E -pasts ir kļuvis par standarta saziņas veidu lielākajai daļai Rietumu sabiedrības cilvēku. Steidzoties nosūtīt ātru e -pastu, ir viegli ļaut manierēm nokrist malā; tomēr ir īpaši svarīgi rakstot izmantot labu etiķeti, lai paustu profesionalitāti un sirsnību. Īss, bet pārdomāts paraksts ir labākais veids, kā parakstīt e-pastu.
Soļi
1. metode no 2: profesionāla e -pasta parakstīšana
1. solis. Izmantojiet versiju “Mans labākais”, parakstot e -pastus cilvēkiem, ar kuriem bieži strādājat
Citas “Best” versijas ietver “All Best”, “My Best to You”, vienkārši “Best” un “Best Regards”.
Atcerieties, ka, jo vairāk vārdu lietojat, jo oficiālāka būs jūsu izrakstīšanās. Spriediet par formalitāti, pamatojoties uz personu, kurai rakstāt, un viņu attiecībām ar jums
2. Izvairieties no “Paldies” vai tā versijām
Sirsnīgu pateicību vislabāk izteikt e -pasta pamattekstā. Ja jums tas jādara, mēģiniet izmantot “Liels paldies”, kas satur galīgo piezīmi.
3. solis. Nelietojiet “Ar cieņu”, ja nerakstāt pilnu vēstuli
Šī ir ļoti tradicionāla vēstules parakstīšanas forma; tomēr tas patiešām būtu jāizmanto tikai adresē “Kam tas var attiekties”. Izmantojiet to, ja nepazīstat personu, kas to lasa.
- “Ar cieņu” vai “Paldies par jūsu uzmanību” var būt piemērots darba pieteikumiem.
- Izmēģiniet “Nepārtraukti panākumi”, ja vēlaties kādu laiku pamest partnerību vai saraksti.
4. solis. Izmantojiet “Sveicieni”, „Ar cieņu” vai „Labākie vēlējumi”, lai izteiktu sirsnīgu toni
5. solis. Pabeidziet pierakstīšanos ar komatu
Pēc tam sāciet jaunu rindu.
6. solis Parakstiet savu vārdu, nosūtot e -pastu vairumam cilvēku, īpaši tiem, kurus bieži redzat
Rakstot pirmo reizi, izmantojiet savu vārdu un uzvārdu.
7. solis. Parakstā iekļaujiet savu kontaktinformāciju
Centieties, lai tas būtu īss. Iekļaujiet savu nosaukumu, uzņēmumu un kontaktinformāciju.
- Ieteicams to iepriekš ielādēt savā e -pasta programmā, lai ietaupītu laiku.
- Lielākajai daļai uzņēmumu ir standarta paraksts, kuru viņiem patīk izmantot.
8. solis. Izvairieties no lieliem korporatīvajiem logotipiem, kas var tikt parādīti kā pielikumi citu cilvēku programmās
Tie apgrūtinās jūsu e -pasta ielādi.
2. metode no 2: personiskā e -pasta parakstīšana
1. solis. Apsveriet personu, kurai rakstāt
Jūsu attiecību tuvumam vajadzētu noteikt jūsu noslēguma parakstīšanu.
2. Saglabājiet “mīlestību”, “x” vai “xo” tiem, kurus patiesi mīlat, piemēram, ģimenei un laulātajiem
3. solis. Izmantojiet “Cheers”, ja vēlaties norādīt neformālu, bet jautru toni
Tas ir ārkārtīgi izplatīts gan personīgajiem, gan profesionālajiem e -pastiem Apvienotajā Karalistē un Austrālijā. Amerikā tas iegūst tvaiku, taču to vajadzētu ietaupīt cilvēkiem, kurus jūs ļoti labi pazīstat.
“Ciao” var izmantot arī rotaļīgam e -pasta ziņojuma noslēgumam. Atcerieties, ka to var uzskatīt par pretenciozu, ja persona jūs nepazīst pietiekami labi, lai saprastu jūsu toni
4. Izmēģiniet “Liels paldies”, ja patiesi pateicaties personai par kaut ko
Īsiem e -pasta ziņojumiem pateicības izmantošana parakstā var palīdzēt ietaupīt vietu.
5. solis. Izmantojiet “esiet vesels”, “izveseļojieties” vai “domājiet par jums”, kad mēģināt atsaukties uz kādu slimību vai notikumu
Izmantojiet to tikai tad, ja esat sirsnīgs.
6. solis. Izvēlieties “Steigā”, ja jums nav bijis laika pārāk ilgi domāt par kādu tēmu
Ja vēlaties vēlāk atgriezties pie e -pasta, varat pievienot arī “Vēl drīz”.
7. solis. Pabeidziet parakstīšanu ar komatu un parakstu
Personīgajiem e -pastiem izmantojiet savu vārdu. Starp tuviem draugiem vai partneriem varat izvēlēties izmantot segvārdu vai pirmo iniciāli.
