Šis wikiHow iemāca jums izmantot IFERROR funkcija programmā MS Excel. Šī funkcija atgriež noteiktu vērtību kļūdas vietā formulā. Dažas no izplatītākajām formulu kļūdām ir #N/A, #DIV/0!, #NULL!, un #REF!
Soļi
1. metode no 2: nākotnes kļūdu novēršana
1. solis. Noklikšķiniet uz šūnas, kurā būs jūsu galvenā formula
Šī ir formula, kurā mēģināt pārvaldīt kļūdas. Daži piemēri, kad varat paredzēt kļūdas, ir šādi:
- Ja zināt, ka trūkst dažu atsauces datu VLOOKUP formulā. VLOOKUP atgriezīsies #N/A kad tas nevar atrast uzmeklēšanas vērtību norādītajā masīvā.
-
Ja atsauces datu kopā izmantojat dalīšanas formulu un zināt, ka dividendēs var būt trūkstošas vērtības. Sadalot ar 0 vai tukšu šūnu, tiks iegūts a #DIV/0!
kļūda.
2. solis. Sāciet rakstīt funkciju IFERROR
Ierakstiet vienādības zīmi = kam seko IFERROR (.
The IFERROR funkcijai ir divi argumenti: vērtība, lai pārbaudītu, vai nav kļūdu, un vērtība, kas jāatgriež kļūdas vērtības vietā.
3. solis. Ievadiet vērtību, kas var izraisīt kļūdu
Tā var būt formula, atsauces šūna vai izteiksme.
Atdaliet to no nākamās ievades, pēc vērtības ierakstot komatu
4. solis. Ievadiet vērtību, kurai vajadzētu aizstāt kļūdu
Tas var būt teksts, skaitlis, cita formula vai tukšs.
- Lai izmantotu tekstu, noteikti ievietojiet pēdiņas ap tekstu.
- Lai aizstātu kļūdu ar tukšu šūnu, ierakstiet šo vērtību "".
Solis 5. Pabeidziet savu funkciju ar)
Kopumā funkcijai vajadzētu izskatīties kā IFERROR (vērtība, vērtība_ja_kļūda). Daži šīs formulas piemēri var būt:
- IFERROR (VLOOKUP (F1, A: B, 2, FALSE), "trūkst") vispirms mēģinātu meklēt vērtību A1 slejā F1 un atgriezt atbilstošo vērtību no slejas B. Pēc tam programmā Excel tiktu parādīts vārds "trūkst" ja tas nevarēja atrast F1 vērtību B slejā, nevis #N/A.
-
IFERROR (A1/B1, "") atgrieztu tukšu šūnu, nevis #DIV/0!
ja B1 bija 0 vai tukšs.
6. solis. Lai pabeigtu formulu, nospiediet ↵ Enter
Pārbaudiet, vai tas ir atgriezis gaidīto rezultātu.
2. metode no 2: esošo kļūdu pārvaldība
1. solis. Atrodiet kļūdas savā Excel izklājlapā
Jūs varat automātiski atlasīt visas kļūdas, rīkojoties šādi:
- Iekš Mājas cilni, noklikšķiniet uz Atrast un atlasīt sadaļā Rediģēšana
- Izvēlieties Doties uz īpašo….
- Atlasiet Formulas, pēc tam noņemiet atzīmi no visa, izņemot kļūdas.
- Noklikšķiniet uz Labi.
2. solis. Sekojiet kļūdām
Iespējams, vēlēsities mainīt šūnu krāsu, lai tos varētu viegli pamanīt izklājlapā.
Lai mainītu šūnas krāsu, noklikšķiniet uz lejupvērstās bultiņas blakus Aizpildiet krāsu pogu, vienlaikus iezīmējot šūnas. Šī poga ir atrodama sadaļā Fonts Mājas cilni. Izvēlieties krāsu.
3. solis. Atrodiet kļūdu, kuru vēlaties aizstāt ar vērtību
Tam nevajadzētu būt katrai atrastajai kļūdai-dažas kļūdas var būt jālabo.
4. solis. Veiciet dubultklikšķi uz šūnas, lai rediģētu formulu
Vai arī varat noklikšķināt uz šūnas un pēc tam augšpusē noklikšķiniet uz formulas joslas, lai rediģētu.
5. solis. Noklikšķiniet kursoru starp vienādības zīmi = un esošās formulas sākumu
Ierakstiet IFERROR (.
6. darbība. Esošās formulas beigās noklikšķiniet uz kursora
Ievadiet komatu,.
7. solis. Ievadiet vērtību, kurai vajadzētu aizstāt kļūdu
Tas var būt teksts, skaitlis, cita formula vai tukšs.
- Lai izmantotu tekstu, noteikti ievietojiet pēdiņas ap tekstu.
- Lai aizstātu kļūdu ar tukšu šūnu, ierakstiet "" kā šo vērtību.
8. solis. Beidziet savu funkciju ar)
Kopumā funkcijai vajadzētu izskatīties kā IFERROR (vērtība, vērtība_ja_kļūda). Daži šīs formulas piemēri var būt:
- IFERROR (VLOOKUP (C1, A: B, 2, FALSE), "trūkst") vispirms mēģinātu meklēt vērtību C1 A slejā un atgriezt atbilstošo vērtību no slejas B. Pēc tam programmā Excel tiktu parādīts vārds "trūkst" ja tas nevarēja atrast C1 vērtību B slejā, nevis #N/A.
-
IFERROR (A1/B1, "") atgrieztu tukšu šūnu, nevis #DIV/0!
ja B1 bija 0 vai tukšs.
9. solis. Lai pabeigtu formulu, nospiediet ↵ Enter
Pārbaudiet, vai tas ir atgriezis gaidīto rezultātu.
