Jēdziens ir visaptveroša datu pārvaldības sistēma, kas nodrošina darba vietu komandām vai indivīdiem. Tas ļauj jums izveidot informācijas lapas, wiki, kanban dēļus, datu bāzes, kalendārus, uzdevumus, atgādinājumus, piezīmes un citus sadarbības rīkus. Visai šai informācijai var piekļūt, izmantojot lietotni Notion vai tīmekļa pārlūkprogrammu. Šis wikiHow māca jums pamatus, kā lietot jēdzienu.
Soļi
1. metode no 4: Sākt darbu un navigācijas jēdziens
1. solis. Lejupielādējiet un instalējiet Notion
Priekšstats ir pieejams Windows un Mac datoriem, kā arī iOS un Android viedtālruņiem un planšetdatoriem. Lai lejupielādētu un instalētu Notion, veiciet tālāk norādītās darbības.
-
Windows un Mac:
- Iet uz https://www.notion.so/desktop tīmekļa pārlūkprogrammā.
- Klikšķis Lejupielādēt operētājsistēmai Windows vai Lejupielādēt operētājsistēmai Mac.
- Veiciet dubultklikšķi uz jēdzienu iestatīšanas faila savā tīmekļa pārlūkprogrammā vai mapē Lejupielādes.
- Izpildiet norādījumus, lai pabeigtu instalēšanu.
-
Viedtālruņi un planšetdatori:
- Atveriet Google Play veikals Android ierīcēs vai Aplikāciju veikals iPhone un iPad.
- Pieskarieties Meklēt cilni apakšā (tikai iPhone un iPad).
- Meklēšanas joslā ierakstiet "jēdziens".
- Krāns GŪT vai Uzstādīt blakus jēdzienam.
2. solis. Atveriet jēdzienu
Ja instalēšana būs pabeigta, jēdziens tiks atvērts automātiski. Ja jums jāatver lietotne Notion, noklikšķiniet uz ikonas Notion vai pieskarieties tai, kas atgādina melnbaltu grāmatu ar lielo burtu "N" priekšpusē.
3. solis. Izvēlieties konta izveides iespēju
Varat izmantot savu Google kontu vai savu Apple ID. Varat arī izmantot savu e -pasta adresi, lai izveidotu jaunu kontu. Noklikšķiniet vai pieskarieties Turpiniet ar Google lai pierakstītos ar savu Google kontu. Noklikšķiniet vai pieskarieties Turpiniet ar Apple lai pierakstītos ar savu Apple ID. Ja tiek prasīts, izmantojiet pierakstīšanās e -pasta adresi un paroli, kas saistīta ar jūsu Google kontu vai Apple ID. Varat arī ievadīt savu e -pasta adresi un noklikšķināt vai pieskarties, Turpiniet ar e -pastu. Aizpildiet veidlapu, lai izveidotu jaunu kontu.
4. solis. Pieskarieties ☰ (tikai viedtālruņiem un planšetdatoriem)
Ja izmantojat viedtālruni vai planšetdatoru, augšējā kreisajā stūrī pieskarieties ikonai ar trim horizontālām līnijām. Tas parāda izvēlni. Ja datorā vai Mac izmantojat Notion, izvēlne jau tiek parādīta pa kreisi.
5. solis. Ievērojiet izvēlnes lapas
Izvēlnē ir sakārtotas visas lapas. Šeit jūs varat piekļūt dažādām lapām. Visas lapas, kurām var piekļūt visa komanda, ir norādītas sadaļā "Darbvieta". Visas jūsu personiskās lapas ir norādītas sadaļā “Privātas”.
6. solis Noklikšķiniet vai pieskarieties pie lapas blakus lapai
Tiek parādīts lapas apakšlapu saraksts. Šādi lapas un dokumenti tiek sakārtoti jēdzienā. Izvēlnē ir visas galvenās lapas visai komandai un privātai lietošanai. Noklikšķiniet uz bultiņas ikonas pa kreisi, lai parādītu katras lapas apakšlapas. Apakšlapās var būt savas apakšlapas.
7. solis. Noklikšķiniet uz lapas vai piesitiet tai
Kad redzat lapu, kuru vēlaties skatīt, noklikšķiniet vai pieskarieties tai, lai to apskatītu.
8. solis. Noklikšķiniet vai pieskarieties izlasei
Tas atrodas augšējā labajā stūrī. Noklikšķiniet uz šī, kad atrodat lapu, kurā vēlaties atgriezties. Izvēlnē tiek izveidota jauna sadaļa ar nosaukumu “Izlase”, kurā varat ātri piekļūt savām iecienītākajām lapām. Klikšķis Izlase lapas augšējā labajā stūrī, lai to noņemtu no izlases saraksta.
