E -pasts ir izplatīts saziņas veids, un zināšanas par to, kā iepazīstināt sevi ar kādu e -pastu, var palīdzēt jūsu karjerai un sadarbības veidošanai. Rakstot kodolīgu un skaidru ievada e -pastu, palielināsies iespēja, ka saņēmējs veltīs laiku tā lasīšanai un saziņai ar jums. Izvairieties no dažām biežāk pieļautajām kļūdām, lai jūs izceltos no pūļa.
Soļi
1. metode no 3: Sākt spēcīgi
1. solis. Skaidri izklāstiet tēmas rindiņu
Jūsu adresātam ir jābūt labai idejai par to, kas ir e -pasts, pirms viņš to pat atver. Saglabājiet to arī īsu; garš priekšmets var būt apgrūtinošs. Iepazīšanās e -pastam parasti ir pilnīgi pieņemami rakstīt “Ievads - jūsu vārds”.
Mobilajās ierīcēs parasti tiek rādītas tikai aptuveni 25–30 tēmas rakstzīmes, tāpēc saglabājiet to īsu
Padoms:
Noteikti vispirms uzrakstiet tēmas rindiņu! Izplatīta kļūda ir temata rindas saglabāšana pēdējam, kas var novest pie tā, ka to vispār aizmirst uzrakstīt.
2. solis. Atveriet ar biznesa sveicienu
Nesāciet ar "Sveiki" vai "Sveiki". Šādu sveicienu varat izmantot, tiklīdz esat iepazinies ar šo personu. Sāciet ar pārbaudītu biznesa apsveikumu. Izvairieties sveicienā izmantot saņēmēja vārdu.
- "Cienījamā kundze/kundze/kundze." - Ja neesat pārliecināts par tās sievietes ģimenes stāvokli, kurai sūtāt e -pastu, vienmēr pēc noklusējuma jāizmanto “Ms”. jo tas ir mazāk iedomīgs.
- "Kam tas var attiekties" - tas jāizmanto tikai tad, ja neesat pārliecināts, kurš saņems ziņojumu.
Solis 3. Iepazīstiniet ar sevi
Pirmajam teikumam vajadzētu iepazīstināt sevi ar saņēmēju. Tas ļauj viņiem saistīt vārdu ar pārējo e -pasta ziņojumu.
- "Mani sauc…"
- Norādiet savu nosaukumu, ja tāds ir. Ja jums ir vairāki nosaukumi, neuzskaitiet tos visus, tikai svarīgāko vai atbilstošāko.
2. metode no 3: saglabājiet to kodolīgi
1. darbība. Paskaidrojiet, kā saņēmāt saņēmēja e -pasta adresi
Informējiet saņēmēju, kā uzzinājāt viņa kontaktinformāciju. Tas palīdz parādīt, ka esat sasniedzis pareizos kanālus, lai tos sasniegtu.
- "Jūsu biroja vadītājs mani novirzīja uz šo e -pasta adresi"
- "Es atradu šo e -pasta adresi jūsu vietnē"
- "Tā un tā teica, ka man vajadzētu ar jums sazināties"
2. solis. Runājiet par pēdējo tikšanās reizi (ja piemērojams)
Cilvēka atmiņas skriešana var veicināt lielāku iesaistīšanos.
- "Pagājušajā nedēļā mēs īsumā runājām konferencē"
- "Mēs vakar runājām pa tālruni"
- "Es redzēju jūsu prezentāciju …"
3. solis. Kopīgas intereses
Tas var palīdzēt jums sazināties ar saņēmēju un neļaut jūsu biznesa e -pastiem izskatīties pārāk aukstiem. Lai noteiktu savstarpējās intereses, jums, iespējams, būs jāveic neliels pētījums par saņēmēju. Iespējamās izpētes jomas ir Facebook, Twitter un LinkedIn.
- Pārliecinieties, ka paziņojat personai, kur esat atradis šo savstarpējo interesi, pretējā gadījumā jūs nonāksit kā vajātājs.
