Microsoft Word ir daudz automātisku funkciju, kas var palīdzēt jums uzrakstīt atskaiti vai akadēmisko darbu. Starp tiem varat saglabāt avotu un citātu sarakstu, lai darba beigās automātiski ģenerētu bibliogrāfiju (sauktu arī par “atsauču sarakstu” vai “citētajiem darbiem”). Ja jums ir nepieciešamas zemsvītras piezīmes vai beigu piezīmes, programmā Word ir līdzekļi, kas var palīdzēt arī tos formatēt.
Soļi
1. metode no 3: teksta citātu ievietošana
1. solis. Cilnē “Atsauces” izvēlieties citēšanas stilu
Noklikšķinot uz cilnes “Atsauces”, blakus nolaižamajai izvēlnei redzēsit vārdu “Stils”. Noklikšķinot uz nolaižamās izvēlnes, varat izvēlēties citēšanas stilu, kuru vēlaties izmantot atsaucēm.
Pārliecinieties, vai izdevums ir tāds pats, kāds jāizmanto. Word parasti piedāvā katra stila jaunāko izdevumu, bet, ja jums ir vecāka Word versija, iespējams, būs jāveic jaunināšana. Ja jums ir abonēšanas versija, vienkārši lejupielādējiet jaunāko atjauninājumu
2. solis. Noklikšķiniet uz "Pievienot jaunu avotu", lai ievadītu informāciju par avotu
Cilnē “Atsauces” grupā “Citāti un bibliogrāfija” noklikšķiniet uz pogas “Ievietot citātu”. Visi ievadītie avoti tiks parādīti nolaižamajā izvēlnē. Atlasiet “Pievienot jaunu avotu”, ja avots, uz kuru vēlaties atsaukties, vēl nav norādīts.
- Parādīsies dialoglodziņš ar citēšanai nepieciešamajiem laukiem, ieskaitot atstarpes autoram, nosaukumam, izdošanas gadam, pilsētai un izdevējam. Ievadiet visu avota informāciju, pēc tam noklikšķiniet uz "Labi".
- Ja jums ir papildu informācija par avotu, kas neietilpst nevienā no šiem pamatlaukiem, atzīmējiet izvēles rūtiņu blakus "Rādīt visus bibliogrāfijas laukus".
Padoms:
Ja jums nav visas informācijas par avotu vai ja nevēlaties pārtraukt domu gājienu, lai pievienotu jaunu avotu, varat noklikšķināt uz "Pievienot jaunu vietturi". Tas brīdina, ka tur jāpievieno citāts.
Solis 3. Rakstot darbu, turpiniet ievietot citātus
Iestatiet kursoru teikuma beigās, kur nepieciešams citāts. Dodieties atpakaļ uz cilni “Atsauces” un noklikšķiniet uz “Ievietot atsauci”, lai atvērtu avotu sarakstu. Noklikšķiniet uz avota, kuru vēlaties citēt, un Word automātiski ģenerēs citātu tekstā jūsu izvēlētajā stilā.
Lai rediģētu atsevišķu citātu, piemēram, ja vēlaties pievienot lapas numuru tiešam citātam, ar peles labo pogu noklikšķiniet uz citāta, lai skatītu citēšanas iespējas, un noklikšķiniet uz "Rediģēt atsauci"
4. solis. Izmantojiet pogu "Pārvaldīt avotus", lai rediģētu vai dzēstu avotus
Īpaši, ja jums ir garš papīrs ar daudziem avotiem, jums var šķist, ka jums ir daži dublēti avoti vai daži, kas jums vairs nav jāizmanto. Varat pievienot, dzēst vai rediģēt avotus, izmantojot cilnes “Atsauces” grupas “Citāti un bibliogrāfija” pogu “Pārvaldīt avotus”.
- Galvenajā sarakstā izvēlieties avotu, kuru vēlaties rediģēt. Rediģējot, apakšējā lodziņā redzēsit pēdējā citāta priekšskatījumu.
- Ja rakstīšanas laikā ievietojāt vietturus, varat arī izmantot šo izvēlni, lai pievienotu informāciju par šiem avotiem.
2. metode no 3: zemsvītras piezīmju vai beigu piezīmju izmantošana
1. solis. Cilnē “Atsauces” atlasiet zemsvītras piezīmes vai beigu piezīmes opciju
Novietojiet kursoru vietā, kur tekstā vēlaties ievietot zemsvītras piezīmi vai beigu piezīmi. Parasti tas ir teikuma beigās, bet tas var būt aiz signālfrāzes vai autora vārda. Dodieties uz cilni “Atsauces” un noklikšķiniet uz “Ievietot zemsvītras piezīmi” vai “Ievietot beigu piezīmi”.
