Nosūtot biznesa korespondenci, ir svarīgi saglabāt uzticamu vēstules un aploksnes izskatu. Lielākā daļa profesionāļu dod priekšroku izvairīties no ar roku rakstītas aploksnes, ja vien viņiem nav ārkārtīgi glīta rokraksta. Adreses drukāšana uz aploksnes tieši izskatās izsmalcinātāka un, iespējams, tiks uztverta nopietnāk biznesa vidē. Tomēr, ja neesat pazīstams ar printeri un datoru, aploksņu drukāšana var būt izaicinājums. Ievietojiet aploksnes tintes printerī pēc tam, kad esat sapratis, kā tā darbojas, un sagatavojot aploksni, lai to ievadītu pareizajā virzienā.
Soļi
1. darbība. Izlasiet printera komplektācijā iekļauto instrukciju grāmatu vai lietotāja rokasgrāmatu
Var būt vadlīnijas, kas attiecas uz jūsu tintes printeri. Pārbaudiet materiālus, lai pārliecinātos, ka visi iestatījumi ir pareizi instalēti. Atrodiet printerī slēdzi vai pogu, kas var palīdzēt aploksnēm vai biezam papīram labāk padoties.
2. solis. Izmantojiet labas aploksnes
Jūs izvairīsities no papīra iestrēgšanas un citām mehāniskām problēmām, ja jūsu aploksnes ir augstas kvalitātes un ar asu kroku.
3. darbība. Pārbaudiet, vai izmantojat augšējās vai apakšējās padeves printeri
Augšējās padeves printerī aploksnes novieto vertikālā stāvoklī virs printera. Apakšējā padeves printerī aploksnes tiks ievietotas papīra teknē, kas bieži atrodas zem printera.
4. solis. Izlīdziniet aploksnes pareizi
Bīdiet ievades teknes regulējamos vadotnes, lai turētu aploksni taisni printera iekšpusē. Nespiediet to pārāk stingri pret aploksni, pretējā gadījumā tā iestrēgs. Neturiet vadotni pārāk vaļīgu, pretējā gadījumā tā netiks drukāta taisni.
5. solis. Izvēlieties ainavas vai portreta drukāšanas opciju
To atradīsit drukas ekrāna logā, un tas ir atkarīgs no aploksnes lieluma. Ja aploksne ir mazāka par 21,59 cm (8,5 collas), izmantojiet portreta iestatījumu. Ja tas ir lielāks par 21,59 cm (8,5 collas), izmantojiet ainavas iestatījumu.
1. metode no 1: apakšējā padeves printera ievietošana
1. solis. Nosakiet, kādā virzienā ir jābaro aploksnes
Programmas, ko izmantojat drukāšanai, printera ekrānā ir jāsniedz diagramma par to, kādā veidā aploksnes jāievada printerī. Ja nē, veiciet dažus testus, ievietojot aploksnes printerī dažādos virzienos, lai noteiktu, kā tās pareizi izdrukāt.
2. solis. Novietojiet papīra vadotnes gar aploksņu malām, lai drukātu taisni
3. solis. Ierobežojiet aplokšņu skaitu, ko mēģināt drukāt vienlaikus
Mēģiniet drukāt 5 aploksnes vienlaikus. Sakratiet tos brīvi, lai izvairītos no printera iestrēgšanas.
Padomi
- Pērkot aploksnes, meklējiet papīra stilu, kas ieteicams tintes printeriem. Tas nodrošinās labāku drukas kvalitāti.
- Apsveriet iespēju ieguldīt modernizētā drukas programmatūrā. Ir pieejamas programmas, kas palīdz efektīvi un ātri izdrukāt aploksnes.
- Noņemiet aploksni, tiklīdz tā tiek izdrukāta, lai tinte izžūtu.