- Ja iespējams, mēģiniet saglabāt abpusējas intereses uzņēmējdarbībā, piemēram, kaut ko savā jomā vai profesionālu aizraušanos, kas jums abiem ir kopīga.
4. solis. Norādiet iemeslu sazināties
Negaidiet pārāk ilgi, lai nonāktu pie lietas. Neviens nelasīs e -pastu, kurā ir vairākas rindkopas, ilgi pirms parādās kaut kas līdzīgs šim punktam. Skaidri un nepārprotami paskaidrojiet, ko vēlaties un kāpēc jūs ar to sazināties. Ja jūs lūdzat padomu vai veicat kādu citu pieprasījumu, pārliecinieties, vai tas ir pārvaldāms, it īpaši, ja šī ir jūsu pirmā kontaktpersona.
- "Mani interesē uzzināt vairāk par …"
- "Es gribētu ar jums kādreiz tikties, lai apspriestu …"
- "Es gribētu jūsu viedokli par …"
Solis 5. Saglabājiet savu e -pastu koncentrētu uz vienu tēmu
Ļaujot e -pastam pārvietoties, adresāts var zaudēt interesi vai aizmirst par to, kāpēc jūs sūtījāt e -pastu.
Padoms:
Pajautājiet saņēmējam tikai vienu savā e -pastā.
3. metode no 3: Izrakstīšanās
1. solis. Pateicieties saņēmējam par veltīto laiku
Nevienam nepatīk lasīt visus savus e -pastus, tāpēc noteikti pateicieties adresātam, ka veltījāt laiku jūsu lasīšanai. Šī vienkāršā pieklājība ievērojami uzlabos jūsu saņēmēju noskaņojumu un palielinās iespējas saņemt atbildi.
- "Es novērtēju, ka veltījāt laiku šī e -pasta lasīšanai."
- "Paldies, ka veltījāt laiku sava grafika lasīšanai."
2. solis. Sniedziet aicinājumu uz darbību
Palūdziet saņēmējam jums atzvanīt, piezvanīt, padomāt par jūsu piedāvājumu vai kaut ko citu, lai viņu piesaistītu. Jautājuma uzdošana ir vēl viens lielisks veids, kā palielināt iesaistīšanos.
- "Zvaniet man, kad jums ir brīvs laiks"
- "Tiksimies drīz pusdienās"
- "Kādas ir jūsu domas par …?"
- "Es gaidu jūsu atbildi"
Solis 3. Beigt e -pastu
Pārtraucot profesionālu e -pastu, pārliecinieties, ka jūsu beigas ir pateicīgas, bet kodolīgas. Vienkāršs beigu sveiciens saglabās jūsu e -pasta profesionāļus, vienlaikus izsakot pateicību.
- "Ar cieņu"
- "Paldies,"
- "Sirsnīgi/sirsnīgi sveicieni"
- "Labākais"
- Izvairieties no "Patiesi, patiesi", "Ar cieņu", "Priekā!", "Miers", "Paldies par uzmanību".
4. Iekļaujiet savu parakstu
Ja neesat konfigurējis savu e -pasta pakalpojumu, lai tajā būtu iekļauts jūsu paraksts, beigās noteikti norādiet savu vārdu, uzvārdu un kontaktinformāciju. Nepārslogojiet šo daļu ar pieciem tālruņu numuriem, divām e -pasta adresēm un trim vietnēm. Vienkārši dariet to, lai adresāts zinātu labāko veidu, kā ar jums sazināties. Izvairieties no citātu iekļaušanas savā parakstā.
-
-
- Džo Smits
- [email protected]
- (555)555-1234
- www.joesmithswebsite.com
-
5. solis. Pārbaudiet e -pastu
Pirms noklikšķināt uz pogas “Sūtīt”, veltiet laiku, lai pāris reizes izlasītu jūsu e -pastu, izlabojot visas kļūdas, kuras atrodat. Tā kā šis e -pasts, iespējams, būs jūsu pirmā saziņa ar adresātu, jums ir jāatstāj vislabākais iespējamais iespaids. Pareizrakstības un gramatikas kļūdas ātri padarīs jūsu e -pastu daudz mazāk profesionālu.
