Uzdevumu nejauša izplatīšana pa e -pastu var būt sarežģīta, it īpaši, ja saņēmēji neuzticas, ka esat taisnīgs šajā procesā. Ja vēlaties tīri un efektīvi atlasot dalībniekus novērst visas aizdomas par neobjektivitāti, mēģiniet izmantot kādu no šīm metodēm.
Soļi
1. metode no 2: šifrēta Microsoft Word dokumenta izmantošana
1. solis. Nosakiet savu dalībnieku kopumu
Dalībnieku skaits būs tieši saistīts ar nepieciešamo "salmu" skaitu. Piemēram, 6 dalībnieku kopums kopumā paredz 6 salmiņus.
2. solis. Piešķiriet katram dalībniekam vēstuli
Iepriekš minētajam 6 dalībnieku piemēram, jūs izmantosit burtus A, B, C, D, E un F. Šie burti attēlo jūsu salmiņus.
3. solis. Izvēlieties savu īso salmiņu
Izveidojiet jaunu dokumentu programmā Microsoft Word, nejauši izvēlieties burtu no saraksta un ievadiet to savā dokumentā. Šī vēstule būs jūsu īsais salmiņš.
- Katram “salmiņam” varat piešķirt arī numuru, lai izveidotu nejauši sakārtotu sarakstu-piemēram, varat ierakstīt “A3, B6, C2, D1, E4, F5”, kur dalībnieks, kurš izvēlas “D”Tiks uzskaitīts pirmais,“C” - otrais un tā tālāk.
- Līdzīgi burtiem varat nejauši piešķirt uzdevumus, piemēram, “A - Powerpoint, B - laika uzskaite, C - kafija un virtuļi…”. Tādējādi dalībnieks, kurš uzzīmē “A”, būs atbildīgs par powerpoint, “B” - par laika uzskaiti utt. Tas ir godīgs veids, kā sadalīt nevēlamus uzdevumus.
- Abos šajos gadījumos Word ierakstiet pilnu sarakstu, nevis tikai vienu burtu.
Solis 4. Šifrējiet savu dokumentu
Šis solis nodrošina, ka citi dalībnieki nevarēs pārmest jums rezultātu sagrozīšanu. Word 2010 un jaunākām versijām augšējā kreisajā stūrī būs jānoklikšķina uz "Fails", pēc tam atlasiet cilni "Informācija". Nākamajā izvēlnē noklikšķiniet uz "Aizsargāt dokumentu", atlasiet "Šifrēt ar paroli" un ievadiet izvēlēto paroli. Noklikšķiniet uz Labi, lai apstiprinātu; dažas versijas lūgs atkārtoti ievadīt paroli, pirms tā tiks pieņemta. Noklikšķiniet uz "Saglabāt kā" un saglabājiet failu kā bagātināta teksta failu (.rtf), lai pabeigtu procesu.
Iepriekšējām Word versijām noklikšķiniet uz Microsoft Office pogas augšējā kreisajā stūrī, noklikšķiniet uz "Sagatavot" un pēc tam noklikšķiniet uz "Šifrēt dokumentu". Parādītajā lodziņā Parole ievadiet savu paroli un noklikšķiniet uz Labi, lai apstiprinātu. Noklikšķiniet uz "Saglabāt kā" un saglabājiet failu kā bagātināta teksta failu (.rtf), lai pabeigtu procesu
5. darbība. Šifrēto dokumentu nosūtiet pa e -pastu visiem dalībniekiem
Pievienojiet failu e-pastam, kurā jūs lūdzat dalībniekus atbildēt, izvēloties burtu no noteiktā diapazona, piemēram, no A līdz F.
- Pārliecinieties, ka dalībnieki atbildēšanas laikā zina, ka jāizvēlas “Atbildēt visiem”.
- Uzsveriet, ka burtus var izvēlēties tikai vienu reizi.
- Ja esat dalībnieku grupā, informējiet saņēmējus, ka vēstule jāizvēlas pēdējā, lai jums nebūtu negodīgas priekšrocības.
6. solis. Nosūtiet paroli dalībnieku grupai
Kad visi ir izvēlējušies "salmiņu", izsūtiet paroli, lai jūsu dalībnieki varētu atvērt Word dokumentus, lai redzētu, kurš no viņiem uzvar (vai zaudē).
2. metode no 2: tiešsaistes nejaušības rīka izmantošana
1. solis. Nosakiet savu dalībnieku kopumu
Dalībnieku skaits būs tieši saistīts ar nepieciešamo "salmu" skaitu. Piemēram, sešu dalībnieku kopa pilnvaro kopumā 6 salmiņus.
