Blokshēmas ir lielisks instruments, lai sadalītu grūti saprotamus procesus pieejamās koncepcijās. Lai izveidotu veiksmīgu blokshēmu, jums ir jāvienkāršo informācija un jāsniedz skaidrā, kodolīgā formātā. Lai programmā Excel izveidotu blokshēmu, jums jāizveido režģis, jāiestata un jāsavieno formas no izvēlnes Formas un jāpievieno atbilstošais teksts. Līdzīgi, lai izveidotu blokshēmu programmā Word, pirms teksta pievienošanas jums jāievieto audekls, jāiespējo režģis un jāizveido un jāsavieno formas no izvēlnes Formas.
Soļi
1. metode no 3: izstrādājiet koncepciju
1. solis. Uzrakstiet galvenos jēdzienus
Veiksmīgas blokshēmas atslēga ir tās lasāmība. Pārliecinieties, ka jūsu galvenie jēdzieni ir vienkārši norādīti un ka pāreja no koncepcijas uz koncepciju ir izskaidrota vienkāršos soļos.
Pārliecinieties, vai plānotajai diagrammai ir noteikts beigu punkts. Tas palīdzēs atvieglot lasīšanu
2. solis. Izlemiet starp standarta vai peldplāna formātu
Standarta blokshēma sadala procesu pēc tā galvenajiem jēdzieniem un nepieciešamajām darbībām. Ja blokshēmā aprakstītajā procesā ir iesaistītas vairākas grupas, peldplāna formāts var palīdzēt parādīt, kam kas jādara. Katrs blokshēmas posms tiek ievietots joslā grupai, kas atbildīga par uzdevuma izpildi (mārketings, pārdošana, personāls utt.).
- Peldplānus parasti formatē horizontāli vai vertikāli. Sākuma punkts ir diagrammas augšējais kreisais stūris.
- Swimlanes var būt grūti izstrādāt, ja jums ir vairāki jēdzieni, kas jāpārvieto starp departamentiem. Tas novedīs pie neskaidrām diagrammām.
3. solis. Izkārtojiet savu blokshēmu
Pirms sākat veidot savu shēmu, izmantojot programmatūru, uzzīmējiet to uz papīra lapas. Novietojiet sākuma koncepciju augšpusē un izvērsiet diagrammu zem tās.
- Lielākā daļa blokshēmu darbojas pēc bināra principa. Procesa punktos, kur rodas variācijas, lasītājam tiek uzdots jautājums “jā” vai “nē”. Atbilde vedīs lasītāju uz atbilstošo jēdzienu.
- Izmantojiet dažādas formas, lai attēlotu dažāda veida jēdzienus vai lēmumus. Vizuālu norāžu pievienošana palīdzēs lasīt un saprast.
Solis 4. Atdaliet sarežģītus procesus
Ja jūsu blokshēmas apgabali kļūst pārāk blīvi, atdaliet apakšprocesu jaunā blokshēmā. Pievienojiet lodziņu kā atsauci uz apakšprocesu sākotnējā blokshēmā un ļaujiet lasītājam atgriezties pie tā, kad viņi iziet no izvērstās sadaļas.
2. metode no 3: izveidojiet blokshēmu programmā Excel
1. solis. Izveidojiet režģi
Excel izklājlapas pēc noklusējuma ir formatētas, lai šūnas būtu platākas, nekā tās ir garas. Lai izveidotu vienotu blokshēmu, šūnu lielumus vēlaties iestatīt kvadrātveida. Lai to izdarītu, noklikšķiniet uz pogas Atlasīt visas šūnas, kas atrodas izklājlapas augšējā kreisajā stūrī.
- Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz jebkuras kolonnas virsraksta un izvēlnē atlasiet Kolonnas platums. Laukā ievadiet 2.14 un nospiediet taustiņu Enter. Tādējādi visas šūnas tiks pārveidotas par perfektiem kvadrātiem.
- Ieslēdziet Snap to Grid cilnes Izkārtojums vai Lappuses izkārtojums izvēlnē Līdzināt. Tādējādi visi izveidotie objekti pielāgos to izmēru, lai tie atbilstu režģim, palīdzot jums izveidot vienotas formas.
2. solis. Iestatiet piemales
Ja plānojat izklājlapu eksportēt uz Word vai citu programmu, pārliecinieties, vai piemales sakrīt. Izmantojiet izvēlni Margins lapas izkārtojumā vai izkārtojumā, lai pielāgotu malas atbilstoši programmatūrai, uz kuru eksportējat.
Jūs varat pielāgot dokumenta orientāciju (portrets vai ainava), izmantojot cilnes Izkārtojums izvēlni Orientācija. Blokshēmas, kas iet no kreisās uz labo, jāformatē atbilstoši ainavai
Solis 3. Izveidojiet formas
Noklikšķiniet uz cilnes Ievietot un atlasiet izvēlni Formas. Atlasiet formu, kuru vēlaties izveidot, un pēc tam ar peli uzzīmējiet lodziņa izmēru. Kad esat izveidojis formu, varat mainīt krāsu un kontūras stilu, izmantojot atvērtās cilnes Formāts rīkus.