Word jūsu tekstā automātiski izveidos augšrakstītu skaitli un pārvietos kursoru uz zemsvītras piezīmes vai beigu piezīmes lauku
Īsinājumtaustiņi:
Ievietot zemsvītras piezīmi: Alt+Ctrl+F (PC); Command+Option+F (Mac)
Ievietot beigu piezīmi: Alt+Ctrl+D (PC); Command+Option+E (Mac)
2. solis. Izmantojiet ikonu “Izvērst”, lai pielāgotu zemsvītras piezīmes vai beigu piezīmes iestatījumus
Zīmju vai beigu piezīmju atzīmēšanai varat izmantot secīgus ciparus, burtus vai citus simbolus. Varat arī norādīt, ar kādu ciparu vai burtu vēlaties sākt.
Pēc noklusējuma zemsvītras piezīmes vai beigu piezīmes turpinās numerēt visā dokumentā. Ja vēlaties, lai numuri tiktu atsākti katras jaunas sadaļas vai nodaļas sākumā, varat to norādīt iestatījumos
Ja jums ir jāpārvērš zemsvītras piezīmes par beigu piezīmēm, noklikšķiniet uz izvēlnes "Ievietot", pēc tam uz "Zemsvītras piezīme", pēc tam uz "Iespējas". Izvēlnē atlasiet "Konvertēt", pēc tam noklikšķiniet uz "Beigu piezīmes".
3. solis. Ierakstiet dokumentā savu zemsvītras piezīmi vai beigu piezīmi
Jūs varat ievadīt citātu ar roku vai izmantot rīku "Ievietot citātu", lai pievienotu citātu zemsvītras piezīmē vai beigu piezīmē. Nolaižamajā izvēlnē izvēlieties avotu vai pievienojiet jaunu avotu, ja vēlaties norādīt avotu, kuru vēl neesat ievadījis.
- Varat arī izmantot rīku "Vietturis", ja jums vēl nav visas avota informācijas un vēlaties to pievienot vēlāk.
- Pirms turpināt, pārbaudiet formatējumu atbilstoši savam stila ceļvedim.
Solis 4. Veiciet dubultklikšķi uz zemsvītras piezīmes numura, lai atgrieztos dokumentā
Kad esat gatavs atgriezties tur, kur beidzāt, un atsāciet rakstīt vēlreiz, veiciet dubultklikšķi uz skaitļa vai cita simbola zemsvītras piezīmes sākumā. Tas nosūtīs kursoru atpakaļ uz teksta beigām.
Līdzīgi varat veikt dubultklikšķi uz virsraksta, kas norādīts virsraksta, tekstā, lai pārbaudītu šo zemsvītras piezīmi, rediģētu to vai pievienotu to. Lai gan jūs varat arī vienkārši ritināt lapu uz leju, tas ir ātrāks veids, kā tur nokļūt
Uz dzēst zemsvītras piezīmi vai beigu piezīmi, tekstā iezīmējiet zemsvītras piezīmes vai beigu piezīmes numuru un nospiediet dzēšanas taustiņu. Word automātiski pārnumurēs citas jūsu zemsvītras piezīmes vai beigu piezīmes, lai tās varētu dzēst.
3. metode no 3: Bibliogrāfijas izveide
1. solis. Izvēlieties bibliogrāfijas formātu
Word automātiski izveido jūsu bibliogrāfiju, ievadot avotus. Cilnē “Atsauces” atlasiet “Bibliogrāfija”, pēc tam nolaižamajā izvēlnē izvēlieties vajadzīgo bibliogrāfijas veidu.
Piemēram, ja rakstāt savu darbu MLA stilā, jūs vēlaties bibliogrāfiju "Darbi citēti". Pieņemot, ka kā avota citātu stilu esat izvēlējies MLA, formāts "Darbi citēti" būtu pirmā formāta opcija nolaižamajā izvēlnē "Bibliogrāfija"
2. solis. Izveidojiet savu bibliogrāfiju ar vienu klikšķi
Kad atrodat vajadzīgo formātu, vienkārši atlasiet to nolaižamajā izvēlnē un noklikšķiniet uz. Word automātiski izveidos jūsu bibliogrāfiju jūsu dokumenta beigās.
Bibliogrāfija tiek uzskatīta par atsevišķu objektu no rakstītā darba, un tā automātiski sāksies no jaunas lapas
Padoms:
Lai izveidotu bibliogrāfiju, jums nav jāgaida, līdz esat pabeidzis rakstīt darbu. Word automātiski aizpildīs jūsu bibliogrāfiju ar visiem jaunajiem avotiem, kurus pievienosit pēc bibliogrāfijas izveidošanas.
3. solis. Rūpīgi izlasiet savu bibliogrāfiju
Lai gan Word ir paveicis smago formatēšanas darbu jūsu vietā, jums joprojām ir jāpārbauda katrs ieraksts. Pārliecinieties, vai avots ir pareizs un ieraksts ir pareizi formatēts jūsu izvēlētajam stilam.
