Vai jums kādreiz bija vajadzīgas pāris papildu dienas, lai mācītos gaidāmajam eksāmenam? Ja neizbēgami dzīves apstākļi ir atturējuši jūs no gatavības lielam pārbaudes datumam, nav slikti lūgt pagarinājumu. Vienkāršākais veids, kā lūgt vairāk laika sagatavošanai, ir e -pasts. Jūsu profesora atbilde uz jūsu pieprasījumu mainīt eksāmena datumu ir ļoti atkarīga no tā, kā jūs rakstāt e -pastu viņiem, un no tā satura. Šīs darbības nodrošinās, ka jūsu e -pasts ir pieklājīgs, informatīvs un pareizi formatēts.
Soļi
1. daļa no 2: E -pasta sastādīšana un nosūtīšana
1. solis. Pārliecinieties, vai jums ir likumīgs iemesls, kāpēc vēlaties mainīt eksāmena datumu
Mācīšanās eksāmenam nav pietiekami labs attaisnojums, lai tiktu mainīts eksāmena datums.
Piemērotāki ir tādi iemesli kā vairāku eksāmenu kārtošana vienā dienā vai nevarēšana apmeklēt eksāmenu citu universitātes vai ģimenes saistību dēļ. Medicīniski jautājumi var būt arī iemesls pagarināšanai
2. solis. Uzrakstiet pareizu e -pasta temata rindiņu
Šajā tēmā jāiekļauj klases kursa numurs un īss (1–3 vārdu) e-pasta satura apraksts
3. Sāciet e -pastu ar atbilstošu sveicienu
Šis sveiciens var būt atkarīgs no profesora, kuram sūtāt e -pastu, un no profesionalitātes līmeņa, kas, jūsuprāt, ir atbilstošs. Parasti vajadzētu pietikt ar “Labrīt” vai “Labdien”.
4. solis. Iepazīstiniet ar sevi
Ja vien jūs bieži nesūtāt e -pastu ar savu profesoru, ievadā jāiekļauj jūsu vārds, klase un sadaļa, kurā jūs esat.
5. Paskaidrojiet savu e -pasta nosūtīšanas mērķi
Šajā brīdī jūs paziņojat, ka sūtāt e -pastu, lai lūgtu pagarināt eksāmenu.
6. solis. Norādiet iemeslus, kādēļ nepieciešams pagarinājums
Šiem iemesliem jābūt pamatotiem un jāpierāda, ka pašreizējais eksāmena datums jums būtu neērts.
7. solis. Pēc iemeslu izklāsta pieklājīgi atkārtojiet savu mērķi
8. solis. Noslēdziet e -pastu
Esi pieklājīgs; paldies profesoram par veltīto laiku un/vai uzmanību.
Var būt arī izdevīgi beigās pievienot teikumu, lai veicinātu atbildi uz jūsu e -pastu
9. solis. Aizveriet e -pastu ar savu vārdu
Jūs varat atstāt savu kontaktinformāciju, ja vēlaties, lai ar jums sazinātos, izmantojot citu avotu
10. solis. Pirms e -pasta nosūtīšanas vēlreiz pārbaudiet to
Pēc tam, kad esat pārliecinājies, ka jums nav pareizrakstības/gramatikas kļūdu, esat gatavs nosūtīt savu e -pastu.
2. daļa no 2: Pēcpārbaude
1. darbība. Sekojiet līdzi e -pastam
Ja profesors dažu dienu laikā neatbild uz jūsu e -pastu, varat nosūtīt viņiem papildu e -pastu, lai informētu viņus par jūsu iepriekš nosūtīto e -pastu un lūgtu atbildi
2. solis. Paldies savam profesoram
- Ja saņemat atbildi un profesors ir izvēlējies mainīt eksāmena datumu, ir svarīgi pateikties profesoram par jūsu apstākļu ņemšanu vērā. To var izdarīt, izmantojot citu e -pastu vai personīgi.
- Ja saņemat atbildi un profesors ir izvēlējies nemainīt eksāmena datumu, nosūtiet viņam atbildi, pateicoties par laiku un uzmanību.
Padomi
- Atcerieties, ka nerakstāt e -pastu draugam. E -pastā noteikti izmantojiet formālu un atbilstošu valodu.
- Pirms sūtīšanas noteikti pārlasiet e -pastu, lai pārbaudītu saskaņotību un citas kļūdas, kuras jūs varētu būt pieļāvis.