4. solis. Pievienojiet tekstu
Lai formām pievienotu tekstu, noklikšķiniet uz formas centra un sāciet rakstīt. Cilnē Sākums varat pielāgot fontu un stilu. Saglabājiet tekstu īsu un konkrētu, un pārliecinieties, ka tas ir viegli lasāms.
Solis 5. Savienojiet formas
Cilnē Ievietot atveriet izvēlni Formas. Izvēlieties līnijas stilu, kas vislabāk atbilst jūsu vajadzībām. Novietojiet peles kursoru virs pirmās formas. Tā malās parādīsies mazas sarkanas rūtiņas, kas parāda, kur līnijas var savienot.
- Sāciet līniju sarkanajā lodziņā un velciet to uz otro formu.
- Otrajā formā parādīsies sarkanas kastes. Ievietojiet līnijas galapunktu vienā no šīm lodziņiem.
- Formas tagad ir savienotas. Ja pārvietojat vienu, līnija paliks savienota un atbilstoši noregulēs tās leņķi.
- Pievienojiet komentārus savienojošajām līnijām, ievietojot tekstlodziņu, kas pieejams cilnē Ievietot.
6. solis. Lejupielādējiet veidni
Tā vietā, lai izveidotu blokshēmu no nulles, ir pieejamas dažādas Excel veidnes un vedņi gan bez maksas, gan iegādei tiešsaistē. Daudzi no tiem aizņem lielāko daļu darba, lai izveidotu blokshēmu.
3. metode no 3: izveidojiet blokshēmu programmā Word
Solis 1. Ievietojiet audeklu
Vienkāršākais veids, kā izveidot blokshēmu programmā Word, ir vispirms izveidot audeklu. Audekls nodrošina lielāku brīvību strādāt ar formām un nodrošina dažas funkcijas, kas parasti nav pieejamas, piemēram, savienojošās līnijas.
Noklikšķiniet uz cilnes Ievietot. Atlasiet izvēlni Formas un pēc tam izvēlnes apakšā noklikšķiniet uz Jauns zīmēšanas audekls. Jūsu dokumentā parādīsies audekla punktēta kontūra. Jūs varat pielāgot audekla izmēru, manipulējot ar stūriem
2. solis. Iespējot režģi
Izmantojot režģi, jūs varat izveidot vienotas formas. Lai to iespējotu, noklikšķiniet uz audekla, lai tas būtu aktīvs. Cilnē Formāts noklikšķiniet uz Izlīdzināt un pēc tam atlasiet Režģa iestatījumi. Atzīmējiet izvēles rūtiņas, lai parādītu režģlīnijas un objektus.
Solis 3. Izveidojiet formas
Kad audekls ir aktīvs, atlasiet cilni Ievietot un noklikšķiniet uz izvēlnes Formas. Atlasiet formu, kuru vēlaties pievienot. Izmantojiet peli, lai uzzīmētu formu vēlamajā izmērā. Kad esat izveidojis formu, varat mainīt krāsu un kontūras stilu, izmantojot atvērtās cilnes Formāts rīkus.
4. solis. Pievienojiet tekstu
Lai formai pievienotu tekstu programmā Word 2007, ar peles labo pogu noklikšķiniet uz tās un izvēlnē atlasiet Pievienot tekstu. Programmā Word 2010/2013 vienkārši noklikšķiniet uz formas un sāciet rakstīt. Jūs varat pielāgot fontu un stilu cilnē Sākums.
Solis 5. Savienojiet formas
Cilnē Ievietot atveriet izvēlni Formas. Izvēlieties līnijas stilu, kas vislabāk atbilst jūsu vajadzībām. Novietojiet peles kursoru virs pirmās formas. Tās malās parādīsies mazas kastes, kas parāda, kur līnijas var savienot.
- Sāciet līniju lodziņā un velciet to uz otro formu.
- Otrās formas malās parādīsies mazas kastītes. Ievietojiet līnijas galapunktu vienā no šīm lodziņiem.
- Formas tagad ir savienotas. Ja pārvietojat vienu, līnija paliks savienota un atbilstoši noregulēs tās leņķi.
- Pievienojiet komentārus savienojošajām līnijām, ievietojot tekstlodziņu, kas pieejams cilnē Ievietot.
Plūsmas diagrammas palīdzība
Plūsmas diagrammas plāna paraugs
Atbalsts wikiHow un atbloķējiet visus paraugus.
Plūsmas diagrammas paraugs
Atbalsts wikiHow un atbloķējiet visus paraugus.
Plūsmas diagrammas padomi un triki
Atbalsts wikiHow un atbloķējiet visus paraugus.
