Šajā rakstā wikiHow tiek mācīts, kā tīrīt datus Excel izklājlapā, ja izmantojat Windows vai macOS. Pareizrakstības pārbaudes palaišana, dublētu datu noņemšana, atrašanas un aizstāšanas izmantošana un pārslēgšanās uz konsekventu lietu formātu var uzlabot jūsu darbgrāmatas kvalitāti.
Soļi
1. metode no 4: Pareizrakstības pārbaudes izmantošana
1. darbība. Atveriet izklājlapu programmā Excel
To var izdarīt, veicot dubultklikšķi uz datora esošā faila.
Pirms izklājlapas izmaiņu veikšanas vienmēr pārliecinieties, vai jums ir dublējums
2. solis. Nospiediet tastatūras taustiņu F7
Tiek atvērts pareizrakstības logs, kurā izklājlapā tiek parādīta pirmā iespējamā kļūda.
Solis 3. Izlabojiet kļūdu
Ja kļūdu vēlaties labot, varat to izdarīt vairākos veidos:
- Ja lodziņā “Ieteikumi” redzat pareizo labojumu, atlasiet to un pēc tam noklikšķiniet Mainīt.
- Ja zināt pareizrakstību, varat ierakstīt labojumu lodziņā loga augšdaļā un pēc tam noklikšķināt Mainīt.
- Esiet piesardzīgs, lietojot Mainīt visu, jo jūs, iespējams, mainīsit kaut ko, kas nebija jāmaina. Piemēram, ja esat mainījis visus “no” gadījumus uz “formas”, varat sajaukt teikumu, kuram nepieciešams vārds “no”.
4. solis. Izlemiet, ko darīt ar vārdu, kas patiesībā ir pareizs
Programmā Excel var atrasties vārds, kas ir lietvārds, specializēts vai slenga termins vai kaut kas citā valodā, kas nav jālabo. Jums ir dažas iespējas, kā to risināt:
- Klikšķis Ignorēt lai pārietu uz nākamo kļūdu, vai Ignorēt visu izlaist visus šī vārda gadījumus.
- Klikšķis Pievienot vārdnīcai lai nodrošinātu, ka Excel turpmāk šo vārdu/pareizrakstību uzskata par pareizu.
2. metode no 4: dublikātu noņemšana
1. darbība. Atveriet izklājlapu programmā Excel
To var izdarīt, veicot dubultklikšķi uz datora esošā faila.
Pirms izklājlapas izmaiņu veikšanas vienmēr pārliecinieties, vai jums ir rezerves kopija
2. solis. Noklikšķiniet uz cilnes Dati
Tas atrodas Excel augšpusē.
Solis 3. Noklikšķiniet uz Noņemt dublikātus
Tas atrodas grupā "Datu rīki" lentes joslā Excel augšpusē. Parādīsies dialoglodziņš.
4. solis. Atlasiet kolonnas, kuras vēlaties pārbaudīt
Atzīmējiet izvēles rūtiņu blakus katras kolonnas nosaukumam, lai pārbaudītu, vai šajā kolonnā nav vērtību dublikātu.
- Lai ātri atlasītu visas kolonnas vienlaikus, noklikšķiniet uz lodziņa blakus vienumam “Atlasīt visu”.
- Lai atceltu visu sleju atlasi, noklikšķiniet uz izvēles rūtiņas blakus “Atcelt atlasi visiem”.
5. solis. Noklikšķiniet uz Labi
Jūs redzēsit ziņojumu, kurā norādīts, cik dublikātu tika noņemts. Ja dublikāti netika atrasti, redzēsit ziņojumu, kurā norādīts, ka dublikātu vērtības netika noņemtas.
6. solis. Noklikšķiniet uz Labi
Tas aizver logu.
3. metode no 4: teksta atrašana un aizstāšana
1. darbība. Atveriet izklājlapu programmā Excel
To var izdarīt, veicot dubultklikšķi uz datora esošā faila.
- Izmantojiet šo metodi, lai meklētu teksta virkni un aizstātu to ar kaut ko citu.
- Pirms izklājlapas izmaiņu veikšanas vienmēr pārliecinieties, vai jums ir dublējums.
2. solis. Nospiediet Ctrl+F (Windows) vai ⌘ Command+F (macOS).