9. solis. Noklikšķiniet vai piesitiet Ātrā meklēšana
Tas atrodas izvēlnes augšdaļā. Tiek parādīta meklēšanas josla, kuru varat izmantot, lai meklētu saturu lietotnē Notion.
10. solis. Meklēšanas joslā ierakstiet meklējamā vārda nosaukumu
Tas meklē visas tās jēdziena lapas, kurās esat pierakstījies, un tiek parādīts meklēšanas rezultātu saraksts visām lapām, kurās ir jūsu meklēšanas vienums.
11. solis. Meklēšanas rezultātos noklikšķiniet uz lapas
Tādējādi jūs nokļūsit tieši lapā.
2. metode no 4: jaunas lapas izveide un rediģēšana
1. solis. Pieskarieties ☰ (tikai viedtālruņiem un planšetdatoriem)
Ja viedtālrunī vai planšetdatorā izmantojat funkciju Notion, jums būs jānoklikšķina uz ikonas ar trim horizontālām līnijām vai jāpieskaras tai, lai atvērtu izvēlni.
2. solis. Noklikšķiniet vai pieskarieties + Pievienot lapu
Šī opcija atrodas izvēlnes "Privāts" apakšā vai "Darbvietas" apakšā, ja esat pilnvarots pievienot lapas darbvietai.
Varat arī noklikšķināt uz pluszīmes ikonas (+) blakus lapai, lai ātri pievienotu jaunu apakšlapu. Varat arī noklikšķināt Jauna lapa datora izvēlnes apakšā, lai ātri pievienotu jaunu privātu lapu.
3. solis. Pievienojiet lapas nosaukumu
Lai pievienotu lapas nosaukumu, lapas augšdaļā noklikšķiniet vai pieskarieties vietai, kurā rakstīts “Bez nosaukuma”. Tiks pievienots nosaukums kā virsraksts lapas augšdaļā.
4. solis. Izvēlieties lapas veidu
Noklikšķiniet uz viena no lapu veidiem. Viedtālruņos un planšetdatoros pieskarieties Izvēlieties veidni apakšā, lai redzētu visas šīs iespējas. Jūs varat izvēlēties dažādus lapu veidus. Noklikšķiniet uz vienas no šīm opcijām:
-
Tukšs ar ikonu:
Tādējādi tiek izveidota tukša lapa ar virsrakstu un ikonu augšpusē. Lai mainītu ikonu, noklikšķiniet uz tās un pēc tam noklikšķiniet uz vienas no opcijām. Ikonai varat izmantot emocijzīmi vai noklikšķināt Augšupielādējiet attēlu un pēc tam izvēlieties failu, ko izmantot kā ikonu, vai noklikšķiniet uz Saite un ievadiet attēla ikonas URL.
-
Tukšs:
Tādējādi tiek izveidota tukša lapa bez ikonas. Izvēlieties šo opciju, ja vēlaties izveidot visu no nulles.
- Veidnes: ' Tas parāda veidņu sarakstu izvēlnē pa labi vai ekrāna apakšdaļā viedtālruņos vai planšetdatoros. Noklikšķiniet vai pieskarieties vienai no veidnēm un pēc tam noklikšķiniet Izmantojiet šo veidni vai pieskarieties Izmantot viedtālruņa lietotnes augšējā labajā stūrī.
-
Importēt:
Tas ļauj importēt ārējās lapas. Varat importēt Word, Google dokumentus, Dropbox Paper, HTML, CVS vai teksta (.txt) dokumentus. Varat arī importēt lapas no tādām lietotnēm kā Evernote, Trello, Asana, Confluence, Quip un Workflowy.
-
Tabula:
Tādējādi tiek izveidota jauna lapa ar izklājlapu tabulu. Noklikšķiniet uz pluszīmes (+) apakšā, lai pievienotu jaunu rindu. Lai pievienotu jaunu kolonnu, labajā pusē noklikšķiniet uz pluszīmes (+).
-
Padome:
Tādējādi tiek izveidota jauna kanban tāfele. Izmantojiet kartes, lai izveidotu uzdevumus. Izmantojiet atstarpes pa kreisi, lai veiktu piezīmes par katru uzdevumu. Tas var ietvert to, kam uzdevums ir piešķirts, uzdevuma statusu un daudz ko citu.
-
Saraksts:
Tādējādi tiek izveidots bloku saraksts. Jēdzienā bloks ir īpašs saturs. Katram saraksta vienumam varat piešķirt citu bloka veidu (piemēram, tekstu, virsrakstu, saites, apakšlapu utt.). Lai pievienotu jaunu vienumu, apakšā noklikšķiniet uz pluszīmes (+).
