Microsoft Excel ir izklājlapu programma, kas ļauj organizēt un saglabāt datus. Viena no tās galvenajām funkcijām ir matemātisko formulu izmantošana, kas sadala, reizina, saskaita un atņem skaitļus pēc jūsu izvēles. Uzziniet, kā sadalīt programmā Excel.
Soļi
1. daļa no 4: ievadiet datus programmā Microsoft Excel
1. solis. Datorā atveriet programmu Microsoft Excel
2. darbība. Atlasiet saglabātu izklājlapu vai izveidojiet jaunu izklājlapu
3. solis. Augšdaļā noklikšķiniet uz izvēlnes “Fails” un saglabājiet izklājlapu ar nosaukumu savā datorā
Regulāri saglabājiet izklājlapu, pievienojot datus.
4. Izveidojiet pielāgotu tabulu
- Iestatiet slejas. Kolonnas ir vertikālie nodalījumi, kas programmā Excel pārvietojas no augšas uz leju. Lai nosauktu slejas, izmantojiet horizontālo šūnu augšējo rindu. Tie var ietvert nosaukumus, piemēram, datumu, vārdu, adresi, maksājamo summu, debitoru parādu, samaksāto summu vai kopējo summu.
- Iestatiet rindas. Sāciet ievadīt datus, kas atbilst jūsu sleju virsrakstiem otrajā horizontālajā rindā un visās horizontālajās rindās zem tās.
- Izlemiet, vai vēlaties izveidot kopsummas slejā pa labi no jūsu datiem vai zem kolonnas rindā ar nosaukumu “Kopā”. Daži cilvēki dod priekšroku, lai galīgie aprēķini tiktu uzskaitīti dažas rindas zem visiem ievadītajiem skaitļiem.
2. daļa no 4: formatējiet šūnas
1. solis. Iezīmējiet Excel lapas apgabalus, kur ievadīsit ciparus, nevis vārdus
2. solis. Augšdaļā noklikšķiniet uz izvēlnes "Formāts"
Atlasiet "Formatēt šūnas".
Solis 3. Sarakstā izvēlieties "Skaitlis" vai "Valūta"
Izlemiet, cik ciparu aiz komata vēlaties, un noklikšķiniet uz "Labi".
Tas ļaus datiem izmantot skaitliskas formulas, nevis uzskatīt skaitļus tā, it kā tie būtu teksta ieraksti
3. daļa no 4: Identificējiet šūnu nosaukumus
1. solis. Ievērojiet, kā šūnas ir sakārtotas jūsu Excel lapā
Uzzinot, kā nosaukt šūnas, kurās ir jūsu dati, varēsit uzrakstīt Excel formulu.
- Kolonnas ir uzrakstītas lapas augšpusē. Tie sākas ar "A" un turpinās caur alfabētu, izmantojot dubultus burtus aiz "Z".
- Rindas iet gar kreiso pusi. Tie ir numurēti secīgā secībā.
2. solis. Izvēlieties jebkuru šūnu izklājlapā
Vispirms identificējiet burtu un pēc tam numuru. Piemēram, "C2".
- Rakstot "C2" formulā, programmai Excel būs jāizmanto dati konkrētajā šūnā.
- Atlasot visu šūnu grupu kolonnā B, programmai Excel būs jāizmanto šūnu diapazons. Piemēram, "C2: C6". Kols norāda, ka tas ir šūnu diapazons. To pašu metodi var izmantot ar rindām.
4. daļa no 4: Izveidojiet Excel nodaļas formulu
1. solis. Noklikšķiniet uz šūnas, kurā vēlaties parādīt dalījuma vienādojuma atbildi
Tas var būt slejā "Kopā" vai rindas beigās.
2. solis. Atrodiet formulas joslu Excel rīkjoslā
Tas notiek lapas augšpusē horizontāli. Funkciju josla ir tukša vieta blakus burtiem "fx".
3. solis. Ierakstiet vienādības zīmi joslā
Varat arī nospiest pogu "fx". Tas automātiski ielādēs vienādības zīmi un jautās, kādu vienādojumu vēlaties veikt
4. solis. Ievadiet šūnu, kuru vēlaties izmantot kā savu skaitītāju
Šis ir skaitlis, kas tiks sadalīts. Piemēram, "C2".
5. solis. Pievienojiet slīpsvītru uz priekšu vai simbolu "/"
6. solis. Ievadiet šūnu, kuru vēlaties izmantot kā saucēju
Šis ir skaitlis, ar kuru jūs dalīsit pirmo skaitli.
7. solis. Nospiediet "Enter"
Atbilde parādīsies jūsu atlasītajā šūnā.