Tiek atvērts logs Atrast un aizstāt.
3. solis. Noklikšķiniet uz cilnes Aizstāt
Tā ir otrā cilne loga augšdaļā.
4. solis Lodziņā “Atrast ko” ierakstiet to, ko meklējat
Noteikti iekļaujiet atstarpes, ja tādas ir. Tāpat izvairieties no svešām vietām pirms vai pēc termiņiem.
- Varat izmantot aizstājējzīmes, piemēram, * un? jūsu meklējumos.
- Piemēram: ierakstiet s*d, lai meklētu jebkuru vārdu, kas sākas ar “s” un beidzas ar “d” (piemēram, skumjš, sākts, izlaists).
- Piemēram: ierakstiet s? D, lai meklētu jebkuru vārdu, kas sākas ar “s”, beidzas ar “d” un kura vidū ir viens burts (piemēram, skumjš, sāns, sods).
5. solis. Ierakstiet aizstāšanas tekstu laukā “Aizstāt ar”
Tie paši noteikumi attiecas uz aizstājamo tekstu.
6. solis. Noklikšķiniet uz Opcijas, lai iestatītu papildu filtrus
Šajā ekrānā varat izvēlēties meklēt tikai noteiktas darbgrāmatas rindas, kolonnas vai lapas. Tas nav obligāti.
7. solis. Noklikšķiniet uz Find Next
Tiek parādīta pirmā atbilstība, ja tāda ir.
8. solis. Noklikšķiniet uz Aizstāt, lai meklēšanas vienumu aizstātu ar aizstāšanas tekstu
Ja vēlaties, varat noklikšķināt Aizstāt visu aizstāt visus atrastā teksta gadījumus ar aizstāšanas tekstu.
Esiet piesardzīgs ar Aizstāt visu, jo jūs varat nejauši labot kaut ko, kas nav jālabo.
4. metode no 4: teksta reģistru maiņa
1. darbība. Atveriet izklājlapu programmā Excel
To var izdarīt, veicot dubultklikšķi uz datora esošā faila.
- Izmantojiet šo metodi, ja jūsu datos ir lielo burtu kļūdas, piemēram, visi lielie burti, visi mazie burti vai kāda cita nepareiza konfigurācija.
- Pirms izklājlapas izmaiņu veikšanas vienmēr pārliecinieties, vai jums ir dublējums.
2. solis. Izveidojiet pagaidu kolonnu blakus datiem, kurus vēlaties mainīt
Ja jūsu dati satur kolonnu galvenes, noteikti ievadiet galveni pagaidu kolonnas pirmajā šūnā.
Solis 3. Pirmajā šūnā ierakstiet gadījuma funkcijas formulu
Ja ir kolonnas galvene, ierakstiet formulu šūnā tieši zem tās. Formula atšķiras atkarībā no tā, ko vēlaties darīt:
- Ierakstiet = PROPER (šūna), lai mainītu šūnas vērtības reģistru uz pareizo burtu (piemēram, vārds, šķirne, adrese). Aizstājiet “šūnu” ar pirmo šūnas numuru, kuru vēlaties mainīt (piemēram, B2).
- Ierakstiet = UPPER (šūna), lai mainītu šūnas vērtības reģistru uz visiem lielajiem burtiem (piemēram, NAME, BREED, ADDRESS). Aizstājiet “šūnu” ar pirmo šūnas numuru, kuru vēlaties mainīt (piemēram, B2).
- #* Ierakstiet = LOWER (šūna), lai mainītu šūnas vērtības reģistru uz visiem mazajiem burtiem (piemēram, vārds, šķirne, adrese). Aizstājiet “šūnu” ar pirmo šūnas numuru, kuru vēlaties mainīt (piemēram, B2).
4. solis. Nospiediet. Enter vai Atgriešanās.
Šūnā, kas satur formulu, tagad ir ietverts šūnas jaunais formāts.
5. solis. Noklikšķiniet uz šūnas
Šūna tagad ir iezīmēta un to ieskauj lodziņš.
6. solis. Velciet lodziņa apakšējo labo stūri uz leju līdz slejas datu beigām
Šī formula attiecas uz visām pārējām kolonnas šūnām.
