Microsoft Excel ir lielisks rīks informācijas sakārtošanai. Šeit ir rokasgrāmata pamata, bet ārkārtīgi noderīgai funkcijai - datu kārtošana alfabētiskā secībā.
Soļi
1. metode no 2: kārtošana alfabētiskā secībā
Solis 1. Formatējiet galvenes rindu
Galvenes rinda ir izklājlapas augšējā rinda ar sleju nosaukumiem. Excel dažreiz kārto šo rindu, domājot, ka tā ir daļa no jūsu datiem, it īpaši, ja jūsu izklājlapa ir tikai teksts. Šeit ir daži veidi, kā to novērst:
- Formatējiet galvenes rindu citādi. Piemēram, tekstu treknrakstā vai citā krāsā.
- Pārliecinieties, vai galvenes rindā nav tukšu šūnu.
- Ja programma Excel vēl aizskrūvē kārtošanu, atlasiet galvenes rindu un izmantojiet augšējās lentes izvēlni, lai noklikšķinātu uz Sākums → Rediģēšana → Kārtot un filtrēt → Pielāgotā kārtošana → Maniem datiem ir galvenes.
2. solis. Izvēlieties kolonnu, kuru vēlaties sakārtot alfabēta secībā
Varat noklikšķināt uz šīs kolonnas galvenes šūnas vai burta virs tās (A, B, C, D utt.).
3. solis. Atveriet cilni Dati
Augšējā izvēlnē noklikšķiniet uz Dati, lai skatītu datu opcijas lentes izvēlnē virs izklājlapas.
4. solis. Atrodiet sadaļu Kārtot un filtrēt
Lentes izvēlne ir sadalīta saistītās jomās, un katrai no tām ir nosaukums. Atrodiet apgabalu ar nosaukumu Kārtot un filtrēt.
Ja izvēlnē Dati to neredzat, mēģiniet atgriezties cilnē Sākums un sadaļā Rediģēt meklējiet pogu Kārtot un filtrēt
5. solis. Noklikšķiniet uz pogas A → Z
Lai kārtotu izklājlapu alfabētiskā secībā, vienkārši noklikšķiniet uz simbola A → Z sadaļā Kārtot un filtrēt. Tādējādi izklājlapa tiks pārkārtota atlasītās kolonnas alfabētiskā secībā. Lielākajā daļā Excel versiju šī poga atrodas sadaļas Kārtot un filtrēt augšējā kreisajā stūrī.
Lai to sakārtotu apgrieztā alfabētiskā secībā, tā vietā noklikšķiniet uz simbola Z → A
2. metode no 2: kārtošana pēc uzvārda
1. darbība. Izmantojiet to, ja izklājlapā tiek izmantoti pilni nosaukumi vienā šūnā
Ja vienā slejā ir norādīti pilni vārdi, alfabēta secība tiks kārtota tikai pēc vārda. Izmantojot šos norādījumus, vārdus varat vispirms sadalīt divās kolonnās, lai jūs varētu kārtot pēc uzvārda slejas.
2. solis. Ievietojiet jaunu tukšu kolonnu
Novietojiet to tūlīt pa labi no slejas nosaukumi.
3. solis. Ievadiet vārdu vārdu formulu
Ievadiet šo formulu jaunās kolonnas augšējā šūnā: = LEFT (A1, FIND ("", A1)) noteikti iekļaujiet atstarpi starp pēdiņām. Šī formula izskatīsies pilna nosaukuma slejā un nokopēs visu pirms atstarpes
- Ja nepieciešams, nomainiet abus A gadījumus ar tās slejas burtu, kurā ir norādīti pilni nosaukumi.
- Abi 1 gadījumi jāaizstāj ar ievadītās rindas numuru.
Solis 4. Kopējiet šo formulu visā kolonnā
Noklikšķiniet uz šīs jaunās slejas galvenes un kopējiet un ielīmējiet tikko ievadīto formulu. Šajā slejā vajadzētu redzēt, ka visi vārdi parādās atsevišķi.
5. solis. Izveidojiet uzvārda kolonnu
Pa labi no vārda slejas izveidojiet jaunu kolonnu. Kopējiet un ielīmējiet šo formulu, lai kolonnu aizpildītu ar uzvārdiem:
= RIGHT (A1, LEN (A1) -FIND ("", A1))
6. Kārtot pēc uzvārda kolonnas
Tagad jūs varat kārtot uzvārda sleju alfabētiskā secībā, kā aprakstīts iepriekš aprakstītajā metodē.
