Lai papīra dokumentu kārtošanai varētu izmantot kartotēku un failu mapes, datoru var izmantot kā elektronisku kartotēku, lai pārvaldītu digitālos failus, tostarp fotogrāfijas un dokumentus.
Soļi
1. metode no 2: failu sistēmas izveide operētājsistēmā Windows
1. solis. Izvēlieties, kādus failus vēlaties sakārtot
Lai programmā Windows Explorer atlasītu vairākus failus, noklikšķiniet uz pirmā faila, kuru vēlaties atlasīt, un pēc tam turiet nospiestu ⇧ Shift un noklikšķiniet uz pēdējā faila.
2. solis. Izvēlieties kartotēkas atrašanās vietu
Operētājsistēmai Windows ir noklusējuma galveno mapju nosaukumi, piemēram, Mani dokumenti, Mani attēli un Mana mūzika, vai arī varat izvēlēties mapes izveidošanas vietu.
3. solis. Izveidojiet jaunu mapi
Šī mape kalpos kā jūsu dokumentu skapis, kurā atradīsies citas sakārtotas apakšmapes.
- Programmā Windows Explorer ar peles labo pogu noklikšķiniet uz vietas, kur vēlaties izveidot mapi.
- Klikšķis Jauns.
- Klikšķis Mape. Mapes nosaukums Jauna mape ir iezīmēts.
- Ierakstiet mapes nosaukumu, kuru vēlaties izmantot.
- Nospiediet ↵ Enter.
4. solis. Pievienojiet galvenajai mapei apakšmapes
Veiciet dubultklikšķi uz galvenās mapes nosaukuma, lai to atvērtu. Tādā pašā veidā kā jūs izveidojāt galveno mapi, izveidojiet apakšmapes, lai sakārtotu failus.
5. solis. Pārvietojiet failus uz jaunajām mapēm
Jūs varat atvērt divas Windows Explorer versijas blakus un pēc tam vilkt failus no sākotnējās atrašanās vietas uz jauno mapi.
6. solis. Dublējiet savus sakārtotos failus
Izmantojiet Windows dublēšanu, lai regulāri kopētu tos ārējā cietajā diskā vai mākoņa serverī. Ja datora cietais disks neizdodas, varat izmantot dublējumu, lai atjaunotu failus jaunā cietajā diskā.
- Klikšķis Sākt.
- Meklēšanas lodziņā ierakstiet Dublēšana.
- Klikšķis Dublēšana un atjaunošana.
- Klikšķis Iestatiet dublējumu un izpildiet vedņa darbības.
2. metode no 2: failu sistēmas izveide operētājsistēmā Mac
1. solis. Izvēlieties, kādus failus vēlaties sakārtot
Lai atlasītu vairākus failus, kas ir uzskaitīti kopā, noklikšķiniet uz pirmā faila, kuru vēlaties atlasīt, un pēc tam turiet nospiestu ⇧ Shift un noklikšķiniet uz pēdējā faila.
- Ctrl noklikšķiniet uz viena no failiem un pēc tam noklikšķiniet Jauna mape ar atlasi.
- Ierakstiet jaunās mapes nosaukumu.
- Nospiediet ⏎ Atgriezties.
2. solis. Pievienojiet galvenajai mapei apakšmapes
Lai atvērtu galveno mapi, veiciet dubultklikšķi uz mapes un turiet nospiestu komandu ⌘. Tādā pašā veidā kā jūs izveidojāt galveno mapi, izveidojiet apakšmapes, lai sakārtotu failus.
3. solis. Dublējiet organizētos failus
Izmantojiet Time Machine, lai kopētu tos uz ārēju cieto disku, uz Time Capsule vai uz OS X serveri un jūsu tīklu. Ja datora cietais disks neizdodas, varat izmantot dublējumu, lai atjaunotu failus jaunā cietajā diskā.
- Izvēlnē Time Machine noklikšķiniet uz Laika mašīnu preferences.
- Noklikšķiniet uz Atlasiet Dublēšanas disks pogu.
- Izvēlieties, kur vēlaties dublēt failus. Tas var būt ārējs cietais disks vai Time Capsule. Izvēlieties disku un noklikšķiniet uz tā Izmantojiet disku.
- Ja vēlaties dublēt vairākus diskus, varat izvēlēties Pievienojiet vai noņemiet dublējuma disku un tas dos jums iespēju pievienot citu rezerves ierīci. Šis ir papildu drošības solis pēc izvēles.
Padomi
- Iespējams, vēlēsities failus pārdēvēt, iekļaujot datni, kad fails tika izveidots, lai varētu viegli kārtot failus alfabētiskā secībā, lai redzētu tos izveides secībā. Pārdēvējot failus, iekļaujot datumu kā daļu no faila nosaukuma, izmantojiet formātu GGGG. MM. DD, piemēram, 2010.09.29. Jūs varat izlaist gadsimtu un punktus un vienkārši izmantot 100929.
- Lai Windows Explorer kārtotu failus pēc nosaukuma, noklikšķiniet uz Vārds galvene.
- Pievienojot datoram ārēju cieto disku, jums var tikt vaicāts, vai vēlaties izmantot disku dublēšanai, izmantojot Windows dublēšanu vai Mac Time Machine.
