Izmantojiet pareizrakstības pārbaudes rīku, lai pārbaudītu pareizās pieturzīmes programmā Microsoft Word. Atrodiet to, nospiežot F7 (operētājsistēmā Windows), noklikšķinot uz mazās grāmatas ikonas ekrāna apakšējā malā vai cilnē Pārskatīšana noklikšķinot uz "Pareizrakstība un gramatika". Dokumentu var palaist arī manuāli, ar peles labo pogu noklikšķinot uz vārdiem, kas automātiski pasvītroti ar sarkaniem vai zaļiem uzvilkumiem.
Soļi
1. metode no 3: pārbaude manuāli
1. darbība. Pārbaudiet, vai dokumentā nav sarkano un zaļo pasvītrojumu
Ja zem vārda ir sarkana nelīdzena līnija, tad šis vārds ir uzrakstīts nepareizi. Ja zem frāzes vai teikuma ir zaļa, nelīdzena līnija, tas nozīmē, ka frāze ir gramatiski vai sintaktiski nepareiza. Jums nav jāpalaiž rīks Pareizrakstība un gramatika - šiem marķieriem vajadzētu parādīties pašiem, kļūdoties. Lielākajā daļā Word versiju automātiski tiks laboti nedaudz nepareizi uzrakstīti vārdi, taču, iespējams, vajadzēs patstāvīgi labot pieturzīmes.
Lapas apakšdaļā, blakus apakšējam kreisajam stūrim, jābūt nelielam grāmatas attēlam. Ja tajā ir pārbaude, tad dokumentā nav kļūdu. Ja ir sarkans X, noklikšķiniet uz grāmatas. Programma parādīs dažādas kļūdas un ieteiks labojumus
2. solis. Ar peles labo pogu noklikšķiniet, lai skatītu ieteikumus
Noklikšķinot ar peles labo pogu uz sarkanā pasvītrotā vārda vai zaļi pasvītrotās frāzes, parādīsies izvēlne, kurā tiks piedāvātas darbības un ieteikumi. Jums vajadzētu redzēt jūsu vārdam vai frāzei ieteikto "pareizo alternatīvu" sarakstu. Jums būs arī iespēja ignorēt vai ignorēt visu.
Ja, piemēram, rakstījāt “kas”, programma Word dos jums iespēju labot vārdu uz “kas” - kopā ar “kas”, “atskan”, “balts” un “kvieši”
Solis 3. Izvēlieties pareizo labojumu
Noklikšķiniet uz ieteikuma, kas šķiet pareizs, un programma automātiski aizstās nepareizi uzrakstīto vārdu ar pareizo. Atkal - ja neesat pārliecināts, palaidiet meklēšanu tīmeklī, lai atrastu pareizo pareizrakstību strīdīgajam vārdam.
4. solis. Mēģiniet iemācīties pareizas pieturzīmes
Ievērojiet, kādus vārdus jūs pastāvīgi nepareizi uzrakstāt. Mēģiniet mācīties no savām kļūdām, lai tās pieļautu mazāk. Nosakiet nodomu praktizēt pareizrakstību un mēģiniet noķert sevi, kad noslīdat uz augšu. Ja jums rodas īpašas problēmas, apsveriet iespēju izmantot zibatmiņas kartes vai zibatmiņu lietotni, lai apmācītu pareizi lietot pieturzīmes.
2. metode no 3: gramatikas iestatījumu maiņa
1. solis. Dodieties uz dialoglodziņu Gramatikas iestatījumi
Programmā Word noklikšķiniet uz cilnes "Fails", pēc tam uz "Opcijas". No turienes noklikšķiniet uz "Proofing". Zemāk esošajā sarakstā "Labojot pareizrakstību un gramatiku programmā Word" atlasiet "Iestatījumi". Kad esat šeit, varat likt pareizrakstības pārbaudei pievērst uzmanību vairākām izplatītām pieturzīmju kļūdām: izlaist komatu pirms pēdējā saraksta vienuma, rakstīt pieturzīmes ārpus pēdiņām un atstāt pārāk daudz vai pārāk maz atstarpju starp teikumiem.
2. solis. Pārbaudiet, vai pirms pēdējā saraksta vienuma nav komata
To bieži sauc par Oksfordas komatu, un jūs to varat vai nevēlaties savos sarakstos. Izvēlnē Gramatikas iestatījumi sadaļā “Komats ir nepieciešams pirms pēdējā saraksta vienuma” atlasiet vienu no šiem iestatījumiem:
- Nepārbaudīt: izvēlieties “Nepārbaudīt”, ja nevēlaties, lai gramatikas pārbaudītājs atzīmētu visus teikumus, pamatojoties uz komatiem.
- Nekad: gramatikas pārbaudītājs atzīmēs teikumus ar komatu pirms pēdējā saraksta vienuma. Piem. Ejot pa džungļiem, es redzēju lauvu, tīģeri un tukānu.
- Vienmēr: Word jums paziņos par teikumiem, kuros trūkst pēdējā komata. Piemēram: ejot pa džungļiem, es redzēju lauvu, tīģeri un tukānu.
3. solis. Pievērsiet uzmanību pieturzīmēm ārpus pēdiņām
Sadaļā “Nepieciešamās pieturzīmes ar pēdiņām” izvēlieties vienu no šīm iespējām:
- Nepārbaudiet: Word neatzīmēs nevienu frāzi, pamatojoties uz pēdiņu un pieturzīmju mijiedarbību.