2. Piekļūstiet tiešsaistes nejaušības noteikšanas rīkam
Lai izveidotu objektīvu un nediskriminējošu rangu, jums jāatrod nejaušu skaitļu ģenerators. Programma “Zīmē salmiņus!” David Goodreach, kā norāda nosaukums, ir salmu zīmēšanas simulators, un tāpēc tas ir ideāls jūsu vajadzībām. Research Randomizer ir vēl viena lieliska izvēle, lai radītu objektīvu atgriezenisko saiti.
3. solis. Izveidojiet kopējo salmiņu
Piešķiriet viena skaitļa vērtību, lai attēlotu kopējo dalībnieku skaitu. Dažiem nejaušu skaitļu ģeneratoriem, piemēram, “izvelciet salmiņus!”, Ir īpašas zonas salmu ievadīšanai, turpretī lielākajai daļai ir jāizveido viena ciparu “kopa”, kuras kopas skaits ir atkarīgs no jūsu dalībnieku skaita. grupa.
Solis 4. Pievienojiet salmiem nosaukumus
Ja nosaukumiem izmantojat ģeneratoru bez noklusējuma ievades, jums ir jāizveido atsauču diagramma ar vārdiem, cipariem, burtiem vai cita veida apzīmējumiem. Pirms ciparu ģenerēšanas noteikti izveidojiet šo diagrammu.
5. Izveidojiet savus īsos salmiņus
Noklusējuma īsu salmu skaitam vienmēr jābūt 1, taču jūs varat brīvi pievienot tik daudz, cik vēlaties, it īpaši, ja veidojat nejauši sakārtotu sarakstu.
- Ja izmantojat vispārēju nejaušu skaitļu ģeneratoru, komplektā varat piešķirt vienu numuru, lai tas darbotos kā īss salmiņš; piemēram, komplektā ar 20 dalībniekiem skaitlis 8 varētu būt jūsu “īsais salmiņš”.
- Līdzīgi, lai nejaušu skaitļu ģeneratorā izveidotu sakārtotu sarakstu, izvēlieties vairākus skaitļus, lai tie būtu īsi salmiņi. Kad rezultāti ir iestatīti, vienkārši ievietojiet personas, uz kurām attiecas skaitļi, skaitliskā secībā.
6. solis. Izveidojiet savus numurus
Kad esat izveidojis atsauces diagrammas vai ievadījis nosaukumus, atrodiet pogu rezultātu ģenerēšanai un noklikšķiniet uz tā. Lielākajai daļai vietņu vērtību ģenerēšanas poga atrodas vērtību lauku apakšā.
7. solis. Uzņemiet rezultātu ekrānuzņēmumu
Pilnas lapas ekrānuzņēmumam ar vietnes URL un publicētajiem rezultātiem jāpierāda jūsu godīgums zīmējuma dalībniekiem. Pirms attēla nosūtīšanas grupai nekādā veidā nemainiet to-pretējā gadījumā viņi var pamanīt un apšaubīt jūsu uzticamību.
- Lai datorā uzņemtu ekrānuzņēmumu, turiet nospiestu ⊞ Win+⎙ PrtScr. Attēlam vajadzētu parādīties mapē ar nosaukumu “Ekrānuzņēmumi” jūsu “Attēlu” failā.
- Lai Mac datorā uzņemtu ekrānuzņēmumu, turiet nospiestu ⌘ Cmd+⇧ Shift, pēc tam pieskarieties “3”. Attēls tiks saglabāts darbvirsmā.
8. solis. Ekrānuzņēmumu nosūtiet e -pastā uz dalībnieku kopu
Pievienojiet ekrānuzņēmumu e -pastam ar rezultātiem un nosūtiet to dalībniekiem. Tam vajadzētu atrisināt visus strīdus un ļaut jums turpināt.
Padomi
- Lai gan maz ticams, saderības problēmas var rasties, ja izmantojat ievērojami jaunāku Word versiju nekā dalībnieki. Apsveriet iespēju pierakstīties pie viņiem, lai pārliecinātos, ka viņu Microsoft Word versijas atbilst jūsu versijām.
- Microsoft Word metode ir lieliski piemērota biroja telpām, it īpaši, sadalot darba grupas mazākās, individuālās lomās vai sadalot uzdevumus.
- Ja jūs izveidojat atsauču sarakstu nejaušu skaitļu ģeneratoram, apsveriet iespēju nosūtīt sarakstu dalībniekiem pirms skaitļu ģenerēšanas. Tādā veidā viņi nevar jūs apsūdzēt rezultātu pielāgošanā.
