līdz A”.
4. Izveidojiet savu otro noteikumu
Noklikšķiniet uz pogas "Pievienot līmeni". Tas pievienos noteikumu zem pirmā. Atlasiet otro kolonnu (slejā Nosaukums mūsu piemērā) un pēc tam atlasiet kārtošanas secību (lasīšanas ērtībai izvēlieties tādu pašu secību kā pirmajam noteikumam).
5. solis. Noklikšķiniet uz Labi
Jūsu saraksts tiks sakārtots atbilstoši jūsu noteikumiem. Jums vajadzētu redzēt pilsētas, kas norādītas alfabētiskā secībā, un pēc tam klientu vārdi katrā pilsētā sakārtoti alfabētiskā secībā.
Šis piemērs ir vienkāršs un ietver tikai divas kolonnas. Tomēr jūs varat padarīt kārtošanu tik sarežģītu, cik vēlaties, un iekļaut daudzas kolonnas
3. daļa no 3: Šķirošana pēc šūnas vai fonta krāsas
1. solis. Izvēlieties savus datus
Varat noklikšķināt un vilkt, lai atlasītu kolonnu, kuru vēlaties kārtot, vai arī noklikšķināt uz vienas no kolonnas šūnām, lai tā būtu aktīva un ļautu programmai Excel automātiski atlasīt datus.
2. solis. Noklikšķiniet uz pogas Kārtot
Poga Kārtot ir atrodama cilnes Dati sadaļā "Kārtot un filtrēt". Tas atvērs logu Kārtot. Ja blakus kārtojamajai slejai ir cita datu sleja, jums tiks jautāts, vai vēlaties iekļaut šos datus kārtošanā.
Solis 3. Izvēlnē "Kārtot" atlasiet "Šūnu krāsa" vai "Fonta krāsa"
Tas ļaus jums izvēlēties pirmo krāsu, pēc kuras vēlaties kārtot.
4. solis. Izvēlieties, kuru krāsu vēlaties kārtot vispirms
Slejā "Pasūtījums" varat izmantot nolaižamo izvēlni, lai izvēlētos, kuru krāsu vēlaties ievietot pirmo vai pēdējo. Jūs varat izvēlēties tikai kolonnā esošās krāsas.
Krāsu šķirošanai nav noklusējuma secības. Jums pašiem būs jānosaka kārtība
5. solis. Pievienojiet citu krāsu
Katrai kārtojamās kolonnas krāsai būs jāpievieno vēl viens noteikums. Noklikšķiniet uz "Pievienot līmeni", lai kārtošanai pievienotu vēl vienu kārtulu. Izvēlieties nākamo krāsu, pēc kuras vēlaties kārtot, un pēc tam kārtojamo secību.
Pārliecinieties, ka katrs pasūtījums katram noteikumam ir vienāds. Piemēram, ja kārtojat no augšas uz leju, pārliecinieties, vai katras kārtulas sadaļā “Pasūtījums” ir norādīts “Uz augšu”
6. solis. Noklikšķiniet uz Labi
Katrs noteikums tiks piemērots pa vienam, un kolonna tiks sakārtota pēc jūsu definētajām krāsām.
Padomi
- Mēģiniet kārtot datus dažādos veidos; šīs jaunās perspektīvas var izgaismot dažādus informācijas aspektus.
- Ja izklājlapā ir kopsummas, vidējie rādītāji vai cita kopsavilkuma informācija zem kārtojamās informācijas, esiet piesardzīgs un nešķirojiet arī tos.