- Iekšpusē: Word atzīmēs frāzes pēdiņās, ja atbilstošais komats atrodas ārpus pēdiņām. Šis teikums tiktu atzīmēts: Džordžs nosauca aktrisi par "dīvu", bet viņš slepeni apbrīnoja viņas panašu.
- Ārpus: Word atzīmēs frāzes pēdiņās, kur atbilstošais komats ir arī pēdiņās. Šis teikums tiktu uzskatīts par nepareizu: Džordžs nosauca aktrisi par "dīvu", bet viņš slepeni apbrīnoja viņas panašu.
4. solis. Pārbaudiet atstarpes starp teikumiem
Word var atzīmēt teikumus, pēc kuriem ir pārāk daudz vai divas atstarpes. Izvēlieties vienu no šīm iespējām:
- Nepārbaudīt: izvēlieties "nepārbaudīt", ja nevēlaties, lai gramatikas pārbaudītājs atzīmētu frāzes starp to atstarpēm.
- 1 (atstarpe): Word atzīmēs visus teikumus ar vairāk nekā vienu atstarpi starp tiem un nākamo teikumu.
- 2 (atstarpes): gramatikas pārbaudītājs atzīmēs teikumus, kuros ir viena atstarpe vai vairāk nekā divas atstarpes pēc perioda.
3. metode no 3: Pareizrakstības pārbaudes izmantošana
1. solis. Atveriet Word dokumentu, kuru vēlaties pārbaudīt
Pārliecinieties, vai pārbaudāt dokumenta jaunāko versiju. Ja vēlaties pārbaudīt pieturzīmes visai lietai, pārejiet uz cilni "Pareizrakstība un gramatika", lai atvērtu vienkāršu pareizrakstības pārbaudes rīku. Ja vēlaties pārbaudīt pieturzīmes konkrētai teksta sadaļai, pirms pareizrakstības pārbaudes rīka izmantošanas vienkārši iezīmējiet šo tekstu.
2. solis. Dodieties uz "Pareizrakstība un gramatika"
Vispirms noklikšķiniet uz cilnes Pārskatīšana Word loga augšdaļā (starp pasta sūtījumiem un skatu). Jums tiks parādīts dažādu rediģēšanas iespēju saraksts. Noklikšķiniet uz "Pareizrakstība un gramatika"-pogai vajadzētu parādīties ekrāna augšējā kreisajā stūrī, tieši zem "Fails". Noklikšķiniet uz tā, un tas tiks palaists, pārbaudot visa dokumenta pareizrakstību un gramatiku. Ja ir pieturzīmju kļūdas, šis rīks ģenerēs uznirstošo lodziņu ar labojumu iespējām.
- Ja izmantojat datoru, kurā darbojas operētājsistēma Windows, varat arī vienkārši nospiest taustiņu F7, kad atrodaties programmā Word, lai sāktu pareizrakstības pārbaudi.
- Visi vārdi, kas nav uzrakstīti pareizi, tiks parādīti sarkanā krāsā. Īstie lietvārdi, kurus programma neatpazīst, tiks attēloti zilā krāsā, un gramatiskās kļūdas parādīsies zaļā krāsā.
3. solis. Pārskatiet katra vārda labojumu ieteikumus
Par katru gramatisko kļūdu uznirstošajā lodziņā tiks sniegti vairāki ieteikumi, kā arī būs iespēja "Ignorēt", "Ignorēt visu" vai "Pievienot vārdnīcai". Izprotiet, ko nozīmē katra no šīm iespējām:
- Ignorēt signalizēs programmai, ka šajā konkrētajā vārda instancē nav nekas nepareizs, taču tas netraucēs pareizrakstības pārbaudes algoritmam uzņemt šo vārdu nākamajā reizē, kad tas parādīsies.
- Ignorēt visu signalizēs programmai, ka visi šīs konkrētās pareizrakstības gadījumi ir pareizi, ja vien tie parādās šajā dokumentā. Jebkuri sarkani un zaļi raustīti pasvītrojumi pazudīs, kas var atvieglot dokumenta lasīšanu un pārskatīšanu.
- Pievienot vārdnīcai šo pareizrakstību neatgriezeniski ievadīs Word "zināmo" vārdu bibliotēkā. Jums vajadzētu būt iespējai ierakstīt vārdu (ar šo precīzo pareizrakstību) jebkurā turpmākajā dokumentā, bez tā atkārtotas atzīmēšanas.
4. solis. Izvēlieties pareizo labojumu katrai pieturzīmju kļūdai
Katram atzīmētajam vārdam tiks piedāvātas vairākas iespējas, tāpēc noteikti izvēlieties pareizo. Noklikšķiniet uz ieteiktā vārda, pēc tam noklikšķiniet uz Mainīt. Ja esat nepareizi uzrakstījis vārdu vairākās vietās, noklikšķiniet uz Mainīt visu, lai tos labotu uzreiz.
Ja neesat pārliecināts, kurš ieteikums ir pareizs, meklējiet vārdu tīmeklī un mēģiniet saprast, kā cilvēki to parasti raksta. Sarežģītas meklētājprogrammas pat iegūs jūsu meklēšanas rezultātus no pareizi uzrakstītas vārda versijas
5. solis. Kad tiek prasīts, noklikšķiniet uz "Labi", lai pabeigtu pārbaudi
Ja nav citu pieturzīmju kļūdu, jums tiks piedāvāts apstiprināt, ka pareizrakstības un gramatikas pārbaude ir pabeigta. Noklikšķinot uz šīs pogas, jūs varat saglabāt dokumentu vai turpināt darbu. Jūs vienmēr varat palaist citu pareizrakstības pārbaudi, ja parādās cita pieturzīmju problēma!
