Ir daudz blokshēmu veidu. Procesa shēma ir tāda, kas dokumentē jebkura procesa darbības (acīmredzot).
Ekrānuzņēmumi tika izveidoti, izmantojot SmartDraw.
Soļi
1. solis. Vispirms saņemiet informāciju par procesu
Ja vien jūs dokumentējat kaut ko konkrētu jums, savāciet komandu, lai pārliecinātos, ka process ir pareizs. Jūs būtu pārsteigts par to, ko jūs nezināt, ka domājāt, ka izdarījāt.
2. solis. Pārliecinieties, ka zināt katra procesa posma atbilstošās formas
Jūsu programmatūrai tas jāpasaka, taču jums jāzina katras formas pareizais pielietojums. Daži no tiem ir šādi:
-
Sākums/beigas -
Atkarībā no programmatūras tas var būt aplis vai ļoti noapaļots kvadrāts. Diezgan bieži šis solis tiek izlaists
- Process - tas ir aktīvs solis vai jautājums. Kas jādara.
-
Lēmums, kas jāpieņem - Jā/Nē ir kopīgi lēmumi, kas jāpieņem no šīm īpašajām formām.
Abas bultiņas parasti norāda jā vai nē
- Jā vai nē - bultiņas tiek izmantotas, lai parādītu procesa virziena ceļu.
- Dokuments - ja nepieciešams dokuments, vēlaties izmantot šo simbolu.
3. Sāciet dokumentēt pamata procesu, izmantojot programmatūru, piemēram, Visio vai SmartDraw, vai ar roku
4. solis. Iesaistiet sākotnējo komandu, ar kuru jūs apspriedāt procesu
Ir pārāk viegli kaut ko palaist garām vai aizmirst.
5. solis. Kad uzskatāt, ka procesi ir pietiekami labi dokumentēti, pieaiciniet kādu, kas nav pieradis pie konkrētā procesa
Palūdziet viņiem sekot blokshēmai, lai redzētu, vai viņi to var izmantot paredzētajai problēmai.