-
Kalendārs:
Tādējādi tiek izveidots jauns tukšs kalendārs. Noklikšķiniet uz mēneša dienām, lai tās aizpildītu.
-
Galerija:
Tas ir līdzīgi sarakstiem, taču katrs bloks tiek parādīts kā sīktēls. Katram sīktēlam var piešķirt savu satura tipu.
-
Laika skala:
Tādējādi tiek izveidota jauna Ganta diagramma. To varat izmantot, lai organizētu grafiku, kad ir jāveic daži uzdevumi.
5. solis. Ierakstiet /
Tiek parādīts bloku saraksts. Bloki ir atsevišķi satura gabali. Ir dažādi bloki. Bloku kategorijas ir šādas:
-
Pamata bloki:
Šajā sadaļā ir teksta vienumi. Tie ietver pamattekstu, virsrakstus, apakšlapas, aizzīmju sarakstus, numurētus sarakstus, citātus, saites un daudz ko citu. Varat arī ritināt uz leju līdz saraksta beigām, lai atrastu krāsas, uz kurām var mainīt tekstu.
-
Rindā:
Tas ietver vienumus, kas ievietoti teksta rindās. Tas ietver emocijzīmes, personas pieminēšanu, lapu pieminēšanu, atgādinājumu datumu un iekļautos vienādojumus.
-
Datu bāze:
Šeit jūs atradīsit sarežģītākus objektus. Tie ietver tabulas, kalendārus, sarakstus, galerijas, kanban diagrammas, Ganta diagrammas un daudz ko citu.
-
Mediji:
Šeit jūs atradīsit multivides iegulšanas iespējas. Tie ietver attēlu augšupielādi, iegultus videoklipus no YouTube vai Venmo, audio failus un koda fragmentus (HTML).
-
Iegult:
Tas ietver iespējas iegult saturu no ārējiem avotiem. Tas ietver Twitter ziņas, GitHub Gists, Google diska failus, Google Maps, PDF failus un daudz ko citu.
-
Uzlabotie bloki:
Tas ietver satura rādītāju, bloku vienādojumus, pogu veidnes un rīvdēli, lai atzīmētu pašreizējo lapas atrašanās vietu.
6. solis. Iezīmējiet vārdu vai teksta sadaļu
Tas parāda izvēlni virs izceltās sadaļas.
7. solis. Izmantojiet izvēlni, lai pielāgotu tekstu
Izvēlnē tiek parādīti šādi vienumi:
-
Teksts:
Izmantojiet šo nolaižamo izvēlni, lai mainītu tekstu cita veida tekstā (piemēram, galvene, aizzīme, citāts, kods utt.).
-
Saite:
Lai izveidotu saiti uz citu lapu vai ārēju vietni, noklikšķiniet uz šīs pogas un norādītajā vietā ievadiet lapas URL vai nosaukumu.
-
Komentārs:
Noklikšķiniet uz šīs pogas, lai pievienotu komentāru. Ierakstiet savu komentāru tam paredzētajā vietā un noklikšķiniet Sūtīt.
-
B:
Noklikšķiniet uz pogas "B", lai izceltu tekstu būtu treknrakstā.
-
es:
Noklikšķiniet uz pogas "i", lai izceltajam tekstam pievienotu slīprakstu.
-
U:
Noklikšķiniet uz pogas "U", lai pasvītrotu iezīmēto tekstu.
-
S:
Noklikšķiniet uz pogas "S", lai iezīmētajam tekstam pievienotu rindiņu.
-
:
Noklikšķiniet uz šīs pogas, lai atzīmētu iezīmēto tekstu kā kodu.
-
√x:
Noklikšķiniet uz pogas ar kvadrātsaknes zīmi, lai atzīmētu iezīmēto tekstu kā vienādojumu.
-
A:
Noklikšķiniet uz šīs pogas, lai izvēlētos teksta krāsu.
-
@:
Noklikšķiniet uz šīs pogas, lai pieminētu citu dalībnieku, datumu vai citu lapu.
8. solis. Kopīgojiet lapu
Kad esat pabeidzis lapas rediģēšanu, varat to kopīgot. Lai kopīgotu lapu, noklikšķiniet uz Kopīgot vai pieskarieties ikonai ar trim punktiem, kas savienoti kopā ar līnijām viedtālruņa un planšetdatora lietotnes augšējā labajā stūrī. Ievadiet personas vārdu, e -pasta adresi vai grupu un noklikšķiniet vai pieskarieties Pievienot cilvēkus.
