Vai vēlaties, lai jūsu prezentācija paliktu atmiņā? PowerPoint ļauj jums izveidot spēcīgu vizuālo palīglīdzekli, kas var palīdzēt padarīt jūsu prezentāciju pēc iespējas labāku. PowerPoint maksimālā izmantošana prasa zināmu laiku, taču, nedaudz eksperimentējot, varat iegūt unikālu un efektīvu prezentāciju. Lai sāktu, skatiet 1. darbību.
Soļi
1. daļa no 3: Prezentācijas izveide
1. solis. Izvēlieties starp tukšu prezentāciju un veidni
Sākot jaunu PowerPoint failu, varat izveidot tukšu prezentāciju vai veidni. Tukšas prezentācijas ļauj jums piemērot savu stilu, taču tas var būt laikietilpīgs process. Veidnes var dot jūsu prezentācijai vienotu stilu, taču tās var neatbilst jūsu vajadzībām.
- Jūs varat rediģēt jebkuru veidnes aspektu, tāpēc jūtieties brīvi izvēlēties tādu, kas lielākoties atbilst jūsu redzējumam, un pielāgojiet to pēc saviem ieskatiem.
- Jūs varat lietot tēmas savam projektam vēlāk pēc satura pievienošanas. Noklikšķiniet uz cilnes Dizains un atlasiet motīvu. Tas tiks nekavējoties piemērots jūsu projektam. Varat to atsaukt (Ctrl + Z) vai atgriezties pie tukšas motīva, ja jums tas nepatīk.
- Veidnēm varat piekļūt cilnē Fails. Noklikšķiniet uz Jauns un pēc tam pārlūkojiet pieejamās veidnes. Varat arī lejupielādēt papildu veidnes no dažādiem tiešsaistes resursiem.
2. solis. Izveidojiet virsraksta slaidu
Jūsu nosaukums ir pirmā lieta, ko redzēs jūsu auditorija. Tam jābūt viegli lasāmam un jāsniedz pamata pārskats par prezentācijas tēmu. Lielākā daļa vadītāju nosaukumā iekļaus arī savu vai savas grupas vārdu.
3. solis. Pievienojiet saturam jaunus slaidus
Lai iegūtu jaunu slaidu, nospiediet Ctrl + M. Pēc pašreizējā slaida tiks pievienots tukšs slaids. Slaidā būs virsraksta lodziņš un tekstlodziņš. Varat izvēlēties tos izmantot vai ievietot savus objektus, izmantojot cilni Ievietot.
- Pievienojot tekstlodziņu, varat noklikšķināt un vilkt, lai tas būtu vēlamā izmēra. Pēc tam varat to pielāgot, ar kursoru satverot vienu no stūriem un pēc tam vēlreiz noklikšķinot un velkot.
- Jūs varat noklikšķināt uz jebkura tekstlodziņa un sākt rakstīt, lai prezentācijai pievienotu tekstu. Jūs varat formatēt tekstu tāpat kā programmā Word, izmantojot formatēšanas opcijas, kas pieejamas cilnē Sākums.
4. solis. Pārvietojieties prezentācijā
Jūs varat izmantot rāmi loga kreisajā pusē, lai ātri ritinātu slaidus. Noklikšķinot uz jebkura no tiem, tiks atvērts šis slaids, lai jūs varētu to rediģēt. Varat noklikšķināt uz cilnes Kontūra, lai redzētu prezentācijas kontūras koku. Katrs slaids tiks apzīmēts ar slaida nosaukumu.
5. solis. Priekšskatiet prezentāciju
Šajā brīdī jūs varat iegūt priekšstatu par prezentācijas plūsmu, nospiežot F5, lai sāktu slaidrādi. Noklikšķiniet uz peles, lai pārvietotu slaidus. Izmantojiet priekšskatījuma slaidrādi, lai gūtu priekšstatu par prezentācijas ilgumu un informācijas plūsmu no viena slaida uz nākamo.
