Saistot Excel failus ar PowerPoint prezentāciju, varat prezentēt un parādīt sarežģītus datus daudz vienkāršākā formā, kas cilvēkiem ir saprotama. Tas ir ļoti ērti, veicot biznesa vai akadēmiskas prezentācijas. Turklāt tas ļauj arī viegli izveidot prezentāciju tabulas un ērti mainīt tabulas datus, nerediģējot pašu prezentāciju.
Soļi
1. daļa no 2: Failu atvēršana saitei
1. solis. Atveriet Excel failu, kuru vēlaties saistīt ar PowerPoint prezentāciju
Izvēlnē Sākt atlasiet Microsoft Excel, lai to atvērtu. Kad esat palaidis programmu Excel, varat izvēlēties atvērt esošu Excel failu vai izveidot jaunu.
Ja izvēlaties izveidot jaunu dokumentu, lai to saistītu ar PowerPoint prezentāciju, pirms jebkāda veida saistīšanas vispirms tas jāsaglabā kā Excel fails
2. solis. Atveriet PowerPoint failu, ar kuru vēlaties saistīt Excel failu
Palaidiet Microsoft PowerPoint, izvēloties to izvēlnē Sākt. Pēc palaišanas varat atvērt esošu PowerPoint prezentāciju vai izveidot jaunu, izvēlnes joslas augšējā kreisajā stūrī noklikšķinot uz pogas Fails.
2. daļa no 2: Failu saistīšana
1. solis. Izvēlieties, kur vēlaties ievietot Excel failu
PowerPoint prezentācijā noklikšķiniet uz teksta lauka, kurā vēlaties ievietot Excel failu, un pēc tam noklikšķiniet uz cilnes Ievietot loga augšējā kreisajā daļā, lai skatītu rīkjoslu Ievietot.
2. solis. Noklikšķiniet uz pogas Objekts
Tiks atvērts neliels logs ar nosaukumu Ievietot objektu.
3. solis. Noklikšķiniet uz radio pogas “Izveidot no faila”
Tas ļaus PowerPoint prezentācijā ievietot esošu failu, šajā gadījumā - Excel dokumentu.
4. solis. Izvēlieties ievietojamo failu
Joprojām logā Ievietot objektu noklikšķiniet uz pogas Pārlūkot un izmantojiet pārlūkprogrammu, lai pārvietotos uz tā Excel faila atrašanās vietu, kuru vēlaties saistīt. Kad esat atradis failu, atlasiet to un noklikšķiniet uz Labi.
5. solis. Pārbaudiet opciju Saite
Atgriežoties logā Ievietot objektu, noteikti pārbaudiet opciju Saite tieši blakus pogai Pārlūkot. To darot, visas Excel failā veiktās izmaiņas tiks automātiski atspoguļotas PowerPoint prezentācijā.
- Noklikšķiniet uz Labi, lai pabeigtu faila ievietošanu.
- Datu tabula jūsu Excel failā tagad ir jāparāda prezentācijas slaidā. Varat to pārvietot jebkurā prezentācijas vietā un pielāgot tā augstumu un platumu, noklikšķinot un velkot tā stūra punktus pāri slaidam.
6. solis. Pārliecinieties, vai saite darbojas
Dodieties atpakaļ uz Microsoft Excel un mainiet visus datus jebkurā šūnā. Kad esat rediģējis vienu no šūnām, atgriezieties PowerPoint. Prezentācijas Excel objekta datiem jāatspoguļo tās pašas izmaiņas, ko veicāt Excel failā.
Video - izmantojot šo pakalpojumu, daļa informācijas var tikt kopīgota ar pakalpojumu YouTube
Padomi
- Lai saistītu Excel dokumentus ar PowerPoint prezentāciju, izmantojot vecāku Microsoft Office komplektu, jums ir atkārtoti jāsaglabā Excel fails tādā formātā, ko var nolasīt vecā PowerPoint programma.
- Pirms veiktās izmaiņas nav jāatspoguļo prezentācijā, vispirms nav jāsaglabā Excel fails. Ievietotajam objektam jāatspoguļo izmaiņas, kad to rediģējat.