Varat arī noklikšķināt uz pārslēgšanas slēdža blakus Kopīgot tīmeklī lai parādītu URL. Klikšķis Kopēt URL vai pieskarieties Kopīgot lapas saiti lai nokopētu URL. Ielīmējiet saiti un nosūtiet to ikvienam, ar kuru vēlaties kopīgot lapu.
3. metode no 4: Lapas opciju rediģēšana
1. solis. Atveriet lapu jēdzienā
Vienkārši noklikšķiniet uz lapas izvēlnē, lai atvērtu lapu.
2. solis. Noklikšķiniet vai pieskarieties ⋯
Tas atrodas lapas augšējā labajā stūrī. Tas parāda citas lapas iespējas.
3. solis. Noklikšķiniet uz stila, kuru vēlaties izmantot
Jūs varat izvēlēties trīs fontu stilus. Tie ir šādi:
-
Noklusējums:
Noklusējuma stilā tiek izmantots fontsan-serif. Tas nozīmē, ka burti tiek zīmēti, izmantojot viena biezuma cietas līnijas. Viņu apakšā nav kronšteinu.
-
Serif:
Tas izmanto serif fontu, līdzīgu Times New Roman. Burtiem ir atšķirīgs biezums atkarībā no līniju leņķiem. Viņiem ir arī kronšteini burtu apakšā.
-
Melnbalts:
Tas izmanto monospace fontu, kas ir līdzīgs rakstāmmašīnas fontam. Burti ir bez sērijas, un katrs burts aizņem tikpat daudz vietas.
4. solis. Ieslēdziet vai izslēdziet mazo tekstu
Ja vēlaties padarīt tekstu nedaudz mazāku, noklikšķiniet uz pārslēgšanas slēdža blakus vienumam “Mazais teksts”.
Ieslēdziet vai izslēdziet opciju “Pilns platums”. Ja vēlaties, lai teksts izmantotu visu lapas platumu bez piemalēm, noklikšķiniet uz pārslēgšanas slēdža blakus opcijai “Pilns platums”, lai ieslēgtu vai izslēgtu visu platumu
5. darbība. Bloķējiet lapu, lai novērstu nejaušas izmaiņas
Ja nevēlaties, lai lapa tiktu rediģēta, noklikšķiniet uz Bloķēt lapu izvēlnē Opcijas, lai bloķētu visu lapu. Vēlreiz noklikšķiniet vai pieskarieties šai opcijai, lai atbloķētu lapu.
6. solis. Noklikšķiniet uz Dzēst lapu, lai noņemtu lapu
Ja jums ir jāizdzēš lapa, opciju izvēlnē noklikšķiniet uz "Dzēst lapu", lai to pārvietotu uz miskasti.
4. metode no 4: Dalībnieku pievienošana
1. solis. Noklikšķiniet vai piesitiet Dalībnieki un iestatījumi
Tas atrodas izvēlnes joslā pa kreisi. Ja jums ir komandas konts, iespējams, vēlēsities savai komandai pievienot citus cilvēkus, lai viņi varētu piekļūt jūsu priekšstatam. To var izdarīt izvēlnē "Dalībnieki".
Viedtālruņos un planšetdatoros pieskarieties Locekļi izvēlnes apakšā.
2. solis. Noklikšķiniet uz Dalībnieki
Tas atrodas izvēlnē Dalībnieki un Iestatījumi. Tiek atvērta izvēlne Dalībnieki, kurā varat pievienot jaunus dalībniekus.
3. solis. Noklikšķiniet vai piesitiet Pievienot dalībniekus
Tā ir zilā poga lapā. Tiek atvērts logs, kurā varat pievienot jaunus dalībniekus.
4. solis. Ievadiet tās personas vārdu vai e -pasta adresi, kuru vēlaties uzaicināt
Izmantojiet norādīto vietu, lai ievadītu personas vārdu vai e -pasta adresi.
5. solis. Atlasiet viņu atļaujas līmeni
Atļauju līmeņi ir šādi:
-
Administrators:
Administratoriem ir pilnas privilēģijas lietot jēdzienu. Viņi var mainīt vai rediģēt jebkuru lapu, kā arī mainīt iestatījumus.
-
Komanda:
Komandas locekļi var skatīt un lasīt Notion lapas. Viņi var izveidot savas privātās lapas, taču nevar rediģēt nevienu darba vietas lapu vai mainīt iestatījumus.
6. solis. Noklikšķiniet vai pieskarieties Uzaicināt
Tas nosūta ielūgumu personai, kuru vēlaties pievienot.