2. daļa no 3: Jazzing It Up
1. solis. Pievienojiet pārejas starp slaidiem
Kad slaidos ir kāds saturs, varat sākt pievienot dažus efektus, lai padarītu to mazliet interesantāku jūsu auditorijai. Atlasiet slaidu un noklikšķiniet uz cilnes Pārejas. Jūs redzēsit visbiežāk sastopamo pāreju sarakstu. Varat arī noklikšķināt uz bultiņas saraksta beigās, lai atvērtu pilnu pieejamo pāreju sarakstu.
- Izvēloties pāreju, tas ietekmēs šī slaida parādīšanos. Piemēram, pārejas pievienošana 2. slaidam ietekmēs 1. slaida pāreju uz 2. slaidu. Noklikšķinot uz katras pārejas, slaidu rediģēšanas logā varēsit redzēt priekšskatījumu.
- Nepievienojiet prezentācijai pārāk daudz pāreju. Tas var traucēt auditorijas uzmanību un neļauj viņiem koncentrēties uz to, kas ir vissvarīgākais, kas ir jūsu saturs.
2. solis. Pievienojiet fonus
Vienkārši balts ir garlaicīgs. Ja jūsu prezentācija ir standarta teksts uz vienkārša balta fona, puse auditorijas aizmigs, pirms sasniedzat trešo slaidu. Izmantojiet smalku fonu, lai savam projektam pievienotu nelielu vizuālu noskaņu.
- Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz tukšas slaida sadaļas un atlasiet “Formatēt fonu” vai noklikšķiniet uz cilnes Dizains un noklikšķiniet uz bultiņas ikonas blakus “Fons” labajā malā.
- Izvēlieties aizpildījuma veidu. Jūs varat izvēlēties vienkrāsainu, gradienta aizpildījumu, attēla fonu vai raksta aizpildījumu. Atlasot katru izvēli, tiks parādītas vairākas iespējas, piemēram, aizpildījuma krāsa, attēla atrašanās vieta, gradienta iestatījumi un citi. Eksperimentējiet, līdz atrodat fonu, kas atbilst jūsu prezentācijai.
- Pēc noklusējuma fons tiks lietots tikai jūsu aktīvajam slaidam. Noklikšķiniet uz pogas “Lietot visiem”, lai katram slaidam piemērotu fona izvēli.
- Pārliecinieties, ka jūsu teksts joprojām ir viegli lasāms, izmantojot izvēlēto fonu.
3. solis. Pievienojiet attēlus
Attēlu, diagrammu un citu vizuālo palīglīdzekļu pievienošana var palīdzēt auditorijai saprast jūsu prezentācijas idejas un virzīt jūsu viedokli uz mājām. Attēli izjauc teksta vienmuļību un palīdz novērst auditorijas noskaņošanos.
- Noklikšķiniet uz cilnes Ievietot. Objektu ievietošanā būs daudz iespēju. Noklikšķiniet uz pogas Attēls, lai ievietotu attēlu no datora faila. Jūs varat noklikšķināt uz pogas Fotoalbums, lai slaidā ievietotu arī visu fotoattēlu albumu.
- Izmantojiet pogu Diagrammas, lai ievietotu viegli lasāmas diagrammas, kas palīdzēs auditorijai saprast jūsu datus. Kad esat izvēlējies diagrammas veidu, tiks atvērta programma Excel, kas ļaus ievadīt datus vai kopēt tos no esošas izklājlapas.
- Izmantojiet pogu Formas, lai ievietotu iepriekš sagatavotas formas vai uzzīmētu savas. Jūs varat izmantot formas, lai iezīmētu svarīgu tekstu vai izveidotu bultiņas un citus vizuālos rādītājus.
- Izvairieties noslīcināt prezentāciju ar attēliem. Ja tas izskatās pārāk aizņemts, auditorijai būs grūti parsēt jūsu rakstīto informāciju.
