Līdzekļu vākšana savulaik tika balstīta uz vēstuļu un apelāciju sūtīšanu pa pastu vai pat no durvīm līdz durvīm, cerot iegūt naudu kādam projektam, labdarībai vai skolai. Tomēr tehnoloģijas cilvēkiem un organizācijām ir devušas vēl vairākas iespējas, un šobrīd populārs veids, kā piesaistīt līdzekļus, ir sūtīt e -pastus, kuros tiek prasīta nauda. E -pastiem parasti tiek pievērsta lielāka uzmanība nekā vecmodīgajai rakstiskajai vēstulei, un organizācijas, kurām trūkst finansējuma, var ietaupīt uz pasta un papīra izdevumiem, nosūtot apelācijas elektroniski. Uzrakstiet e -pastu, lūdzot naudu, iekļaujot informāciju par līdzekļu nepieciešamību un aprakstu par to, ko tas dos.
Soļi
1. solis. Izveidojiet e -pasta sarakstu
Sūtīt e -pastu ar lūgumu naudu lielam skaitam cilvēku būs daudz efektīvāk nekā individuāla e -pasta nosūtīšana cilvēkiem pa vienam. Izstrādājiet sarakstu, pamatojoties uz personām, kuras agrāk ir atbalstījušas jūsu organizāciju vai kuras, kā zināms, ir piešķīrušas naudu tādām organizācijām kā jūs. Ievietojiet viņu e -pasta adreses datu bāzē, lai viņi visi varētu saņemt vienu un to pašu e -pastu vienlaikus.
2. solis. Uzstādiet mērķi
Nosakiet un paziņojiet, cik daudz naudas ir paredzēts savākt e -pasta līdzekļu vākšanas kampaņas laikā.
Solis 3. Izstrādājiet vēstījumu, kas iedvesmos auditoriju
Lai saņēmēji ziedotu naudu, pastāstiet viņiem stāstu par to, ko viņu nauda var darīt. Kopīgojiet informāciju par organizāciju vai līdzekļu vākšanas mērķi. Runājiet par to, kam jums nepieciešama nauda, un aprakstiet cilvēkus vai iemeslu, kas no tā gūs labumu. Saglabājiet e -pasta toni ikdienišķu un autentisku, lai tas atbalsojas ar lasītājiem.
4. solis. Esiet konkrēts
Precīzi norādiet, cik daudz naudas ir nepieciešams, lai finansētu pieejamo programmu. Pieprasiet faktisko dolāru summu un paskaidrojiet, kas par šo summu tiks nodrošināts.
5. solis. Norādiet e -pasta lasītājiem, kā ziedot
Norādiet viņiem adresi, uz kuru nosūtīt čeku, tālruņa numuru, uz kuru zvanīt, vai pogu, uz kuras noklikšķināt, kas novirza tos uz tiešsaistes ziedojumu portālu. Padariet viņiem naudu pēc iespējas vieglāku.
6. solis. Kad saņemts ziedojums, nosūtiet pateicību
Nosūtiet vēl vienu e -pastu, izsakot atzinību personām, kas sniedz ieguldījumu, vai turpiniet ar tālruņa zvanu. Nepārtraukta saziņa var turpināt ziedot.
Padomi
- Neaizmirstiet par dizainu. Rakstiskais ziņojums ir e -pasta svarīgākā daļa, taču patīkams fons vai gaumīga grafika piesaistīs arī lasītāja uzmanību.
- Izsekojiet to cilvēku skaitu, kuri atver e -pastu, dzēš to, lūdz anulēt abonementu, un tos, kuri faktiski ziedo. Visus šos datus var izmantot, lai plānotu un izpildītu turpmākās e -pasta un līdzekļu vākšanas kampaņas.
