Šarnīra tabulas var sniegt daudz informācijas un analīzes par darblapā esošajiem datiem, taču dažreiz pat visprojektīvākā rakurstabula var parādīt vairāk informācijas nekā nepieciešams. Šādos gadījumos var būt noderīgi filtrus iestatīt rakurstabulā. Filtrus var iestatīt vienu reizi un pēc tam mainīt, lai parādītu dažādu informāciju dažādiem lietotājiem. Lūk, kā pievienot filtru funkcionalitāti rakurstabulām, lai jūs varētu labāk kontrolēt parādītos datus.
Soļi
1. solis. Palaidiet Microsoft Excel
2. solis. Pārlūkojiet un atveriet darbgrāmatas failu, kurā ir rakurstabula un avota dati, kuriem nepieciešami filtra dati
3. solis. Izvēlieties darblapu, kurā ir pagrieziena cilne, un aktivizējiet to, noklikšķinot uz atbilstošās cilnes
4. solis. Nosakiet atribūtu, pēc kura vēlaties filtrēt datus rakurstabulā
- Atribūtam jābūt vienai no kolonnu iezīmēm no avota datiem, kas aizpilda jūsu rakurstabulu.
- Piemēram, pieņemsim, ka jūsu avota dati satur pārdošanu pēc produkta, mēneša un reģiona. Filtram varat izvēlēties jebkuru no šiem atribūtiem un rakurstabulā parādīt datus tikai par noteiktiem produktiem, noteiktiem mēnešiem vai noteiktiem reģioniem. Filtra lauka maiņa noteiks, kuras šī atribūta vērtības tiek parādītas.
Solis 5. Piespiediet rakurstabulas vedni vai lauku sarakstu, noklikšķinot uz šūnas rakurstabulas iekšpusē
6. solis. Velciet un nometiet kolonnas etiķetes lauka nosaukumu, kuru vēlaties lietot kā filtru, rakurstabulas lauku saraksta sadaļā “Pārskatu filtrs”
- Šis lauka nosaukums jau var būt sadaļā “Kolonnu iezīmes” vai “Rindu iezīmes”.
- Tas var būt visu lauku nosaukumu sarakstā kā neizmantots lauks.
7. solis. Iestatiet filtru, lai tiktu parādīta viena no lauka vērtībām
Jūs varat iestatīt filtru, lai tiktu parādītas visas vērtības vai tikai viena. Noklikšķiniet uz bultiņas blakus filtrētajai etiķetei un atzīmējiet izvēles rūtiņu "Atlasīt vairākus vienumus", ja vēlaties atlasīt noteiktas filtra vērtības
Padomi
- Paslēpiet rindas, kurās ir filtra nolaižamais lodziņš, izmantojiet utilītu Protect Sheet un iestatiet paroli, ja nevēlaties, lai citi rakurstabulas lietotāji varētu manipulēt ar pārskatu filtru. Tas ļauj nosūtīt dažādas rakurstabulas faila versijas dažādiem lietotājiem.
- Varat filtrēt datus jebkuram lauka nosaukumam, kas atlasīts kā “Rindas iezīme” vai “Kolonnas iezīme”, taču, pārvietojot lauka nosaukumu uz sadaļu “Pārskatu filtrs”, rakurstabula būs vieglāk apstrādājama un mazāk sarežģīta.