Solis 4. Pievienojiet saites
Slaidiem varat pievienot saites, kas ļaus ātri piekļūt vietnēm vai e -pasta adresēm. Tas var būt īpaši noderīgi, ja izplatāt prezentāciju un vēlaties, lai cilvēki varētu viegli apskatīt saistītās tīmekļa lapas vai nosūtīt jums e -pastu.
Lai pievienotu saiti, novietojiet kursoru tekstlodziņā un pēc tam cilnē Ievietot noklikšķiniet uz pogas Hipersaite. Jūs varat izvēlēties izveidot saiti uz datora failu, tīmekļa lapu, e -pasta adresi vai pat citu prezentācijas slaidu
5. solis. Iegult video
Slaidiem varat pievienot video failus. Tas var noderēt atskaitēm vai jebkuram citam video failam, kas var attiekties uz jūsu prezentāciju. Video fails tiks atskaņots, kad parādīsies slaids.
- Cilnē Ievietot noklikšķiniet uz pogas Video. jūs varēsit pārlūkot datorā video failus.
- Lai gan tas nav tik vienkārši, varat iegult arī YouTube videoklipus. Skatiet šo rokasgrāmatu, lai uzzinātu, kā to izdarīt.
3. daļa no 3: Padariet to neaizmirstamu
1. solis. Samaziniet slaidu skaitu līdz minimumam
Īpaši garas prezentācijas nogurdinās jūsu auditoriju, pat ja tās ir aizrāvušās ar jūsu tēmu. Ārējie slaidi ar nelielu saturu vai bez tā arī liks prezentācijai vilkt un valkāt auditorijas interesi. Centieties, lai jūsu prezentācija būtu īsa un salda, un pārliecinieties, ka izmantojat katra slaida atstarpes maksimāli.
2. solis. Izvēlieties labu fonta lielumu
Prezentācijas ir paredzētas lasīšanai, pretējā gadījumā tā būtu tikai runa. Pārliecinieties, ka jūsu auditorija varēs viegli izlasīt jūsu rakstīto. 10 punktu fonts var izskatīties labi, kad sēžat pie datora, bet, kad tas tiek projicēts uz ekrāna, cilvēki, iespējams, noliecas uz priekšu savās vietās un cenšas lasīt.
Saistītā piezīmē pārliecinieties, ka jūsu fontu izvēle ir arī salasāma. Izliekti un ekstravaganti fonti var izskatīties forši, taču tie liks jūsu auditorijai vienkārši pārstāt rūpēties, ja tā nevar to izlasīt
3. solis. Izmantojiet konsekventu, smalku stilu
Labākās prezentācijas ir tās, kurām ir konsekvents, apzināts stils. izmantojiet minimālu krāsu un stilistisko akcentu daudzumu, lai padarītu jūsu prezentāciju izcilu un nesasmalcinātu. Ja rodas šaubas, ceļvedim izmantojiet vienu no veidnēm.
4. solis. Trīskārt pārbaudiet pareizrakstības un gramatikas kļūdas
Ja nepareizi uzrakstāt kādu vārdu, iespējams, to nepamanīsit, taču kāds no jūsu auditorijas noteikti to pamanīs. Pareizrakstības un gramatikas kļūdas pazeminās jūsu uzticamību pat zemapziņā, tāpēc jūs vēlēsities daudz strādāt, lai nodrošinātu, ka viss ir uzrakstīts skaidri un pareizi.
Palūdziet kādam palīdzēt jums koriģēt prezentāciju pirms tās pasniegšanas. Jauns acu komplekts, visticamāk, pieļaus kļūdas, kuras jūs pārspīlējat
Solis 5. Prakse
PowerPoint ir tikai daļa no jūsu prezentācijas. Otra daļa esi tu! Veltiet laiku un praktizējiet savus runas punktus, kā arī pārvietojieties pa slaidiem. Strādājiet pie sava laika un pārliecinieties, ka katrs slaids precīzi apkopo jūsu runas punktus. Izveidojiet savas piezīmes vai iegaumējiet prezentāciju; slaidu lasīšana prezentācijas laikā ir liels nē.
